ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Manajemen keuangan >> Akuntansi

8 Software Akuntansi Terbaik untuk Wiraswasta Tahun 2022

Bahkan jika Anda wiraswasta, Anda masih memerlukan perangkat lunak akuntansi untuk menjalankan bisnis Anda dengan benar. Lihat pilihan The Ascent untuk perangkat lunak akuntansi terbaik untuk wiraswasta.

Jika Anda berkecimpung dalam bisnis, perangkat lunak akuntansi dapat membuat hidup Anda jauh lebih mudah. Bahkan jika Anda bekerja sendiri dan tidak memiliki karyawan yang harus dibayar, perangkat lunak akuntansi tetap penting. Tetapi apakah Anda wiraswasta, pemilik tunggal, atau bisnis kecil yang berkembang, perangkat lunak akuntansi bukanlah barang mewah. Itu suatu keharusan.

Jika Anda mencari perangkat lunak akuntansi untuk bisnis kecil Anda, ingatlah bahwa tidak semua aplikasi perangkat lunak dibuat sama. Beberapa aplikasi lebih cocok untuk wiraswasta atau pemilik tunggal daripada untuk bisnis kecil yang memiliki beberapa karyawan atau sedang dalam kondisi berkembang.

Apa perangkat lunak akuntansi terbaik untuk wiraswasta? Itu tergantung pada jenis bisnis yang Anda miliki dan fitur apa yang penting bagi Anda. Jika Anda wiraswasta dan ingin tetap seperti itu, mengapa tidak memeriksa pilihan perangkat lunak wirausaha kami dan melihat apa yang ditawarkan masing-masing?

8 opsi perangkat lunak wiraswasta teratas:

  • Buku Zoho
  • AkuntansiSuite
  • OneUp
  • Xero
  • Akuntansi Gelombang

Apa yang harus dicari dalam perangkat lunak akuntansi wiraswasta yang hebat

Jika Anda mencari perangkat lunak akuntansi terbaik untuk pemilik tunggal dan wiraswasta, ada beberapa fitur yang harus Anda perhatikan. Misalnya, jika Anda menjual produk, Anda akan menginginkan aplikasi yang menawarkan manajemen inventaris, sedangkan aplikasi yang menawarkan layanan akan menemukan kemampuan pelacakan waktu sebagai nilai tambah yang besar.

Namun, apa pun jenis bisnis yang Anda miliki, hal-hal berikut harus selalu dipertimbangkan saat mencari software akuntansi, atau aplikasi software apa pun untuk bisnis Anda.

1. Biaya

Biaya mungkin merupakan hal terpenting yang perlu dipertimbangkan oleh pemilik bisnis wiraswasta. Apakah Anda memiliki anggaran untuk software akuntansi, atau Anda sedang mencari aplikasi gratis? Apakah semua fitur yang Anda butuhkan hanya tersedia dalam paket yang lebih mahal? Apakah Anda harus membayar untuk dukungan, atau apakah itu termasuk dalam biaya aplikasi?

2. Kemudahan penggunaan

Kemudahan penggunaan bersifat subjektif. Saya mungkin menganggap Produk A luar biasa, sementara Anda mungkin berpikir itu adalah perangkat lunak terburuk yang pernah Anda gunakan. Itulah mengapa lebih penting bahwa Anda merasa nyaman menggunakan aplikasi. Cara terbaik untuk menentukannya adalah dengan mengunduh demo aplikasi yang Anda minati dan memberi mereka uji coba. Anda mungkin akan tahu dalam beberapa menit jika itu cocok.

3. Fitur yang tersedia

Setiap aplikasi perangkat lunak akuntansi yang Anda beli harus menyertakan kemampuan akuntansi entri ganda, sistem pendukung yang baik, dan pembuatan faktur yang mudah. Terserah Anda untuk menentukan fitur lain apa yang Anda cari. Setelah Anda mengetahuinya, carilah aplikasi yang menawarkan fitur tersebut.

8 pilihan teratas kami untuk perangkat lunak akuntansi wiraswasta

Jika Anda tidak tahu apa-apa tentang akuntansi, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana Anda akan tahu aplikasi perangkat lunak akuntansi apa yang terbaik untuk bisnis Anda. Lagi pula, bukankah semuanya hampir sama?

