Software Akuntansi Terbaik Untuk Usaha Kecil Anda

Apakah Anda berpikir untuk memulai bisnis kecil-kecilan? Tidak peduli bidang apa yang ingin Anda masuki, ada banyak pertimbangan. Apa yang merupakan usaha kecil dapat menjalankan berbagai bidang, ukuran dan kompleksitas. Satu hal yang hampir semua bisnis kecil memiliki kesamaan adalah bahwa ada pekerjaan yang dilakukan dengan cara tertentu dengan imbalan bayaran. Pembukuan dan faktur adalah istilah umum yang digunakan untuk menggambarkan pertukaran uang untuk barang atau jasa ini.

Otomatisasi Untuk Pembukuan Usaha Kecil Anda

Salah satu kiat terbaik kami untuk memulai bisnis kecil adalah agar pemilik mencoba dan mengotomatisasi sebanyak mungkin. Anda ingin tetap fokus pada ide inti bisnis Anda. Menyederhanakan pembukuan, faktur, dan akuntansi Anda dengan mendapatkan perangkat lunak yang tepat adalah cara cerdas untuk membuat Anda fokus menghasilkan lebih banyak uang. Anda juga ingin memastikan bahwa Anda berada dalam kondisi keuangan yang baik dengan menganggarkan dana darurat bisnis kecil untuk membantu arus kas Anda yang berkelanjutan.

Apakah Saya Membutuhkan Software Akuntansi Untuk Bisnis Kecil Saya?

Jika Anda baru saja memulai bisnis kecil, Anda mungkin bertanya-tanya apakah Anda memerlukan perangkat lunak akuntansi. Sayangnya, tidak ada satu jawaban langsung yang dapat diterapkan dan benar untuk semua jenis usaha kecil. Jika Anda wiraswasta atau pekerja lepas tunggal yang menyediakan layanan kepada sejumlah kecil klien, maka Anda mungkin tidak memerlukan apa pun selain spreadsheet sederhana. Ini terutama benar jika Anda merasa nyaman dengan laporan keuangan dan pembukuan.

Di sisi lain, ketika situasi Anda mulai menjadi lebih rumit, mungkin lebih masuk akal untuk merampingkan keuangan Anda melalui otomatisasi dan dengan mendapatkan perangkat lunak akuntansi untuk bisnis kecil Anda. Berikut adalah beberapa indikator bahwa perangkat lunak akuntansi bisnis kecil mungkin cocok:

• Anda memiliki banyak karyawan atau sedang mencari layanan penggajian, sesuatu untuk melacak waktu atau pengeluaran

• Anda menjual barang dan bertanggung jawab untuk mengumpulkan dan mengirimkan pajak penjualan

• Anda sering membayar sesuatu atau melakukan pembayaran online atau pemrosesan pembayaran melalui kartu kredit atau PayPal

• Anda mendapati bahwa Anda sering melacak faktur dari perusahaan atau hutang/piutang usaha

• Anda perlu melacak inventaris

• BPA Anda menyarankan Anda untuk mendapatkan perangkat lunak akuntansi

• Anda tahu bahwa Anda kesulitan dan/atau tidak menyukai laporan matematika, akuntansi, atau keuangan

Jika salah satu dari ini terdengar seperti bisnis kecil Anda, mungkin ini saatnya untuk berinvestasi dalam beberapa perangkat lunak akuntansi.

Cara Memilih Software Akuntansi yang Tepat Untuk Bisnis Anda

Memilih alat akuntansi yang tepat untuk bisnis Anda bergantung pada jenis fungsi yang paling penting untuk bisnis Anda. Ada banyak jenis program perangkat lunak akuntansi bisnis kecil, dan masing-masing menawarkan fungsionalitas yang sedikit berbeda dengan biaya yang berbeda. Sebagian besar sistem akuntansi menawarkan sejumlah fungsionalitas dasar. Ini mencakup hal-hal seperti entri data, pengingat pembayaran, kemampuan untuk terhubung ke rekening bank Anda, mengimpor transaksi bank, dan melakukan rekonsiliasi bank dasar.

Lihatlah fungsionalitas yang Anda butuhkan, dan temukan yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran bisnis Anda. CPA atau pemegang buku Anda juga bisa menjadi sumber yang bagus — mereka mungkin lebih menyukai perangkat lunak tertentu dan mungkin memiliki kupon atau penawaran harga khusus.

Software Akuntansi Gratis Untuk Usaha Kecil

Sebagian besar program perangkat lunak akuntansi dan pembukuan membebankan biaya bulanan untuk digunakan. Namun, ada beberapa yang gratis.

Gelombang

Wave menawarkan banyak fungsi, penyesuaian, dan kemudahan penggunaan perangkat lunak akuntansi yang lebih mahal tanpa biaya di muka atau bulanan. Wave memungkinkan Anda melakukan faktur, akuntansi entri ganda, dan memiliki jumlah pengguna yang tidak terbatas, semuanya tanpa biaya. Wave juga mendukung beberapa bisnis di bawah akun yang sama – jadi jika Anda adalah penjual Amazon yang juga mengemudi untuk Uber, Anda dapat memisahkan pendapatan dan pengeluaran untuk setiap bisnis.

