5 Sistem Akuntansi Terbaik untuk Usaha Kecil

Siap untuk beralih dari buku besar dan spreadsheet manual? Jika demikian, lihat pilihan kami untuk sistem akuntansi terbaik untuk bisnis kecil.

Salah satu tantangan terbesar yang dihadapi pemilik usaha kecil adalah menemukan perangkat lunak akuntansi atau pembukuan yang tepat. Seperti yang lainnya, suka dan tidak suka pribadi memainkan peran besar dalam menemukan sistem yang sempurna itu.

Untuk memperumit pencarian, Anda mungkin mencari fitur tertentu, seperti manajemen inventaris jika Anda menjual produk, atau aplikasi yang mudah digunakan jika Anda adalah pemilik tunggal dengan sedikit waktu untuk memasukkan transaksi akuntansi atau pembukuan .

Berikut adalah pilihan utama kami untuk sistem akuntansi terbaik untuk bisnis kecil:

• AccountEdge Pro
• Desktop Buku Cepat
• Buku Zoho

Apa yang harus dipertimbangkan saat memilih sistem akuntansi

Salah satu platform akuntansi bisnis kecil ini akan menjadi pilihan tepat bagi pemilik bisnis kecil, tetapi Anda mungkin tidak tahu bahwa masing-masing aplikasi ini melakukan setidaknya satu hal lebih baik daripada pesaing.

Misalnya, AccountEdge Pro sejauh ini merupakan pilihan terbaik untuk bisnis yang sedang berkembang, menawarkan skalabilitas, aksesibilitas di lokasi dan cloud, menawarkan versi yang cocok untuk pemilik tunggal serta yang dirancang untuk bekerja dengan organisasi tingkat perusahaan.

Di sisi lain, Zoho Books sejauh ini merupakan aplikasi perangkat lunak akuntansi terbaik untuk pemegang buku atau akuntan pemula, memandu pengguna langkah demi langkah melalui seluruh aplikasi, meluangkan waktu untuk menjelaskan tidak hanya bagaimana melakukan sesuatu, tetapi juga mengapa itu penting. .

Saat Anda mencari program akuntansi, sebaiknya buat daftar fitur yang mutlak harus Anda miliki, lalu tambahkan fitur yang ingin Anda miliki.

Misalnya, banyak pemilik usaha kecil lebih memilih kenyamanan perangkat lunak akuntansi berbasis cloud, sementara yang lain tidak peduli. Yang penting adalah menemukan aplikasi yang menawarkan must-have itu. Jika tidak, Anda hanya akan merasa tidak puas, apa pun aplikasi yang Anda beli.

Saat membeli segala jenis produk perangkat lunak, pastikan untuk melihat ke depan. Pikirkan tentang di mana Anda melihat bisnis Anda dalam lima tahun, dan beli produk yang akan bekerja untuk Anda sekarang serta lima tahun dari sekarang.

1. Kemudahan penggunaan

Kita semua memiliki pendapat berbeda tentang apa yang membuat produk perangkat lunak mudah digunakan. Tetapi jika Anda akan menjadi pengguna utama, maka pendapat Andalah yang terpenting.

Sebelum membeli aplikasi apa pun, pastikan Anda puas dengan antarmukanya, bahwa Anda dapat menemukan berbagai hal dengan mudah, dan Anda merasa nyaman menggunakannya setiap hari. Menangani akuntansi untuk bisnis Anda mungkin menakutkan, tetapi menggunakan perangkat lunak akuntansi seharusnya tidak menakutkan.

2. Skalabilitas

Jika Anda seorang pemilik tunggal atau pekerja lepas, dan berniat untuk tetap menjadi satu, skalabilitas mungkin tidak termasuk dalam daftar kepentingan Anda. Namun jika Anda berencana mengembangkan bisnis, skalabilitas mungkin menjadi salah satu hal terpenting yang harus dicari dalam aplikasi perangkat lunak.

Tidak ada yang ingin mengembangkan perangkat lunak setelah satu atau dua tahun, jadi jika Anda berencana untuk berkembang, carilah aplikasi yang akan berkembang bersama Anda.

