5 tips akuntansi bisnis kecil untuk diikuti pada tahun 2020

Salah satu alasan paling umum untuk menutup bisnis pada tahun 2020 adalah penilaian yang salah terhadap situasi keuangannya. Jika Anda ingin tetap menyala saat ini, Penting agar data keuangan Anda terkini dan akurat dan Anda memiliki alat untuk membuat keputusan bisnis yang baik. Kami sudah memiliki panduan akuntansi bisnis kecil dasar. Jadi jika Anda masih belum membaca artikelnya, saya sarankan Anda melakukannya sekarang.

Hari ini, kami akan menambahkan saran akuntansi terbaru untuk diikuti pada tahun 2020 dan memberikan beberapa tips agar akuntansi tetap teratur dalam menghadapi pandemi.

1. Faktur kertas sudah usang

Maaf untuk mengatakan bahwa sejumlah besar usaha kecil masih terjebak di zaman kegelapan dengan banyak faktur kertas cetak. Secara statistik, rata-rata, biayanya sekitar $25 untuk memproses secara manual hanya satu faktur. Jika Anda berhenti menggunakan faktur kertas, Anda hampir menghemat 3-4 jam sehari. Bayangkan saja berapa banyak waktu dan uang yang dapat Anda hemat per tahun.

Jika saya masih belum meyakinkan Anda untuk melepaskan entri data manual, mari kita lihat manfaat tambahan dari penagihan digital:

• Lebih aman dan nyaman. Perangkat lunak faktur untuk usaha kecil adalah 99% aman dari pencurian dan kerugian.
• Pelanggan cenderung mendukung perusahaan ramah lingkungan yang peduli akan go green.
• Anda tidak pernah tahu kapan "tantangan tetap di rumah" berikutnya akan datang. Jadi, jangan meremehkan nilai penagihan digital.

2. Memilih perangkat lunak akuntansi bisnis kecil terbaru

Menerapkan perangkat lunak akuntansi dapat menghemat waktu dengan mengotomatiskan entri data manual dan menghilangkan kesalahan yang mungkin terjadi ketika data diimpor ke akuntansi secara manual. Sebuah laporan dari firma analis global IDC memperkirakan kesalahan manusia merugikan bisnis di AS dan Inggris £315 per karyawan per tahun atau $18 miliar untuk setiap ekonomi. Jadi sepertinya tidak menggunakan software akuntansi jauh lebih mahal daripada membayarnya. Jadi, inilah saatnya untuk memilih software akuntansi yang sesuai dengan situasi dan kebutuhan Anda.

Jenis usaha kecil perangkat lunak akuntansi :

1. Perangkat lunak akuntansi online sering disebut sebagai perangkat lunak akun berbasis cloud atau Software-as-a-Service (SaaS). Anda dapat melihat keuangan Anda secara online kapan saja dan di mana saja. Biasanya tersedia sebagai langganan bulanan atau tahunan.

Contoh:Xero, FreshBooks, QuickBooks.

2. Perangkat lunak akuntansi offline biasanya lebih murah daripada online. Jika Anda tidak memiliki koneksi internet, Anda masih dapat mengakses akun Anda. Perangkat lunak akuntansi offline lebih sedikit suite untuk perusahaan rintisan dan usaha kecil, karena mereka perlu memungkinkan lebih banyak pengguna untuk mengakses perangkat lunak.

Contoh:QuickBooks Desktop dan Microsoft Excel.

3. Pertimbangkan kembali komitmen biaya tetap

Fleksibilitas adalah permata tahun 2020 dan tahun-tahun mendatang. Komitmen jangka panjang untuk bisnis akan menjadi pengeluaran satu kali, memberikan nilai untuk jangka waktu yang lebih lama. Peretasan ini sederhana tetapi sangat berguna.

Misalnya, hampir semua perangkat lunak berbasis langganan untuk usaha kecil, termasuk perangkat lunak akuntansi, menawarkan diskon ketika Anda mengambil kesepakatan jangka panjang. Ini dapat membantu menghindari pembayaran yang sering dan arus keluar uang tunai. Selain itu, sebagai aturan, paket jangka panjang lebih menguntungkan daripada kesepakatan berlangganan bulanan.

