Panduan Bisnis Kecil untuk Neraca Saldo

Neraca percobaan dirancang untuk memastikan bahwa debit dan kredit dalam buku besar Anda seimbang. Meskipun perangkat lunak akuntansi telah mengurangi kebutuhan akan neraca saldo, namun tetap dapat bermanfaat.

Neraca percobaan adalah laporan yang mencantumkan saldo akhir semua akun buku besar Anda. Digunakan untuk memastikan bahwa debit dan kredit cocok, neraca percobaan berfungsi sebagai cara untuk memeriksa kesalahan posting dan akun yang tidak seimbang.

Ikhtisar:Apa itu neraca saldo?

Salah satu dari banyak alat akuntansi yang berguna, terutama bagi mereka yang baru mengenal akuntansi, neraca saldo digunakan dalam persiapan untuk membuat entri penyesuaian dan entri penutup, serta laporan keuangan lainnya.

Tujuan dari neraca saldo adalah untuk memastikan bahwa semua transaksi debit yang dimasukkan ke dalam buku besar sama dengan semua transaksi kredit yang telah dimasukkan.

Meskipun neraca percobaan memberi Anda saldo akhir setiap akun, dan akan menunjukkan kapan akun tidak seimbang, neraca tidak memberi Anda perincian transaksi akuntansi apa pun yang telah dimasukkan selama periode akuntansi.

Cara kerja neraca saldo

Neraca saldo digunakan untuk memastikan bahwa total akhir dari semua debit yang dicatat dalam buku besar Anda sama dengan total akhir dari semua kredit yang dicatat.

Neraca saldo dapat dijalankan setiap periode akuntansi, setiap kuartal, atau setiap tahun, tergantung pada kebutuhan bisnis Anda. Sebagian besar bisnis akan menyiapkan neraca percobaan awal, yang ditinjau untuk menemukan kesalahan atau inkonsistensi.

Setelah jurnal penyesuaian (jika ada), Anda perlu menjalankan neraca saldo yang disesuaikan, yang akan menampilkan saldo akhir baru dari semua akun buku besar.

Ingatlah bahwa semua akun di buku besar Anda akan disertakan dalam neraca percobaan Anda, jadi semakin banyak akun yang Anda siapkan, semakin panjang laporan Anda.

Penting juga untuk diingat bahwa neraca saldo dirancang untuk menyediakan saldo akhir saja, dan tidak digunakan untuk menentukan keakuratan transaksi yang termasuk dalam saldo akhir.

Untuk menyiapkan neraca saldo secara manual menggunakan aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Siapkan lembar kerja dengan empat kolom untuk nomor akun buku besar, nama akun, debit, dan kredit Anda.
2. Catat total semua akun buku besar yang telah digunakan selama periode yang Anda siapkan untuk neraca percobaan. Ingat masing-masing dari lima jenis akun; Aset, Kewajiban, Pendapatan, Beban, dan Pendapatan, dan posting saldo sesuai. Misalnya, jika Anda memiliki saldo positif di akun aset, saldo tersebut akan diposting di saldo percobaan sebagai debit, sedangkan saldo pendapatan positif akan diposting sebagai kredit.
3. Setelah Anda selesai memasukkan semua saldo dari buku besar Anda, Anda perlu menjumlahkannya untuk memastikan bahwa kolom debit dan kredit seimbang.
4. Jika total debit dan kredit cocok, Anda dapat melanjutkan ke analisis saldo akhir untuk mengetahui perbedaannya. Misalnya, jika Anda tahu bahwa Anda tidak memiliki biaya sewa pada bulan berjalan, tetapi saldo akhir untuk bulan tersebut menunjukkan biaya sewa sebesar $ 500, Anda harus meneliti akun untuk melihat apa yang salah diposting, dan membuat jurnal penyesuaian. Jika saldo akhir debit dan kredit tidak cocok, Anda perlu meneliti akun mana yang tidak seimbang dan melakukan koreksi.

Beberapa alasan yang lebih umum mengapa debit dan kredit Anda mungkin tidak cocok antara lain:

• Kesalahan tambahan
• Lupa menambahkan entri dari buku besar pembantu
• Memposting jumlah di kolom yang salah
• Menyelesaikan hanya sebagian entri

Contoh neraca saldo

Ada tiga laporan neraca saldo:neraca saldo yang belum disesuaikan, neraca saldo yang disesuaikan, dan neraca saldo setelah penutupan. Ketiga neraca saldo ini menggunakan format yang sama, dengan satu-satunya perbedaan adalah penyesuaian yang perlu dilakukan sebelum menutup periode akuntansi.

