Aset vs. Kewajiban:Apa Bedanya?

Neraca Anda dibagi menjadi dua bagian, aset dan kewajiban. Aset adalah sumber daya yang dimiliki perusahaan Anda, sedangkan kewajiban adalah hutang perusahaan Anda. Baca terus untuk mengetahui perbedaannya.

Tidak mencatat neraca Anda adalah salah satu cara tercepat untuk menghancurkan bisnis Anda. Anda perlu tahu apakah Anda dapat melakukan pembayaran utang, jika Anda memiliki terlalu banyak persediaan, dan bahkan berapa banyak pelanggan Anda berutang kepada Anda.

Langkah pertama untuk membaca neraca adalah memahami perbedaan antara aset dan kewajiban.

Apa itu aset?

Pada laporan keuangan Anda, aset bisnis adalah semua barang berharga yang Anda beli dalam suatu transaksi. Ini berarti bahwa hal-hal yang plin-plan yang mungkin dikatakan oleh pelatih kepemimpinan, seperti, “Karyawan Anda adalah aset terbesar Anda”, tidak cocok untuk akuntan.

Akuntan menyukai angka dan perlu melacak semuanya kembali ke transaksi. Anda dapat membayar karyawan Anda, tetapi pembayaran itu dibebankan, bukan dikapitalisasi. Ketika transaksi pembelian dibebankan, itu masuk ke laporan laba rugi. Ketika dikapitalisasi, itu masuk ke neraca sebagai aset.

Biasanya, Anda mengeluarkan barang sekali pakai atau barang dengan harga super rendah, dan Anda memanfaatkan barang yang lebih besar yang akan digunakan dalam jangka waktu yang lebih lama.

Anda juga dapat membuat aset dengan penjualan kredit. Saat Anda menjual sesuatu secara kredit, Anda membuat piutang (AR) yang merupakan aset di neraca Anda. Selain itu, jika Anda membayar di muka untuk sewa senilai satu tahun, Anda akan menunjukkannya sebagai aset di neraca Anda.

Jenis aset

Berikut adalah jenis aset utama.

1. Jangka pendek

Aset jangka pendek akan dikonversi menjadi uang tunai dalam waktu kurang dari satu tahun. Di bawah ini adalah daftar aset yang biasanya dianggap jangka pendek:

Aset	Penjelasan
Uang Tunai	Ini adalah uang tunai di rekening bank Anda setelah dikurangi semua cek yang beredar.
Persediaan	Inventory adalah barang yang akan anda jual. Persediaan biasanya terdiri dari bahan mentah, barang dalam proses, dan barang jadi.
Piutang Usaha (AR)	AR adalah jumlah utang pelanggan Anda dari penjualan kredit.
Biaya Prabayar	Kapan pun Anda membayar di muka untuk pengeluaran sebelumnya, aset dibukukan sehingga pengeluaran muncul di laporan laba rugi pada waktu yang tepat.

2. Jangka panjang

Aset jangka panjang dapat dikonversi menjadi uang tunai dalam waktu kurang dari satu tahun, tetapi tujuannya adalah agar aset tersebut tetap berada di perusahaan lebih lama. Sebagian besar aset jangka panjang disusutkan. Saat aset dibeli, biayanya tidak muncul di laporan laba rugi.

Sebaliknya, biaya penyusutan tahunan diambil dari aset sehingga biaya sesuai dengan waktu laporan laba rugi. Jika Anda menggunakan sebuah bangunan selama 20 tahun, Anda tidak ingin menghabiskan semuanya sekaligus.

Berikut adalah daftar aset jangka panjang:

Aset	Penjelasan
Properti	Properti adalah tanah tempat bangunan dibangun. Tidak seperti aset jangka panjang lainnya, tanah tidak disusutkan.
Tanaman/Bangunan	Bangunan biasanya disusutkan selama 30 tahun.
Perlengkapan	Peralatan dapat mencakup beragam item seperti komputer, kendaraan, dan bahkan mesin pabrik yang sangat besar. Waktu penyusutan tergantung pada masa manfaat masing-masing item.
Tagihan Wesel	Wesel tagih adalah pinjaman jangka panjang yang diberikan kepada bisnis lain.

3. Kontra

Ada dua aset kontra utama:akumulasi penyusutan dan penyisihan piutang ragu-ragu. Akun kontra dianggap sebagai aset, tetapi mereka mengurangi jumlah bersih aset utama yang terkait dengannya.

Akumulasi penyusutan adalah jumlah total penyusutan yang telah dibebankan dari aset. Penyisihan untuk piutang ragu-ragu adalah AR yang telah Anda hapus karena Anda tidak yakin bahwa mereka akan pernah dibayar.

4. Tidak berwujud

Ingat ketika saya mengatakan bahwa akuntan tidak dapat menangani definisi aset yang plin-plan? Yah, itu sebagian besar benar.

Jika Anda hanya berpegang pada akuntansi, setiap bisnis akan bernilai hanya nilai asetnya dikurangi semua kewajiban. Tapi bukan begitu cara dunia bekerja. Banyak bisnis memiliki kekuatan merek yang hebat atau bahkan -- terkesiap! -- bakat dan budaya karyawan yang luar biasa, sehingga nilai keseluruhan bisnis jauh lebih dari sekadar nilai aset.

Ketika satu bisnis membeli yang lain dan membayar lebih dari biaya aset bersih, selisihnya ditambahkan ke neraca perusahaan pembeli sebagai niat baik, yang merupakan aset tidak berwujud.

