5 Software Hutang Usaha Terbaik untuk Usaha Kecil

Jika Anda menggunakan akuntansi akrual, Anda harus memiliki cara untuk mengelola hutang usaha dengan benar. Lihat lima pilihan perangkat lunak teratas kami untuk memproses hutang dagang.

Jika Anda dalam bisnis, Anda mungkin memiliki tagihan yang harus dibayar. Proses hutang usaha adalah bagian dari bisnis apa pun yang menggunakan metode akuntansi akrual.

Hutang usaha tidak digunakan dalam metode akuntansi kas, karena beban diakui pada saat uang berpindah tangan. Namun, jika Anda menggunakan metode akuntansi akrual dan Anda membeli produk, persediaan, atau layanan secara kredit, Anda akan memiliki hutang dagang yang perlu dikelola.

Meskipun ada beberapa aplikasi utang dagang di pasaran, cara terbaik bagi Anda atau pemegang buku Anda untuk mengelola utang dagang adalah dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi.

Menggunakan perangkat lunak akuntansi memberi Anda sarana untuk mengelola dengan benar seluruh proses utang usaha mulai dari penerimaan tagihan hingga pembayaran vendor.

Meskipun kedengarannya seperti proses yang mudah, dan dalam kebanyakan kasus memang demikian, salah urus hutang dagang Anda dapat memiliki beberapa dampak serius, termasuk persyaratan pembayaran yang tidak menguntungkan dari vendor atau pemasok Anda, biaya keterlambatan yang dinilai, dan bahkan penurunan kelayakan kredit bisnis Anda.

Membayar untuk memiliki perangkat lunak pemrosesan hutang yang baik untuk mengelola proses dengan benar.

Berikut adalah pilihan teratas kami untuk perangkat lunak hutang usaha terbaik untuk bisnis kecil:

• AccountEdge Pro
• Desktop Buku Cepat
• Xero

Faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih perangkat lunak hutang usaha

Ada berbagai hal yang perlu diingat ketika membandingkan paket perangkat lunak hutang dagang. Ini membantu untuk terlebih dahulu menentukan bagaimana Anda ingin membayar tagihan Anda. Misalnya, apakah Anda nyaman membayarnya secara elektronik dan kemudian hanya memposting pembayaran ke perangkat lunak Anda?

Apakah Anda lebih suka membayar tagihan dengan cara kuno dengan menjalankan cek dan mengirimkan pembayarannya? Mungkin Anda lebih suka memasukkannya ke dalam sistem dan kemudian membayarnya melalui transfer ACH saat jatuh tempo?

Dalam hutang, seperti dalam segala hal, selalu menyenangkan memiliki opsi. Mungkin Anda tidak tahu bagaimana Anda ingin membayar tagihan Anda; Anda hanya ingin memastikan mereka dibayar. Dalam hal ini, berikut adalah beberapa hal yang harus dicari.

1. Pelacakan vendor

Pelacakan vendor adalah bagian besar dari proses hutang dagang. Ini termasuk detail seperti mengelola informasi kontak, seperti alamat surat dan alamat email yang valid.

Ini juga dapat mencakup informasi perbankan untuk pembayaran elektronik, daftar pembayaran untuk tahun tersebut, dan nomor pajak atau nomor Jaminan Sosial untuk pemrosesan 1099. Pelacakan vendor yang baik akan dapat mengelola semua informasi ini dan banyak lagi.

2. 1099 pemrosesan

Vendor mana pun yang Anda bayar yang tidak tergabung harus menerima 1099 pada akhir tahun. Jika Anda sering membayar sejumlah besar kontraktor dan konsultan, akan sangat membantu jika Anda memiliki sistem untuk memproses 1099 pada akhir tahun.

3. Berbagai cara untuk membayar vendor

Sementara beberapa bisnis enggan untuk beralih dari metode tradisional membayar vendor dengan cek, yang lain bersedia menerima opsi pembayaran yang lebih baru, seperti pembayaran ACH atau bahkan pembayaran dengan kartu kredit.

Metode apa pun yang Anda pilih untuk membayar vendor Anda, selalu menyenangkan untuk memiliki beberapa alternatif yang tersedia.

Lima perangkat lunak hutang usaha terbaik untuk bisnis kecil

Lima pilihan teratas kami untuk perangkat lunak utang usaha terbaik memiliki beberapa kesamaan:kemampuan akuntansi entri ganda dan cara mudah untuk mengelola utang usaha Anda. Inilah pilihan kami.

