Panduan untuk Prinsip Pencocokan

Prinsip pencocokan adalah bagian dari Prinsip Akuntansi yang Berlaku Umum (GAAP) yang menyatakan bahwa pengeluaran dan pendapatan terkait perlu dilaporkan dalam periode waktu yang sama.

Prinsip pencocokan adalah komponen kunci dari akuntansi berbasis akrual, yang mengharuskan pengeluaran bisnis dilaporkan dalam periode akuntansi yang sama dengan pendapatan yang sesuai.

Prinsip pencocokan memungkinkan konsistensi dalam pelaporan keuangan, bekerja dari premis bahwa pengeluaran bisnis diperlukan untuk menghasilkan pendapatan.

Ringkasan:Apa prinsip pencocokan?

Prinsip pencocokan adalah prinsip dasar yang mendasari dalam akuntansi yang menyatakan bahwa pengeluaran harus dilaporkan pada saat yang sama dengan pendapatan terkait.

Prinsip pencocokan adalah salah satu dari sepuluh prinsip akuntansi yang termasuk dalam Prinsip Akuntansi yang Berlaku Umum (GAAP), yang menyatakan bahwa bisnis diharuskan untuk mencocokkan pendapatan dengan pengeluaran terkait dalam periode waktu tertentu.

Dirancang untuk digunakan dengan akuntansi akrual, prinsip pencocokan tidak pernah digunakan dalam akuntansi tunai.

Untuk memahami prinsip pencocokan, Anda harus memahami istilah akuntansi berikut:

• Metode akrual:Akuntansi akrual adalah salah satu dari dua metode akuntansi. Metode akrual mengakui pendapatan saat pekerjaan selesai, bukan saat uang diterima, dan beban saat terjadi, bukan saat dibayar.
• Metode tunai:Metode akuntansi yang lebih sederhana, metode tunai mengakui pendapatan saat pembayaran diterima dan beban saat dibayarkan.
• Pengeluaran:Setiap biaya yang dikeluarkan oleh bisnis dalam proses menghasilkan pendapatan. Akun pengeluaran dianggap sebagai akun sementara yang dinolkan pada akhir setiap periode akuntansi untuk memulai periode berikutnya dengan saldo nol.
• Pendapatan:Pendapatan adalah pendapatan yang dihasilkan dari aktivitas bisnis reguler. Seperti akun pengeluaran, akun pendapatan juga merupakan akun sementara dan dinolkan pada akhir setiap periode akuntansi.
• Entri jurnal:Entri jurnal berfungsi sebagai cara untuk mencatat transaksi bisnis yang diperlukan ke akun yang sesuai dalam periode akuntansi tertentu.

Apa manfaat dari prinsip pencocokan?

Salah satu manfaat menggunakan prinsip pencocokan adalah konsistensi laporan keuangan. Jika pendapatan dan pengeluaran tidak dicatat dengan benar, baik neraca dan laporan laba rugi Anda tidak akan akurat.

Misalnya, jika Anda mengakui pengeluaran dalam satu bulan dan pendapatan di bulan berikutnya, pendapatan bersih Anda akan dikecilkan, sedangkan jika Anda mengakui pendapatan dalam satu bulan, dengan pengeluaran bulan berikutnya, pendapatan Anda akan dilebih-lebihkan secara artifisial.

Manfaat lainnya adalah kemampuan untuk mengenali dan mencatat biaya penyusutan selama masa manfaat aset untuk menghindari pencatatan biaya dalam satu periode akuntansi.

Contoh prinsip yang cocok

Jim saat ini mempekerjakan dua tenaga penjualan, yang menerima komisi 10% dari penjualan setiap bulan. Pada bulan Januari, bisnis Jim memiliki penjualan sebesar $9.000, yang berarti Jim berutang komisi sebesar $900 kepada penjualnya untuk bulan Januari.

Namun, pembayaran komisi tidak akan diproses hingga tanggal 15 Februari. Untuk mematuhi prinsip pencocokan, Jim atau akuntannya perlu mengakumulasikan biaya $900 pada bulan Januari, dan kemudian membalikkan biaya komisi pada bulan Februari, setelah dibayarkan.

Dengan memperoleh $900 pada bulan Januari, Jim akan memastikan bahwa dia mematuhi prinsip pencocokan biaya pelaporan dalam periode waktu yang sama dengan penjualan.

Jika Jim tidak memperoleh $900 pada bulan Januari, penjualannya sebesar $9,000 akan dilaporkan pada bulan Januari, dan biaya komisi terkait akan dilaporkan pada bulan Februari.

Menggunakan prinsip pencocokan biasanya membutuhkan entri akrual. Berikut adalah beberapa contoh tambahan dari prinsip pencocokan dan ayat jurnal penyesuaian:

1. Upah

Periode pembayaran Anda saat ini berakhir pada 24 April, tetapi tanggal pembayaran Anda berikutnya adalah 1 Mei. Jumlah upah yang diperoleh karyawan Anda antara 24 April dan 1 Mei berjumlah $4.150. Untuk memperhitungkan upah ini dengan benar di bulan yang benar (April), Anda harus mengakumulasikan biaya penggajian sebesar $4.150.

