Apa itu Akuntansi?:Panduan untuk Usaha Kecil

Masih tidak yakin apa itu akuntansi? Kami akan menjelaskan dengan tepat apa itu akuntansi, memberi Anda petunjuk tentang sejarah akuntansi, dan menjelaskan mengapa penting untuk menggunakan akuntansi dalam bisnis kecil Anda.

Akuntansi adalah tindakan mengatur, mencatat, dan menganalisis informasi keuangan, memberikan Anda pengetahuan keuangan yang mendalam tentang bisnis Anda. Akuntansi memainkan peran utama dalam bisnis kecil Anda, membantu Anda mengelola segalanya mulai dari pertumbuhan bisnis hingga menemukan investor dan mengamankan pinjaman bisnis.

Ikhtisar:Apa itu akuntansi?

Saya yakin Anda tidak tahu bahwa catatan akuntansi berusia lebih dari 7.000 tahun telah ditemukan di Mesopotamia.

Meskipun itu adalah awalnya, akuntansi double-entry tidak membuat pintu masuk sampai abad ke-14 ketika Luca Pacioli, teman dekat Leonardo da Vinci, menemukan sebuah sistem yang menggunakan buku besar, jurnal, dan memorandum untuk mencatat transaksi.

Pacioli dengan cermat menggambarkan proses akuntansi double-entry dalam bukunya "De Computis et Scripturis," yang diterjemahkan dalam bahasa Inggris menjadi "Reckonings and Writings," dan kemudian dikenal sebagai bapak akuntansi dan pembukuan.

Dianggap sebagai sesuatu yang jenius, buku Pacioli diterjemahkan ke dalam lima bahasa, dengan prinsip dasar buku tersebut masih digunakan sampai sekarang.

Namun, baru pada abad ke-19 profesi akuntansi modern lahir, dengan akuntan sewaan dari Inggris tiba di AS untuk mengaudit perusahaan Inggris.

Banyak dari akuntan itu tinggal di AS, akhirnya mendirikan praktik akuntansi. Dari sana, masyarakat akuntansi AS pertama diciptakan pada tahun 1887, dengan Institut Akuntan Publik Bersertifikat Amerika (AICPA) segera menyusul.

Abad ke-20 menyaksikan jumlah terbesar perkembangan yang berdampak pada akuntansi, dengan Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB) dibuat pada tahun 1973, diikuti oleh Dewan Standar Akuntansi Pemerintah (GASB).

Membuat papan standar keuangan ini pada akhirnya mengarah pada pembentukan Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP), yang menggabungkan 10 konsep utama yang digunakan oleh FASB sebagai metode akuntansi yang disetujui. Saat ini, undang-undang A.S. mengharuskan setiap perusahaan publik untuk mengikuti pedoman GAAP.

Saat ini, diperkirakan bahwa organisasi seperti Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS) akan memainkan peran yang jauh lebih besar dalam menciptakan standar akuntansi global yang dapat diadopsi oleh perusahaan di seluruh dunia.

Jenis akuntansi

Akuntan tidak hanya menyiapkan pajak. Mereka juga dapat melakukan berbagai pilihan layanan termasuk mengaudit laporan keuangan dan laporan buku besar, menyelidiki penyimpangan keuangan, serta menyiapkan dan meninjau laporan internal.

Tidak semua akuntan melakukan tugas yang sama, karena bervariasi tergantung pada jenis akuntansi yang mereka lakukan. Mari kita lihat beberapa jenis ini.

1. Akuntansi keuangan

Akuntansi keuangan melacak, mencatat, dan melaporkan transaksi keuangan perusahaan melalui persiapan dan analisis laporan keuangan.

