Mengalihdayakan akuntansi Anda:3 manfaat teratas untuk UKM

Seberapa baik Anda dapat mengelola laporan keuangan Anda sendiri? Apakah Anda menyadari semua seluk-beluk pembukuan dan akuntansi? Hal-hal ini penting karena laporan keuangan yang akurat menentukan durasi kesuksesan bisnis Anda.

Salah satu tren yang sedang berlangsung adalah banyak pemilik bisnis menyimpan catatan keuangan mereka sendiri karena mereka tidak ingin menghabiskan uang untuk layanan akuntansi profesional. Mereka mulai mempertimbangkan untuk mendapatkan bantuan ahli hanya ketika mereka sudah tenggelam dalam lautan laporan yang salah, rekonsiliasi yang kacau, atau sedang menghadapi audit.

Anda mungkin perlu melakukan outsourcing pembukuan dan akuntansi untuk berbagai alasan seperti kewalahan dengan jumlah dokumen, kekurangan sumber daya untuk menyewa seorang akuntan, atau hanya membutuhkan bantuan profesional. Apakah Anda memutuskan untuk menyewa atau mengalihdayakan – Anda akan sangat terkesan dengan seberapa banyak manfaat yang akan Anda peroleh jika tidak melakukan semuanya sendiri.

Berikut adalah tiga alasan untuk melakukan outsourcing pembukuan dan akuntansi.

Memotong waktu dan biaya yang terkait dengan perekrutan karyawan baru

Mempekerjakan selalu berarti banyak pekerjaan:mulai dari mengunggah lowongan secara online hingga mewawancarai orang dan memproses dokumen karyawan baru. Anda perlu meninjau banyak resume dan memperhatikan detail terkecil. Sebenarnya, Anda tidak hanya akan mencari spesialis yang kompeten tetapi juga kepribadian yang cocok dengan gaya bisnis Anda. Dengan mengingat hal itu, apakah masuk akal untuk mendorong diri Anda melalui proses perekrutan jika Anda belum pernah melakukannya sebelumnya dan itu mungkin membuat Anda lebih stres daripada yang ingin Anda hindari? Jika jawaban Anda tidak, outsourcing akuntansi mungkin merupakan pilihan terbaik untuk Anda saat ini.

Dapatkan akses ke tim profesional

Setelah Anda bekerja dengan firma akuntansi, Anda dapat mengandalkan profesional berkualifikasi yang menyediakan layanan pembukuan dan akuntansi serta mengelola keuangan Anda untuk Anda. Dengan menemukan praktik akuntansi yang cocok untuk Anda, Anda dapat yakin bahwa pekerjaan akan dilakukan dengan benar, hari demi hari. Selain itu, jika Anda membutuhkan nasihat sebelum membuat keputusan keuangan atau investasi penting, Anda akan selalu memiliki ahli di sisi Anda.

Kembangkan bisnis Anda dan tingkatkan produktivitas

Jika Anda mendapati diri Anda melakukan pembukuan sendiri karena merasa harus melakukannya, Anda mungkin dapat memanfaatkan waktu ini dengan lebih baik. Jika Anda mendelegasikannya kepada karyawan lain, yang bukan profesional akuntansi, segera mereka mungkin mengalami kelelahan karena melakukan pekerjaan sehari-hari yang tidak mereka sukai atau pahami. Bagi Anda sebagai pemilik bisnis, penting untuk memprioritaskan, dan jika Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk mencoba memahami dokumen yang rumit daripada memikirkan pertumbuhan bisnis Anda, ini mungkin saat yang tepat untuk melakukan outsourcing akuntansi dan pembukuan. Anda dapat menggunakan waktu itu untuk fokus pada strategi pengembangan, meningkatkan arus kas Anda, meningkatkan keterlibatan klien, mengerjakan strategi pemasaran, dan aktivitas bisnis lainnya yang dapat memanfaatkan keahlian Anda.

Biarkan semua orang melakukan yang terbaik.

