Bagaimana Melakukan Akuntansi untuk Toko E-Commerce Anda

Pemilik bisnis e-niaga menghadapi tantangan unik dalam hal penetapan harga dan pengiriman produk mereka. Biasakan diri Anda dengan enam konsep ini untuk menjalankan bisnis e-commerce Anda dengan sukses.

Pemilik bisnis e-commerce memiliki tingkat fleksibilitas yang tidak diberikan kepada mereka yang memiliki etalase fisik. Lebih menarik daripada menghindari sewa di etalase, dapat memenuhi pesanan dari rumah sambil mengenakan celana olahraga akan membuat saya memilih model e-niaga.

Menyiapkan sistem akuntansi Anda bisa menjadi salah satu bagian paling menegangkan dalam membuka bisnis baru. Saat Anda mendirikan perusahaan online, biasakan diri Anda dengan masalah akuntansi paling umum untuk pemilik bisnis e-niaga.

Apa perbedaan akuntansi e-niaga dengan akuntansi standar?

Bisnis e-niaga menghadapi situasi pajak dan akuntansi yang berbeda dari toko fisik, tetapi tidak ada yang tidak bisa Anda tangani.

• Pajak penjualan: Toko bata-dan-mortir membebankan pajak penjualan sesuai dengan undang-undang di negara bagian tempat toko itu berada. Di sisi lain, pelanggan bisnis e-commerce hanya membayar pajak penjualan ketika bisnis tersebut memiliki koneksi bisnis yang signifikan, yang disebut nexus pajak penjualan, di negara pelanggan. Lihat panduan kami tentang pajak penjualan e-niaga untuk mengetahui kapan Anda diminta untuk membebankan dan mengirimkan pajak penjualan. Sebagian besar platform point-of-sale (POS), seperti Shopify POS, memberikan tanggung jawab kepada pemilik bisnis untuk membebankan pajak penjualan bila diperlukan.
• Bea dan pajak internasional: Bisnis e-commerce yang mengirim ke luar negeri harus memastikan kepatuhan terhadap peraturan internasional. Sampaikan kepada pelanggan Anda bea dan pajak yang berlaku untuk pesanan mereka.
• Pengiriman: Tidak seperti pemilik bisnis bata-dan-mortir, pengiriman dapat menjelaskan sebagian besar dari total pengeluaran Anda. Anda memerlukan sistem untuk memperkirakan dan melacak pengeluaran ini dalam perangkat lunak akuntansi Anda. Selain itu, putuskan apakah akan meneruskan biaya ini kepada pelanggan Anda.

6 prinsip akuntansi yang harus Anda ketahui untuk menjalankan bisnis e-commerce yang sukses

Anda tidak perlu menjadi ahli akuntansi untuk membuka bisnis e-commerce. Setelah membiasakan diri dengan beberapa konsep akuntansi, Anda akan siap untuk menyiapkan sistem pembukuan bisnis kecil yang terorganisir tanpa cela untuk membantu Anda menjalankan bisnis e-niaga yang menguntungkan.

1. Akuntansi awal

Pelajari dasar-dasar pembukuan saat Anda membuat bisnis e-niaga. Perangkat lunak akuntansi dapat menghasilkan entri jurnal dan laporan keuangan, tetapi menyiapkannya dengan benar memerlukan pemahaman yang baik tentang konsep dasar ini.

Akuntansi startup mencakup lebih dari sekadar prosedur pembukuan. Misalnya, Anda perlu memilih metode akuntansi persediaan dan akuntansi berbasis kas atau akrual.

Karena semua biaya yang terkait dengan memulai bisnis, berikan perhatian khusus pada arus kas pada tahap awal. Pantau laporan arus kas di perangkat lunak akuntansi Anda dan selesaikan rekonsiliasi bank secara teratur untuk menjaga bisnis Anda tetap berjalan sebelum penjualan mulai bergulir.

Setelah menguasai dasar-dasar akuntansi, Anda dapat beralih ke topik yang lebih kompleks, seperti perkiraan keuangan, untuk membantu Anda menyusun rencana pertumbuhan yang realistis.

2. Harga pokok penjualan

Harga pokok penjualan (HPP) mengacu pada tiga biaya produk:bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead pabrik.