1. AccountEdge Pro

Pilihan yang baik untuk bisnis kecil dan bisnis yang sedang berkembang, AccountEdge Pro menawarkan beberapa paket yang memudahkan untuk meningkatkan ke versi yang lebih kuat jika bisnis Anda berkembang.

Semua paket AccountEdge Pro menawarkan kemampuan akuntansi yang baik, termasuk pemrosesan hutang akun yang lengkap. Modul Pembelian di AccountEdge Pro adalah tempat Anda akan mengelola semua pembelian serta transaksi hutang akun Anda.

AccountEdge Pro memudahkan untuk membuat pesanan pembelian, mengonversi tagihan menjadi pesanan, dan memasukkan serta mengelola semua vendor Anda, dan ini mencakup opsi untuk membayar vendor dan pemasok secara elektronik atau dengan cek.

Fitur hutang usaha lainnya termasuk opsi retensi pembayaran vendor, yang sangat bagus untuk mereka yang berada di industri bangunan dan konstruksi, memungkinkan Anda untuk menahan sebagian dari pembayaran yang jatuh tempo hingga pekerjaan selesai.

Opsi diskon pembayaran awal disertakan dalam aplikasi, dan Anda juga dapat membuat kredit vendor untuk setiap kelebihan pembayaran yang dilakukan.

Fitur praktis lainnya adalah opsi rekonsiliasi utang usaha, yang memastikan bahwa saldo utang usaha Anda selalu sesuai dengan saldo utang usaha di neraca Anda. AccountEdge Pro juga mengelola semua pembayaran vendor sepanjang tahun dan memproses 1099-an pada akhir tahun.

Bersama dengan laporan standar, AccountEdge Pro juga menyertakan pilihan laporan utang usaha yang baik, termasuk laporan vendor, laporan penuaan, laporan pengecualian, daftar utang usaha, dan laporan rekonsiliasi utang usaha.

AccountEdge menawarkan dua paket di tempat:Basic, yang memiliki biaya satu kali sebesar $149; dan Pro, yang memiliki biaya satu kali sebesar $399. Dua paket cloud juga tersedia:Zoom Prioritas, yang beroperasi $50/bulan; dan Prioritas ERP, dengan harga tersedia langsung dari AccountEdge.

Pengguna paket pro juga dapat membeli langganan AccountEdge Connect, yang memungkinkan Anda melakukan berbagai fungsi sistem dari jarak jauh, dengan langganan berjalan $25/bulan.

Baca Pendakian selengkapnya Ulasan AccountEdge Pro

2. Desktop QuickBooks

Baik Anda pemilik tunggal atau memiliki bisnis yang sedang berkembang, QuickBooks Desktop akan bekerja untuk Anda. Tersedia tiga edisi berbeda dari QuickBooks Desktop, bersama dengan versi Akuntan yang dirancang untuk CPA dan profesional akuntansi lainnya.

QuickBooks Desktop menawarkan kemampuan hutang yang sangat baik, dengan penyertaan Pusat Vendor, yang memungkinkan Anda mengelola semua informasi vendor dengan mudah dari satu lokasi pusat.

Vendor Center memungkinkan Anda melihat semua transaksi vendor, menambahkan kontak, membuat daftar tugas, menambahkan catatan ke file, dan bahkan mengirim email langsung di dalam aplikasi.

QuickBooks Desktop menyertakan pelacak tagihan yang memberikan ringkasan semua pesanan pembelian yang dibuat, tagihan terbuka, dan daftar tagihan jatuh tempo (yang seharusnya tidak Anda miliki).

Aplikasi ini juga menyediakan daftar semua tagihan yang baru saja dibayar. Fitur Bayar Tagihan memudahkan Anda untuk memilih tagihan yang ingin Anda bayarkan dan mencakup beberapa pilihan pembayaran yang berbeda termasuk opsi pencetakan cek, pembayaran kartu kredit, atau transfer ACH. Aplikasi ini juga mencakup pemrosesan akhir tahun 1099.

QuickBooks Desktop menawarkan opsi pelaporan yang sangat baik, termasuk laporan hutang seperti laporan penuaan hutang terperinci, laporan pembayaran tunai yang belum diterapkan, laporan hutang saat ini, dan laporan vendor, dengan template laporan juga tersedia.