Ini juga memastikan Anda dapat memanfaatkan layanan bahkan jika ada masa krisis ketika bisnis Anda tidak menghasilkan jumlah keuntungan yang sama.

4. Pembayaran online

Hal lain yang harus dimiliki untuk akuntansi bisnis kecil saat ini adalah menggunakan pembayaran online. Ini adalah cara modern transaksi moneter untuk menyingkirkan penggunaan mata uang berbasis kertas dan memfasilitasi akuntansi. Karena pandemi, sebagian besar klien online. Mereka mengharapkan bisnis untuk menerima pembayaran online sebagai aturan dasar.

Jika Anda tidak mempercayai pembayaran digital dan menganggapnya tidak aman, mari kita hancurkan prasangka ini. Pembayaran online lebih aman daripada sebelumnya, karena kemajuan teknologi pembayaran digital dan lanskap keamanan siber yang terus berkembang.

Keuntungan yang sangat enak dari menggunakan pembayaran online adalah kesempatan untuk menyinkronkan secara otomatis dengan perangkat lunak akuntansi dan membuatnya berjalan seperti jarum jam bersama-sama. Kita akan membahasnya nanti.

Contoh solusi pembayaran yang andal:

• Pembayaran PayPal dilakukan menggunakan akun pengguna yang ada atau dengan kartu kredit. Uang dapat dikirim langsung ke alamat email, sehingga mendorong pengguna untuk mendaftar akun PayPal baru.

Harga:membutuhkan 2,9% + $0,30 per transaksi, tidak memiliki biaya penyiapan atau bulanan.

• Stripe telah memukau pengguna dengan API-nya yang kuat dan fleksibel. Memberikan solusi pembayaran yang sangat baik bagi mereka yang ingin mengintegrasikan sistem pembayaran ke dalam proyek mereka.

Harga:membebankan 2,9% + $0,30 per transaksi tanpa biaya penyiapan atau bulanan.

• Square memungkinkan Anda mengirim faktur elektronik, dan akhirnya mendapatkan pembayaran, melalui Aplikasi Square Cash.

Harga:Anda membayar 2,6% + $0,10 per transaksi.

5. Otomatis sinkronisasi sistem pembayaran online dan perangkat lunak akuntansi

Moto tahun 2020 adalah "otomatiskan semua yang Anda bisa". Pembayaran online tidak terkecuali. Ini adalah solusi modern lain untuk usaha kecil untuk menghemat waktu dan uang. Tidak ada lagi bencana yang dibuat oleh entri data manual.

Ide utamanya adalah impor instan pembayaran online ke dalam perangkat lunak akuntansi, yang menampilkan kategorisasi data cerdas dan perlindungan yang solid untuk buku Anda dari segala kekacauan dengan deteksi duplikat.

Mari kita lihat contoh di Synder:ini adalah tongkat ajaib Ibu Peri untuk manajemen keuangan Anda.

Mengapa?

• Synder dapat secara otomatis membawa data transaksi Anda dari Stripe, PayPal, dan Square ke QuickBooks atau Xero Anda.
• Membuat dan mengirim faktur dan menutupnya secara otomatis di akunting setelah pembayaran.
• Ada fungsi rollback yang memungkinkan pembatalan transfer data yang salah dalam beberapa klik.
• Synder memungkinkan Anda menyiapkan halaman checkout sederhana (diberdayakan oleh Stripe) langsung di aplikasi dan membuat tautan pembayaran untuk itu. Tautan dapat digunakan untuk menerima pembayaran online dengan kartu kredit di saluran penjualan mana pun yang mungkin Anda gunakan.

Kesimpulan

Untuk masuk dalam daftar pemilik bisnis yang sukses, Anda harus mengikuti perkembangan zaman. Ada pasang surut yang mempengaruhi stabilitas arus kas. Satu-satunya hal yang harus tetap konstan adalah pertumbuhan Anda. Jadi penting untuk memahami tren dan tips terbaru untuk akuntansi. Kami berusaha untuk menjaga bola agar dapat melayani Anda di jalan menuju kesuksesan. Dan sangat menghargai kepercayaan Anda dan senang bisa membantu.