Zipbook

Zipbooks adalah program perangkat lunak akuntansi gratis lainnya. Seperti Wave, Zipbooks tidak mengenakan biaya apa pun untuk jumlah faktur, pembayaran, atau klien yang tidak terbatas. Jika Anda merasa perlu sedikit lebih banyak, Anda dapat meningkatkan ke paket berbayar Zipbooks mulai dari $15/bulan.

Software Akuntansi Berbayar Untuk Usaha Kecil Anda

Perangkat lunak akuntansi dan pembukuan di bagian ini semuanya memiliki biaya dimuka dan/atau bulanan. Banyak dari mereka menawarkan uji coba waktu terbatas gratis, dan umumnya memiliki beberapa tingkatan harga. Jadi, jika Anda hanya memerlukan sedikit fungsionalitas atau dukungan pelanggan terbatas, Anda dapat memilih versi Lite, sementara bisnis yang sedang berkembang mungkin memerlukan paket Standar atau Ekstra yang dilengkapi dengan add-on yang diinginkan.

Buku Baru

Freshbooks memiliki uji coba gratis 30 hari dan kemudian paket mulai dari $15/bulan. Freshbooks memiliki antarmuka yang ramah pengguna dan memungkinkan jumlah faktur yang tidak terbatas serta pelacakan waktu dan pelacakan pengeluaran. Salah satu kelemahan Freshbooks adalah ia tidak memiliki pengguna tak terbatas – menambahkan pengguna lain dikenakan biaya tambahan $10/bulan. Integrasi dengan penggajian Gusto disertakan di sebagian besar paket.

Buku Cepat Intuit Online

Quickbooks Online dari Intuit adalah salah satu nama asli dalam perangkat lunak akuntansi bisnis kecil. Intuit Quickbooks telah beralih dari program perangkat lunak mandiri dan menuju Quickbooks Online, solusi akuntansi cloud yang lebih real-time yang tersedia di mana saja. Quickbooks Online digunakan oleh banyak CPA dan memiliki rangkaian lengkap fitur canggih serta aplikasi seluler untuk iOS dan Android. Paket dasar dimulai dari $25/bulan, dan Anda dapat memilih uji coba gratis 30 hari atau diskon 50% untuk 3 bulan pertama.

Xero

Xero adalah solusi akuntansi bisnis kecil lainnya yang menawarkan pengguna tanpa batas. Xero memiliki tiga paket berbeda, mulai dari $9/bulan, dengan uji coba gratis 30 hari. Integrasi dengan penggajian Gusto, Stripe dan GoCardless juga tersedia dengan Xero. Paket "Awal" $9 membatasi Anda hingga 20 faktur dan kutipan serta lima tagihan per bulan. Paket "Didirikan" Xero juga menawarkan dukungan multi-mata uang.

Zoho Books

Zoho Books memiliki tiga tingkatan harga yang berbeda, mulai dari $9/bulan setelah uji coba gratis 14 hari. Zoho tidak menawarkan pengguna tak terbatas – sebagai gantinya setiap paket dilengkapi dengan sejumlah pengguna tertentu dan pengguna tambahan dikenakan biaya $2/bulan atau $20/tahun. Zoho juga memiliki seperangkat alat terkait yang semuanya terintegrasi satu sama lain. Jadi, Anda dapat memulai dengan Zoho Books untuk CRM, akuntansi, dan manajemen proyek, lalu menambahkan Zoho Inventory yang memungkinkan Anda melacak inventaris dengan alat manajemen dan pelacakan inventaris mereka.

Sage

Sage memiliki dua tingkatan yang berbeda – Akuntansi Mulai, yang biayanya $10/bulan dan Akuntansi, yang biayanya $25/bulan. Versi ringan hadir dengan uji coba 30 hari sementara paket Akuntansi standar saat ini menawarkan gratis 6 bulan pertama Anda. Antarmuka pengguna Sage memungkinkan Anda membuat faktur, dan juga menyinkronkan dengan rekening bank Anda, memberikan wawasan real-time tentang keuangan bisnis Anda.

Kashoo

Kashoo menyebut dirinya sebagai "perangkat lunak akuntansi paling sederhana di dunia." Setelah uji coba gratis 14 hari, paket mulai dari $16,65/bulan. Kashoo hadir dengan aplikasi seluler untuk iOS dan Android, atau Anda dapat menggunakannya melalui browser di Mac, Windows, atau sistem operasi lainnya. Karena kekuatan Kashoo adalah kesederhanaannya, ini bukan pilihan yang bagus untuk bisnis kecil yang membutuhkan pelacakan inventaris atau untuk melacak waktu.

Pikiran Akhir

Pemilik usaha kecil bertanggung jawab untuk hampir semua hal mulai dari pemasaran dan penjualan hingga pembukuan dan akuntansi. Siapkan diri Anda untuk sukses dengan mengotomatiskan proses dengan beberapa perangkat lunak akuntansi terbaik.