5 Aplikasi Penganggaran Terbaik untuk Bisnis Kecil

Mencari aplikasi penganggaran terbaik untuk bisnis kecil Anda? Kami mengerti. Kami pernah ke sana. Salah satu aspek paling menantang dalam menjalankan bisnis kecil adalah semua topi berbeda yang harus Anda kenakan untuk melakukannya—dan Anda mungkin bahkan tidak menyukai beberapa topi itu.

Anda memerlukan topi terbaik untuk mengesankan klien baru, topi pemikiran untuk inovasi, topi keras untuk membangun sistem dan proses baru, topi baseball untuk menciptakan budaya perusahaan, fedora bisnis ketat untuk mengelola karyawan, salah satu pelindung hijau yang dealer poker memakai di film-film lama untuk sisi keuangan hal ... ketika benar-benar, topi yang paling nyaman mungkin khusus untuk layanan apa pun yang Anda tawarkan yang mengilhami bisnis di tempat pertama.

Sama seperti topi, aplikasi penganggaran terbaik untuk usaha kecil adalah yang mana yang paling cocok. Mari kita coba beberapa dan lihat apa yang mungkin Anda sukai.

Apa Aplikasi Penganggaran Terbaik untuk Bisnis Kecil?

Istilah "usaha kecil" mencakup berbagai jenis bisnis, dari kepemilikan perseorangan yang masih dalam tahap side-hick hingga perusahaan asuransi dengan 1500 karyawan. Jelas, kebutuhan kedua perusahaan yang berbeda itu akan sangat bervariasi.

Untungnya bagi keduanya, ada banyak sekali aplikasi penganggaran untuk bisnis kecil yang bisa dipilih.

Aplikasi Anggaran Terbaik untuk Bisnis Kecil:

• Buku Cepat Online:Terbaik untuk Pemilik Bisnis dengan Inventaris
• FreshBooks:Terbaik untuk Penganggaran Bisnis Dasar
• PlanGuru:Perangkat Lunak Penganggaran Terbaik untuk Memprediksi Masa Depan
• Mint:Perangkat Lunak Penganggaran Terbaik untuk Bisnis dengan Anggaran Terbatas
• YNAB:Perangkat Lunak Penganggaran Terbaik untuk Miliarder Masa Depan (Yang Juga Sangat Cerdas dan Menarik)

Apa yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Aplikasi Penganggaran untuk Usaha Kecil?

Untuk membantu mempersempit pilihan Anda, pertimbangkan hal berikut:

• Skalabilitas: Idealnya, Anda memerlukan anggaran yang dapat berkembang seperti bisnis kecil Anda. Aplikasi penganggaran berkembang menjadi lebih dari sekadar daftar biaya—ini menjadi cara bisnis Anda menganggarkan. Ini adalah penasihat andal Anda untuk memutuskan apakah Anda mampu membeli sesuatu, sumber kebenaran Anda dalam hal kebiasaan belanja, dan arsip keuangan bisnis Anda yang jujur. Temukan metode penganggaran bisnis yang Anda sukai dan dapat digunakan saat Anda mencapai fase pertumbuhan baru.

• Aksesibilitas: Anda tidak akan melihat (atau menggunakan) anggaran Anda jika Anda tidak dapat mengaksesnya. Cari aplikasi penganggaran untuk bisnis kecil Anda yang tersedia sebagai aplikasi seluler dan di perangkat desktop, dan di beberapa perangkat dan/atau pengguna agar semua orang tetap pada halaman yang sama secara real time. Jangan lupa bahwa penganggaran lebih dari sekadar membuat anggaran—berpegang teguh pada anggaran itulah yang sebenarnya membuatnya berhasil. Mampu membandingkan jumlah yang telah Anda sisihkan untuk dibelanjakan versus jumlah yang telah Anda belanjakan di setiap kategori sangat penting untuk kesuksesan Anda yang berkelanjutan.

• Ramah Pengguna: Keuangan bisnis bisa rumit, tetapi Anda tidak perlu memiliki gelar keuangan untuk mengelola anggaran untuk bisnis kecil. Saat mengevaluasi aplikasi penganggaran, periksa untuk melihat apakah antarmukanya intuitif. Juga, cari tahu jenis dukungan yang ditawarkan perusahaan jika Anda membutuhkan bantuan. Apakah mungkin untuk mengobrol dengan perwakilan? Apakah ada sumber daya seperti posting blog, video, atau forum online untuk membantu Anda dengan cepat jika Anda mengalami masalah?