Iya dan tidak. Sementara semua dari delapan aplikasi perangkat lunak akuntansi teratas kami untuk pemilik bisnis wiraswasta menawarkan akuntansi entri ganda, kemampuan pembuatan faktur, dan fitur manajemen kas, mereka juga berisi lebih banyak lagi. Beberapa menyertakan timer desktop yang memungkinkan Anda melacak waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan apa pun. Lainnya memiliki fitur inventaris yang dapat mengelola penjualan produk dan tingkat inventaris. Yang lain lagi menawarkan kemampuan pembayaran tagihan yang sangat baik.

Hanya Anda yang dapat menentukan fitur mana yang penting dan apakah produk yang Anda minati menyertakannya. Karena itu, berikut adalah pilihan kami untuk perangkat lunak akuntansi terbaik untuk wiraswasta.

1. Buku Baru

FreshBooks sangat cocok untuk pemilik bisnis wiraswasta, tetapi, dengan empat paket yang tersedia, itu juga dapat tumbuh bersama Anda. Dan karena FreshBooks tidak menawarkan paket penggajian, ini tetap menjadi pilihan yang bagus untuk wiraswasta dan pemilik tunggal yang tidak memiliki staf untuk membayar.

FreshBooks menawarkan kemampuan faktur yang sangat baik bahkan jika Anda tidak tahu cara menulis faktur. Platform ini juga baru-baru ini menambahkan opsi pembayaran ACH yang memudahkan pelanggan Anda untuk membayar Anda secara online. Dan untuk pengacara atau akuntan wiraswasta, FreshBooks menyertakan fitur retainer yang memudahkan untuk menagih biaya retainer kepada klien Anda.

Fitur lain yang tersedia di FreshBooks meliputi:

  • Faktur khusus dengan kemampuan pencitraan merek
  • Konektivitas bank
  • Pelacakan waktu, termasuk timer desktop
  • Manajemen proyek
  • Perkiraan dan proposal klien
  • Manajemen pembayaran
  • Integrasi dengan lebih dari 100 aplikasi
  • Opsi dukungan langsung

Opsi pelaporan cukup untuk pemilik bisnis wiraswasta, dan halaman laporan memungkinkan Anda mengelola laporan favorit untuk akses mudah di masa mendatang.

Struktur harga FreshBooks baru-baru ini diperbarui, dengan empat paket tersedia. Mereka termasuk paket Lite, yang berjalan $13,50/bulan dan mencakup lima klien yang dapat ditagih.

Jika Anda memiliki lebih banyak klien, Anda dapat memilih paket Plus, yaitu $22,50/bulan. Keduanya menawarkan pelacakan pengeluaran dan faktur tanpa batas dan menyertakan aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS. Juga tersedia paket Premium, yaitu $45/bulan dan mendukung hingga 500 klien, dan paket Pilih dengan harga khusus untuk lebih dari 500 klien.

Salah satu manfaat terbesar menggunakan FreshBooks adalah ia memiliki fitur yang dibutuhkan individu wiraswasta tanpa banyak hal yang tidak perlu. Anda dapat dengan mudah melacak pengeluaran, menagih klien, dan mengelola rekening bank Anda.

Baca Pendakian selengkapnya Ulasan Buku Baru

2. Zoho Books

Jika Anda tidak tahu apa-apa tentang akuntansi, Zoho Books adalah perangkat lunak yang tepat untuk Anda. Sangat cocok untuk wiraswasta, Zoho Books menawarkan tiga paket, semuanya dengan banyak fitur. Sangat cocok untuk bisnis yang menjual produk dan perlu mengelola inventaris, Zoho Books juga bekerja dengan beberapa gerbang pembayaran online untuk pembayaran pelanggan yang mudah.

