Apa itu akun kliring dan bagaimana menggunakannya untuk tujuan bisnis e-commerce

Jika kepala Anda berputar dari jumlah akun yang dimiliki bisnis Anda, artikel ini akan memberi Anda sedikit kelegaan. Setidaknya, dalam memahami apa itu akun kliring dan bagaimana bisnis e-niaga dapat memperoleh manfaat darinya.

Isi:

Apa itu rekening kliring?

Bagaimana cara kerja akun kliring?

Perbedaan antara rekening giro dan rekening giro

Manfaat menggunakan rekening kliring untuk bisnis e-niaga Anda

Menyiapkan akun kliring

Cara merekonsiliasi di QuickBooks menggunakan akun kliring

Apa itu rekening kliring?

Terkadang diperlukan ruang penyangga yang aman untuk berbagai jenis transaksi yang belum terjadi, atau memerlukan beberapa jenis perincian atau pemrosesan tertentu.

Di sini, informasi tentang pergerakan keuangan disimpan sementara hanya sampai lancar ditransfer ke rekening utama.

Dengan demikian, rekening kliring membantu memisahkan transaksi dari buku besar akuntansi utama.

Menghapus definisi akun

Menurut kamus Pelatih Akuntansi, akun kliring adalah:

Biasanya, rekening kliring berisi jumlah yang akan ditransfer ke rekening lain nanti. Misalnya, akun dengan jumlah pendapatan dan beban yang akan ditransfer ke saldo laba pada penutupan periode fiskal.

Istilah terkait untuk rekening kliring yang dapat Anda temui:

• akun bersaldo nol
• akun sementara
• akun penyangga
• cuci akun
• ringkasan akun
• menahan akun

Rekening kliring ini (bisa hanya satu atau banyak) dapat dibuat untuk Anda secara otomatis dengan perangkat lunak integrasi seperti Synder.

Saat Anda menggunakan sistem akuntansi, seperti QuickBooks atau Xero, akun kliring ada akun penyangga yang dibuat di bagian Bagan Akun. Ini untuk sementara menyimpan catatan transaksi yang disinkronkan ke dalam sistem, misalnya, dari platform e-niaga atau pemroses pembayaran.

Tujuan dari rekening kliring

Tujuan dari jenis akun ini adalah untuk menyisihkan rincian pembayaran sebelum finalisasi transaksi akhir.

Akuntan menggunakan rekening kliring untuk menyimpan informasi uang masuk dan uang keluar untuk waktu yang singkat sampai semuanya siap untuk dicatat secara resmi dalam catatan permanen.

Bisnis dapat menggunakan rekening kliring untuk mendokumentasikan semua penjualan, item, biaya, dan rincian pengiriman, pajak, atau pengeluaran lain yang belum sepenuhnya dan benar diperhitungkan. Rekening kliring menjadi sangat membantu dalam mengelola piutang juga (misalnya, dalam kasus faktur yang belum dibayar).

Secara umum, rekening kliring berguna kapan saja bisnis atau akuntan ingin menangani jenis transaksi tertentu atau memisahkan beberapa rincian aliran uang tertentu sebelum menyeimbangkan lembaran.

Alur umumnya terlihat seperti ini:

1. Masukkan transaksi ke ruang buffer yang aman
2. Menghabiskan saldo
3. Pindahkan transaksi ke rekening utama

Tapi mari kita lihat lebih detail.

Bagaimana cara kerja akun kliring?

Rekening kliring adalah buku besar, yang membantu bisnis dan akuntan untuk menyimpan rincian tentang transaksi keuangan secara sementara. Ini dibuat hanya untuk mencatat pendapatan atau pengeluaran sebelum dipindahkan ke saldo laba di neraca.

Rekening kliring “dibersihkan” secara sistematis. Artinya, semua data dari akun ini dipindahkan ke tempat lain, dan saldo menjadi nol. Akun dapat dibersihkan pada akhir tahun fiskal, bulanan, atau kadang-kadang bahkan setiap hari. Misalnya, rekening kliring yang digunakan untuk mencatat biaya utilitas dapat ditutup setiap bulan, sedangkan rekening penerimaan kas harian mungkin ditutup setiap hari.

Ketika saldo rekening giro benar-benar nol, maka Anda tahu bahwa pembukuan Anda dilakukan dengan benar. Semua informasi dapat didaftarkan dalam buku besar akuntansi utama tanpa kesalahan.

Menghapus akun untuk gateway pembayaran

Synder membuat akun kliring di sistem akuntansi Anda (QuickBooks atau Xero) yang mereproduksi aliran uang nyata dari gateway pembayaran mana pun.

