5 manfaat luar biasa dari otomatisasi akuntansi untuk perusahaan CPA

Otomatisasi dan pengoptimalan alur kerja bukanlah kata baru bagi mereka yang bekerja di bidang akuntansi. Namun, awal kecerdasan buatan telah menimbulkan sejumlah pertanyaan baru, dan banyak akuntan dan CPA khususnya khawatir bahwa otomatisasi akan membunuh profesi mereka, atau mengubahnya sepenuhnya.

Seberapa dibenarkan ketakutan ini? Apakah manfaatnya lebih besar daripada ketakutannya? Pada artikel ini, saya akan mencoba menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dan menjelaskan manfaat otomatisasi untuk CPA.

Tingkat otomatisasi di perusahaan CPA:sekarang dan masa depan

Jika Anda melihat tren dan statistik, Anda melihat bahwa profesi akuntansi adalah salah satu yang paling mungkin untuk diotomatisasi pada tahun 2040. Tetapi fakta menarik lainnya bahwa telah terjadi peningkatan yang konsisten dalam jumlah pekerjaan akuntansi yang ditambahkan, dan diproyeksikan untuk tumbuh 6 persen lagi pada tahun 2028. Bagaimana Anda bisa menjelaskan proyeksi pertumbuhan dalam profesi yang dianggap terancam oleh otomatisasi?

Perusahaan CPA dapat memberikan jawaban yang baik.

Dalam beberapa tahun terakhir, produktivitas telah meningkat di semua bidang, memberi CPA beban kerja yang terus meningkat untuk ditangani. Sejujurnya, otomatisasi tidak mungkin muncul pada waktu yang lebih baik. Tanpa itu, tidak mungkin mengelola volume data yang meningkat secara manual, menghindari kesalahan yang dapat terjadi ketika manusia memasukkan data secara manual.

Dengan teknologi yang ada untuk melakukan tugas-tugas seperti pekerjaan akuntansi transaksional, pembukuan, penggajian, pencatatan pengeluaran, verifikasi tanda tangan elektronik, dan persiapan pajak yang lengkap, akuntan dapat melakukan pekerjaan dengan tingkat keterampilan yang lebih tinggi yang telah dilatih untuk mereka. Bahkan, banyak yang sudah melakukannya.

Laporan Institute of Management Accountants menemukan bahwa 53% organisasi keuangan dan akuntansi mengembangkan strategi seputar penggunaan data besar, yang dapat membantu mengungkap korelasi, pola tersembunyi, dan wawasan penting lainnya.

Manfaat memanfaatkan otomatisasi akuntansi

Manfaat otomatisasi akuntansi #1:Menghemat biaya pembukuan dan penggajian

Studi yang berbeda menunjukkan bahwa sebanyak 86% pekerjaan akuntansi saat ini memiliki potensi untuk diotomatisasi. Jika dibutuhkan begitu banyak jam kerja untuk melakukan tugas-tugas ini, jelas sangat wajar bahwa dengan mengotomatisasi proses ini, biaya dapat dihemat dalam skala yang signifikan.

Pemrosesan biaya, penggajian, tinjauan file – semua itu dapat diotomatisasi. Sekarang bayangkan dalam jam yang dapat ditagih. Layanan seperti Synder, ketika digunakan oleh perusahaan CPA, memungkinkan mereka untuk menempatkan proses entri data pada pilot otomatis, dengan biaya beberapa jam yang dapat ditagih sebulan, menghemat hingga 10 jam setiap minggu untuk tugas berulang yang dapat dan harus diotomatisasi.

Akurasi sempurna yang diperlukan untuk entri data di lingkungan CPA juga tercapai berkat tingkat otomatisasi ini.

Manfaat otomatisasi akuntansi #2:Menghemat waktu yang berharga

Semuanya membutuhkan waktu lebih sedikit sekarang, dan klien firma CPA sadar akan hal itu. Mereka mengharapkan segala sesuatunya dilakukan secara instan dan seringkali tidak mau menunggu. Untuk tetap berada di depan tekanan waktu ini, akuntan yang paham teknologi telah mulai menggunakan perangkat lunak yang menggantikan proses yang sebelumnya mereka lakukan secara manual. Itu tidak masalah bagi klien mereka. Jika ada, klien akan menghargai efisiensi dan keakuratan laporan yang dihasilkan mesin. Keahlian CPA yang penting, dan seluruh karier yang telah dibangun dengan memasukkan data, menemukan angka, dan tugas berulang lainnya kini memiliki kesempatan untuk berubah menjadi pekerjaan yang menggunakan waktu berharga dengan bijak.

