Panduan Bisnis Kecil untuk Pengeluaran SG&A

Biaya penjualan, umum, dan administrasi (SG&A) adalah biaya yang dikeluarkan untuk menjaga bisnis Anda tetap berjalan. Pelajari mengapa pengeluaran ini dipisahkan dari pengeluaran bisnis lainnya dan bagaimana cara menghitungnya.

Biaya penjualan, umum, dan administrasi (SG&A) adalah biaya yang dikeluarkan oleh bisnis Anda yang tidak terkait langsung dengan biaya produksi produk atau pengiriman layanan. Pengeluaran SG&A selalu dilacak secara terpisah dari harga pokok penjualan Anda dan dianggap sebagai bagian dari menjalankan bisnis.

Ikhtisar:Apa itu beban penjualan, umum &administrasi (SG&A)?

Biaya SG&A sering disebut sebagai biaya operasional, yang berarti pengeluaran sehari-hari untuk menjalankan bisnis Anda. Karena biaya ini tidak dapat secara langsung dikaitkan dengan produksi, mereka biasanya dilaporkan sebagai item baris individual pada laporan laba rugi.

Pada ringkasan laporan laba rugi, pengeluaran SG&A dilaporkan sebagai total item baris tunggal di bawah biaya operasional, meskipun pemilik bisnis harus memutuskan bagaimana mereka ingin menampilkan pengeluaran ini pada laporan laba rugi mereka.

Sebagian besar aplikasi perangkat lunak akuntansi menangani pelacakan pengeluaran SG&A, memberi pemilik bisnis cara mudah untuk menganalisis hasilnya.

Berbagai jenis beban penjualan, umum, dan administrasi (SG&A)

Segala sesuatu yang tidak terkait langsung dengan produksi produk dan harga pokok penjualan biasanya dianggap sebagai biaya SG&A. Biasanya disebut sebagai biaya tidak langsung, biaya operasional atau SG&A dapat mencakup hal berikut.

1. Beban penjualan

Beban penjualan adalah beban yang berhubungan langsung dengan proses penjualan dan termasuk jenis beban ini.

• Biaya iklan dan pemasaran
• Upah staf penjualan
• Komisi penjualan
• Perjalanan
• Barang promosi seperti pamflet dan brosur

2. Pengeluaran umum

Pengeluaran umum adalah pengeluaran yang tidak terkait langsung dengan departemen atau produk, tetapi diperlukan agar bisnis dapat melanjutkan operasinya. Pengeluaran umum dapat mencakup hal-hal berikut.

• Sewa
• Utilitas
• Pengeluaran kantor seperti kas kecil
• Asuransi
• Biaya perangkat lunak dan teknologi

3. Biaya administrasi

Biaya administrasi biasanya dipusatkan pada biaya staf dan konsultasi. Dalam kebanyakan kasus, usaha kecil akan memiliki biaya administrasi yang terbatas.

• Gaji manajemen dan eksekutif
• Akuntan staf
• Personel TI
• Staf hukum
• Konsultan

Apa perbedaan antara SG&A dan biaya operasional?

Dalam banyak kasus, tidak ada perbedaan antara SG&A dan biaya operasional, dengan satu-satunya perbedaan adalah tingkat perincian pengeluaran ini yang muncul pada laporan laba rugi Anda.

Perusahaan yang lebih besar sering kali merasa terbantu untuk memisahkan pengeluaran ke dalam setiap kategori SG&A untuk tujuan pelacakan. Namun, dalam banyak kasus, usaha kecil dapat menggunakan kedua istilah tersebut saat menghitung biaya non-produksi.

Cara menghitung beban penjualan, umum, dan administrasi (SG&A)

Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, struktur perangkat lunak akan secara otomatis mengkategorikan pengeluaran SG&A berdasarkan informasi yang diberikan selama proses penyiapan perangkat lunak.

Jika Anda menggunakan templat laporan laba rugi, perangkat lunak spreadsheet, atau buku besar manual untuk mencatat transaksi, Anda harus menghitung semua pengeluaran yang tidak terkait dengan produk dan memasukkannya ke dalam laporan laba rugi sebagai pengeluaran SG&A.

Sebelum Anda dapat memasukkan total pengeluaran SG&A pada laporan laba rugi, Anda harus membuat daftar terperinci dari biaya penjualan, umum, dan administrasi, yang dapat ditambahkan dari berbagai jurnal pengeluaran.

Baik Anda memberikan detail baris demi baris pada laporan laba rugi Anda atau melakukan entri item baris tunggal, Anda harus mengkategorikan pengeluaran SG&A dengan benar.