QuickBooks saat ini menawarkan tiga paket:

1. Pro: Paket Pro, paling cocok untuk bisnis kecil, mendukung hingga 3 pengguna dan saat ini berjalan $299,95 per tahun.
2. Premier: Lebih cocok untuk bisnis yang mencari perangkat lunak akuntansi khusus industri, paket Premier menawarkan solusi untuk bisnis umum, kontraktor umum, bisnis manufaktur dan grosir, dan organisasi nirlaba. Edisi Premier adalah $499,95 per tahun dan mendukung hingga 5 pengguna.
3. Perusahaan: Terbaik untuk bisnis yang sedang berkembang, QuickBooks Enterprise menawarkan lebih banyak kemampuan penyesuaian, dan mendukung hingga 30 pengguna. Paket Perusahaan saat ini berjalan $849,10 per tahun.

Baca Pendakian selengkapnya Ulasan Desktop QuickBooks

3. Akuntansi Sage 50cloud

Pilihan yang baik untuk bisnis kecil dan berkembang, Sage 50cloud Accounting menawarkan semua fungsi yang biasanya ditemukan di aplikasi desktop bersama dengan aksesibilitas cloud yang mudah ke fitur program utama.

Sage 50cloud Accounting memproses hutang dagang melalui Vendor dan Pusat Pembelian, tempat semua pembelian perusahaan dan detail vendor dikelola. Anda juga dapat mengelola 1099 detail di tengah, menghilangkan kebutuhan untuk berebut di akhir tahun untuk mendapatkan informasi vendor yang diperlukan.

Jika Anda mencari cara berbeda untuk membayar vendor Anda, Sage 50cloud Accounting telah membantu Anda, menawarkan hingga 10 metode pembayaran termasuk PayPal, pembayaran elektronik, pembayaran kartu kredit, dan pemeriksaan tradisional.

Semua aktivitas hutang akun Sage 50cloud Accounting diselesaikan dari Vendor dan Pusat Pembelian juga, termasuk memasukkan tagihan untuk pembayaran, pembayaran tagihan, memasukkan kredit vendor, dan menjalankan cek. Pusat ini juga menampilkan daftar hutang lama di layar untuk Anda tinjau.

Opsi pelaporan di Sage 50cloud Accounting bagus dan dibuat lebih baik lagi dengan ketersediaan Sage Intelligence Reports, yang memberikan tampilan keuangan perusahaan yang lebih analitis.

Aplikasi ini mencakup pelaporan hutang usaha standar seperti hutang yang menua, ringkasan hutang, dan daftar vendor, tetapi laporan terbaik adalah laporan Analisis Hutang Usaha, yang mencakup grafik Jatuh Tempo berdasarkan Usia, daftar lima vendor teratas berdasarkan pembelian dan berdasarkan jumlah jatuh tempo, dan ringkasan Jatuh Tempo berdasarkan Usia.

Sage 50cloud Accounting saat ini menawarkan tiga paket:

1. Pro: Paling cocok untuk bisnis yang sangat kecil, Pro adalah sistem pengguna tunggal yang saat ini berjalan $299,95 per tahun.
2. Premium: Paling cocok untuk bisnis kecil, Premium mendukung hingga 5 pengguna dan saat ini dihargai $465,95 per tahun.
3. Kuantum: Pilihan yang baik untuk bisnis yang sedang berkembang, Quantum dapat mendukung hingga 40 pengguna, dengan harga khusus yang tersedia langsung dari Sage.

Baca Pendakian selengkapnya Ulasan Akuntansi Sage 50cloud

4. Xero

Pilihan tepat untuk pemilik tunggal, pekerja lepas, dan bisnis kecil, Xero menawarkan antarmuka pengguna yang baru dan mudah dinavigasi dengan aksesibilitas cloud lengkap.

Xero menawarkan kemampuan hutang yang baik termasuk opsi untuk mengirim email tagihan langsung ke kotak masuk file, sementara fitur berdampingan memungkinkan Anda untuk melihat semua file hutang Anda di samping catatan vendor yang disimpan di Xero.

Layar Tagihan di Xero memungkinkan Anda melihat semua tagihan yang telah dimasukkan, menampilkan detail seperti tanggal faktur, tanggal jatuh tempo, apakah tagihan telah dibayar, dan jika ya, tanggal pembayaran.

Anda dapat memasukkan tagihan dan kemudian menjadwalkannya untuk pembayaran segera, atau memilih tanggal pembayaran di lain waktu. Xero juga menyertakan dasbor Pembelian yang memungkinkan Anda melihat semua pembayaran keluar serta tagihan mendatang yang mungkin jatuh tempo.

Anda juga dapat mengatur tagihan berulang di Xero dengan opsi untuk mengubah jumlah jatuh tempo bila perlu.