Tanggal Akun Debit Kredit 30-04-2020 Beban Gaji $4.150 Gaji yang Masih Harus Dibayar $4.150

Akrual ini mencerminkan jumlah pengeluaran gaji yang benar untuk bulan April. Entri ini perlu dibalik pada bulan Mei, atau biaya gaji bulan Mei akan dilebih-lebihkan.

2. Penyusutan

Penyusutan adalah pengeluaran aset selama masa manfaatnya. Beban penyusutan mengurangi pendapatan untuk setiap periode dimana beban tersebut dicatat. Misalnya, Anda membeli ban berjalan baru untuk pabrik Anda.

Dengan menggunakan sabuk dalam proses produksi, sabuk akan memberikan keuntungan finansial bagi bisnis Anda.

Membebankan sebagian biaya ban berjalan selama masa pakainya, Anda akan menggunakan prinsip pencocokan saat Anda mencocokkan pendapatan apa pun yang diperoleh dengan pengeluaran aset sepanjang masa pakai aset.

Tanggal Akun Debit Kredit 30-04-2020 Beban Penyusutan $425 Akumulasi Penyusutan $425

Untuk menggunakan prinsip pencocokan dengan benar, Anda perlu mencatat biaya penyusutan bulanan sebesar $450 selama tiga tahun ke depan, atau selama masa manfaat peralatan.

3. Komisi penjualan

Staf penjualan Anda mendapatkan komisi 15% untuk semua penjualan. Untuk bulan April, perusahaan Anda memiliki penjualan sebesar $27.000. Ini berarti Anda berhutang komisi kepada staf penjualan Anda sebesar $4,050 untuk bulan April.

Namun, komisi tersebut belum jatuh tempo untuk dibayarkan hingga Mei, jadi Anda harus mengumpulkan $4,050 untuk bulan April karena biaya tersebut jelas terkait dengan pendapatan penjualan yang diperoleh pada bulan April.

Tanggal Akun Debit Kredit 30-04-2020 Beban Komisi $4,050 Biaya yang Masih Harus Dibayar $4,050

Seperti akrual penggajian, entri ini perlu dibalik pada bulan Mei, ketika biaya komisi yang sebenarnya dibayarkan.

4. Biaya dibayar di muka

Kategori pengeluaran bisnis seperti biaya dibayar di muka menggunakan prinsip pencocokan dengan cara yang sama seperti depresiasi. Misalnya, pada bulan Januari, bisnis Anda membayar sewa tahunan di muka sebesar $15.000.

Namun, Anda tidak ingin membebankan seluruh jumlah di bulan Januari, karena akan melebih-lebihkan pengeluaran di bulan Januari, sementara mengecilkannya untuk bulan-bulan berikutnya.

Untuk menggunakan prinsip pencocokan dengan benar untuk pengeluaran prabayar Anda, Anda akan mencatat entri jurnal berulang sebesar $1.250 setiap bulan selama 12 bulan ke depan.

Ini akan membutuhkan dua entri jurnal awal di bulan Januari, diikuti oleh entri jurnal berulang untuk Februari hingga Desember.

Tanggal Akun Debit Kredit 1-31-2020 Sewa Prabayar $15.000 Uang Tunai $15.000

Ayat jurnal pertama dibuat untuk mencatat pembayaran sewa awal sebesar $15.000. Alih-alih membebankan ini secara langsung untuk sewa, Anda akan mencatatnya sebagai sewa prabayar.

Ayat jurnal berikut akan dicatat setiap periode akuntansi. Entri jurnal ini menampilkan biaya sewa untuk bulan tersebut, sekaligus mengurangi akun sewa prabayar.

Tanggal Akun Debit Kredit 1-31-2020 Biaya Sewa $1.250 Sewa Prabayar $1.250

Entri jurnal berulang ini akan dibuat untuk setiap periode akuntansi berikutnya hingga akun sewa dibayar di muka habis, yaitu pada bulan Desember.

Prinsip pencocokan adalah komponen kunci dalam akuntansi akrual

Jika Anda menggunakan metode akuntansi akrual, Anda juga harus menggunakan prinsip pencocokan. Dengan menggunakan prinsip pencocokan, biaya dan pendapatan akuntansi akan akurat, tidak terlalu dibesar-besarkan atau dilebih-lebihkan.

Misalnya, saat mengelola pendapatan, penggunaan prinsip pencocokan memastikan bahwa setiap pengeluaran yang terjadi dalam produksi pendapatan tersebut diperhitungkan dengan benar pada bulan pendapatan tersebut dihasilkan.

Dengan menggunakan prinsip pencocokan, biaya juga diperhitungkan dengan benar, sehingga menghasilkan laporan keuangan yang lebih akurat.

Tidak masalah apa jenis metode akuntansi yang Anda gunakan saat menggunakan prinsip pencocokan. Hanya metode akuntansi akrual yang dapat menggunakan prinsip pencocokan, karena akuntansi kas tidak menggunakan prinsip pengakuan pendapatan yang digunakan akuntansi akrual.

Jika Anda siap untuk mengotomatisasi sistem akuntansi Anda, atau ingin meningkatkan ke perangkat lunak akuntansi Anda saat ini, pastikan untuk membaca ulasan perangkat lunak akuntansi The Ascent.