Penjualan vs Pendapatan:Apa Bedanya?

Penjualan dan pendapatan adalah dua istilah yang sering digunakan secara bergantian dalam bisnis. Dalam panduan ini, The Ascent melihat perbedaan antara penjualan dan pendapatan.

Menghasilkan pendapatan penjualan adalah alasan Anda berbisnis. Pendapatan penjualan adalah uang yang diterima bisnis Anda dari pelanggan untuk barang dan jasa yang dijual.

Pendapatan dari penjualan harus dihitung untuk setiap periode akuntansi, dengan perhitungan bulanan yang terbaik, meskipun perusahaan yang lebih kecil mungkin merasa cukup untuk menghitung pendapatan penjualan setiap triwulan atau bahkan tahunan.

Ringkasan:Apa itu pendapatan penjualan?

Pendapatan penjualan adalah uang yang diterima dari penjualan barang dan jasa. Mungkin metrik bisnis yang paling penting, pendapatan penjualan pada akhirnya menentukan apakah Anda tetap dalam bisnis atau terpaksa tutup.

Pendapatan penjualan dihitung secara berbeda untuk bisnis yang terutama memproduksi dan/atau menjual produk versus bisnis jasa.

Misalnya, jika Anda memproduksi atau menjual barang, pertama-tama Anda akan menghitung jumlah produk yang terjual, kemudian mengalikannya dengan biaya rata-rata produk yang Anda jual. Jadi, jika Anda menjual 700 pasang sepatu di bulan Mei, dan harga rata-rata sepatu yang Anda jual adalah $75, rumus pendapatan Anda adalah:

700 × $75 =$52,500

Hasilnya menunjukkan bahwa pendapatan penjualan Anda untuk bulan Mei adalah $52.500.

Bagi mereka yang memiliki bisnis jasa, pendapatan penjualan diperoleh dengan mengalikan jumlah pelanggan dengan harga layanan rata-rata.

Misalnya, jika bisnis persiapan pajak Anda menyiapkan pengembalian untuk 240 pelanggan di bulan Mei, dengan biaya layanan rata-rata $125, Anda akan menggunakan perhitungan berikut untuk menentukan pendapatan penjualan bulanan:

240 × $125 =$30.000

Hasil perhitungan menunjukkan bahwa pendapatan penjualan Anda untuk bulan Mei adalah $30.000.

Meskipun dimungkinkan untuk menghitung pendapatan penjualan secara manual dalam buku besar yang terpisah atau dengan menggunakan perangkat lunak spreadsheet, hal ini dapat memakan waktu. Mencatat pendapatan penjualan secara manual juga meningkatkan kemungkinan kesalahan, yang akan mengakibatkan laporan keuangan tidak akurat.

Cara terbaik untuk memastikan bahwa pendapatan Anda dihitung dan dicatat secara akurat adalah dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi dalam bisnis Anda.

Saat menghitung total pendapatan untuk periode tersebut, penting untuk diingat bahwa ada dua jenis pendapatan penjualan:

1. Pendapatan penjualan kotor: Pendapatan penjualan kotor menunjukkan jumlah uang yang diterima bisnis Anda dari pelanggan tanpa termasuk pengurangan harga pokok penjualan, diskon, tunjangan, atau pengembalian. Jika Anda menjual kursi goyang seharga $150, pendapatan penjualan kotor Anda akan menjadi $150.
2. Pendapatan penjualan bersih: Pendapatan penjualan bersih adalah jumlah total penjualan Anda setelah harga pokok penjualan serta diskon, potongan harga, dan retur dikurangkan dari jumlah pendapatan kotor. Jika harga pokok penjualan Anda untuk satu kursi goyang adalah $47, maka pendapatan penjualan bersih Anda untuk menjual kursi $150 adalah $103. Penjualan bersih mencerminkan keuntungan penjualan Anda dan memberikan gambaran yang lebih akurat tentang total penjualan Anda.

Penjualan vs. pendapatan:Apa bedanya?

Perbedaan antara penjualan dan pendapatan adalah bahwa penjualan adalah bagian dari pendapatan, tetapi tidak harus menjadi satu-satunya sumber pendapatan. Penjualan adalah pendapatan yang diperoleh dari operasi bisnis utama, yaitu penjualan barang dan jasa.

Banyak bisnis menggunakan istilah penjualan dan pendapatan secara bergantian, dan untuk bisnis yang lebih kecil, kemungkinan tidak ada perbedaan di antara keduanya.

Namun, untuk perusahaan besar dengan lebih banyak sumber pendapatan, penjualan dianggap hanya satu sumber pendapatan, terutama untuk bisnis yang memiliki banyak investasi dan sumber pendapatan selain penjualan.