Alih-alih disiapkan untuk penggunaan internal, pernyataan disiapkan untuk didistribusikan kepada pihak di luar perusahaan, termasuk investor, kreditur, dan pelanggan. Laporan keuangan yang biasanya disiapkan oleh akuntan keuangan meliputi:

• Neraca: Neraca adalah pernyataan yang merangkum aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan menggunakan persamaan akuntansi:Aset =Kewajiban + Ekuitas
• Laporan laba rugi: Laporan laba rugi mencakup periode tertentu dan memberikan informasi tentang laba rugi untuk periode tersebut.
• Laporan arus kas: Laporan arus kas menampilkan jumlah uang tunai yang secara teratur mengalir masuk dan keluar dari perusahaan selama periode tertentu. Laporan arus kas melihat arus kas dari aktivitas operasi, aktivitas investasi, dan aktivitas pendanaan.
• Laporan laba ditahan: Laporan laba ditahan mencakup periode tertentu dan menampilkan dividen yang dibayarkan kepada pemegang saham serta dana apa pun yang disimpan oleh bisnis untuk digunakan di masa mendatang.

Akuntansi keuangan melaporkan kinerja masa lalu dan tidak melihat ke depan. Ada dua jenis akuntansi keuangan yang dapat digunakan bisnis:akuntansi berbasis kas dan akuntansi berbasis akrual atau double-entry.

Banyak bisnis kecil menggunakan akuntansi tunai, tetapi bisnis apa pun yang memiliki pemegang saham, serta bisnis yang diperdagangkan secara publik, diharuskan menggunakan akuntansi akrual.

2. Akuntansi manajerial

Tidak seperti akuntansi keuangan, akuntansi manajerial berpusat pada proses internal.

Akuntansi manajerial, juga dikenal sebagai akuntansi biaya, berfokus pada pengambilan keputusan dengan melihat strategi saat ini, kinerja perusahaan saat ini, dan manajemen risiko, dengan melihat biaya tetap dan variabel, titik impas, biaya produksi, dan harga produk dan layanan.

Akuntansi manajerial menggunakan laporan keuangan yang dihasilkan dalam akuntansi keuangan, tetapi juga menghasilkan laporan berikut untuk penggunaan internal:

• Biaya produk
• Penganggaran operasional
• Analisis varian
• Penghitungan biaya berdasarkan aktivitas

Daripada menganalisis kinerja masa lalu, akuntansi manajerial selalu mencari cara untuk meningkatkan kinerja masa depan.

3. Akuntansi pajak

Akuntansi pajak diatur oleh Internal Revenue Code (IRC). Akuntan pajak bekerja dengan klien mereka untuk memastikan bahwa bisnis, lembaga nonprofit, dan wajib pajak individu mengikuti kode IRC dengan benar.

Meskipun peran akuntan pajak mencakup menyiapkan pengembalian pajak secara akurat dan mengisi formulir tersebut dengan segera, akuntan pajak juga menawarkan saran perencanaan pajak, yang mencakup pengembangan strategi seputar situasi pajak spesifik setiap klien untuk memaksimalkan pengurangan dan meminimalkan kewajiban pajak.

Akuntan pajak harus memahami undang-undang pajak saat ini dan mempertahankan keakraban itu untuk melayani klien mereka dengan benar.

4. Akuntansi pemerintahan

Akuntansi pemerintahan berfokus pada pembelanjaan dan akuntabilitas pembelanjaan tersebut, dengan menggunakan dana untuk mengelola berbagai program.

• Dana umum: Dana primer yang digunakan pemerintah untuk mengelola kegiatan yang tidak dibiayai oleh dana tujuan khusus. Kegiatan administrasi dan operasional biasanya dibiayai oleh dana umum.
• Dana permanen: Dana permanen hanya menggunakan pendapatan dari dana tersebut untuk keuntungan langsung warganya, seperti pembagian dividen tahunan.
• Dana pendapatan khusus: Dana pendapatan khusus digunakan untuk mengumpulkan uang dari masyarakat untuk digunakan untuk tujuan tertentu.
• Dana proyek modal: Dana proyek modal digunakan untuk membangun atau memperoleh aset modal. Setelah aset selesai atau diperoleh, dana dihentikan.
• Dana layanan utang: Dana layanan utang digunakan untuk pembayaran pokok dan bunga utang jangka panjang.