Neraca saldo yang belum disesuaikan adalah laporan pertama yang akan Anda jalankan. Ini menunjukkan saldo akhir di semua akun buku besar Anda sebelum entri penyesuaian diselesaikan.

Mari kita lihat contoh neraca saldo berikut ini, dengan neraca saldo yang belum disesuaikan terlebih dahulu:

Saldo percobaan yang belum disesuaikan untuk periode yang berakhir 30-04-2020

Nomor Rekening	Nama Akun	Debit	Kredit
1000	Uang Tunai	$25.000
1010	Piutang Usaha	$10.000
1015	Asuransi Prabayar	$750
1020	Persediaan	$1.500
1030	Akumulasi Penyusutan		$2.100
2000	Hutang Usaha		$5.125
2010	Wesel Bayar		$4,000
3000	Saham Biasa		$9,000
4000	Pendapatan		$21.700
5000	Beban Gaji	$2.000
5010	Biaya Asuransi	$125
5015	Beban Utilitas	$1.250
5020	ongkos kirim	$400
5030	Beban Penyusutan	$900
	TOTAL	$41.925	$41.925

Neraca saldo yang belum disesuaikan mencerminkan saldo akun akhir sebelum entri penyesuaian dibuat. Meskipun neraca saldo mungkin cukup akurat, Anda tahu bahwa Anda perlu menyelesaikan entri penyesuaian untuk biaya asuransi dan depresiasi untuk bulan tersebut. Entri penyesuaian Anda adalah sebagai berikut:

Akun Debit Kredit Beban Asuransi 125 125 Beban Penyusutan 250 250

Setelah entri di atas diposting ke akun buku besar yang sesuai, Anda sekarang siap untuk menjalankan neraca saldo yang disesuaikan, yang akan mencerminkan saldo yang diperbarui.

Saldo percobaan yang disesuaikan untuk periode yang berakhir 30-04-2020

Nomor Rekening	Nama Akun	Debit	Kredit
1000	Uang Tunai	$25.000
1010	Piutang Usaha	$10.000
1015	Asuransi Prabayar	$625
1020	Persediaan	$1.500
1030	Akumulasi Penyusutan		$2.350
2000	Hutang Usaha		$5,125
2010	Wesel Bayar		$4,000
3000	Saham Biasa		$9,000
4000	Pendapatan		$21.700
5000	Beban Gaji	$2.000
5010	Biaya Asuransi	$250
5015	Beban Utilitas	$1.250
5020	ongkos kirim	$400
5030	Beban Penyusutan	$1.150
	TOTAL	$42.175	$42.175

Jika Anda membandingkan saldo percobaan yang disesuaikan dengan saldo percobaan yang tidak disesuaikan, Anda akan melihat bahwa total akhir telah berubah, seperti halnya asuransi dibayar di muka, biaya penyusutan, biaya asuransi, dan saldo akun akumulasi penyusutan.

Neraca saldo akhir, atau neraca saldo setelah penutupan, akan dijalankan setelah entri penutup selesai. Ini akan mencerminkan saldo awal Anda pada 5-1-2020.

Saldo percobaan pasca-penutupan per 5-1-2020

Nomor Rekening	Nama Akun	Debit	Kredit
1000	Uang Tunai	$25.000
1010	Piutang Usaha	$10.000
1015	Asuransi Prabayar	$625
1020	Persediaan	$1.500
1030	Akumulasi Penyusutan		$2.350
2000	Hutang Usaha		$5,125
2010	Wesel Bayar		$4,000
3000	Saham Biasa		$9,000
3010	Laba Ditahan		$16.650
	JUMLAH	$37.125	$37,125

You’ll notice that both the revenue and expense accounts have been removed from the post-closing trial balance, and a retained earnings account has been added, which reflects the revenue adjustment minus expenses.

If you’re entering accounting transactions manually or using spreadsheet software, running a trial balance is a must. If you’re using accounting software, you can still run a trial balance at the end of the accounting period to ensure that your ending balances look right.

Your trial balance can tell you a lot

If you’re using a manual accounting system and are worried about accuracy in your accounting, trial balance reports provide you with a handy tool to ensure that your debit and credit transactions are balanced.

While using accounting software drastically reduces the need for the trial balance report, these reports can still be useful in many ways.

If you’re tired of tracking income and expenses using spreadsheet software, be sure to check out The Ascent’s accounting software reviews, and find an application that will work for you.