Biaya Tetap vs. Biaya Variabel:Apa Bedanya?

Bisnis dikenakan biaya tetap dan biaya variabel secara teratur. Dalam panduan ini, kami menjelaskan keduanya dan bagaimana membedakannya.

Dalam akuntansi, biaya dianggap tetap atau variabel, dengan semua bisnis menggunakan kombinasi keduanya. Bisnis manufaktur lebih sering menggunakan biaya variabel, karena biaya material terkait langsung dengan tingkat manufaktur saat ini.

Ada kelebihan dan kekurangan dari kedua kategori tersebut, dengan biaya tetap lebih mudah untuk dianggarkan, sementara biaya variabel biasanya lebih mudah diturunkan daripada biaya tetap.

Dalam panduan ini, kami akan memperkenalkan Anda pada biaya tetap dan biaya variabel serta pengaruhnya terhadap bisnis Anda. Biaya tetap dan variabel muncul di buku besar Anda serta di neraca dan laporan laba rugi Anda dan keduanya memainkan peran penting saat menghitung proyeksi keuangan untuk bisnis Anda.

Untuk bisnis manufaktur, proses akuntansi menjadi lebih rumit, dengan perhitungan seperti rumus biaya tetap dan rumus biaya variabel yang sering digunakan untuk membantu menentukan tingkat keuntungan dari produk yang sedang diproduksi.

Anda juga ingin melihat total biaya variabel, karena semua faktor ini digabungkan akan memungkinkan Anda menentukan margin kontribusi, yang pada dasarnya adalah biaya produksi produk dikurangi semua biaya variabel.

Ikhtisar:Apa yang dimaksud dengan biaya tetap dalam akuntansi?

Biaya tetap dalam akuntansi adalah biaya yang tetap sama, dan tidak dipengaruhi oleh tingkat produksi. Misalnya, Tom memiliki perusahaan manufaktur kecil yang membuat suku cadang untuk jet kecil. Dia menyewa pabrik kecil seharga $5.000 per bulan dan saat ini memiliki 10 karyawan:tiga digaji, dan tujuh dibayar per jam.

Biaya tetap Tom adalah sewa yang dia bayar setiap bulan, asuransi gedung, dan tiga karyawannya yang digaji. Itu semua biaya tetap karena biayanya tidak berubah dari bulan ke bulan.

Sewa Tom akan selalu $5.000 per bulan, asuransinya akan tetap sama, dan gaji karyawannya akan dibayar dengan jumlah uang yang sama setiap periode pembayaran, baik pabrik tersebut memproduksi 100.000 suku cadang pesawat atau 10.000.

Contoh biaya tetap

• Amortisasi
• Penyusutan
• Asuransi
• Pajak Properti
• Sewa
• Gaji
• Utilitas (bisa tetap atau variabel)

Sementara pajak properti dan sewa dapat berfluktuasi dari tahun ke tahun, mereka cenderung tetap sama setidaknya selama satu tahun. Gaji hanya mencakup mereka yang dibayar berdasarkan gaji dan tidak termasuk karyawan per jam yang jam kerjanya dapat berubah karena permintaan produksi. Karyawan sementara juga tidak termasuk dalam gaji.

Prinsip yang sama juga diterapkan pada utilitas, yang dapat dianggap sebagai biaya tetap dalam banyak kasus. Sebagai contoh, biaya listrik untuk bisnis Anda kemungkinan besar akan tetap konsisten jika Anda menjalankan bisnis jasa.

Namun, jika bisnis Anda termasuk manufaktur, listrik dapat dianggap sebagai biaya variabel, karena kemungkinan akan berfluktuasi dengan produksi. Misalnya, jika Anda memproduksi produk sepanjang waktu untuk memenuhi peningkatan permintaan, biaya listrik akan meningkat, menjadikannya biaya variabel, bukan biaya tetap.

Ikhtisar:Apa yang dimaksud dengan biaya variabel dalam akuntansi?

Dalam kebanyakan kasus, biaya variabel semuanya terkait dengan tingkat produksi. Mari kita kembali ke perusahaan manufaktur Tom.

Sementara hal-hal seperti sewa dan karyawan yang digaji Tom dianggap sebagai biaya tetap, karyawan per jamnya, setiap karyawan sementara yang mungkin dia bawa karena peningkatan produksi, biaya bahan tambahan yang diperlukan untuk memproduksi suku cadang yang dijual bisnisnya, dan komisi serta pengiriman apa pun. biaya, semuanya akan dianggap sebagai biaya variabel.

