Akuntansi untuk Startup:Panduan Pemula

Apakah Anda siap untuk melakukan akuntansi untuk startup Anda tetapi tidak yakin harus mulai dari mana? Kami akan menjelaskan pentingnya melacak transaksi keuangan dan kapan Anda boleh menangani akuntansi sendiri.

Pemilik bisnis pemula dapat melakukan banyak hal -- akuntan, pengacara, desainer, koki, pembuat roti, atau tukang kayu yang terampil. Yang biasanya tidak mereka lakukan adalah pembukuan atau akuntan yang berpengalaman. Namun, melacak transaksi keuangan Anda dengan benar adalah bagian dari menjadi pemilik bisnis, baik Anda seorang pemula atau pemilik bisnis yang sudah mapan.

Akuntansi bisnis pemula bisa menjadi sangat penting karena kemungkinan Anda menjalankan bisnis baru Anda dengan anggaran yang ketat. Tetapi bahkan jika Anda cukup beruntung memiliki jutaan orang yang mendukung bisnis Anda, investor Anda akan ingin tahu untuk apa Anda membelanjakan uang mereka.

Mengapa akuntansi penting untuk startup?

Selamat memulai bisnis Anda sendiri. Sebagai pemilik bisnis, tujuan utama Anda adalah menjual barang dan jasa Anda. Tapi bagaimana Anda bisa tahu kapan pelanggan Anda membayar Anda jika Anda tidak mencatat pembayaran mereka?

Bagaimana Anda bisa mengambil potongan pajak di akhir tahun jika Anda tidak mencatat pengeluaran Anda? Akankah panggilan dari bank menjadi indikasi pertama bahwa rekening Anda ditarik berlebihan? Itulah mengapa pembukuan dan akuntansi sangat penting, terutama bagi para pemula.

Sebelum Anda mulai, ada beberapa hal yang perlu Anda lakukan:

• Tentukan struktur bisnis Anda
• Buka rekening bank terpisah untuk bisnis Anda
• Temukan aplikasi perangkat lunak akuntansi yang Anda sukai
• Buat sistem pembukuan untuk bisnis Anda

Setelah item ini selesai, Anda siap untuk mulai mengelola transaksi keuangan untuk bisnis kecil Anda.

10 dasar akuntansi yang harus dilacak oleh setiap startup

Meskipun dimungkinkan untuk mengelola akuntansi bisnis Anda dalam sistem akuntansi manual, Anda akan jauh lebih baik menggunakan aplikasi perangkat lunak akuntansi.

Sebagian besar aplikasi tingkat pemula di pasaran saat ini dirancang untuk orang-orang seperti Anda:pemilik bisnis dengan pengetahuan terbatas tentang pembukuan dan dasar-dasar akuntansi. Mereka juga dirancang untuk memudahkan pelacakan transaksi keuangan, dan sebagian besar harganya terjangkau bahkan untuk anggaran terkecil.

Jika Anda tidak yakin apakah sesuatu perlu dilacak, berhati-hatilah dan anggap itu perlu. Dalam semua kasus, item keuangan berikut perlu dikelola dengan benar.

1. Laporan mutasi bank

Dengan munculnya perbankan online, laporan bank besar adalah sesuatu dari masa lalu. Namun, merekonsiliasi rekening bank Anda tetap penting. Menyesuaikan laporan mutasi setiap bulan memungkinkan Anda untuk menyeimbangkan saldo buku besar dengan saldo bank, memperhitungkan biaya bank, dan menemukan kesalahan perbankan yang mungkin tidak diperhatikan jika laporan tidak direkonsiliasi setiap bulan.

2. Laporan kartu kredit

Sama pentingnya untuk merekonsiliasi laporan kartu kredit Anda seperti halnya laporan bank Anda. Penipuan kartu kredit adalah hal yang nyata dan dapat menyelinap pada Anda dengan banyak biaya kecil yang dikenakan untuk melihat apakah Anda memperhatikan. Pastikan Anda memiliki cadangan untuk setiap tagihan pada laporan mutasi kartu kredit Anda. Ini sangat penting jika Anda memiliki kartu kredit perusahaan yang digunakan oleh banyak karyawan.