Ada banyak sekali platform e-niaga atau penyedia pembayaran yang dapat diintegrasikan dengan Synder. Jika tidak, Anda selalu dapat mengimpor pembayaran dari Excel. Jadi, secara teknis gateway mana pun yang memungkinkan Anda menerima pembayaran dapat dipertanggungjawabkan oleh Synder.

Katakanlah, bisnis Anda menerima pembayaran melalui Stripe dari pelanggan. Uang akan ditransfer dari akun Stripe pelanggan ke akun Anda dan disimpan di sana selama beberapa waktu. Anda tidak dapat melihatnya di rekening bank asli Anda atau mengelola uang ini untuk sesaat.

Begitulah cara rekening kliring meniru situasi kehidupan nyata dan memainkan peran sebagai penyedia pembayaran dalam sistem akuntansi. Rekening kliring yang dibuat oleh Synder juga akan dinamai menurut penyedia pembayaran, mis. rekening bank Stripe .

Dengan saldo rekening giro ini, Anda dapat dengan mudah melacak apakah semua transaksi ada di pembukuan. Tergantung pada pengaturannya, mereka dapat disimpan di sini selama sehari, seminggu, atau sebulan.

Jika semua jenis transaksi disinkronkan, semua penjualan dan pembayaran, maka saldo akun kliring di QuickBooks atau Xero Anda akan sama dengan saldo akun Stripe (atau gateway mana pun yang terhubung).

Perbedaan antara rekening giro dan rekening giro

Sekarang Anda tahu bahwa dana disimpan di rekening giro untuk waktu yang singkat, sebelum dipindahkan ke tempat lain. Ke mana mereka pergi?

Di Synder, transaksi dari rekening giro masuk ke rekening giro Anda. Jadi, penting untuk memahami perbedaan antara kedua jenis akun ini.

Perangkat lunak otomasi akuntansi ini menggunakan alur dengan rekening kliring, bukan hanya menyinkronkan setoran ke rekening giro. Dengan melakukan ini, Synder mencapai tingkat akurasi yang tinggi dalam rekonsiliasi dan membuat proses lebih mudah bagi pengguna.

Definisi Rekening Giro

Rekening giro adalah rekening bank yang memungkinkan Anda untuk menarik dan menyetor uang.

Istilah terkait untuk rekening giro adalah:

• akun saat ini
• rekening bank
• akun transaksi
• rekening setoran

Dalam perangkat lunak akuntansi Anda, rekening giro adalah rekening bank Anda saat ini yang Anda hubungkan ke sistem akuntansi dan digunakan untuk transfer uang dan rekonsiliasi.

Rekening kliring vs. Rekening giro

Manfaat menggunakan rekening kliring untuk bisnis e-commerce Anda

Bisnis e-niaga dapat memperoleh manfaat besar dari penggunaan akun kliring dalam pembukuan mereka.

Berikut adalah beberapa alasannya:

1. Pelacakan inventaris lebih mudah . Untuk tujuan pelacakan dan pemenuhan inventaris, biasanya bisnis e-niaga mencatat inisiasi proses penjualan dan penghapusan inventaris jauh sebelum setoran akhir.

2. Mengelola pengembalian dana dan pengembalian barang . Saat disimpan ke rekening kliring, informasi pengeluaran atau pengembalian dana dapat diproses dan dicocokkan dengan transaksi yang ada sebelum akhirnya disetorkan ke bank, atau direkonsiliasi.

3. Penghitungan pengeluaran yang lebih sederhana . Keuntungan dari rekening kliring mencakup hampir semua jenis pengeluaran dan pembayaran, dimulai dengan pajak penjualan dan diakhiri dengan pemrosesan penggajian.

4. Mengurangi kesalahan dan perbedaan. Rekening kliring digunakan secara terpisah dari buku besar utama dan rekening bank giro yang sebenarnya. Ini membantu meminimalkan kemungkinan kesalahan yang tidak diinginkan dalam pelaporan.

5. Detail tingkat tinggi . Menggunakan rekening kliring sebagai penyangga memungkinkan pemilik bisnis dan akuntan untuk mencocokkan semua jenis rincian keuangan dalam mode “penyangga”. Saldo rekening kliring membantu mengidentifikasi masalah jika itu masalahnya. Jika ada yang tidak cocok, lebih mudah untuk melacak apa yang hilang.

6. Akuntansi untuk beberapa bisnis e-niaga atau penyedia pembayaran. Synder membuat rekening kliring terpisah dalam sistem akuntansi Anda untuk setiap bisnis e-niaga (jika Anda memiliki banyak) atau pemroses pembayaran. Misalnya, Anda dapat memiliki satu akun kliring untuk pembayaran Shopify, satu lagi untuk PayPal, dan satu lagi untuk transaksi Stripe. Pemisahan aliran uang ini memfasilitasi proses pembukuan dengan membantu mengidentifikasi masalah dan perbedaan secara tepat.