Ada aset lain, seperti paten, di mana biaya pengajuan paten dikapitalisasi ke neraca. Paten diamortisasi selama masa berlakunya.

Apa itu kewajiban?

Kewajiban adalah klaim atas aset. Kadang-kadang mereka adalah klaim langsung atas suatu aset, seperti pinjaman bank yang diambil untuk membeli sebuah bangunan. Di lain waktu, perusahaan akan membukukan kewajiban ketika telah mengeluarkan biaya.

Jenis kewajiban

Kewajiban bisnis tidak sebanyak aset. Mari kita lihat jenis-jenis kewajiban.

1. Jangka pendek

Dua kewajiban jangka pendek utama adalah hutang usaha (AP) dan biaya yang masih harus dibayar. Hutang usaha timbul saat Anda membeli produk atau layanan secara kredit. Persyaratan normal akan memberi Anda kesempatan untuk membayar dalam 30 hari. Beberapa perusahaan konstruksi mungkin hanya membayar saat mereka dibayar, sehingga AP bisa memakan waktu lebih dari 30 hari untuk melunasinya.

Kewajiban yang masih harus dibayar adalah kewajiban neraca lainnya yang harus dibayar tetapi tidak memiliki faktur langsung. Misalnya, di neraca perusahaan saya, saya memiliki kewajiban yang masih harus dibayar untuk item seperti pemotongan pajak karyawan yang dipotong dari gaji mingguan tetapi hanya dibayarkan kepada pemerintah setiap tiga bulan. Saya juga akan menghitung waktu sakit dan liburan yang masih harus dibayar berdasarkan saldo semua karyawan kami saat ini dan tingkat gaji mereka.

2. Jangka panjang

Untuk sebagian besar usaha kecil, satu-satunya kewajiban jangka panjang adalah pinjaman berjangka dari bank. Ini akan mencakup semuanya, mulai dari pinjaman tiga tahun untuk trailer hingga pinjaman 20 tahun untuk sebuah bangunan.

Aset vs. kewajiban:Apa bedanya?

Kita harus mulai dengan berbicara tentang persamaan akuntansi. Persamaan ini tertanam di kepala saya selama beberapa tahun ketika saya memulai jurusan akuntansi saya. Kemudian, ketika saya menjadi asisten pengajar, saya menanamkannya ke banyak kepala siswa lainnya.

Aset =Kewajiban + Ekuitas

Semua laporan akuntansi dapat ditelusuri kembali ke transaksi individu, dan setiap transaksi harus seimbang. Aset seimbang dengan kewajiban dan ekuitas. Kewajiban adalah klaim orang lain atas aset Anda, dan ekuitas dalam akuntansi adalah klaim Anda atas aset Anda.

Berikut adalah beberapa contoh entri jurnal (dilakukan dengan cara yang sama seperti di perangkat lunak akuntansi Anda) yang menunjukkan transaksi aset.

Akun Debit Kredit Perlengkapan $10.000 Uang Tunai $10.000 Persediaan $1.000 Hutang Usaha $1.000 Piutang Usaha $5.000 Pendapatan $5.000

Mari kita bahas masing-masing transaksi ini. Yang pertama adalah transaksi aset demi aset di mana Anda membeli peralatan senilai $10.000 dengan uang tunai, sehingga saldo peralatan naik dan saldo kas turun.

Yang kedua adalah transaksi aset-untuk-kewajiban. Anda membeli inventaris secara kredit, sehingga saldo inventaris Anda naik, tetapi Anda harus membayar faktur, sehingga kewajiban Anda juga naik.

Pada transaksi terakhir, Anda melakukan penjualan kredit kepada pelanggan. Piutang Anda naik, menunjukkan pelanggan berutang uang kepada Anda, dan akun penjualan naik. Penjualan dan semua akun laporan laba rugi lainnya adalah akun ekuitas, jadi ekuitas naik seimbang dengan aset.

Contoh aset vs. kewajiban

Berikut adalah beberapa contoh bagaimana aset dan liabilitas berinteraksi.

1. Inventaris vs. hutang

Bagi banyak bisnis, terutama ritel, hutang dagang sebagian besar terkait dengan inventaris. Anda membeli inventaris secara kredit dan kemudian melunasinya saat terjual atau dalam waktu 30 hingga 60 hari.

Pada transaksi awal, Anda meningkatkan inventaris dan hutang, tetapi sejak saat itu keduanya dibagi, dan terserah Anda untuk memutuskan bagaimana dan kapan harus menjual inventaris dan melunasi hutang.

2. Bangunan vs. hutang jangka panjang

Hampir semua bangunan dibiayai oleh utang jangka panjang. Itu karena masuk akal. Ini memungkinkan bisnis Anda berkembang karena Anda memiliki ruang yang lebih besar dan tidak perlu membayar seluruh pembelian secara tunai.

Seperti contoh pertama, keduanya dibagi setelah transaksi awal dilakukan, dengan pembayaran pinjaman sering kali dilakukan secara otomatis. Namun, jika bangunan tersebut dijual sebelum pinjaman dilunasi, hasilnya akan membayar sisa utang.

Tetap seimbang

Anda tidak dapat mengelola bisnis tanpa mengukur kesuksesan Anda, dan langkah pertama untuk dapat mengukur kesuksesan adalah mengetahui cara membaca laporan keuangan. Seiring waktu, Anda akan dapat melihat bagaimana setiap transaksi berdampak pada keseluruhan bisnis dan mulai meningkatkan klaim ekuitas atas aset relatif terhadap kewajiban.