ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Manajemen keuangan >> Akuntansi

Panduan untuk Prinsip Pengakuan Biaya

Jika Anda menggunakan akuntansi akrual, Anda juga harus menggunakan prinsip pengakuan biaya. Cari tahu mengapa prinsip ini sangat penting dan bagaimana menggunakannya dengan benar.

Pengakuan biaya adalah komponen kunci dari prinsip pencocokan; salah satu dari 10 prinsip akuntansi yang termasuk dalam Prinsip Akuntansi yang Berlaku Umum (GAAP).

Prinsip pengakuan biaya, mengikuti aturan prinsip pencocokan, menyatakan bahwa biaya dan pendapatan harus diakui dalam periode akuntansi yang sama.

Ikhtisar:Apa prinsip pengakuan biaya?

Serupa dengan prinsip pengakuan pendapatan, prinsip pengakuan biaya menyatakan bahwa setiap biaya yang dikeluarkan bisnis Anda harus diakui selama periode yang sama dengan pendapatan terkait.

Bagian dari prinsip pencocokan, prinsip pengakuan biaya hanya digunakan dalam akuntansi akrual, karena akuntansi akrual mengakui pendapatan dan beban saat terjadi atau saat diperoleh. Ini berbeda dengan akuntansi kas, yang mengakui pendapatan dan pengeluaran saat uang berpindah tangan.

Cara kerja prinsip pengakuan biaya

Prinsip pengakuan biaya menggunakan metode yang sama dengan prinsip pengakuan pendapatan. Misalnya, Sara membeli 150 kursi pada bulan Januari. Biaya kursi adalah $3.000, tetapi Sara tidak akan mengakui biaya pembelian kursi sampai kursi tersebut terjual.

Berikut adalah jurnal yang dibuat Sara untuk mencatat pembelian awalnya:

Tanggal Akun Debit Kredit 1-31-2020 Persediaan $3,000 1-31-2020 Uang Tunai $3,000

Dalam entri jurnal di atas, Sara akan mendebit akun persediaannya, karena dia telah menambahkan persediaan sebesar $3.000, sementara mengkredit akun kasnya, karena dia segera membayar kursi.

Perhatikan bahwa kami belum mengeluarkan biaya apa pun. Jika Sara tidak mencatat total persediaannya dengan benar, jumlah persediaan yang tercantum di neracanya akan menjadi tidak akurat.

Pada bulan Februari, Sara menjual semua 150 kursi seharga $6.000. Untuk mengikuti prinsip pengakuan biaya serta prinsip pencocokan, Sara perlu mencatat biaya yang terkait dengan pembelian kursi serta pendapatan yang diperoleh pada bulan Februari dari penjualan kursi.

Ini akan memastikan bahwa pendapatan dan pengeluaran dicatat pada bulan yang sama.

Tanggal Akun Debit Kredit 28-02-2020 Uang Tunai $6.000 28-02-2020 Harga Pokok Penjualan $3,000 28-02-2020 Pendapatan $6.000 28-02-2020 Persediaan $3,000

Melihat entri jurnal di atas, Anda dapat melihat bahwa Sara mencatat total pembayarannya sebesar $6.000 di rekening kasnya sebagai debit, karena rekening kasnya bertambah saat uang diterima.

Akun harga pokok penjualan juga didebit, yang menunjukkan biaya yang dikeluarkan saat membeli persediaan di bulan Januari.

Pendapatan meningkat, atau dikreditkan, karena $6.000 diterima dari pembelian kursi, dan akhirnya, akun persediaan dikurangi dengan jumlah persediaan yang terjual, yaitu 150 kursi. Jika pendapatan tidak dicatat dengan benar, laporan laba rugi Sara untuk bulan Februari akan menjadi tidak akurat.

Dengan menggunakan contoh di atas, katakanlah Tim, wiraniaga Sara, menerima komisi 10% atas penjualan. Karena Tim menjual semua kursi dengan total $6.000, dia berutang komisi sebesar $600 (10%) dari penjualan.

Meskipun Tim tidak akan menerima komisinya sampai Maret, biaya tetap harus dikaitkan dengan pendapatan penjualan yang diterima di bulan Februari. Untuk menghitung komisi dengan benar di bulan yang benar (Februari), Sara perlu mengakumulasikan biaya komisi:

Tanggal Akun Debit Kredit 28-02-2020 Beban Komisi $600 28-02-2020 Biaya yang Masih Harus Dibayar $600

Dengan mencatat ayat jurnal di atas, Sara telah mencatat beban komisi pada bulan yang benar, meskipun belum dibayarkan sampai bulan Maret. Saat dibayarkan, Sara harus ingat untuk membalik entri akrual, atau biaya komisinya akan dilebih-lebihkan.