7. Rekonsiliasi yang akurat. Dalam kliring rekening, rekonsiliasi bebas masalah, karena Anda tidak takut untuk mengacaukan pembukuan. Jika ada masalah atau transaksi yang hilang, mereka dapat dengan mudah diidentifikasi. Jika semua transaksi cocok dan saldo akun kosong, maka rekonsiliasi berhasil.

Menyiapkan rekening kliring

Sangat mudah untuk membuat akun kliring saat Anda menggunakan Synder. Pada dasarnya, Anda tinggal memilih untuk menghubungkan perangkat lunak akuntansi pilihan Anda:QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, atau Xero. Dan perangkat lunak melakukan segalanya untuk Anda.

Anda hanya memeriksa keadaan rekening Anda secara berkala dan menyelesaikan rekonsiliasi rekening kliring Anda. Saldo nol yang tersisa di rekening kliring Anda setelah periode ini berarti bahwa rekonsiliasi Anda telah berhasil diselesaikan dan tidak ada masalah yang terdeteksi dalam pembukuan Anda.

Menghapus akun di QuickBooks

Synder dapat meningkatkan akuntansi Anda dan membuat seluruh proses pembukuan dan pelaporan keuangan lebih mudah bagi pemilik bisnis dan akuntan profesional.

Berikut adalah garis besar cara kerja akun kliring untuk integrasi QuickBooks:

• Synder membuat akun kliring untuk Anda setelah koneksi dengan platform akuntansi dan pembayaran dibuat.

• Akun ini menjadi salah satu dari dua akun yang digunakan Synder di QuickBooks:rekening kliring dan rekening giro yang terhubung dengan umpan bank Anda.

• Perangkat lunak ini menggunakannya untuk mencatat transaksi penjualan, biaya, dan pengembalian uang (sehingga Anda memiliki jumlah pendapatan kotor dan bersih yang dicatat dengan benar).

• Kemudian rekening kliring ini akan direkonsiliasi dengan pemroses pembayaran dan rekening bank giro Anda.

Cara merekonsiliasi di QuickBooks menggunakan akun kliring

Setelah semua detail pembayaran, termasuk pengembalian uang, biaya pembayaran, dan informasi penjualan asli, telah dimasukkan ke rekening kliring di QuickBooks Anda, saatnya untuk mencocokkan transaksi dan merekonsiliasi data penjualan.

Bagaimana hal itu terjadi:

• Saat pemroses pembayaran (misalnya, Stripe atau PayPal) mengirimkan penyelesaian pembayaran ke bank Anda, Synder mencerminkan hal ini dengan melakukan transfer dari kliring ke rekening giro Anda.

• Rekening ini direkonsiliasi dengan bank Anda yang sebenarnya.

• QuickBooks secara otomatis menyorot bagian yang cocok dan yang perlu Anda lakukan hanyalah mengeklik Cocokkan atau Konfirmasi untuk menyelesaikan prosesnya.

Transaksi yang Disinkronkan vs. Dihapus vs. Direkonsiliasi

Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana menemukan transaksi yang baru saja disinkronkan oleh Synder di akunting Anda, dan apa statusnya.

Cari hasil sinkronisasi langsung di sistem akuntansi Anda:

1. Saat Anda melihat transaksi muncul di Synder dengan status hijau Synced , artinya transaksi sinkron oleh sistem. Anda sekarang dapat menemukannya di rekening kliring di Bagan Akun di QuickBooks atau Xero.

2. Setelah Anda mengklik untuk merekonsiliasi transaksi, Anda akan melihat status Cocok atau Dikonfirmasi . Artinya transaksi didamaikan dengan rekening bank Anda terhubung ke akuntansi.

3. Akhirnya, setelah transaksi direkonsiliasi, mereka berpindah dari rekening giro ke giro, yang berarti, mereka dibersihkan .

Ringkasan

Kliring akun memberi pemilik bisnis e-niaga dan akuntan profesional fleksibilitas yang diperlukan untuk mencapai informasi penjualan yang paling akurat dan berwawasan luas.

Ini adalah alat yang berguna untuk penyimpanan transaksi sementara di ruang penyangga, di mana semua informasi penjualan dan pengeluaran yang dimasukkan dapat direkonsiliasi dengan aman tanpa merusak pembukuan.

Selain itu, rekening kliring dapat memberi sinyal jika beberapa transaksi hilang jika saldo tidak nol atau cocok dengan rekening penyedia pembayaran Anda.

Pengelolaan keuangan menjadi mudah, bahkan dengan beberapa platform e-niaga dan gateway pembayaran yang terhubung, karena akun Synder untuk masing-masing platform tersebut dalam akun kliring terpisah yang dibuat secara otomatis untuk Anda.