Panduan Pemula untuk Akuntansi Keuangan

Akuntansi keuangan adalah kebutuhan untuk bisnis dari berbagai ukuran. Ini mencatat semua transaksi dan meringkas transaksi tersebut menggunakan laporan keuangan.

Tujuan utama akuntansi keuangan adalah untuk mengumpulkan dan mencatat transaksi keuangan, yang berpuncak pada pelaksanaan laporan keuangan pada akhir periode akuntansi.

Pernyataan ini kemudian dibagikan secara internal dengan mitra bisnis, pemilik, dan manajer, serta pemangku kepentingan luar seperti pemegang saham, investor, dan lembaga keuangan.

Ikhtisar:Apa itu akuntansi keuangan?

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda harus berperan sebagai pembukuan atau akuntan. Itulah mengapa memahami prinsip-prinsip dasar akuntansi sangat penting. Akuntansi keuangan adalah menganalisis dan mencatat semua transaksi keuangan dan melaporkan transaksi tersebut menggunakan laporan keuangan.

Laporan keuangan harus selalu didasarkan pada data yang akurat dan harus mengikuti Prinsip Akuntansi yang Berlaku Umum (GAAP). Tidak seperti akuntansi manajemen, akuntansi keuangan berfokus pada kinerja masa lalu dan penting bagi pemangku kepentingan eksternal seperti bank, lembaga keuangan, dan investor.

Cara kerja akuntansi keuangan untuk bisnis kecil

Sistem akuntansi keuangan dapat mengintimidasi pemilik bisnis baru, terutama bagi mereka yang tidak memiliki pembukuan atau pengetahuan akuntansi dasar sebelumnya. Jika Anda pemilik bisnis baru dan tidak yakin harus mulai dari mana, berikut adalah langkah-langkah untuk memandu Anda:

Langkah 1:Pilih metode akuntansi. Salah satu langkah pertama yang paling penting, sebagai pemilik bisnis, adalah memutuskan apakah akan menggunakan akuntansi berbasis kas atau akrual untuk bisnis Anda.

• Metode tunai :Metode tunai adalah metode yang lebih mudah dan lebih cocok untuk pemilik tunggal dan pekerja lepas yang memiliki sedikit transaksi untuk dicatat. Metode tunai mengakui pendapatan dan pengeluaran hanya ketika uang berpindah tangan.
• Metode akrual :Metode akrual direkomendasikan oleh CPA dengan alasan yang baik. Metode akrual mengakui pendapatan saat diperoleh (melalui penjualan barang dan jasa), dan beban saat terjadi, bukan saat dibayar. Metode akrual juga diperlukan jika Anda ingin mengikuti prinsip GAAP yang mencakup prinsip pencocokan dan prinsip pengakuan pendapatan.

Langkah 2:Buat bagan akun. Ini sangat penting. Bagan akun berfungsi sebagai gudang untuk semua transaksi akuntansi Anda di masa mendatang, menggunakan lima jenis akun:

1. Aset:Aset adalah segala sesuatu yang berharga yang dimiliki bisnis Anda.
2. Kewajiban:Kewajiban adalah segala sesuatu yang Anda berutang.
3. Pendapatan:Pendapatan adalah uang yang Anda terima dari penjualan barang dan jasa.
4. Pengeluaran:Pengeluaran adalah biaya menjalankan bisnis.
5. Ekuitas:Setelah pengeluaran dikurangi dari pendapatan, yang tersisa adalah ekuitas.

Langkah 3:Pelajari persamaan akuntansi. Persamaan akuntansinya adalah:

Aset =Kewajiban + Ekuitas Pemilik

Jika Anda menggunakan metode akuntansi akrual, Anda akan menggunakan persamaan akuntansi setiap hari.

Untuk menggunakan persamaan akuntansi dan metode akrual akuntansi dengan benar, semua transaksi Anda perlu menggunakan akuntansi entri ganda, yang berarti memiliki entri debit dan kredit untuk setiap transaksi yang dicatat.

• Debit: Entri debit meningkatkan akun aset atau beban. Transaksi debit selalu dicatat di sisi kiri entri apa pun.
• Kredit :Entri kredit meningkatkan saldo akun kewajiban, pendapatan, atau ekuitas. Transaksi kredit selalu dicatat di sisi kanan entri.

Langkah 4:Belajar mengelola transaksi keuangan Anda. Untuk memulai pembukuan atau akuntansi, Anda harus mengelola semua pendapatan dan pengeluaran dengan benar.

Ini termasuk menagih pelanggan, mencatat pembayaran, membayar vendor dan karyawan, dan mencatat pengeluaran lain yang terjadi. Jika transaksi ini tidak dimasukkan secara teratur, laporan keuangan Anda akan menjadi tidak akurat.

Langkah 5:Jalankan laporan keuangan. Setelah semua transaksi Anda dicatat dengan benar, baik secara manual atau menggunakan perangkat lunak akuntansi, Anda harus menjalankan laporan keuangan Anda. Jantung akuntansi keuangan, laporan keuangan melaporkan data keuangan untuk periode tertentu, yang disebut periode akuntansi atau siklus akuntansi.