Beban Penjualan, Umum, dan Administrasi (SG&A) ($ dalam jutaan)	Jumlah
Gaji	$  1.200
Sewa	300
Iklan	100
Utilitas	95
Komisi	105
Telepon	300
Total SG&A	$  2.100

Setelah Anda memasukkan totalnya, Anda harus memasukkannya ke dalam kategori tertentu seperti yang muncul dalam daftar di atas. Setelah selesai, Anda dapat mencatat jumlah kumulatif pada laporan laba rugi Anda.

Apakah mereka dimasukkan berdasarkan kategori atau dengan satu item baris, pengeluaran SG&A selalu dicatat di bagian Pengeluaran Operasional dari laporan laba rugi Anda. Anda dapat memilih untuk langsung memasukkan biaya penyusutan ke dalam pengeluaran SG&A Anda atau mencatatnya secara terpisah di laporan laba rugi Anda.

FAQ

• Dalam kebanyakan kasus, mereka tidak melakukannya. Terserah masing-masing bisnis untuk memutuskan apakah ingin melaporkan pengeluaran SG&A secara terpisah atau hanya memasukkannya ke dalam biaya operasional. Metode mana pun dapat diterima.

• Meninjau pengeluaran SG&A secara teratur dapat membantu Anda melacak pengeluaran Anda.

  Meskipun beberapa biaya operasional adalah biaya tetap yang tidak akan berubah dari bulan ke bulan, meninjau pengeluaran lain secara teratur dapat membantu Anda mengelolanya dengan lebih baik dengan memantau biaya saat ini, menghilangkan biaya yang tidak perlu, dan mengambil tindakan yang tepat di area yang Anda belanjakan berlebihan.

• Mungkin tidak. Meskipun semua pemilik bisnis perlu melacak dan memperhitungkan pengeluaran mereka dengan benar, kemungkinan besar semua informasi yang Anda butuhkan dapat ditemukan di laporan keuangan seperti laporan laba rugi Anda.

  Namun, untuk bisnis yang sedang berkembang, melacak pengeluaran SG&A dapat membantu, terutama jika Anda berada di sektor manufaktur.

Pengeluaran SG&A perlu ditinjau secara berkala

Meskipun banyak bisnis kecil tidak perlu memisahkan biaya penjualan, biaya umum, dan biaya administrasi, menghitung biaya SG&A masih merupakan proses yang berguna. Menggali lebih dalam tentang pengeluaran SG&A Anda dapat memberi Anda wawasan yang lebih baik tentang kinerja perusahaan, serta menunjukkan area yang menjadi perhatian.

Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menelusuri semua pengeluaran SG&A Anda baris demi baris untuk melihat apakah ada biaya yang perlu dipangkas atau dihilangkan. Mungkin ada beberapa area tertentu yang akan mendapat manfaat dari tinjauan yang lebih mendalam.

1. Iklan: Jika Anda tidak mendapatkan hasil dari kampanye iklan Anda, itu hanya membuang-buang uang. Saat Anda meluncurkan kampanye apa pun, baik itu di platform media sosial atau iklan yang lebih tradisional, pastikan untuk melacak hasilnya untuk mengetahui laba atas investasi Anda.
2. Perjalanan: Biaya perjalanan dapat dengan cepat keluar dari kendali. Jika biaya perjalanan Anda menghasilkan peningkatan bisnis, itu mungkin sepadan, tetapi pikirkan dua kali tentang perjalanan yang tidak memberikan dampak langsung.
3. Utilitas: Meskipun utilitas terkadang dianggap sebagai biaya tetap, Anda memiliki kendali atas tagihan utilitas bulanan. Misalnya, mengubah termostat dapat berdampak langsung pada tagihan pemanas dan pendingin, jadi pastikan karyawan Anda tidak mengubah termostat secara sewenang-wenang saat panas atau dingin. Jika tagihan listrik Anda sangat tinggi, Anda mungkin ingin berinvestasi dalam sistem yang lebih hemat energi.
4. Langganan yang tidak perlu: Apakah Anda masih membayar untuk berlangganan layanan yang tidak lagi Anda gunakan? Periksa kembali semua biaya bulanan Anda dan tentukan mana yang Anda butuhkan dan mana yang dapat dibatalkan.
5. Ruang kantor: Apakah Anda membutuhkan semua ruang yang saat ini Anda sewa? Apakah Anda membutuhkan ruang kantor sama sekali? Meskipun negosiasi di pabrik atau gudang mungkin tidak dapat dilakukan, jika Anda menyewa ruang tambahan untuk operasi, Anda mungkin dapat mengurangi biaya tersebut.

Pelacakan pengeluaran SG&A secara terpisah membantu bahkan usaha kecil untuk menangani biaya operasional dengan lebih baik. Pastikan Anda melacaknya dengan benar.