• Materi langsung termasuk biaya bahan baku produk Anda. Jika perusahaan Anda membuat mug kopi, bahan baku Anda adalah keramik dan cat. Sertakan pajak dan pengiriman dari pemasok ke pabrik Anda dalam biaya bahan langsung.
• Tenaga kerja langsung mengacu pada biaya tenaga kerja bagi pekerja untuk mengubah produk menjadi barang jadi.
• Overhead manufaktur menambahkan sewa pabrik, utilitas, dan biaya staf pengawas ke biaya produk Anda. Ini memiliki elemen tetap dan variabel.

Biaya pengiriman produk ke pelanggan Anda bukan bagian dari perhitungan HPP. Pengiriman ke pelanggan harus diperhitungkan secara terpisah, yang akan kita jelajahi selanjutnya.

3. Pengiriman ke pelanggan

Pemenuhan pesanan e-niaga harus menjadi salah satu proses pertama yang Anda sempurnakan. Jika penjualan Anda mengandalkan produk pengiriman, Anda harus cepat dan efisien.

Biaya pengiriman ke pelanggan bukan merupakan bagian dari harga pokok penjualan -- karena berbeda dari produk itu sendiri -- tetapi ia berperan dalam total biaya penjualan. Melacak biaya ini secara akurat memungkinkan Anda memutuskan berapa biaya pengiriman.

Katakanlah saya buka Book Me, pemasok buku-buku panjang dan pendek, berat dan ringan. Pelanggan membayar biaya pengiriman tetap $10 untuk setiap pesanan, berapa pun berat atau jumlah bukunya.

Anda harus segera mencatat penjualan ketika seseorang memesan. Bayangkan seorang mahasiswa memesan dua buku teks berat seharga $250. Mengabaikan pajak penjualan dan biaya pemrosesan kartu kredit, entri jurnal penjualan adalah:

Akun Debit Kredit Uang Tunai $260 Biaya pengiriman $10 Pendapatan 250

Anda mungkin ingat dari pembukuan 101 bahwa Anda mendebit pengeluaran dan mengkredit pendapatan, dengan sedikit pengecualian. Kami akan melanggar aturan itu:Kreditkan biaya pengiriman untuk jumlah yang dibebankan bisnis Anda kepada pelanggan. Ini menciptakan saldo negatif dalam akun biaya pengiriman Anda, untuk diimbangi dengan biaya pengiriman aktual dalam entri jurnal berikut.

Mengirim dua buku teks yang besar dan kuat tidaklah murah, dan pada akhirnya menghabiskan biaya $25 untuk mengirimkannya. Catat biaya pengiriman saat terjadi.

Akun Debit Kredit Biaya pengiriman $25 Uang Tunai $25

Saldo biaya pengiriman buku besar Anda adalah $15, biaya pengiriman bersih ($25 biaya pengiriman aktual - biaya $10 diteruskan ke pelanggan).

Kadang-kadang biaya pengiriman yang dibayar pelanggan melebihi biaya pengiriman yang sebenarnya, memberi Anda penghasilan tambahan. Katakanlah biaya pengiriman sebenarnya hanya $7. Anda akan mencatat biaya pengiriman yang sebenarnya terlebih dahulu:

Akun Debit Kredit Biaya pengiriman $7 Uang Tunai $7

Kemudian, kenali penghasilan tambahannya:

Akun Debit Kredit Biaya pengiriman $3 Pendapatan lain $3

4. Diskon penjualan, retur, dan potongan harga

Setiap bisnis ritel harus memahami akuntansi untuk diskon penjualan, retur, dan potongan harga.

Untuk mencatat penyesuaian penjualan, Anda harus menambahkan dua akun ke bagan akun di perangkat lunak akuntansi Anda:“diskon penjualan” dan “retur dan potongan penjualan”.

Saat Anda mengurangi kedua akun ini dari jumlah total penjualan Anda, Anda mendapatkan penjualan bersih. Penjualan bersih mencerminkan total pendapatan penjualan Anda setelah dikurangi retur, diskon, dan potongan, yang merupakan diskon untuk barang dagangan cacat yang disimpan pelanggan.