3. Gaji

Jika Anda belum memiliki karyawan, Anda tidak perlu khawatir tentang penggajian. Namun, jika Anda memiliki satu karyawan saja, Anda harus melacak penggajian dengan benar. Ini mencakup semuanya, mulai dari mengelola catatan personalia karyawan hingga menyimpan catatan waktu karyawan. Ini juga berarti Anda perlu mengelola semua formulir penggajian terkait termasuk 941 serta W-2 dan 1099.

Cara terbaik untuk mengelola penggajian adalah dengan berlangganan layanan penggajian yang melakukan sebagian besar pekerjaan untuk Anda. Tetapi bahkan jika Anda melakukannya sendiri, Anda tetap bertanggung jawab untuk menjaga catatan penggajian dengan benar.

4. Faktur

Salah satu hal pertama yang harus Anda pelajari adalah membuat faktur. Lagi pula, berapa lama Anda akan bertahan dalam bisnis jika pelanggan Anda tidak ditagih untuk produk dan layanan yang Anda berikan?

Sekali lagi, setiap aplikasi perangkat lunak akuntansi yang Anda beli akan memiliki komponen faktur yang disertakan, yang berarti juga pelacakan piutang. Jika Anda ingin menerima pembayaran, pastikan Anda membuat faktur secara teratur dan menindaklanjuti faktur tersebut.

5. Bukti pembayaran

Pemasok Anda menelepon untuk memberi tahu Anda bahwa mereka tidak akan mengirimkan produk apa pun sampai Anda membayar tagihan Anda. Masalahnya adalah Anda mengirimkan cek kepada mereka tiga minggu lalu. Meskipun Anda mungkin tidak menyimpan cek fisik lagi, pastikan Anda menyimpan laporan mutasi bank sehingga Anda dapat menentukan apakah cek telah dikliring dan, jika demikian, mintalah salinan cek tersebut untuk diberikan kepada pemasok Anda.

Jika Anda tidak menggunakan cek, simpan bukti pembayaran Anda bersama dengan tagihan jika pembayaran hilang.

6. Biaya permulaan

Jika bisnis Anda masih baru, pastikan untuk melacak semua pengeluaran awal Anda karena, menurut IRS, Anda mungkin dapat mengurangi hingga $5.000 dalam biaya awal dan organisasi pada tahun bisnis Anda mulai beroperasi. Setiap biaya yang melebihi pengurangan harus diamortisasi.

7. Pembayaran diterima

Kapan pun pelanggan membayar Anda adalah alasan untuk merayakannya. Pastikan pembayaran yang diterima dari pelanggan Anda dilacak secara memadai, apakah mereka membayar dengan cek, tunai, kartu kredit, PayPal, atau melalui transfer ACH. Setiap kali pelanggan membayar, catatan pembayaran itu harus dilampirkan ke faktur mereka dan diajukan. Jika Anda berada di depan kurva dan menggunakan kantor tanpa kertas, cukup simpan catatan pembayaran ke file mereka.

8. Tagihan

Sebagai bisnis baru, Anda harus membangun kredit yang baik dengan vendor Anda sejak awal. Itu berarti membayar tagihan Anda saat jatuh tempo. Tetapi pastikan untuk memeriksa setiap tagihan yang masuk untuk memastikan keakuratannya. Membayar tagihan yang salah itu lebih mudah dari yang Anda kira, jadi jangan sampai itu terjadi.

Setelah memasukkan tagihan Anda ke dalam hutang dagang, lacak tagihan tersebut setiap minggu untuk memastikan bahwa tagihan tersebut dibayar tepat waktu. Jika tidak, Anda mungkin harus membayar biaya keterlambatan, biaya bunga, atau keduanya.

Anda juga ingin melacak pengeluaran yang lebih kecil seperti biaya parkir, ongkos kirim, pencetakan, dan jarak tempuh. Melacak pengeluaran bisnis dengan benar akan memastikan bahwa potongan akhir tahun Anda akurat dan Anda memiliki dokumentasi untuk membuktikannya.

9. Pengembalian pajak

Jika Anda adalah bisnis baru, kemungkinan Anda belum memiliki pengembalian pajak. Namun, begitu Anda melakukannya, pengembalian tersebut harus disimpan dan disimpan setidaknya selama tiga tahun, meskipun mungkin sebaiknya disimpan lebih lama.

10. Laporan keuangan

Anda harus mencetak satu set laporan keuangan bulanan atau triwulanan, tergantung pada bisnis Anda. Menggunakan perangkat lunak akuntansi, menjalankan laporan keuangan membutuhkan waktu kurang dari satu menit, tetapi detail dalam laporan tersebut dapat memberi tahu Anda banyak hal tentang bisnis Anda.