Lihat ke arah sistem akuntansi online

Jika Anda masih ragu untuk menghubungi perusahaan, Anda dapat mencoba menggunakan layanan pembukuan dan akuntansi online. Mereka cocok untuk bisnis kecil dan besar dan dapat bekerja dengan akurasi 100%. Keuntungan terbesar dari perangkat lunak cloud adalah akses ke data dari mana saja di dunia, dari perangkat apa pun, dan kapan pun, siang atau malam.

Mungkin, perbedaan utamanya adalah bahwa dari waktu ke waktu Anda harus memeriksa bagaimana kinerja sistem, dan untuk itu, ada kurva pembelajaran yang harus dilalui. Sistem akuntansi memiliki fungsi yang luas, tetapi segera setelah Anda menyiapkan semuanya, yang tersisa bagi Anda adalah membuat laporan keuangan dan laporan lainnya dalam beberapa klik.

Misalnya, salah satu aplikasi yang bisa Anda gunakan adalah Synder. Ini akan menjadi asisten pembukuan yang sempurna untuk Anda. Aplikasi ini akan menghubungkan platform akuntansi Anda dengan pemroses pembayaran online atau platform e-niaga untuk menyinkronkan transaksi Anda secara menyeluruh dan konsisten. Tidak peduli berapa banyak transaksi yang Anda miliki, Synder dapat merekam semuanya dengan detail seperti pajak, lokasi, diskon, informasi pengiriman, dan bahkan akan membantu melacak inventaris. Dan ketika saatnya tiba untuk melakukan rekonsiliasi bank, Anda akan melihat bahwa tidak ada satu dolar pun yang hilang dari pembukuan Anda.

Software akuntansi cloud cenderung memiliki harga yang terjangkau dan fleksibel dan biasanya Anda dapat memilih untuk dikenakan biaya bulanan atau tahunan. Sebagian besar penyedia menawarkan uji coba gratis untuk menguji solusi sebelum membuat komitmen apa pun atau memotong versi aplikasi gratis dan Anda harus membayar untuk mencoba layanan penuh.

Kapan saya harus memikirkan outsourcing akuntansi dan pembukuan saya?

Berikut adalah beberapa kasus di mana Anda mungkin perlu merujuk ke outsourcing:

• Anda memiliki bisnis kecil dan tidak memerlukan karyawan tetap, tetapi Anda dapat memanfaatkan saran dari seseorang yang memiliki keahlian akuntansi dan pembukuan.
• Kebutuhan mendesak untuk mendapatkan bantuan terkait laporan atau rekonsiliasi karena audit yang akan datang, musim pajak, atau pemegang pembukuan Anda sebelumnya tidak tersedia.
• Anda sudah terlalu lama mencari staf akuntan dan tidak dapat menemukannya karena biaya terkait. Periksa berapa biaya akuntansi untuk bisnis kecil..
• Akuntansi telah menjadi masalah umum dalam alur kerja Anda dan Anda mencari bantuan ahli.

Kesimpulan

Pelaporan keuangan outsourcing saat ini lebih terjangkau daripada sebelumnya dan dapat membawa manfaat besar bagi bisnis Anda. Penting untuk diingat, bagaimanapun, bahwa bekerja dengan pemegang buku atau akuntan Anda sendiri mungkin diperlukan jika Anda memerlukan banyak laporan yang disesuaikan dan saran individu yang datang dengan layanan akuntansi outsourcing penuh. Sebagai aturan, pembukuan dan akuntansi yang dialihdayakan cenderung berfokus pada gambaran umum, dan tidak memberikan banyak ruang untuk permintaan individu di luar rutinitas normal.

Apa pun cara yang Anda pilih, akuntansi yang tepat dapat mengubah permainan bisnis Anda sepenuhnya dengan membuat rencana Anda lebih strategis dan hemat biaya. Ini membantu untuk memiliki ketenangan pikiran mengetahui bahwa Anda dilindungi dari denda, pembayaran pajak terlambat, masalah manajemen piutang, dll dengan tim profesional yang dapat Anda andalkan.