Aktivitas harus dilacak untuk masing-masing dana ini untuk memberikan informasi kepada publik tentang bagaimana dana publik digunakan.

Dalam jenis akuntansi ini atau jenis akuntansi lainnya, cara paling akurat untuk mengelola transaksi keuangan Anda adalah dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi, yang dirancang untuk menyederhanakan seluruh proses akuntansi, nilai tambah utama bagi pemilik bisnis yang tidak memiliki pengetahuan akuntansi.

Peran akuntansi dalam bisnis

Sulit membayangkan menjalankan bisnis tanpa menggunakan akuntansi. Mengumpulkan dan menganalisis data keuangan memberi pemilik bisnis dan investor informasi yang mereka butuhkan untuk membuat keputusan yang tepat.

Sementara laporan keuangan penting bagi entitas luar seperti pemberi pinjaman dan investor, mereka juga memainkan peran utama dalam keputusan bisnis internal. Keputusan ini dapat berkisar dari mempekerjakan karyawan lain hingga menaikkan harga produk yang Anda produksi.

Misalnya, bagaimana Anda tahu jika produk Anda diberi harga terlalu tinggi atau terlalu rendah jika Anda tidak memiliki data yang memberi tahu Anda dengan tepat berapa biaya untuk menghasilkan produk itu? Bagaimana Anda akan tahu berapa banyak uang pelanggan Anda jika Anda tidak mengelola piutang Anda dengan benar?

Bagaimana calon investor tahu jika mereka harus berinvestasi di perusahaan Anda jika mereka tidak dapat melihat pendapatan Anda saat ini? Bagaimana petugas pinjaman akan memutuskan untuk meminjamkan uang kepada Anda tanpa terlebih dahulu melihat neraca Anda?

Jawaban singkatnya adalah bahwa tanpa akuntansi, mereka tidak akan dapat melakukan hal-hal tersebut. Dan Anda tidak akan tahu apakah bisnis Anda menghasilkan uang atau merugi tanpa sepengetahuan akuntansi.

FAQ

• Sementara banyak tugas pembukuan dan akuntansi tumpang tindih, fokus pembukuan adalah pencatatan, sedangkan akuntansi adalah analisis. Dengan kata lain, sementara pemegang buku mungkin bertanggung jawab untuk mencatat transaksi, tugas akuntan adalah menentukan apa arti angka-angka tersebut.

• Ya. Meskipun bisnis kecil mungkin tidak merasakan dampaknya sebanyak bisnis yang lebih besar, Anda masih perlu mengelola uang yang masuk dan uang yang keluar dari bisnis Anda. Seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda harus menangani rekonsiliasi akun, penggajian, hutang, dan piutang.

• Kabar baik bagi mereka yang berjuang melalui akuntansi 101:Sebagian besar aplikasi perangkat lunak akuntansi bisnis kecil saat ini dirancang untuk non-akuntan, menggunakan istilah yang mudah dikenali dan mengotomatisasi sebagian besar proses akuntansi.

Akuntansi adalah bagian penting dalam menjalankan bisnis kecil

Baik Anda menjalankan bisnis konsultasi dari meja dapur atau bisnis berkembang yang mempekerjakan puluhan, Anda memerlukan akuntansi.

Ya, ada jalan pintas yang bisa Anda ambil, dan ya, Anda bisa mencatat transaksi di selembar kertas, tetapi menerapkan dan menggunakan sistem akuntansi yang tepat sangat dianjurkan. Anda mungkin terkejut mengetahui bahwa menangani akuntansi untuk bisnis kecil Anda jauh lebih mudah daripada yang Anda kira.

Tidak ada lagi alasan. Jika kesuksesan bisnis penting bagi Anda, pastikan sistem akuntansi yang baik adalah bagian darinya.