3. Fitur yang Anda butuhkan

Jika sebagian besar waktu Anda dihabiskan untuk klien faktur, cari aplikasi yang menyederhanakan proses faktur. Jika Anda menagih klien dengan menggunakan retainer, cari aplikasi yang menawarkan opsi retainer.

Jika Anda menjual produk, pastikan Anda membeli perangkat lunak yang dapat mengelola inventaris. Cari apa yang penting untuk bisnis Anda, temukan aplikasi yang menawarkannya, dan tentukan pilihan Anda dari sana. Software akuntansi seharusnya membuat hidup Anda lebih mudah dan memungkinkan Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk bisnis Anda.

Lima sistem akuntansi terbaik untuk bisnis kecil

Ada banyak aplikasi perangkat lunak akuntansi bisnis kecil di pasaran saat ini, dengan sebagian besar dari mereka dapat melakukan banyak, jika tidak semua, hal-hal yang Anda ingin mereka lakukan. Apa yang berbeda dari lima aplikasi teratas ini adalah bahwa masing-masing dari mereka adalah yang terbaik, itulah yang membuat daftar ini sangat berguna.

1. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro adalah aplikasi perangkat lunak akuntansi terukur yang cocok untuk pemilik tunggal dan bisnis besar. Tersedia sebagai aplikasi lokal atau di cloud, AccountEdge Pro menawarkan tingkat fleksibilitas yang sering kali tidak ada dalam aplikasi perangkat lunak akuntansi bisnis kecil.

AccountEdge Pro menawarkan fitur berikut:

• Akun dan pemeliharaan akun
• Perbankan
• Penjualan
• Penagihan waktu
• Pembelian
• Penggajian
• Inventaris
• Portal pelanggan
• Berkas kartu

Selain itu, AccountEdge Pro menawarkan manajemen akun buku besar umum yang sangat baik, dengan lebih dari 100 templat bagan akun yang tersedia untuk dipilih.

Anda dapat mengimpor seluruh laporan mutasi bank Anda ke dalam aplikasi untuk memudahkan rekonsiliasi, membuat faktur khusus, melacak waktu yang dihabiskan untuk sebuah proyek, mengelola inventaris Anda, dan melacak pelanggan dan vendor menggunakan file kartu.

AccountEdge Pro menawarkan pilihan laporan yang baik dengan opsi untuk menyesuaikan laporan atau mengekspor laporan apa pun ke Microsoft Excel.

Skalabilitas adalah manfaat terbesar menggunakan AccountEdge Pro. Dengan paket lokal dan dapat diakses cloud yang ditawarkan, AccountEdge Pro akan dengan mudah tumbuh bersama bisnis Anda, menjadikannya bagian penting dari operasi Anda untuk jangka panjang.

AccountEdge menawarkan dua paket di tempat:Dasar, dengan biaya satu kali sebesar $149; dan Pro, dengan biaya satu kali $399, dengan opsi untuk menghosting salah satu paket dari jarak jauh.

Selain itu, ada dua paket cloud yang tersedia:Zoom Prioritas, dengan biaya $50/bulan; dan Prioritas ERP, dengan harga tersedia langsung dari AccountEdge.

Baca Pendakian selengkapnya Ulasan AccountEdge Pro

2. Buku Baru

Jika Anda wiraswasta dan mencari kemampuan pembukuan online yang mudah, FreshBooks dirancang tepat untuk Anda.

Sementara FreshBooks menawarkan banyak fitur seperti manajemen pengeluaran, pelacakan waktu, pencatatan pembayaran, dan konektivitas bank, FreshBooks bersinar di area yang paling dibutuhkan oleh wiraswasta:

• Faktur khusus
• Pengikut
• Manajemen proyek
• Perkiraan klien

Meskipun semua ini adalah fitur hebat untuk bisnis apa pun, fitur ini sangat penting bagi pemilik tunggal dan pekerja lepas, yang dapat menghabiskan banyak waktu untuk menyiapkan perjanjian retainer, perkiraan klien, dan faktur khusus.

Bahwa aplikasi yang mudah digunakan seperti FreshBooks menawarkan semua fitur ini membuatnya terlalu bagus untuk dilewatkan.