Jika Anda mempertahankan laporan keuangan penutup akhir bulan, rekonsiliasi bank Anda harus disertakan dengan laporan keuangan untuk memastikan bahwa saldo buku besar dan saldo bank Anda cocok.

Opsi akuntansi dan pembukuan untuk startup Anda

Jika Anda masih ragu menangani pembukuan dasar atau akuntansi untuk bisnis Anda, Anda tidak sendirian. Jika pemikiran untuk melakukan pembukuan Anda berlebihan, Anda memiliki banyak pilihan lain termasuk meminta bantuan CPA. Anda juga dapat menyewa pembukuan atau akuntan berpengalaman untuk bisnis Anda, atau hanya mengalihdayakan seluruh proses.

Kapan Anda harus menghitung sendiri startup Anda

Jika kata "tidak pernah" muncul di benak, Anda mungkin ingin melewatkan bagian ini. Namun, jika Anda seorang gamer, ada kalanya Anda mungkin harus menangani akuntansi untuk bisnis Anda.

• Saat Anda baru memulai: Mendaftar bantuan seorang ahli untuk mengatur akuntansi bisnis Anda mungkin merupakan ide yang baik. Namun, jika Anda baru memulai, Anda mungkin dapat menangani pembukuan tanpa terlalu banyak pekerjaan ekstra.
• Bila Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi: Aplikasi perangkat lunak saat ini dirancang untuk membuat proses pembukuan menjadi lebih mudah. Anda mungkin terkejut betapa mudahnya.
• Bila Anda ingin mengelola semua aspek bisnis: Anda mungkin tergoda untuk menyerahkan pembukuan ke agen luar, tetapi melacak keuangan Anda dengan laporan seperti laporan arus kas dapat memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang kinerja bisnis Anda.

Kapan Anda harus mencari bantuan tambahan

Apakah Anda masih belum tahu perbedaan antara neraca dan laporan laba rugi? Apakah Anda mulai menghitung angka dalam tidur Anda? Apakah angka-angka pada laporan keuangan Anda masih membingungkan Anda? Jika Anda tidak mengetahui perbedaan antara analisis laporan keuangan dan prakiraan keuangan, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mencari bantuan.

• Saat transaksi harian meningkat: Jika Anda mendapati diri Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk pembukuan dan lebih sedikit waktu untuk bisnis Anda, inilah saatnya untuk mencari alternatif.
• Saat transaksi mulai menumpuk: Apakah Anda memiliki setumpuk tagihan yang belum dibayar di meja Anda? Apakah sudah berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan sejak Anda memposting transaksi, melihat laporan mutasi bank, atau mencatat pembayaran? Jika demikian, inilah saatnya untuk mendapatkan bantuan.
• Anda memiliki kreditur atau investor untuk menjawab: Jika Anda memiliki pinjaman bank atau investor aktif, lebih penting lagi bahwa keuangan Anda dikelola dengan baik. Temukan akuntan atau CPA untuk membantu Anda secepatnya.

Mulai startup Anda dengan cara yang benar

Sebagai pemilik bisnis, terserah Anda untuk memutuskan apakah Anda ingin melakukan pekerjaan berat dan menangani akuntansi sendiri atau mencari bantuan. Sebagai pemilik, Anda akan menemukan bahwa mudah untuk sibuk dengan tugas sehari-hari menjalankan bisnis Anda sambil mengabaikan tumpukan kertas yang terus bertambah di meja Anda. Namun, mengabaikan tumpukan kertas itu dapat menciptakan lebih banyak pekerjaan untuk Anda nantinya.

Mengelola pembukuan dan akuntansi Anda sejak awal akan memungkinkan Anda untuk tetap mengontrol keuangan Anda dengan lebih baik. Anda juga akan tahu kapan Anda mengeluarkan uang terlalu banyak dan kapan Anda perlu meningkatkan penjualan. Jadi, apakah Anda melakukan pembukuan sendiri, mempekerjakan seorang pemegang buku atau akuntan, atau mengalihdayakan tugas-tugas tersebut sepenuhnya, ingatlah bahwa semakin baik bisnis Anda dikelola sejak hari pertama, semakin besar kemungkinannya untuk berhasil.