Jenis laporan keuangan dalam akuntansi keuangan

Anda dapat menjalankan berbagai laporan, tetapi empat laporan keuangan dasar ini harus dijalankan setiap periode akuntansi:

Tipe 1:Neraca

Neraca menampilkan nilai aset, kewajiban, dan ekuitas bisnis Anda. Aset biasanya mencakup rekening bank dan saldo piutang usaha, sedangkan kewajiban termasuk utang usaha dan wesel bayar. Terakhir, ekuitas mencakup bagian pemilik bisnis termasuk saham dan laba ditahan.

Neraca menggunakan rumus akuntansi untuk memastikan bahwa aset Anda sama dengan kewajiban dan ekuitas Anda. Jika tidak sama, Anda meneliti alasannya dan mencatat entri penyesuaian untuk memperbaiki ketidakseimbangan.

Neraca selalu dijalankan menggunakan tanggal 'as-of', bukan periode akuntansi. Misalnya, jika Anda menjalankan laporan keuangan untuk bulan Mei, Anda akan menjalankan neraca Anda pada tanggal 31 Mei. Total dari neraca juga sering digunakan saat menghitung rasio keuangan.

Jenis 2:Laporan laba rugi (laporan laba rugi)

Laporan laba rugi juga dikenal sebagai laporan laba rugi. Laporan laba rugi menampilkan semua keuntungan dan kerugian yang terjadi selama periode tertentu.

Sementara sebagian besar bisnis menjalankan laporan laba rugi setiap bulan, bisnis yang lebih kecil dapat menjalankan laporan laba rugi setiap tiga bulan, atau bahkan tahunan jika diinginkan.

Laporan laba rugi memberi Anda banyak informasi berguna, dengan profitabilitas bisnis Anda berada di urutan teratas.

Laporan laba rugi juga digunakan saat menentukan profitabilitas operasional, yaitu laba kotor. Pengeluaran non-operasional lainnya seperti depresiasi dan pajak juga dimasukkan dalam laporan laba rugi.

Anda dapat memilih dari berbagai format laporan laba rugi, dengan bisnis yang lebih kecil biasanya menggunakan laporan laba rugi satu langkah, sementara pengecer dan produsen akan mendapatkan lebih banyak manfaat dari laporan laba rugi multi-langkah.

Tipe 3:Laporan arus kas

Laporan arus kas merinci semua uang yang mengalir masuk dan keluar dari bisnis Anda. Seperti laporan laba rugi, laporan arus kas dapat dijalankan untuk periode apa pun yang Anda pilih.

Untuk bisnis dengan kas terbatas, laporan arus kas memberikan detail arus kas untuk tiga aktivitas bisnis yang berbeda:

1. Aktivitas operasi:Ini adalah aktivitas sehari-hari yang memengaruhi bisnis Anda seperti pendapatan bersih untuk periode tersebut dan saldo hutang dan piutang.
2. Aktivitas investasi:Jika Anda membeli atau menjual aset jangka panjang, aset tersebut akan disertakan dalam bagian ini.
3. Aktivitas pembiayaan:Aktivitas pembiayaan mencakup bidang-bidang seperti pinjaman, dividen, baik yang diterima atau dibayarkan, dan utang apa pun.

Karena laporan arus kas hanya berurusan dengan uang tunai aktual, ini adalah alat referensi yang berguna bagi pemilik bisnis dan investor.

Jenis 4:Laporan laba ditahan

Laporan laba ditahan memberi Anda gambaran tentang semua aktivitas laba ditahan selama periode tertentu.

Laporan Laba Ditahan Kuartalan Layanan ABC per 31 Maret 2020

Saldo laba per 1 Januari 2020	$111.000
Tambahkan:
Laba/Rugi Bersih	$19,000
Lebih sedikit:
Dividen Dibayar	$8,100
Saldo Laba per 31 Maret 2020	$121,900

Anda dapat menambahkan laba ditahan langsung ke neraca Anda, atau Anda dapat menjalankan laporan terpisah di akhir periode akuntansi. Meskipun tidak selalu dianggap sebagai salah satu laporan keuangan yang diperlukan, laporan laba ditahan dapat berguna bagi investor, kreditur, atau untuk memperoleh pinjaman.

Format untuk membuat laporan laba ditahan sederhana. Mulailah dengan saldo laba ditahan awal, tambahkan laba atau rugi bersih untuk periode tersebut, dan kurangi dividen yang telah Anda bayarkan kepada investor Anda. Ini memberi Anda saldo laba ditahan yang baru.

Laporan keuangan adalah inti dari akuntansi keuangan

Laporan keuangan adalah komponen terpenting dari akuntansi keuangan, memberikan gambaran yang sangat baik tentang kesehatan keuangan perusahaan Anda. Namun agar dokumen ini berguna bagi pemilik bisnis, akuntan, dan investor, dokumen tersebut harus akurat.

Cara terbaik untuk membuat laporan keuangan yang akurat adalah dengan menggunakan software akuntansi. Jika Anda siap untuk beralih ke aplikasi perangkat lunak, pastikan untuk membaca ulasan perangkat lunak akuntansi The Ascent.