Berapa biaya akuntansi untuk bisnis kecil?

Pemilik bisnis menyadari pentingnya akuntansi untuk bisnis kecil mereka, tetapi berapa banyak yang harus mereka harapkan untuk membayarnya? Berapa rata-rata biaya akuntansi yang dibayar rata-rata oleh bisnis kecil dengan transaksi?

Untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, kita perlu melihat proses akuntansi usaha kecil (lebih lanjut tentang perbedaan antara pembukuan dan akuntansi). Kami juga akan melihat kapan perlu mempekerjakan seseorang untuk melakukan pembukuan dan akuntansi untuk Anda dan mengakhiri dengan meringkas manfaat menerapkan struktur akuntansi yang diminyaki dengan baik, bahkan untuk bisnis yang sangat kecil, menguraikan biaya akuntansi yang sebenarnya untuk bisnis kecil yang perlu diingat oleh pemilik.

Bagaimana usaha kecil menyimpan buku mereka?

Semua yang perlu Anda ketahui tentang akuntansi bisnis kecil dimulai dan diakhiri dengan rekening bank bisnis Anda. Pembukuan entri ganda, pencatatan transaksi, rekonsiliasi, pembayaran faktur, dan tagihan tagihan – seluruh proses dipusatkan untuk memastikan bahwa situasi rekening bank Anda yang sebenarnya seimbang dengan apa yang dicatat dalam pembukuan Anda. Itulah mengapa membuka rekening bank bisnis merupakan langkah pertama yang penting – jika Anda belum memilikinya, pelajari cara melakukannya di sini.

Jika Anda menjual jasa, sebagian besar akuntansi Anda akan berkisar pada transaksi. Jika Anda berada di ritel, Anda harus memberikan banyak perhatian untuk menjaga inventaris tetap bersih – ini adalah ilmu tersendiri. Jika kata inventaris saja membuat Anda takut, saya sarankan membaca panduan akuntansi terperinci untuk toko ritel.

Proses selanjutnya adalah sebagai berikut :

1. Anda mencatat transaksi di buku Anda. Semakin banyak pemilik bisnis tidak melakukannya dengan tangan dan dapat mencatat transaksi sendiri, tanpa menggunakan bantuan pemegang buku, dengan berlangganan layanan seperti QuickBooks (mulai dari $25 per bulan), dan memanfaatkan add-on seperti Synder , yang menghilangkan entri data manual untuk transaksi online.
2. Setelah semua transaksi dicatat, Anda dapat merekonsiliasi akun Anda, yang sangat penting untuk menjaga ikhtisar kesehatan keuangan Anda, dan bersiap untuk musim pajak.
3. Ketika transaksi telah dicatat dan rekening bank direkonsiliasi, Anda dapat membuat laporan keuangan penting, seperti neraca dan laporan laba rugi.
4. Faktur dan pembayaran tagihan, serta pencatatan seluruh proses juga merupakan bagian dari siklus pembukuan dan terjadi secara teratur (tergantung jenis bisnisnya).
5. Jika Anda memiliki karyawan, penggajian adalah bagian besar dari siklus pembukuan.
6. Membuat laporan pajak yang benar, membayar pajak, dan memaksimalkan pengurangan adalah salah satu keharusan terpenting dalam menjaga proses akuntansi bisnis Anda, karena memungkinkan Anda untuk terus berjalan, menghindari denda IRS, dan menghemat sebanyak mungkin apa yang Anda berhak untuk mungkin.

Singkatnya, ada banyak pekerjaan pembukuan rutin yang perlu dilakukan agar akuntansi dapat berkembang. Berapa biaya pembukuan bulanan yang perlu Anda antisipasi?

Biaya dan kapan harus berhenti melakukannya sendiri

Jika Anda menjalankan bisnis kecil berbasis layanan, Anda mungkin hanya perlu berlangganan perangkat lunak akuntansi dengan antarmuka mudah yang dapat Anda gunakan sendiri. Agar tidak terkubur oleh entri data manual, gunakan aplikasi seperti Synder untuk mengotomatiskan pembukuan. Total biaya akuntansi berulang untuk bisnis kecil dengan cara ini terlihat sebagai berikut:

Langganan QuickBooks Online – mulai dari $25 per bulan,

Langganan Aplikasi Synder – mulai $20 per bulan.

Atau, jika Anda tidak ingin berurusan dengan pembukuan atau tidak punya waktu untuk itu (misalnya, tarif penagihan Anda sendiri x waktu yang Anda habiskan untuk pembukuan lebih tinggi daripada yang akan Anda habiskan untuk menyewa pembukuan), Anda dapat menyewa seorang pembukuan baik dengan mengalihdayakan kebutuhan pembukuan atau mempekerjakan seorang paruh waktu atau penuh waktu:

Mengalihdayakan pembukuan – mulai dari $500 sebulan,

Paruh waktu – mulai dari $500 sebulan + keuntungan,

Pembukuan penuh waktu – mulai dari $3000 sebulan + keuntungan.

Jika Anda menjalankan bisnis berbasis inventaris, Anda mungkin ingin berinvestasi dalam POS canggih yang akan memasukkan penjualan dalam perangkat lunak akuntansi Anda. Mereka sangat bervariasi menurut jenis bisnisnya, tetapi layanan seperti Square dan Shopify bisa menjadi awal yang baik. Konsultasikan situs web lebih lanjut untuk mendapatkan penawaran yang pas.

Jika Anda memiliki karyawan, disarankan untuk menyewa seorang pemegang buku setidaknya paruh waktu untuk mengelola penggajian.

Haruskah saya mempekerjakan seorang akuntan untuk bisnis kecil saya?

Di atas siklus pembukuan, banyak usaha kecil membutuhkan bantuan akuntan atau CPA. Terlepas dari perusahaan rintisan yang mencari pendanaan, yang akan membutuhkan bantuan akuntansi profesional untuk memiliki semua laporan yang diperlukan untuk disajikan kepada calon investor mereka, sebagian besar usaha kecil hanya perlu menyewa seorang akuntan setahun sekali, di muka, untuk membantu mempersiapkan pajak mereka. Anda juga perlu mencari bantuan dari seorang akuntan ketika Anda baru memulai dan memilih jenis hukum yang tepat untuk bisnis Anda.

Aturan praktis yang baik adalah bahwa setiap kali Anda berurusan dengan pemerintah – sewalah seorang akuntan.

Biaya

Menurut laporan SCORE, biaya akuntansi rata-rata untuk usaha kecil akhirnya menjadi sekitar $1000-$5000 setahun.

Saat Anda mencari bantuan akuntansi untuk tujuan tertentu, rata-rata yang dapat Anda harapkan untuk membayar adalah sekitar $146 hingga $457 menurut Investopedia.

Ringkasan

Bahkan bisnis terkecil pun perlu memikirkan pembukuan dan akuntansi untuk bisnis mereka. Untuk sampai pada tanggal pajak yang sepenuhnya siap, perlu untuk mengurus pembukuan secara teratur (mulai dari $45 per bulan), dan akan bermanfaat untuk mencari bantuan dari akuntan profesional setiap kali Anda berurusan dengan pemerintah (mulai dari $150 per jam ).

Meskipun biaya ini mungkin tampak cukup tinggi, Anda akan berterima kasih pada diri sendiri dengan meminimalkan tagihan pajak Anda dengan mencatat semua pengeluaran yang dapat dikurangkan secara teratur, menghindari audit, dan memelihara catatan keuangan yang bersih, yang diperlukan untuk menjaga bisnis Anda tetap berjalan dan berkembang selama bertahun-tahun yang akan datang. .