Anda harus melacak semua diskon dalam perangkat lunak akuntansi Anda. Katakanlah toko buku online saya mengadakan obral dengan diskon 15% dan pengiriman gratis, dan seorang pelanggan membeli buku yang biasanya dijual seharga $10. Mengabaikan pajak penjualan dan biaya pemrosesan kartu kredit, entri jurnal penjualan adalah:

Akun Debit Kredit Uang Tunai $8,50 Diskon penjualan $1,50 Penjualan $10

Penjualan bersihnya adalah $8,50 (harga asli $10 - diskon $1,50).

Bisnis e-commerce, terutama yang menjual pakaian, harus mengharapkan pengembalian yang adil. Buat kebijakan pengembalian eksplisit yang mencantumkan jendela pengembalian.

Catat retur dan diskon atas barang dagangan yang cacat menggunakan akun “retur dan potongan penjualan”. Katakanlah seorang pelanggan mengembalikan sebuah buku yang dia bayar $20. Entri jurnal berbunyi:

Akun Debit Kredit Retur dan potongan penjualan $20 Uang Tunai $20

Perhatikan dalam semua contoh ini, kami tidak pernah mengurangi saldo akun "penjualan". Sebagai gantinya, diskon, pengembalian, dan tunjangan dilacak secara terpisah dan dikurangi dari akun penjualan, sehingga lebih mudah untuk melacak aktivitas penjualan.

5. Profitabilitas

Bisnis e-commerce beroperasi di pasar internasional, membawa persaingan sengit untuk pelanggan. Penjualan dan pemotongan harga dapat meningkatkan keunggulan Anda di pasar, tetapi Anda perlu mengukur profitabilitas Anda sebelum menawarkan kesepakatan atau potongan harga untuk produk Anda.

Gunakan metrik berikut untuk mengukur profitabilitas bisnis Anda:

• Titik impas memberi tahu Anda berapa banyak produk yang perlu dijual bisnis Anda untuk menetralisir biaya.
• Margin kontribusi mengukur profitabilitas produk Anda setelah mengurangi biaya variabel. Biaya variabel utama adalah bahan langsung, tenaga kerja langsung, bagian variabel dari overhead pabrik, dan pengiriman ke pelanggan.
• Margin laba kotor menilai profitabilitas produk Anda setelah mengurangi semua biaya produk. Metrik ini mencakup bagian tetap dari overhead manufaktur, satu-satunya perbedaan antara margin kontribusi dan margin laba kotor untuk bisnis e-niaga.
• Margin operasi mengacu pada penghasilan perusahaan Anda setelah dikurangi pengeluaran dari aktivitas bisnis utama Anda.
• Margin laba bersih , yang lebih sering disebut laba bersih, adalah penghasilan dasar bisnis Anda. Ketika Anda mengurangi biaya non-bisnis dan pajak penghasilan dari margin operasi, Anda mendapatkan margin laba bersih. Margin laba bersih adalah penentu terakhir apakah bisnis Anda menguntungkan atau tidak.

Metrik profitabilitas dapat menginformasikan anggaran bisnis Anda dan membantu Anda membuat struktur harga yang menghasilkan keuntungan maksimal.

6. Potongan pajak bisnis

Pemilik bisnis baru mungkin tidak terbiasa dengan pengurangan pajak bisnis yang dapat mereka ambil untuk pengembalian pajak bisnis mereka. Tidak seperti pemotongan pajak pribadi, bisnis dapat mengurangi pengeluaran bisnis yang paling biasa dan diperlukan.

Baca dengan teliti panduan kami untuk pemotongan pajak usaha kecil untuk daftar pengeluaran yang cukup besar yang harus Anda potong pada pengembalian pajak Anda.

Anda dapat menjalankan bisnis e-commerce dari mana saja. Mereka yang mendedikasikan sebagian rumahnya untuk bisnis e-niaga dapat memanfaatkan potongan kantor pusat.

Tambahkan 6 konsep ini ke keranjang belanja Anda

Jangan biarkan ketakutan akan akuntansi menghalangi Anda membangun bisnis e-commerce yang berkembang pesat. Setelah menguasai enam konsep ini, Anda dapat mengalihkan perhatian ke sisi kreatif menjalankan bisnis, seperti merancang produk dan membangun strategi pemasaran e-niaga.