• Dapat dipercaya: Banyak aplikasi penganggaran untuk bisnis kecil yang disinkronkan langsung dengan akun keuangan Anda, dan bahkan jika tidak, mereka dipercayakan dengan banyak informasi keuangan tentang pendapatan dan pengeluaran bisnis Anda. Apakah perangkat lunak tersebut aman dan terenkripsi? Apakah perusahaan menjual data Anda?

• Efektif Biaya: Tentu saja, dalam segala hal penganggaran, biaya itu penting. Namun, begitu juga nilai. Aplikasi penganggaran gratis yang tidak memenuhi kebutuhan bisnis Anda mungkin tidak terlalu murah. Lihat uji coba gratis yang ditawarkan oleh berbagai aplikasi penganggaran untuk melihat apakah fitur perangkat lunak pada akhirnya akan menghemat lebih banyak daripada biaya layanan.

5 Aplikasi Penganggaran Teratas untuk Bisnis Kecil

Jadi, kami telah melakukan beberapa penelitian tentang aplikasi penganggaran terbaik untuk bisnis kecil. (Kegiatan riset pasar atau hanya lebih banyak bukti obsesi seluruh perusahaan kami dengan penganggaran? Sulit untuk dikatakan.)

Memang, kami sedikit bias, tetapi karena kami adalah bisnis yang dimulai dari kecil dengan satu orang penggila anggaran dengan spreadsheet yang berkembang hingga banyak orang gila anggaran dengan spreadsheet yang jauh lebih sedikit, kami juga menyadari bahwa bisnis yang berbeda, orang, dan gaya penganggaran memiliki kebutuhan yang berbeda.

Dan tidak apa-apa! Kami ingin Anda memiliki anggaran meskipun itu bukan anggaran kami. Dengan serius. Ini 100% B-OK untuk benar-benar menghancurkan semangat kolektif kami dengan memeriksa kompetisi. Betulkah. Tidak apa-apa.

Pokoknya, lihat yang berikut ini:

Quickbooks Online:Terbaik untuk Pemilik Bisnis dengan Inventaris

QuickBooks adalah nama besar dalam perangkat lunak bisnis kecil, dan meskipun secara teknis merupakan perangkat lunak akuntansi, fitur-fitur seperti perkiraan arus kas dan amplop anggaran yang berfungsi sebagai ember tabungan memungkinkan untuk membuat anggaran di dalam aplikasi juga.

Fitur bervariasi tergantung pada paket mana yang Anda pilih, tetapi dengan opsi mulai dari $20 hingga $60 per bulan (dengan diskon tersedia untuk pembayaran di muka tiga bulan di muka), ini adalah opsi yang dapat diakses oleh banyak pemilik usaha kecil. QuickBooks juga memiliki uji coba gratis 30 hari. Satu kelemahannya adalah QuickBooks bisa sedikit lebih menantang bagi profesional non-keuangan untuk mengatur dan menggunakannya, namun forum QuickBooks juga memungkinkan untuk berjejaring dengan pengguna lain jika Anda mencari dukungan komunitas.

FreshBooks:Terbaik untuk Penganggaran Bisnis Dasar

Jika Anda adalah bisnis kecil hingga menengah dan hanya membutuhkan alat penganggaran dasar, FreshBooks layak untuk dilihat. Lacak pengeluaran, buat faktur, pindai tanda terima, dan akses informasi melalui aplikasi seluler.

Seperti QuickBooks Online, fitur bervariasi berdasarkan paket yang Anda pilih. Misalnya, meskipun Anda dapat membuat perkiraan pada paket Lite, pengingat otomatis atau paket berulang akan dikenakan biaya dengan paket Plus atau Premium. Anda dapat mengirim faktur dalam jumlah tidak terbatas, tetapi jumlah klien yang dapat Anda kirimi faktur didasarkan pada tingkat tingkat paket Anda; Lite dapat menagih lima, Plus mendapat 15, dan Premium dapat menagih 500. Jumlah orang yang dapat Anda bagikan akun juga dibatasi oleh tingkat tingkat.

Selain itu, laporan tidak tersedia di perangkat seluler, yang mungkin atau mungkin tidak menjadi masalah tergantung pada cara Anda memilih untuk melihat data Anda. Freshbooks memang memiliki uji coba 30 hari gratis sehingga Anda dapat mencoba sebelum membeli.

PlanGuru:Software Penganggaran Terbaik untuk Memprediksi Masa Depan

Jika Anda suka bermain dengan angka, bereksperimen dengan hasil keuangan yang berbeda, dan meramalkan masa depan, PlanGuru adalah pilihan yang sangat baik. PlanGuru membanggakan kemampuan untuk bereksperimen dengan lebih dari 20 metode peramalan menggunakan berbagai analitik dan alat peramalan yang memungkinkan untuk menganggarkan atau memperkirakan untuk dekade berikutnya atau lebih. Ini juga terintegrasi dengan Excel, QuickBooks, dan Xero.