Laporan di FreshBooks dibatasi hanya 12, meskipun laporan keuangan lengkap tersedia, dan Anda dapat mengekspor laporan apa pun ke Excel untuk penyesuaian.

Manfaat terbesar menggunakan FreshBooks adalah kemampuannya untuk mengelola seluruh operasi bisnis Anda -- mulai dari proposal awal hingga pelacakan waktu hingga pembuatan faktur khusus. Anda juga akan menghargai fakta bahwa Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk memasukkan banyak transaksi di FreshBooks, karena aplikasi ini dirancang untuk kesederhanaan.

FreshBooks menawarkan empat paket:Paket Lite seharga $15/bulan dan sangat bagus untuk mereka yang baru memulai, sedangkan paket Plus seharga $25/bulan dan paket Premium seharga $50/bulan lebih cocok untuk mereka yang memiliki bisnis mapan atau yang sedang mencari untuk menambahkan anggota tim ke dalam rencana.

FreshBooks Select juga tersedia bagi mereka yang mencari paket khusus, dengan harga tersedia langsung dari FreshBooks.

Baca Pendakian selengkapnya Ulasan Buku Baru

3. Akuntansi Sage 50cloud

Sangat penting bahwa setiap bisnis dapat menyiapkan laporan keuangan. Tetapi bagaimana jika Anda menginginkan lebih banyak opsi pelaporan? Bagaimana jika Anda ingin memilih daftar panjang laporan standar bersama dengan kemampuan untuk membuat laporan analitik khusus dengan cepat dan mudah?

Kedengarannya seperti banyak permintaan, tetapi Sage 50cloud Accounting dapat memberi Anda semua opsi pelaporan yang Anda cari.

Bersama dengan fitur standar seperti manajemen pelanggan, pelacakan penjualan, faktur dan penerimaan pembayaran, dan umpan bank otomatis, Sage 50cloud Accounting menawarkan pilihan pelaporan yang Anda cari.

Sage 50cloud Accounting menawarkan lebih dari 100 laporan standar, semuanya dapat disesuaikan sepenuhnya, bersama dengan akses ke Sage 50 Intelligence Reporting, yang terintegrasi dengan aplikasi perangkat lunak akuntansi inti Anda untuk membuat laporan bisnis yang sepenuhnya dapat disesuaikan menggunakan Microsoft Excel.

Sage 50 Intelligence Reporting menyertakan template yang telah diformat sebelumnya yang dapat digunakan untuk membuat laporan cepat, atau Anda dapat memilih untuk membuat laporan dari awal menggunakan antarmuka seret dan lepas.

Anda akan mendapatkan manfaat terbesar dari penggunaan Sage 50cloud Accounting jika bisnis Anda adalah perusahaan atau kemitraan S, atau jika Anda ingin mendatangkan investor.

Sage 50cloud Accounting menawarkan tiga paket:Pro, yang merupakan sistem pengguna tunggal dan berjalan $299,95 per tahun; Premium, yang mendukung hingga lima pengguna dan berjalan $465,95 per tahun; dan Quantum, disediakan untuk bisnis yang lebih besar dengan hingga 40 pengguna.

Harga kuantum tersedia langsung dari Sage, dengan semua harga berlaku untuk tahun pertama.

Baca Pendakian selengkapnya Ulasan Akuntansi Sage 50cloud

4. Desktop QuickBooks

QuickBooks Desktop menawarkan semua fitur akuntansi yang mungkin dibutuhkan oleh bisnis kecil Anda, termasuk pembuatan faktur, manajemen tagihan dan hutang, serta pelacakan pendapatan dan pengeluaran.

Meskipun ditawarkan sebagai solusi desktop, Anda dapat memiliki QuickBooks Desktop yang dihosting di server jauh jika akuntansi online penting bagi Anda.

Selain fitur standar, ada dua hal yang membuat QuickBooks Desktop menonjol dari pesaing:modul inventaris dan ketersediaan edisi khusus industri.

Semua edisi QuickBooks Desktop menawarkan kemampuan manajemen inventaris waktu nyata yang sangat baik, termasuk menghitung harga pokok penjualan.