Ketiga paket Zoho Books mencakup fitur berikut:

  • Alur kerja otomatis
  • Konektivitas dan rekonsiliasi bank
  • Faktur khusus, termasuk pencitraan merek perusahaan
  • Pelacakan biaya
  • Proyek dan jadwal
  • Transaksi berulang
  • Aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android

Zoho Books menyertakan dasbor, tempat Anda dapat melihat metrik bisnis penting seperti total hutang dan piutang, serta total pendapatan dan pengeluaran untuk tahun berjalan. Jika Anda memilih untuk menggunakan paket Profesional, Anda juga akan memiliki akses ke pesanan pembelian, pesanan penjualan, inventaris, dan portal klien, tempat Anda dapat berbagi dokumen dan menagih klien secara langsung.

Zoho Books menawarkan tiga paket. Paket Dasar adalah $9/bulan dan mendukung hingga 50 klien/kontak dan dua pengguna; paket Standar, yaitu $19/bulan dan mendukung hingga 500 kontak/klien dan tiga pengguna; dan paket Profesional, yaitu $29/bulan dan mendukung lebih dari 500 kontak dan hingga 10 pengguna.

Zoho Books menyertakan opsi pelaporan yang baik dengan berbagai laporan standar yang tersedia, dan semua laporan dapat diekspor menggunakan format CSV atau Microsoft Excel.

Salah satu manfaat utama yang ditawarkan Zoho Books kepada pengguna baru adalah bagian bantuan ekstensifnya yang akan membawa Anda selangkah demi selangkah melalui setiap proses yang perlu Anda selesaikan. Ini sangat berguna bagi mereka yang kesulitan belajar Akuntansi 101. Dan, dengan tiga paket yang tersedia, Anda juga dapat meningkatkan skala jika bisnis Anda berkembang.

Baca Pendakian selengkapnya Ulasan Zoho Books

3. AccountingSuite

AccountingSuite tidak setenar pesaingnya, tetapi menawarkan banyak fitur yang sama yang dirancang untuk pemilik usaha kecil, termasuk wiraswasta dan pemilik tunggal. Sangat cocok untuk Anda menjual produk atau layanan, AccountingSuite menyertakan kemampuan manajemen penjualan dan inventaris yang sangat baik, ditambah fitur pelacakan waktu.

Salah satu fitur yang membedakan AccountingSuite adalah kemampuan penganggarannya, yang memungkinkan Anda membuat anggaran tahun berjalan atau tahun depan dengan kemampuan untuk memilih akun yang ingin Anda sertakan. Untuk melihat seberapa akurat anggaran Anda, jalankan laporan Anggaran, yang membandingkan total yang dianggarkan dengan yang sebenarnya.

Fitur lain yang ditawarkan AccountingSuite meliputi:

  • Fitur akuntansi tingkat lanjut, seperti kemampuan penutupan periode dan entri jurnal berulang
  • Kutipan penjualan dan pesanan penjualan
  • Faktur khusus
  • Penerimaan tunai
  • Pembelian
  • Ekstensi yang dapat disesuaikan dan sesuai dengan bisnis Anda
  • Manajemen inventaris
  • Integrasi e-niaga (Pro dengan paket e-niaga saja)

AccountingSuite juga menyertakan opsi pelaporan yang baik, dengan laporan yang mudah disesuaikan agar lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.

AccountingSuite saat ini menawarkan empat tingkat harga. Paket Start Up seharga $19/bulan sangat cocok untuk mereka yang baru memulai dan menawarkan perbankan, akuntansi, proyek, pelacakan waktu, dan laporan. Paket Bisnis, dengan harga $25/bulan, juga termasuk penjualan, pembelian, dan manajemen pajak penjualan. Paket Profesional seharga $55/bulan dan Pro dengan paket e-Commerce seharga $129/bulan juga tersedia.

Aset lain dari AccountingSuite adalah kemampuannya untuk berintegrasi dengan platform e-commerce. Meskipun paket Pro tidak murah, AccountingSuite akan sepenuhnya mengintegrasikan platform akuntansi Anda ke bisnis online Anda, menghilangkan kebutuhan untuk memasukkan informasi dua kali dan menghemat banyak waktu dalam prosesnya.