Contoh biaya variabel

• Komisi
• Materi langsung
• Perlengkapan produksi
• Upah
• Pengiriman

Kembali ke Tom lagi, selama bulan yang sibuk, dia mengirimkan suku cadang pesawat dua kali lebih banyak daripada bulan sebelumnya. Selain itu, ia menambahkan dua karyawan sementara tambahan untuk membantu memproses dan mengirimkan pesanan.

Karena penjualan yang meningkat, dia juga harus membayar komisi yang lebih besar kepada tenaga penjualnya daripada yang dia lakukan bulan sebelumnya. Semua biaya ini bervariasi dan kemungkinan akan terus demikian.

Biaya tetap vs. biaya variabel:Apa bedanya?

Biaya tetap tetap sama dari bulan ke bulan sementara biaya variabel selalu terkait dengan tingkat produksi dan dapat bervariasi berdasarkan produksi saat ini. Misalnya, jika Anda memiliki sewa lima tahun di gedung yang ditempati bisnis Anda, biaya (sewa) tidak akan berubah sampai sewa saat ini berakhir.

Namun, jika pesanan penjualan Anda meningkat pada bulan lalu, Anda membayar lebih banyak bahan untuk memenuhi pesanan tersebut, komisi tambahan untuk staf penjualan, dan peningkatan biaya pengiriman saat mengirimkan pesanan.

Kapan sebaiknya Anda menggunakan biaya tetap vs. biaya variabel?

Biaya tetap dan variabel akan digunakan sepanjang siklus hidup bisnis Anda. Bahkan saat menyiapkan anggaran tahun depan atau menghitung biaya operasional saat ini, sebaiknya tinjau kedua jenis biaya untuk memastikan keakuratannya.

Walaupun keputusan untuk menggunakan biaya tetap atau biaya variabel cukup mudah, ada kalanya sulit untuk membedakan kategori mana yang harus digunakan. Berikut beberapa contohnya:

Saat merekrut karyawan baru

Biaya Anda akan tetap atau bervariasi tergantung pada bagaimana Anda membayar karyawan baru. Jika Anda mempekerjakan karyawan administrasi, biayanya akan tetap, sedangkan jika Anda mempekerjakan karyawan per jam, biayanya akan bervariasi, tergantung pada jumlah jam kerja dan lembur yang harus dibayar.

Saat menghitung komisi penjualan

Komisi penjualan selalu terkait dengan produksi atau penjualan dan selalu merupakan biaya variabel. Meskipun Anda mungkin perlu memperkirakan kemungkinan penjualan untuk tahun mendatang, komisi penjualan akan selalu berbeda dengan produksi.

Saat menyewa tempat

Pembayaran sewa selalu tetap dan tidak akan berubah kecuali sewa baru ditandatangani.

Saat membeli bahan mentah

Biaya bahan baku akan selalu dikaitkan dengan produksi. Biaya bahan akan turun saat produksi turun, dan naik kembali seperti produksi.

Saat mengirimkan produk

Ini bisa berjalan baik, tergantung pada apa yang Anda kirim. Perusahaan jasa yang mengirimkan iklan bulanan kepada pelanggan mereka mungkin menganggap biaya pengiriman mereka tetap, sementara perusahaan manufaktur akan selalu mempertimbangkan biaya pengiriman atau pengiriman sebagai variabel, dan terkait dengan produksi.

Saat menghitung utilitas

Meskipun utilitas dapat bervariasi, jumlah yang bervariasi cukup minimal. Namun, jika Anda menjalankan pabrik produksi dan mendapati diri Anda perlu menjalankan mesin 24/7, biaya listrik tambahan akan dianggap variabel, karena secara langsung terkait dengan tingkat produksi.

Mengapa penting bagi usaha kecil untuk memahami biaya tetap dan variabel mereka?

Baik Anda meninjau laba bersih perusahaan atau mencoba menghitung rasio cepat, biaya tetap dan variabel memiliki peran penting dalam mengelola bisnis Anda.

Tidak mungkin menentukan pendapatan bisnis yang akurat atau menentukan apakah bisnis Anda memiliki aset yang cukup untuk membayar kewajiban lancar tanpa mengetahui berapa biaya tetap dan variabel Anda sebenarnya.

Pemikiran terakhir tentang biaya tetap dan variabel

Berguna dalam akuntansi keuangan dan manajerial, biaya tetap dan variabel memengaruhi laporan keuangan Anda. Tidak ada cara untuk menghitung pendapatan sebelum pajak untuk bisnis Anda atau bahkan menentukan arus kas tanpa memperhitungkan biaya ini.

Jika Anda kesulitan melacak biaya tetap dan variabel secara manual, pastikan untuk memeriksa aplikasi perangkat lunak akuntansi teratas ini di ulasan perangkat lunak akuntansi The Ascent.