Biaya Variabel:Definisi, Contoh &Lainnya

Biaya variabel naik atau turun seiring dengan tingkat produksi. Pelajari cara menghitung biaya variabel umum untuk bisnis Anda serta cara menguranginya bila perlu.

Salah satu tantangan yang dihadapi pemilik bisnis adalah menghitung biaya variabel secara akurat. Akuntansi untuk biaya variabel paling mudah saat menggunakan perangkat lunak akuntansi, karena banyak biaya yang terlibat secara otomatis dicatat saat pesanan pembelian diproses atau bahan diterima.

Biaya variabel adalah biaya yang berubah berdasarkan tingkat produksi -- naik saat tingkat produksi naik, dan turun saat tingkat produksi turun. Biaya variabel memainkan peran penting dalam operasi bisnis, yang memengaruhi semuanya, mulai dari analisis titik impas Anda, yang memberi tahu Anda berapa banyak unit yang perlu Anda jual untuk mencapai titik impas, hingga laba bersih Anda.

Untuk mengelola biaya variabel secara optimal, pertama-tama Anda harus memahami apa itu biaya, perbedaannya dari biaya tetap, dan apa biaya variabel yang paling umum.

Biaya variabel vs. biaya tetap:Apa bedanya?

Ada perbedaan yang signifikan antara biaya tetap dan biaya variabel. Biaya variabel selalu bervariasi dengan tingkat produksi, sedangkan biaya tetap tetap sama. Misalnya, biaya bahan langsung selalu merupakan biaya variabel, karena akan meningkat atau menurun dalam kaitannya dengan tingkat produksi.

Di sisi lain, biaya tetap, seperti sewa dan asuransi, akan tetap sama dari bulan ke bulan, terlepas dari tingkat produksi.

Contoh biaya variabel

Salah satu cara termudah untuk menentukan apakah suatu biaya variabel atau tetap adalah apakah itu berubah dari bulan ke bulan, atau tetap sama setiap bulan. Ada banyak biaya variabel yang dikeluarkan bisnis setiap bulan, tetapi ini adalah yang paling umum.

1. Bahan baku

Bahan baku mungkin merupakan biaya variabel terbesar yang dimiliki bisnis Anda. Bahan mentah adalah apa yang digunakan untuk membuat produk jadi Anda, dan biayanya akan selalu bervariasi tergantung pada tingkat produksi.

2. Tenaga kerja langsung

Tenaga kerja langsung, seperti upah per jam, dapat bervariasi tergantung pada tingkat produksi. Misalnya, manajer mungkin meminta karyawannya bekerja shift ekstra dan kemudian harus membayar lembur.

Karyawan tambahan juga dapat ditambahkan ke lini produksi ketika tingkat produksi naik, atau selanjutnya diberhentikan ketika tingkat produksi turun. Meskipun tidak semua upah dipengaruhi oleh produksi, upah karyawan langsung dipengaruhi.

3. Persediaan manufaktur

Persediaan manufaktur adalah barang-barang yang berhubungan langsung dengan proses manufaktur. Sarung tangan untuk pekerja mesin atau perlengkapan pembersih peralatan adalah contoh dari perlengkapan manufaktur. Karena biaya ini dapat bervariasi berdasarkan tingkat produksi, persediaan manufaktur selalu dianggap sebagai biaya variabel.

4. Komisi

Meskipun komisi tidak termasuk dalam harga pokok penjualan, komisi merupakan biaya variabel yang naik atau turun berdasarkan tingkat produksi. Semakin tinggi tingkat produksi Anda, semakin banyak komisi yang harus Anda bayarkan, atau staf penjualan Anda tidak melakukan tugasnya.

5. Barang

Pengangkutan adalah biaya lain yang tidak termasuk dalam harga pokok penjualan, tetapi bertambah atau berkurang berdasarkan produksi.

Jika Anda menjual secara langsung, Anda akan dikenakan biaya pengiriman ke pelanggan Anda, sedangkan jika Anda mengirim dalam jumlah besar ke toko atau distributor, Anda akan membayar biaya pengiriman. Bagaimanapun, biaya pengiriman meningkat seiring dengan tingkat produksi.

Cara menghitung biaya variabel

Tidak mungkin menentukan harga yang akurat untuk produk Anda tanpa menghitung biaya variabel dengan benar. Untuk memastikan bahwa margin keuntungan Anda memadai dan Anda memiliki dana yang tersedia untuk menutupi biaya operasional, Anda perlu menghitung biaya variabel.