Mari kita lihat sebuah contoh. Christine memiliki toko topi kecil yang saat ini bertempat di gedung yang dimiliki Christine. Ada etalase serupa di gedung yang sama yang saat ini disewakan Christine ke bisnis lain seharga $1.100 per bulan.

Penjualan Chrstine untuk bulan Juni mencapai $5.350. Dia juga memperoleh pendapatan sebesar $1.100 dari sewa yang dibayarkan kepadanya oleh pemilik toko sebelah. Total pendapatan kotor Christine untuk bulan itu adalah $6.450, tetapi pendapatan penjualan kotornya adalah $5.350.

Berikut adalah contoh bagaimana berbagai jenis pendapatan Christine muncul di laporan laba ruginya:

Topi oleh Christine

Juni 2020

Laporan Laba Rugi (sebagian)

Pendapatan
Pendapatan penjualan	$5,350
Pendapatan sewa	$1.100
Total pendapatan kotor	$6.450

Cara menghitung pendapatan penjualan untuk bisnis kecil Anda

Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, tugas menghitung pendapatan penjualan selesai untuk Anda. Namun, jika Anda melacak pendapatan secara manual menggunakan spreadsheet atau buku besar manual, ada cara untuk menghitung pendapatan penjualan berbasis produk dan layanan.

Pendapatan penjualan berbasis produk

Untuk menghitung pendapatan penjualan berbasis produk, Anda harus menjumlahkan jumlah produk yang terjual, lalu menghitung harga rata-rata produk yang Anda jual untuk menentukan harga penjualan rata-rata.

Misalnya, Tom memiliki toko online kecil yang menjual buku bekas. Saat ini dia memberi harga bukunya dalam tiga tingkatan:

1. Tingkat 1:$7,50
2. Tingkat 2:$5,00
3. Tingkat 3:$3,00

Untuk mendapatkan harga jual rata-ratanya, Tom menjumlahkan totalnya dan membaginya dengan 3:

$15,50 3 =$5,17

Berdasarkan perhitungan ini, harga jual rata-rata Tom adalah $5,17 untuk setiap buku.

Di bulan Juni, Tom menjual 748 buku. Untuk menghitung pendapatannya selama sebulan, dia akan melakukan perhitungan berikut:

748 × $5,17 =$3,867.16

Pendapatan penjualan kotor Tom untuk bulan tersebut adalah $3.867,16. Namun, Tom perlu memperhitungkan biaya pembelian buku yang dia jual, yaitu $425.

$3.867,16 $425 =$3,442.18

Menurut perhitungan di atas, pendapatan penjualan bersih Tom untuk bulan Juni adalah $3.442,18.

Pendapatan penjualan berbasis layanan

Alih-alih menggunakan jumlah layanan yang terjual, pendapatan berbasis layanan dihitung berdasarkan jumlah pelanggan yang dilayani dikalikan dengan biaya layanan rata-rata. Misalnya, Jim menjalankan bisnis pembersih karpet kecil-kecilan. Dia menawarkan lima layanan berbeda:

1. Layanan 1:$29,95
2. Layanan 2:$34,95
3. Layanan 3:$39,95
4. Layanan 4:$44,95
5. Layanan 5:$49,95

Untuk menemukan harga layanan rata-rata, Jim akan menjumlahkan layanannya, yang berjumlah $199,75 dan membaginya dengan 5:

$199,75 5 =$39,95

Menurut catatan Jim, ia memiliki 114 pelanggan pada bulan Juni. Untuk menentukan pendapatan penjualan kotornya untuk bulan tersebut, ia akan menggunakan rumus berikut:

114 × $39,95 =$4.554,30

Jim harus membeli perlengkapan untuk bisnisnya, seperti pembersih, dan dia juga harus mengganti salah satu mesinnya pada bulan Juni, dengan biaya layanan sebesar $1,257. Jim harus mengurangi total tersebut dari pendapatan penjualan kotornya untuk mendapatkan pendapatan penjualan bersihnya untuk bulan tersebut.

$4.554,30 $1,257 =$3,297,30

Penjualan dan pendapatan tidak sama

Pendapatan penjualan adalah uang yang diterima dari pelanggan Anda untuk penjualan barang atau jasa. Untuk bisnis kecil, ini mungkin satu-satunya sumber pendapatan Anda, tetapi banyak bisnis lain memiliki pendapatan penjualan serta sumber pendapatan lain yang perlu dipertimbangkan saat menghitung total pendapatan untuk bisnis Anda.

Jika Anda kesulitan menghitung pendapatan penjualan untuk bisnis Anda, Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk mengotomatisasi seluruh proses, terutama jika bisnis Anda sedang berkembang. Pendapatan penjualan adalah faktor pendorong di balik keberhasilan (atau kegagalan) bisnis Anda. Pastikan Anda mengelolanya dengan benar.