Panduan Pemula untuk Pengeluaran Operasional untuk Usaha Kecil

Pengeluaran operasional adalah pengeluaran yang dikeluarkan oleh bisnis Anda yang bukan merupakan bagian dari produksi produk atau layanan. Pengeluaran ini terjadi, apa pun tahap bisnis Anda.

Biaya operasional adalah biaya yang dikeluarkan bisnis Anda setiap hari. Biaya operasional yang umum termasuk sewa, penggajian, utilitas, percetakan, perangko, dan pajak properti. Banyak, jika tidak semua, dari kategori pengeluaran ini memiliki akun pengeluaran terpisah di buku besar.

Biaya operasional tidak secara langsung terkait dengan produksi produk atau layanan, tetapi mencerminkan biaya yang sebenarnya untuk membuka pintu Anda setiap hari.

Ikhtisar:Apa itu biaya operasional?

Biaya operasional mencerminkan biaya untuk menjaga bisnis Anda tetap berjalan. Misalnya, Jessica memiliki toko roti kecil yang mempekerjakan 11 karyawan tetap dan paruh waktu, termasuk empat pembuat roti dan tujuh staf penjualan dan konter.

Tidak termasuk pembuat roti, yang dianggap sebagai bagian dari proses manufaktur, semua biaya penggajian karyawan lainnya, termasuk upah, pajak gaji, dan tunjangan, dianggap sebagai biaya operasional dan merupakan bagian dari biaya menjalankan bisnis.

Sementara itu, ingatlah bahwa pembuat roti membutuhkan gas dan listrik untuk menggunakan oven untuk menghasilkan makanan yang dipanggang. Selain itu, toko roti perlu menyalakan lampu untuk menampilkan makanan yang dipanggang dengan benar, Buka jendela masuk harus dicolokkan, dan komputer harus dijalankan agar dapat menggunakan sistem tempat penjualan.

Pemilik toko roti juga perlu memastikan karyawan dan pelanggannya merasa nyaman, jadi dia memastikan toko roti dipanaskan di musim dingin dan didinginkan di musim panas. Jessica juga perlu membayar sewa pemilik rumahnya sebesar $1.000 setiap bulan. Semua hal ini dianggap sebagai biaya operasional.

Contoh biaya operasional

Biaya operasional biasanya dibagi menjadi beberapa kategori seperti biaya terkait penggajian, biaya administrasi atau overhead, dan biaya penjualan dan pemasaran. Contoh biaya operasional meliputi:

• Upah untuk karyawan non-produksi
• Pajak gaji
• Keuntungan karyawan
• Sewa
• Perbaikan
• Utilitas
• Ongkos Kirim
• Mencetak
• Biaya iklan
• Biaya pemasaran
• Biaya perjalanan

Beban operasional pada laporan laba rugi

Sementara biaya operasional biasanya tercermin pada laporan laba rugi bisnis Anda, mereka juga berperan dalam laporan laba rugi Anda serta laporan arus kas Anda, karena setiap laporan dirancang untuk mencerminkan pengeluaran untuk sampai pada laba rugi saat ini atau tingkat arus kas saat ini.

Namun, pada laporan laba rugi, beban operasional memainkan peran yang lebih menonjol, dengan rincian total pendapatan dan total beban. Laba bersih sebelum pajak, atau pendapatan sebelum pajak, kemudian dihitung dengan mengurangkan biaya operasional dari pendapatan.

Jumlah ini memberi Anda dan calon investor atau lembaga keuangan pandangan yang baik tentang kesehatan keuangan bisnis Anda, serta informasi terperinci tentang bagaimana uang Anda dibelanjakan. Berikut ini contoh tampilan laporan laba rugi:

LAPORAN PENGHASILAN

Untuk tahun yang berakhir pada 31 Desember 2020

Pendapatan
Pendapatan Penjualan	$150.000
Pendapatan Lainnya	$75.000
Total Pendapatan	$225.000
Harga Pokok Penjualan	$105.000
LABA KOTOR	$120.000
Biaya Operasi
Biaya Akuntansi	$1.500
Biaya Iklan	$750
Depresiasi	$1.250
Gaji Karyawan	$40,000
Pajak Gaji Karyawan	$5.500
Asuransi	$3,000
Sewa	$10.000
Utilitas	$4.100
Biaya Kendaraan	$750
TOTAL PENGELUARAN	$66.850
LABA BERSIH SEBELUM PAJAK	$53.150
Beban Pajak	$17,540
PENGHASILAN BERSIH	$35.610

Apa yang diceritakan oleh biaya operasional tentang bisnis Anda?