Baca Pendakian selengkapnya Ulasan AccountingSuite

4. OneUp

OneUp adalah aplikasi software akuntansi lain yang kurang terkenal dibandingkan para pesaingnya. Sangat cocok untuk pemilik bisnis wiraswasta dan pemilik tunggal, OneUp menawarkan manajemen prospek dan modul manajemen inventaris yang solid, menjadikannya pilihan yang sangat baik jika Anda menjual produk.

OneUp memudahkan Anda untuk berkeliling, dengan antarmuka pengguna yang intuitif dan dasbor informatif yang memberikan tampilan cepat pada data penting, seperti laba rugi, arus kas, serta ringkasan pendapatan dan pengeluaran.

OneUp juga mencakup penyiapan produk dan layanan yang mudah, serta kemampuan untuk menautkan rekening bank dan lembaga keuangan lainnya dengan aplikasi.

Fitur lain yang tersedia di OneUp adalah sebagai berikut:

  • Pengelolaan inventaris multi-lokasi
  • Manajemen pesanan pembelian
  • Kutipan pelanggan
  • Pembayaran di muka pelanggan
  • Faktur khusus
  • Peluang, dengan kemampuan untuk mengubah prospek langsung menjadi penawaran
  • Aksesibilitas seluler

Opsi pelaporan di OneUp bagus, dengan laporan tersedia dalam tiga kategori -- laporan akuntansi dan keuangan, laporan pengeluaran, dan laporan inventaris. Pesanan pembelian dan laporan proyek juga tersedia.

OneUp menawarkan lima paket, dengan semua paket termasuk fitur dan harga yang sama hanya berdasarkan jumlah pengguna. Sangat cocok untuk pemilik bisnis wiraswasta adalah paket Mandiri, yang mendukung satu pengguna dan seharga $9/bulan dengan semua fitur disertakan. Ada paket Pro untuk dua pengguna dengan harga $19/bulan, dan paket pengguna Plus, Tim, dan Tidak Terbatas juga ditawarkan.

Manfaat besar OneUp adalah setiap paket menyertakan semua fitur, jadi Anda tidak perlu beralih ke paket yang lebih kuat (dan mahal) untuk mengakses fitur yang Anda inginkan.

Baca Pendakian selengkapnya Ulasan OneUp

5. QuickBooks Daring

QuickBooks Online sangat cocok untuk bisnis kecil dan berkembang, meskipun itu juga merupakan pilihan yang baik untuk pemilik bisnis wiraswasta dan pemilik tunggal yang mencari aplikasi akuntansi yang lebih kuat.

Saat menyiapkan bisnis Anda di QuickBooks Online, Anda dapat memilih untuk mengaktifkan sebanyak atau sesedikit mungkin fitur yang tersedia, dengan opsi untuk kembali mengaktifkan fitur ini jika Anda membutuhkannya.

Ketersediaan fitur di QuickBooks Online bergantung pada versi langganan Anda, meskipun fitur dasar seperti konektivitas bank, pelacakan pendapatan dan pengeluaran, dan manajemen arus kas disertakan dalam semua paket. Dasbor pengguna sekarang menyertakan widget arus kas baru untuk pengelolaan kas yang lebih baik.

Fitur lain yang tersedia meliputi:

  • Faktur khusus
  • Penerimaan pembayaran
  • Perkiraan pelanggan
  • Pelacakan pajak penjualan
  • Pembayaran tagihan (Paket plus)
  • Pelacakan waktu (Paket plus)
  • Manajemen inventaris (Paket plus)
  • Aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android

Opsi pelaporan QuickBooks Online bagus, dan semua laporan dapat disesuaikan sepenuhnya. Anda dapat mengekspor laporan ke Excel atau menyimpannya sebagai PDF.

QuickBooks Online adalah salah satu opsi yang lebih mahal dalam daftar kami. Harga mulai dari $12,50/bulan untuk paket Simple Start, yang naik menjadi $25 setelah tiga bulan. Untuk akses ke fitur yang lebih komprehensif, Anda mungkin memerlukan paket Plus, yang dimulai dari $35/bulan selama tiga bulan dan kemudian menjadi $70/bulan, yang mungkin terlalu mahal untuk wiraswasta dengan anggaran terbatas.