Apa saja metode untuk mengakui pengeluaran?

Meskipun sebagian besar pengeluaran bisnis termasuk dalam metode sebab-akibat, yang dengan mudah mencocokkan pendapatan dan pengeluaran seperti contoh di atas, ada metode lain yang digunakan untuk mengklasifikasikan pengeluaran yang terjadi yang tidak dapat dikaitkan dengan pendapatan tertentu.

Berikut adalah tiga metode utama yang digunakan untuk mengenali pengeluaran dengan benar:

Metode #1:Sebab dan Akibat

Ayat jurnal di atas menggambarkan metode sebab-akibat dari pengakuan biaya. Misalnya, biaya kursi yang dibeli pada bulan Januari jelas terkait dengan pendapatan yang diperoleh di bulan Februari saat kursi yang sama dijual.

Dalam setiap transaksi penjualan, harga pokok penjualan berhubungan langsung dengan pendapatan yang diperoleh dengan menjual barang kepada pelanggan. Komisi apa pun yang diperoleh tenaga penjualan juga termasuk dalam metode sebab dan akibat, karena komisi yang diperoleh terkait langsung dengan penjualan kursi.

Metode #2:Alokasi sistematis dan rasional

Mungkin sulit untuk membebankan biaya ke sumber pendapatan tertentu, terutama ketika membeli barang-barang seperti peralatan pabrik. Namun, saat peralatan dibeli, Anda akan membebankan biaya penggunaan peralatan selama masa manfaatnya melalui penyusutan.

Misalnya, Pada bulan Februari, Sam membeli mesin seharga $10.000 untuk pabriknya. Meskipun ia tidak dapat mengaitkan pengeluaran dengan sumber pendapatan tertentu, mesin tersebut akan membantu menghasilkan pendapatan sepanjang masa manfaatnya, yang diperkirakan mencapai tujuh tahun.

Untuk memperhitungkan biaya tersebut dengan benar, Sam perlu mendepresiasi biaya peralatan selama tujuh tahun ke depan.

Tanggal Akun Debit Kredit 28-02-2020 Aktiva Tetap -- Mesin $10.000 28-02-2020 Uang Tunai $10.000

Entri jurnal pertama di atas menunjukkan cara mencatat pengeluaran awal.

Tanggal Akun Debit Kredit 28-02-2020 Beban Penyusutan -- Mesin $119,05 28-02-2020 Akumulasi Penyusutan $119,05

Entri jurnal berikutnya di atas menunjukkan kepada Anda bagaimana membebankan mesin yang dibeli selama masa manfaatnya, yaitu tujuh tahun. Ayat jurnal ini akan dicatat setiap bulan selama mesin masih digunakan sampai akhir masa pakainya, atau sampai mesin dihentikan atau dijual.

Dengan mencatat depresiasi bulanan, Anda akan dapat mengaitkan biaya mesin dengan pendapatan yang diperoleh dari penggunaan mesin.

Metode #3:Pengenalan langsung

Pengakuan langsung mungkin merupakan metode alokasi pengeluaran yang paling mudah, karena dilakukan secara teratur. Pengakuan langsung digunakan untuk semua biaya periode Anda, yang meliputi biaya operasional umum, biaya administrasi, biaya utilitas, biaya penjualan, komisi penjualan, dan biaya lain yang dikeluarkan.

Pengeluaran ini biasanya langsung diakui, karena dalam banyak kasus sulit, jika bukan tidak mungkin, untuk mengikat pendapatan masa depan atau manfaat lain secara langsung ke pengeluaran ini. Biaya periode ini segera diakui daripada diakui di masa mendatang.

Pengakuan biaya adalah komponen kunci dari akuntansi akrual

Jika Anda menggunakan akuntansi berbasis akrual, Anda juga harus menggunakan prinsip pengakuan biaya. Bagian dari prinsip pencocokan, prinsip pengakuan biaya menyatakan bahwa biaya harus diakui pada periode yang sama dengan pendapatan terkait.

Jika beban diakui pada saat dibayar, Anda menggunakan akuntansi berbasis kas. Mengenali pendapatan dan pengeluaran dengan benar memastikan bahwa laporan keuangan Anda akan mencerminkan bisnis Anda secara akurat.

Jika Anda masih melacak pendapatan dan pengeluaran secara manual atau dengan menggunakan spreadsheet, sebaiknya lihat ulasan perangkat lunak akuntansi The Ascent untuk mengotomatiskan proses dan membuat hidup Anda jauh lebih mudah.


Akuntansi

Akuntansi