Aplikasi ini juga memberi Anda peringatan stok rendah, yang memberi tahu Anda saat level produk turun di bawah angka tertentu, dan saat turun, QuickBooks Desktop membuat pesanan pembelian otomatis untuk mengisi kembali stok.

Untuk opsi inventaris lebih lanjut, lihat QuickBooks Desktop edisi Perusahaan, yang menyertakan fitur inventaris lanjutan seperti dasbor inventaris, tempat Anda dapat mengelola semua aktivitas inventaris bersama dengan kemampuan untuk melacak inventaris berdasarkan lokasi, nomor seri, atau nomor lot.

Anda juga dapat menggunakan ponsel Anda sebagai pembaca kode batang untuk memindai inventaris atau mentransfer data dengan cepat.

Selain inventaris, manfaat lain menggunakan QuickBooks Desktop adalah pelaporan terbaik yang tersedia, dengan QuickBooks Pro menawarkan lebih dari 100 laporan standar, sedangkan edisi Premier dan Enterprise menawarkan lebih dari 150 laporan, banyak di antaranya khusus industri.

QuickBooks Desktop menawarkan tiga paket:Pro, yang mendukung hingga tiga pengguna dan seharga $299,95 per tahun; Premier, yang mendukung hingga lima pengguna dan $ 499,95 per tahun; dan Enterprise, yang mendukung hingga 30 pengguna dan menghasilkan $1,091,70 per tahun.

Baca Pendakian selengkapnya Ulasan Desktop QuickBooks

5. Zoho Books

Anda baru saja membuka bisnis Anda sendiri, dan Anda bersemangat. Dan ketakutan. Takut karena Anda juga harus merangkap sebagai pemegang buku/akuntan untuk bisnis Anda. Jika Anda tidak tahu apa itu debit dan kredit dan belum pernah mendengar tentang akuntansi entri ganda, Zoho Books cocok untuk Anda.

Zoho Books menyertakan fitur seperti konektivitas dan rekonsiliasi bank, faktur khusus, pelacakan pengeluaran, manajemen proyek, lembar waktu, penjualan, dan transaksi berulang, dengan portal pelanggan dan manajemen inventaris juga tersedia.

Opsi pelaporan juga bagus di Zoho Books, dengan laporan yang mudah disesuaikan serta opsi untuk mengekspor laporan apa pun ke Excel untuk penyesuaian lebih lanjut

Meskipun fitur di Zoho Books setara dengan fitur yang ada di kompetisi, yang lebih penting adalah tingkat bantuan dan dukungan yang Anda dapatkan saat membeli Zoho Books.

Berinvestasi bahkan satu atau dua jam menonton video dan membaca petunjuk langkah demi langkah yang disertakan akan memberi Anda pengetahuan dan kepercayaan diri untuk menangani pembukuan untuk bisnis Anda, bersama dengan kepastian bahwa jika Anda mengalami masalah, ada jawaban yang tersedia dari Zoho Books.

Lebih penting lagi, Zoho Books tidak hanya menjelaskan cara menyelesaikan tugas, tetapi juga menjelaskan mengapa Anda harus menyelesaikan tugas.

Zoho Books menawarkan tiga paket dengan harga terjangkau, termasuk Basic, yang mendukung hingga dua pengguna dan berharga $9/bulan; Standar, yang mendukung hingga tiga pengguna dan $19/bulan; dan Professional, yang mendukung hingga 10 pengguna dengan biaya $29/bulan.

Baca Pendakian selengkapnya Ulasan Zoho Books

Selalu coba sebelum membeli

Setiap aplikasi perangkat lunak akuntansi dalam artikel ini menawarkan demo -- manfaatkan itu. Tidak ada yang benar-benar menavigasi melalui aplikasi untuk membantu Anda memutuskan apakah Anda merasa nyaman dengan perangkat lunak atau tidak.

Jika Anda senang dengan performa produk, pastikan produk tersebut memiliki fitur yang penting bagi Anda.

Terakhir, pastikan titik harga nyaman. Jika demikian, selamat:Anda baru saja memilih aplikasi perangkat lunak akuntansi baru.