Dasar-dasar akuntansi untuk pemilik usaha kecil, atau bagaimana menghindari masalah

Apakah sudah waktunya pajak? Tidak, tetapi apakah ini satu-satunya saat Anda perlu berurusan dengan keuangan bisnis Anda? Anda tidak akan terkejut jika kami memberi tahu Anda bahwa melacak keuangan Anda setiap hari membantu bisnis Anda tumbuh dan berkembang. Jadi, menunda akuntansi atau, yang lebih buruk, mengabaikannya, menempatkan pendapatan dan bisnis Anda secara umum dalam risiko. Akuntansi sangat penting bagi pemilik usaha kecil, karena kebiasaan pelacakan yang baik akan membantu Anda mencapai hasil yang luar biasa dan menghindari konsekuensi seperti salah urus perusahaan Anda.

Jika Anda ingin tahu bagaimana melakukan pembukuan untuk usaha kecil, artikel ini untuk Anda. Di sini, kami akan membagikan kiat akuntansi bisnis kecil kami dan membantu membuat keputusan keuangan yang lebih baik di masa mendatang.

Isi:

Dasar-dasar akuntansi untuk membantu bisnis kecil Anda tumbuh lebih besar

Pelacakan biaya

Pengaturan sistem pembukuan

Prosedur pajak

Pelacakan laba

Jika bukan Anda, lalu siapa? Jawabannya sederhana – software akuntansi!

Dasar-dasar akuntansi untuk membantu bisnis kecil Anda tumbuh lebih besar

Mencatat transaksi keuangan, melaporkan operasi, menganalisis dan menafsirkan informasi semuanya disebut akuntansi. Sebagai pemilik bisnis, Anda dapat memutuskan bagaimana membuat laporan keuangan dan mengontrol pembukuan Anda.

Berikut pilihannya:

1. Jika anggaran Anda memungkinkan, Anda dapat menyewa akuntan bisnis kecil.
2. Jika Anda ingin, atau perlu, mengelolanya sendiri, Anda dapat menggunakan perangkat lunak akuntansi, mis. QuickBooks, Xero, dll., dan kendalikan aktivitas keuangan Anda tanpa mencurahkan seluruh waktu dan tenaga Anda untuk itu.

Sekarang mari kita simak beberapa langkah yang perlu Anda perhatikan saat menangani kebutuhan bisnis Anda.

Pelacakan biaya

Pengumpulan kuitansi pengeluaran dalam sistem pembukuan diperlukan agar ketika musim pajak tiba, Anda tidak perlu lagi melihat setumpuk kuitansi, bertanya-tanya apakah kwitansi pribadi atau bisnis. Anda juga akan dapat melacak aliran uang Anda dan mengetahui untuk apa Anda membelanjakan uang dan pengeluaran mana yang harus dikurangi.

Pelacakan pengeluaran sangat mudah dengan perangkat lunak akuntansi, Anda dapat membuat, memvalidasi, dan menggantinya hanya dengan satu klik.

Pengaturan sistem pembukuan

Kesehatan keuangan suatu bisnis sangat bergantung pada seberapa baik Anda mengatur pencatatan aktivitas keuangan harian Anda. Mengkategorikan transaksi dan merekonsiliasi laporan bank bisa tampak seperti siksaan, tetapi ada cara untuk menghindarinya, dengan mendelegasikannya kepada akuntan atau pembukuan Anda, atau menggunakan perangkat lunak akuntansi!

Pastikan Anda menjaga keamanan catatan bisnis Anda. Untuk melakukannya, Anda harus mencari akuntan bisnis yang andal atau mentransfer informasi sendiri ke perangkat lunak akuntansi, yang akan menjamin rekening bank dan informasi pribadi Anda tetap aman.

Prosedur pajak

Pengalaman pajak bebas khawatir dimungkinkan dengan pembukuan terkini dan dengan mengikuti prosedur berikutnya secara teratur:

• Setiap transaksi harus dicatat dan dikategorikan.
• Awasi setiap perbedaan yang terjadi antara rekening bank Anda dan catatan pembukuan dan cobalah untuk segera mengetahuinya.
• Setiap transaksi harus dicatat dalam pembukuan Anda.
• Mengajukan laporan pajak penghasilan dan laporan pajak kontraktor dan karyawan, serta tarif pajak bisnis kecil Anda, akan bergantung pada struktur bisnis Anda (LLC, S Corp, C Corp, pemilik tunggal) dan negara serta negara bagian tempat Anda tinggal di, jadi harap dapatkan informasi yang lebih spesifik dengan peraturan setempat Anda.
• Cari tahu apakah Anda memenuhi syarat untuk potongan pajak.

Pelacakan laba

Pemilik usaha kecil menggunakan margin laba kotor untuk mengukur profitabilitas satu produk. Perhitungan margin kotor cukup sederhana:

Margin Laba Kotor =Pendapatan Total – Harga Pokok Penjualan (HPP)

Model penetapan harga Anda mungkin naik atau turun. Setelah menentukan target sasaran dari margin laba kotor, Anda dapat melihat berapa banyak Markup yang harus diterapkan untuk mendapatkan pendapatan yang Anda inginkan.