Laporan McKinsey yang banyak dibahas menunjukkan bahwa akuntan dan profesional pembukuan adalah orang-orang yang menghabiskan sebagian besar waktu mereka untuk tugas-tugas yang dapat diotomatisasi. Wahyu ini mengubah perspektif akuntan berwawasan ke depan, mengulangi pertanyaan apakah akan menggunakan otomatisasi ke dalam cara memanfaatkannya dengan cara yang paling efektif.

Manfaat otomatisasi akuntansi #3:Kualitas data terverifikasi

Perangkat lunak akuntansi menghadirkan tingkat keamanan dan keandalan baru dari data yang disediakan ke dalam game. Rekonsiliasi, yang dulu ditakuti, menjadi proses satu menit ketika semua transaksi langsung dikirim ke perangkat lunak akuntansi secara real-time; pengeluaran diatur secara otomatis oleh solusi intuitif seperti Expensify; waktu secara efektif dilacak oleh penyedia seperti TSheets. Menghilangkan tugas-tugas ini dari daftar tugas yang bahkan harus dipikirkan oleh akuntan memungkinkan CPA bekerja dengan data yang disediakan dengan otomatisasi ini, dan biarkan mesin yang mengurus sisanya.

Manfaat otomatisasi akuntansi #4:Nilai keterampilan manusia pada dasarnya

Keterampilan sejati yang dimiliki masa depan tidak dapat diotomatisasi. Kemampuan untuk terhubung, bercerita, berempati, menghasilkan inovasi dan menciptakan peluang yang saat ini tidak ada – semua itu, berdasarkan pengetahuan mendalam tentang industri, akan memungkinkan CPA menjadi semakin kreatif, menghabiskan kurang atau tidak ada waktu pada tugas-tugas duniawi, dan melampaui yang diharapkan, di luar logika. Beruntung juga bahwa ini adalah keterampilan yang paling dihargai oleh klien.

Peran seorang penasihat yang mulai mendefinisikan CPA menjadi mungkin ketika keterampilan manusia mulai bersinar, dan itu menjadi mungkin ketika beban tugas berulang yang berulang diangkat oleh otomatisasi cerdas.

Manfaat otomatisasi akuntansi #5:Kemitraan yang lebih kuat

Klien firma akuntansi akhirnya mencari mitra terpercaya yang dapat membimbing mereka melalui seluk-beluk peraturan keuangan dan pajak. Tanpa otomatisasi, seorang akuntan dapat memberikan nasihat tentang pertanyaan peraturan tetapi tidak akan memiliki waktu yang diperlukan untuk mempelajari peramalan, tidak akan memiliki alat untuk mendukung wawasan mereka tentang masa depan keuangan klien mereka dengan analitik data yang cerdas, dan akan rentan terhadap manusia. kesalahan. Akuntan profesional yang secara konsisten dapat memberikan hasil yang ahli dan bebas kesalahan akan mampu membangun kemitraan jangka panjang dengan klien mereka.

Ringkasan

Bagian transaksional dari pekerjaan akuntansi akan diotomatisasi. Hal ini tidak bisa dihindari. Mereka yang keterampilannya sebagian besar berpusat di sekitar entri data manual harus meningkatkan keterampilan portofolio mereka. Tetapi ada begitu banyak keterampilan, yang oleh Chief Human Resources Officer Unilever Leena Nair disebut sebagai keterampilan zaman hati, yang secara intrinsik manusiawi dan hanya akan menggembleng dan dikembangkan lebih lanjut. Perusahaan CPA dapat melihat masa depan dengan percaya diri, karena didukung oleh otomatisasi dan dilengkapi dengan keterampilan baru yang lebih tinggi yang dapat terus mereka tingkatkan.