Bayangkan mencoba membuat anggaran atau proyeksi keuangan tanpa mengetahui berapa biaya operasional Anda. Merinci pengeluaran operasional Anda dapat memberi Anda banyak informasi tentang bisnis Anda, seperti biaya utilitas, perincian upah, dan biaya iklan dan pemasaran.

Selain itu, meninjau pengeluaran operasional Anda dapat memberi Anda informasi berikut.

Keuntungan sebenarnya dari bisnis Anda

Meskipun bisnis Anda pada awalnya mungkin tampak menguntungkan saat mengurangkan harga pokok penjualan dari pendapatan, ujian sebenarnya dari profitabilitas bisnis datang saat memperhitungkan biaya operasional.

Lagi pula, dalam kasus Jessica, jika makanan panggangnya hanya menguntungkan sebelum biaya operasional diperhitungkan, dia akan kehilangan uang dan akhirnya menutup bisnis jika biaya operasionalnya terlalu tinggi.

Apakah Anda perlu mengurangi pengeluaran

Ini adalah salah satu faktor pemilik bisnis melihat ketika mempertimbangkan pemotongan staf. Jika produk dan layanan tidak cukup menguntungkan, pemilik bisnis mungkin perlu melihat area di mana mereka dapat memangkas pengeluaran.

Sayangnya, dalam banyak kasus, pemotongan pertama biasanya dilakukan dalam jumlah staf, terutama karena biaya tetap seperti sewa tidak dapat dinegosiasikan dalam banyak kasus.

Apakah pengeluaran Anda berlebihan

Dalam kasus Jessica, diragukan bahwa biaya perjalanan memainkan peran besar dalam biaya operasionalnya. Namun, kemungkinan ada area lain yang dapat ditinjau Jessica untuk menentukan apakah dia mengeluarkan uang terlalu banyak. Misalnya, Jessica saat ini membayar dua pegawai akuntansi serta sebuah perusahaan CPA untuk mengawasi keuangan bisnisnya.

Kemungkinan dia bisa menghilangkan salah satu pegawai akuntansi jika biaya operasional menjadi masalah. Jessica juga telah menentukan bahwa mayoritas pelanggan barunya telah menemukannya melalui media sosial, jadi dia mungkin ingin mempertimbangkan untuk memotong iklan cetak, karena itu bukan alat periklanan yang efektif untuk bisnisnya.

FAQ

• Biaya operasional adalah biaya menjalankan bisnis, seperti upah karyawan, utilitas, asuransi, dan sewa, sedangkan harga pokok penjualan berhubungan langsung dengan produk yang dijual.

  Misalnya, jika Anda menjual perhiasan, harga pokok penjualan Anda akan mencakup item yang Anda beli dari produsen untuk dijual kembali, atau permata dan logam mulia yang dibeli untuk membuat perhiasan.

• Meskipun biaya operasional memiliki dampak tidak langsung pada sebagian besar laporan keuangan, rincian biaya operasional biasanya ditemukan pada laporan laba rugi.

• Ya. Biaya periklanan dan hubungan masyarakat, seperti pamflet, brosur, iklan cetak, radio, dan TV, semuanya dianggap sebagai biaya operasional.

• Ya. Melihat biaya operasional adalah bagian penting untuk menentukan seberapa menguntungkan bisnis Anda. Ini juga salah satu cara terbaik untuk melihat tren dan mengatasi potensi masalah sebelum berdampak pada bisnis Anda.

Ketahui biaya operasional Anda, ketahui bisnis Anda

Baik Anda membeli mobil, membeli rumah, atau mencari sepatu baru, Anda selalu menentukan harga barang tersebut sebelum membeli. Biaya, atau pengeluaran itu, sering kali menentukan apakah Anda membeli barang itu atau pergi begitu saja. Prinsip yang sama berlaku saat melihat biaya operasional untuk bisnis.

Tidak ada cara untuk berhasil mengelola bisnis secara berkelanjutan tanpa mengetahui dan memahami berapa biaya operasional Anda. Salah satu cara terbaik untuk menentukan kesuksesan bisnis saat ini dan di masa depan adalah dengan memeriksa pengeluaran operasional Anda secara rutin dan membuat penyesuaian bila diperlukan.

Anda dapat dengan mudah mengelola biaya operasional Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi. Jika Anda siap untuk beralih dari jurnal dan buku besar tulisan tangan atau mencari perangkat lunak yang lebih cocok untuk kebutuhan bisnis Anda, pastikan untuk membaca ulasan perangkat lunak akuntansi The Ascent.