Jika Anda menagih pelanggan untuk penggantian biaya Anda, Anda akan menghargai kemampuan Xero untuk menagih biaya langsung ke pelanggan Anda. Misalnya, jika Anda membelanjakan $100 di toko peralatan kantor untuk barang-barang yang dibeli untuk klien Anda, Anda dapat menagih pembelian $100 tersebut langsung ke klien dari layar entri hutang usaha.

Opsi pelaporan Xero terus meningkat dengan setiap rilis baru, dengan berbagai laporan hutang usaha yang tersedia, termasuk daftar vendor, laporan hutang akun lama, serta laporan 1099 yang dirancang untuk mempermudah pemrosesan akhir tahun 1099.

Xero saat ini menawarkan tiga paket:

1. Awal: Paket Awal sangat ideal untuk pemilik tunggal dan pekerja lepas dan saat ini berjalan $9/bulan.
2. Bertumbuh: Ideal untuk bisnis kecil, paket Pertumbuhan berjalan $3/bulan.
3. Didirikan: Pilihan yang baik untuk bisnis yang sedang berkembang, Paket mapan saat ini berjalan $60/bulan.

Baca ulasan lengkap Xero dari The Ascent

5. QuickBooks Online

QuickBooks Online telah berkembang pesat sejak diluncurkan pada tahun 2001, dengan lebih dari 3,2 juta pelanggan di AS saja.

Pertumbuhan yang stabil ini kemungkinan besar dapat berkontribusi pada peningkatan substansial dalam fitur dan fungsionalitas, mengubah aplikasi pembukuan dasar menjadi aplikasi akuntansi yang solid yang sangat cocok untuk pemilik tunggal, pekerja lepas, dan bisnis kecil.

Untuk memanfaatkan fitur hutang akun di QuickBooks Online, Anda harus membeli paket Plus, salah satu dari lima paket yang ditawarkan oleh QuickBooks Online.

Dalam paket Plus, Anda dapat memasukkan tagihan untuk pembayaran, mengelola tanggal jatuh tempo pembayaran, menjadwalkan pembayaran untuk tanggal tertentu, dan membayar tagihan baik secara elektronik atau dengan mencetak cek.

QuickBooks Online juga akan melacak kemungkinan diskon pembayaran awal yang ditawarkan oleh vendor, sehingga Anda tidak melewatkan kesempatan untuk menghemat sedikit uang.

Fitur Pengeluaran di QuickBooks Online menyediakan cara mudah untuk mengelola pengeluaran, mengatur tagihan yang harus dibayar, dan mengelola detail vendor.

Anda akan dapat membuat pembayaran berulang, mencetak cek vendor, atau membayar vendor Anda langsung dari layar ini juga. QuickBooks Online juga menyertakan aplikasi seluler bagus yang memungkinkan Anda memasukkan dan membayar tagihan secara elektronik jika perlu.

Aplikasi ini juga mencakup pilihan laporan hutang yang baik yang mencakup detail penuaan, daftar pembayaran tagihan, daftar tagihan yang belum dibayar, ringkasan penuaan, dan laporan detail cek.

QuickBooks Online menawarkan lima paket:

1. Wiraswasta: Menawarkan fungsi program dasar dan menjalankan $7,50/bulan
2. Mulai Sederhana: Bagus untuk freelancer, Simple Start adalah $12,50/bulan
3. Penting: Mendukung hingga 3 pengguna dan berjalan $20/bulan
4. Plus: Cocok untuk mereka yang memiliki inventaris, Plus biaya $35/bulan
5. Lanjutan: Terbaik untuk bisnis yang sedang berkembang, Advanced mendukung hingga 25 pengguna dan menjalankan $75/bulan

Semua harga QuickBooks Online mencerminkan harga perkenalan, yang bagus untuk tiga bulan pertama.

Baca Pendakian selengkapnya Ulasan QuickBooks Online

Utang usaha merupakan bagian penting dari proses akuntansi

Memproses hutang usaha merupakan bagian integral dari siklus akuntansi. Sebagai pemilik usaha kecil, penting bagi Anda atau pemegang buku Anda memiliki alat untuk mengelola hutang dagang Anda dengan benar sejak awal.

Memilih perangkat lunak yang tepat dapat membantu mencapai tujuan itu. Untuk mempermudah prosesnya, lihat sistem utang usaha yang disorot, unduh beberapa demo, dan temukan program utang usaha yang tepat untuk Anda.