1. Biaya produksi

Jika Anda hanya menjual satu produk, mudah untuk menghitung biaya variabel Anda. Misalnya, Anda memproduksi 500 pasang sepatu atletik pria di bulan Juni. Biaya variabel Anda adalah sebagai berikut:

• Bahan untuk membuat sepatu:$10.000
• Tenaga kerja langsung untuk membuat sepatu:$13.000
• Materi tambahan:$$2.000
• Biaya pengemasan:$500

Total biaya variabel untuk memproduksi 500 pasang sepatu adalah $25.500. Untuk menghitung biaya produksi satu unit, atau sepasang sepatu, Anda akan membagi biaya total dengan jumlah sepatu yang diproduksi:

$25.500 500 =$51

Itu berarti total biaya langsung untuk memproduksi satu pasang sepatu adalah $51. Mengetahui biaya ini dapat membantu Anda membuat keputusan yang lebih tepat di masa depan. Misalnya, jika Anda memutuskan untuk menggandakan produksi pada bulan Juli, Anda dapat memperkirakan biaya variabel secara akurat menjadi sekitar $51.000.

2. Total biaya variabel

Pada Langkah 1, kami menghitung biaya produksi total, tetapi mengetahui biaya variabel total Anda juga akan membantu. Untuk melakukannya, Anda perlu menambahkan biaya variabel lain yang tidak terkait langsung dengan proses produksi.

Misalnya, di bulan Juni, ongkos angkut untuk mengirimkan sepatu berjumlah $5.100, komisi yang Anda bayarkan kepada staf penjualan berjumlah $4.750, dan biaya listrik untuk menyalakan mesin adalah $1.200.

Dijumlahkan, biaya ini berjumlah $11.050. Untuk menghitung total biaya variabel untuk memproduksi 500 pasang sepatu, lakukan perhitungan berikut:

$25.500 (biaya produksi langsung) + $11.050 (biaya variabel lainnya) =$36.550

Rumus biaya variabel yang digunakan untuk menghitung biaya produksi satu pasang sepatu adalah:

$36.550 500 =$73.10

Jumlah ini mencakup semua biaya langsung untuk memproduksi sepatu, biaya penjualan sepatu, dan biaya pengiriman sepatu ke pelanggan atau distributor.

Jumlah ini tidak termasuk biaya operasional tambahan yang perlu diperhitungkan juga. Mengetahui biaya variabel dapat membantu Anda mengatasi masalah tertentu seperti margin keuntungan yang rendah, biaya produksi yang tinggi, dan harga produk yang tidak akurat.

Cara mengurangi biaya variabel dalam bisnis Anda

Dengan asumsi Anda menjual sepasang sepatu seharga $95 masing-masing, Anda akan ingin mengurangi total biaya variabel:

$95 - $73,10 =$21,90

Dengan menggunakan perhitungan di atas, kami telah menentukan bahwa Anda menghasilkan $21,90 untuk setiap pasang sepatu yang terjual. Jumlah ini tidak termasuk biaya tidak langsung seperti sewa gedung atau biaya administrasi, yang berarti Anda sebenarnya menghasilkan kurang dari $21,90 untuk setiap pasang sepatu yang Anda jual setelah biaya tersebut diperhitungkan.

Jika Anda ingin meningkatkan margin keuntungan Anda, Anda mungkin harus mengurangi biaya variabel, karena biaya tetap seperti sewa dan asuransi tidak dapat dengan mudah dikurangi. Untungnya, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk memangkas biaya variabel:

1. Kurangi biaya bahan langsung: Jika biaya bahan langsung Anda saat ini tinggi, mulailah mencari pemasok lain dengan biaya lebih rendah. Anda mungkin juga dapat menegosiasikan harga yang lebih rendah dengan pemasok Anda saat ini jika Anda membeli dalam jumlah besar.
2. Naikkan harga: Jika sepatu Anda terjual dengan sangat baik, kemungkinan Anda dapat menaikkan harga tanpa memengaruhi tingkat penjualan.
3. Kurangi biaya tenaga kerja: Karyawan Anda menghabiskan banyak waktu untuk memproduksi sepatu. Apakah ada cara mereka bisa menjadi lebih efisien? Jika mesin Anda sudah tua, Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan untuk membeli mesin yang lebih efisien.
4. Kurangi biaya pengiriman: Mungkin saat ini, Anda mengizinkan pelanggan Anda untuk memilih dari tiga pengirim yang berbeda. Dengan membuat kontrak dengan satu pengirim, Anda dapat mengurangi biaya pengiriman.
5. Kurangi komisi: Meskipun pemotongan komisi adalah sebuah pilihan, sebaiknya pertimbangkan untuk memotong biaya lain sebelum memotong insentif karyawan seperti komisi, yang mungkin pada akhirnya membebani penjualan Anda.

Biaya variabel adalah bagian penting dalam menjalankan bisnis

Menghitung biaya variabel secara akurat dapat membantu Anda menyelesaikan sejumlah tugas bisnis penting, termasuk:

• Menentukan harga produk dengan benar
• Membuat anggaran bisnis yang akurat
• Menghitung titik impas Anda
• Membuat proyeksi keuangan yang akurat

Melacak biaya variabel dengan benar akan membantu Anda memperkirakan biaya produksi dengan lebih akurat, menetapkan harga produk Anda lebih baik, dan memastikan bahwa akun buku besar Anda dikelola dengan baik -- semuanya merupakan tugas penting bagi setiap pemilik usaha kecil.