Salah satu keuntungan menggunakan QuickBooks Online adalah kemampuannya untuk berintegrasi dengan banyak aplikasi, serta kemampuannya untuk berkembang bersama bisnis Anda. Namun, jika Anda berencana untuk tetap berwiraswasta, Anda mungkin dapat menemukan pilihan yang lebih terjangkau.

Baca Pendakian selengkapnya Ulasan QuickBooks Online

6. Xero

Xero adalah pilihan yang baik untuk wiraswasta, serta mereka yang memiliki bisnis kecil dan sedang berkembang. Xero bekerja dengan baik di pasar khusus dan sangat cocok untuk penjual online yang menjalankan bisnis secara global.

Xero menawarkan berbagai fitur, termasuk faktur kustom lengkap, manajemen biaya dan inventaris, dan opsi pembayaran tagihan, bersama dengan opsi multi-mata uang. Namun, ketersediaan fitur tergantung pada paket.

Fitur berikut juga dapat ditemukan di Xero:

  • Faktur khusus
  • Kutipan pelanggan
  • Pembayaran tagihan
  • Manajemen inventaris
  • Konektivitas rekening bank
  • Manajemen proyek
  • Kontak
  • Aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android

Xero juga berisi kemampuan penganggaran sehingga Anda dapat membuat anggaran organisasi serta anggaran departemen atau anggaran proyek jika diperlukan. Ada juga opsi untuk mengimpor detail anggaran dari aplikasi lain jika perlu.

Opsi pelaporan di Xero cukup baik, dan opsi pelaporan terus ditingkatkan setelah setiap pembaruan produk.

Xero saat ini menawarkan tiga paket. Paket Awal adalah $9/bulan untuk dua bulan pertama dan kemudian melonjak menjadi $18/bulan. Ini mencakup hingga 20 faktur dan lima tagihan, bersama dengan kemampuan rekonsiliasi bank. Jika Anda perlu mengirim lebih dari 20 faktur atau memproses lebih dari lima tagihan, Anda harus melihat paket Tumbuh, yaitu $30/bulan untuk dua bulan pertama dan kemudian menjadi $60/bulan.

Jika Anda ingin mengakses fitur multi-mata uang atau manajemen proyek, Anda harus beralih ke paket Didirikan, yang akan berjalan $120/bulan setelah harga perkenalan, kemungkinan akan membuat paket tersebut tidak terjangkau oleh bisnis yang sangat kecil.

Salah satu manfaat terbesar yang dapat Anda peroleh dari menggunakan Xero adalah kemampuannya untuk berintegrasi dengan lebih dari 700 aplikasi dalam berbagai kategori, yang merupakan nilai tambah utama untuk bisnis khusus.

Baca Pendakian selengkapnya Ulasan Xero

7. Akuntansi Awan Bisnis Sage

Sebelumnya Sage One, Sage Business Cloud Accounting adalah pilihan yang sangat baik untuk pemilik bisnis wiraswasta. Aplikasi, yang cocok untuk mereka yang menjual produk atau layanan, saat ini menawarkan dua paket, meskipun paket tingkat yang lebih rendah menawarkan fitur yang sangat terbatas dan oleh karena itu hanya cocok untuk bisnis yang sangat kecil.

Kedua paket Sage Business Cloud Accounting mencakup faktur, pelacakan, dan konektivitas bank, dengan versi lengkap aplikasi yang menawarkan fitur berikut:

  • Opsi faktur khusus
  • Pelacakan piutang usaha
  • Konektivitas bank
  • Perkiraan dan penawaran pelanggan
  • Manajemen faktur pesanan pembelian
  • Penerimaan pembayaran online
  • Pembayaran tagihan online

Sage Business Cloud Accounting menawarkan manajemen produk dan layanan yang baik sehingga Anda dapat melacak item inventaris stok dan non-stok atau mengatur layanan yang saat ini Anda tawarkan kepada pelanggan Anda. Selain itu, fitur manajemen inventaris menawarkan beberapa tingkat harga dan dengan mudah menangani semua manajemen pajak penjualan untuk produk dan layanan yang dijual.