PlanGuru menawarkan versi berbasis cloud dan versi desktop, tetapi tidak ada akses jarak jauh yang tersedia untuk versi desktop. Versi desktop menawarkan lebih banyak fitur tetapi kedua versi berharga $99 per bulan, dengan diskon yang ditawarkan jika Anda membayar di muka untuk tahun tersebut. Pengguna tambahan dapat ditambahkan seharga $29 per bulan atau $299, jika dibayar setiap tahun.

PlanGuru adalah opsi yang lebih mahal tetapi mudah disesuaikan seiring pertumbuhan bisnis Anda. Tersedia uji coba gratis selama 30 hari, tetapi opsi untuk mencetak atau mengekspor laporan dinonaktifkan.

Mint:Perangkat Lunak Penganggaran Terbaik untuk Bisnis dengan Anggaran terbatas

Meskipun Mint secara teknis adalah aplikasi keuangan pribadi yang terbaik untuk melacak pengeluaran, antarmukanya yang ramah pengguna (dan titik harga yang mengagumkan—gratis!) menjadikannya pilihan yang menarik bagi usaha kecil yang ingin membuat anggaran tanpa berinvestasi dalam perangkat lunak.

Mint memungkinkan Anda menautkan rekening bank secara langsung, menyesuaikan kategori anggaran untuk mencerminkan kebutuhan bisnis Anda, menawarkan autentikasi dua faktor, laporan yang mudah dibaca, dan memiliki versi yang ramah seluler, iOS, dan Android.

Keluhan umum termasuk iklan yang mengganggu dan ketidakmampuan untuk merekonsiliasi akun Anda—Mint bergantung pada, dan sepenuhnya mempercayai, data transaksi otomatis dari bank Anda.

YNAB:Perangkat Lunak Penganggaran Terbaik untuk Miliarder Masa Depan (Yang Juga Sangat Cerdas dan Menarik)

Seperti yang Anda tahu dari judulnya, ini adalah ulasan yang sepenuhnya objektif dan tidak memihak, jadi tenanglah di bagian depan itu.

Uh, baiklah, tapi kalian bahkan bukan aplikasi penganggaran bisnis secara spesifik, katamu.

Oke, apakah Anda ingin menulis daftarnya? Karena ya, Anda 100% benar. (Mungkin Anda harus menulis daftar.)

YNAB tidak dirancang untuk menjadi aplikasi anggaran bisnis kecil. Namun, YNAB adalah aplikasi penganggaran yang dapat digunakan untuk mengelola bisnis kecil Anda, dan yang lebih penting, Empat Aturan YNAB dirancang untuk mengubah cara Anda berpikir tentang membelanjakan dan menyimpan uang.

YNAB seperti aplikasi penganggaran yang menggandakan jurusan filsafat dan keuangan; seperti teman yang Anda mintai nasihat yang bijak, jujur—dan terkadang sulit—. Orang yang Anda kenal akan menjelaskan hal-hal dengan cara yang menyenangkan yang akan Anda pahami, tanpa membuat Anda merasa bodoh karena tidak mengetahuinya, dan siapa yang menginspirasi Anda untuk menjadi diri Anda yang terbaik.

Anda dapat mengelola anggaran pribadi dan bisnis Anda di YNAB, membuat beberapa anggaran, menemukan dukungan dan saran dalam nada dan media yang Anda pilih, langsung mengimpor transaksi, percaya kami tidak akan pernah menjual data Anda (selamanya!), menjadwalkan transaksi, membuat pengeluaran dan target tabungan, lacak pengeluaran, jalankan laporan, dan tandai transaksi dengan cara apa pun yang sesuai untuk bisnis Anda (misalnya, menggunakan warna berbeda untuk pembayaran, tidak dibayar, pengurangan pajak, pengeluaran yang dapat diganti, perlengkapan kantor yang sebenarnya tidak Anda perlukan tetapi merasa senang membeli …apa pun yang Anda inginkan)…sambil belajar bagaimana memikirkan dan mengelola uang Anda.

Dan Anda dapat mencobanya secara gratis selama 34 hari tanpa memberi kami info kartu kredit Anda di muka. Kami pikir Anda akan menyukai kami, dan jika tidak, hei ... perangkat lunak penganggaran untuk pemilik bisnis miliarder masa depan yang sangat menarik dan cerdas adalah ceruk kecil. Kami mengerti. Tapi tidak peduli apa, bisnis Anda membutuhkan anggaran.

Saat Anda meneliti aplikasi terbaik untuk bisnis kecil, lihat Saldo Awal , podcast YNAB untuk pemilik usaha kecil.