Jeff Wiener, seorang pengusaha, membagikan 19 Cara Mudah Meningkatkan Margin Laba untuk Bisnis Kecil Anda, di mana Anda dapat melihat ide-ide menarik tentang cara membuat bisnis Anda lebih menguntungkan.

Jika bukan Anda, lalu siapa? Jawabannya sederhana – perangkat lunak akuntansi!

Katakanlah Anda akan mendirikan bisnis online atau Anda baru saja meluncurkannya. Tim Anda kemungkinan kecil dan anggarannya juga terbatas untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan Anda di masa mendatang serta tetap menguntungkan.

Menggunakan layanan akuntansi mungkin mahal bahkan jika itu adalah layanan akuntansi untuk usaha kecil, karena pekerjaan manual akuntan bisnis mana pun memiliki tingkat pembayaran yang cukup tinggi. Namun, mengambil tanggung jawab ini sendiri akan memakan waktu berjam-jam, yang lebih baik Anda habiskan untuk hal-hal yang lebih produktif, seperti meningkatkan strategi penjualan, memperluas bisnis, dan beristirahat, tentu saja.

Tapi jangan khawatir, kami tidak akan meninggalkan Anda sendirian! Kami di sini untuk menunjukkan kepada Anda semua fitur produk perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks dan Xero, yang akan membantu Anda melacak keuangan Anda dan menjadi penyelamat solusi keuangan Anda!

QuickBooks Online adalah perangkat lunak akuntansi yang memungkinkan Anda melacak semua transaksi bisnis dari semua gateway Anda, seperti kartu kredit, Stripe, PayPal, IntegraPay, dan lainnya. Perangkat lunak ini akan meningkatkan bisnis Anda dan mengoptimalkan penggunaan waktu Anda.

Xero adalah perangkat lunak akuntansi yang berfungsi sebagai pembukuan Anda yang terhubung ke bank Anda dan aplikasi bisnis lainnya. Perangkat lunak ini menyediakan rekonsiliasi yang tepat dan aman, serta pembukuan otomatis tingkat lanjut.

Namun, untuk mengoptimalkan perangkat lunak akuntansi Anda dan mengotomatisasi rekonsiliasi, kami adalah solusi untuk Anda! Synder adalah alat bisnis yang andal, yang akan menangani semua informasi keuangan penting untuk Anda. Pelaporan manual Anda mungkin mengandung kesalahan, sedangkan rekonsiliasi akun otomatis 100% akurat. Jika Anda masih menggunakan spreadsheet Excel atau catatan manual di buku catatan, inilah saatnya untuk mengubah perspektif Anda tentang alternatif modern seperti Synder.

Perangkat lunak akuntansi ini akan membantu Anda:

• Hubungkan toko online Anda, seperti eBay, Amazon, Shopify, dll., ke layanan akuntansi bisnis.
• Sinkronkan transaksi Anda secara langsung.
• Catat semua pengeluaran Anda secara otomatis, sehingga Anda dapat mengatur kategorisasi pendapatan.
• Hubungkan beberapa metode pembayaran ke toko online Anda dan semua tanda terima akan disimpan di buku Anda dengan urutan yang benar.
• Lacak pendapatan bersih dan kotor Anda dalam penjualan.
• Awasi kinerja keuangan Anda untuk menganalisis kemajuan bisnis Anda.
• Dapatkan dukungan pelanggan 24/7 yang akan mengatasi masalah apa pun yang mungkin Anda alami saat menggunakan perangkat lunak.

Synder terjangkau dan mudah digunakan. Ini berisi fitur hemat waktu, seperti umpan bank otomatis, pengingat pembayaran otomatis, dan faktur online dan penerimaan pembayaran. Perangkat lunak ini memiliki pelaporan keuangan real-time yang komprehensif, dapat disesuaikan, karena itu sangat penting untuk memantau dan memahami keuangan bisnis Anda. Menggabungkan alat perangkat lunak akuntansi dan alat faktur jarang terjadi, tetapi Synder sangat baik dalam pekerjaannya. Gerbang pembayarannya yang berbeda membuka lebih banyak peluang bagi Anda untuk menawarkan kepada pelanggan Anda bukan hanya satu, tetapi banyak metode pembayaran.

Intinya

Kemajuan otomatisasi membebaskan waktu Anda dan memungkinkan Anda fokus pada aspek yang lebih penting dari bisnis Anda. Anda akan dapat mengontrol faktur pemasok dan mengantisipasi tagihan yang harus dibayar di masa mendatang.

Akuntansi internal adalah kunci untuk alur kerja bisnis yang sukses dan lancar. Ini mungkin tampak sedikit sulit, tetapi memahami dasar-dasar akuntansi, dan itu akan membantu Anda. Berinvestasi dalam perangkat lunak akuntansi yang tepat akan mengatur keuangan Anda dan memudahkan bisnis Anda berfungsi. Perangkat lunak akuntansi bisnis kecil seperti Synder dapat membantu Anda menghindari kesalahan manusia yang tak terhindarkan yang dibuat dalam pembukuan bisnis kecil, bahkan oleh akuntan yang paling mahir sekalipun.

Mencari software akuntansi bisnis kecil terbaik? Synder menawarkan uji coba gratis dan akses demo gratis sekarang!