Opsi pelaporan bagus, dan ada banyak pilihan laporan standar, meskipun mereka menawarkan kemampuan penyesuaian yang terbatas. Jika penyesuaian diperlukan, Anda dapat mengekspor laporan apa pun sebagai file CSV jika diinginkan.

Sage Business Cloud Accounting menawarkan dua paket:Accounting Start, yaitu $10/bulan dan menawarkan fitur terbatas, dan Accounting, yang berjalan $25/bulan dan menyertakan pilihan fitur yang jauh lebih baik. Anda dapat meningkatkan ke paket lain atau membatalkan langganan Anda kapan saja.

Salah satu manfaat menggunakan Sage Business Cloud Accounting adalah menyediakan akses ke Sage Marketplace, yang menawarkan aplikasi dalam berbagai kategori. Manfaat lainnya adalah kemampuan untuk menerima pembayaran online dan membayar tagihan vendor secara elektronik, opsi yang tidak ditawarkan oleh banyak pesaing.

Baca Pendakian selengkapnya Ulasan Sage Business Cloud Accounting

8. Akuntansi Gelombang

Jika Anda mencari kemampuan akuntansi yang baik dengan harga yang Anda mampu, tidak perlu mencari lagi selain Wave Accounting. Pilihan sempurna untuk wiraswasta dan pemilik tunggal, Wave 100% gratis, tanpa paket mahal yang perlu Anda tingkatkan untuk mengakses fitur tambahan. Setelah mendaftar ke Wave, Anda memiliki akses penuh ke semua fiturnya.

Namun, jika Anda memilih untuk menggunakan Pembayaran Gelombang, Anda harus membayar sedikit biaya untuk pemrosesan kartu kredit, yang merupakan biaya yang sama dengan yang Anda bayarkan untuk aplikasi apa pun. Anda juga harus membayar jika menggunakan opsi penggajian, tetapi itu tidak menjadi masalah jika Anda wiraswasta.

Wave menawarkan pilihan fitur yang bagus, termasuk penambahan akuntansi entri ganda baru-baru ini sehingga Anda dapat mengatur pembukuan Anda dengan benar.

Fitur tambahan yang ditemukan di Wave Accounting meliputi:

  • Perkiraan pelanggan
  • Pembuatan faktur khusus
  • Pemrosesan faktur berulang
  • Pembayaran gelombang (dikenakan biaya tambahan)
  • Manajemen pembayaran tagihan
  • Konektivitas bank
  • Aplikasi seluler untuk iOS dan Android

Selain itu, semua pengguna baru Wave Accounting menerima dukungan obrolan selama 60 hari. Setelah periode awal tersebut, hanya pelanggan pembayaran dan penggajian yang akan memiliki akses ke dukungan obrolan, meskipun dukungan email tersedia untuk semua pengguna.

Pilihan pelaporan terbatas di Wave Accounting, dengan hanya 12 laporan yang tersedia. Anda dapat mengekspor laporan dalam format CSV yang tersedia untuk disesuaikan jika diinginkan.

Berlangganan Wave Accounting gratis. Jika Anda memilih untuk berlangganan Wave Payments, biayanya sama dengan pemrosesan kartu kredit dari vendor mana pun -- 2,9%, ditambah biaya $,30 per transaksi -- sedangkan pembayaran ACH adalah 1% dari total yang diproses.

Untuk wiraswasta, manfaat utama menggunakan Wave Accounting adalah 100% gratis, sehingga Anda dapat mulai mengelola bisnis Anda tanpa perlu mengeluarkan biaya tambahan.

Baca Pendakian selengkapnya Tinjauan Akuntansi Gelombang

Seorang wiraswasta masih perlu mengelola bisnisnya

Perangkat lunak pembukuan dan akuntansi wiraswasta dapat membuat perbedaan besar bagi Anda dan bisnis Anda. Menggunakan perangkat lunak akuntansi membantu memastikan pengeluaran diperhitungkan dengan benar, pelanggan segera ditagih, dan laporan keuangan akurat.

Jika Anda masih bingung mencari aplikasi perangkat lunak akuntansi untuk bisnis Anda, lihat ulasan lengkap kami, mungkin unduh beberapa demo, dan temukan aplikasi yang terbaik untuk bisnis Anda.