Panduan Bisnis Kecil untuk Pendapatan Diterima

Pendapatan diterima di muka adalah uang yang diterima untuk barang dan jasa yang belum disediakan. Untuk memastikan laba bersih Anda akurat, Anda harus mencatat pendapatan diterima dimuka dengan benar.

Saat pelanggan membayar Anda untuk barang dan jasa yang Anda berikan, uang tersebut dianggap sebagai pendapatan yang diperoleh. Namun apa yang terjadi jika pelanggan Anda membayar Anda setahun di muka untuk layanan yang belum Anda berikan?

Itu dianggap sebagai pendapatan diterima di muka, dan ada cara khusus untuk mencatatnya.

Ringkasan:Apa itu pendapatan diterima di muka?

Itu selalu bagus untuk dibayar di muka untuk barang dan jasa yang belum dikirim. Namun, hingga produk atau layanan tersebut diberikan kepada pelanggan Anda, uang yang diterima di muka dianggap sebagai pendapatan diterima di muka.

Jika Anda menyediakan langganan atau layanan, Anda atau pemegang buku Anda kemungkinan besar akan mencatat pendapatan diterima dimuka secara teratur. Selain itu, perusahaan manajemen properti, perusahaan asuransi, dan perusahaan lain yang memerlukan pembayaran di muka sering kali perlu mencatat pendapatan diterima di muka.

Hal ini karena menurut prinsip pengakuan pendapatan, pendapatan harus diakui pada periode yang sama saat barang atau jasa disediakan.

Jika pelanggan Anda membayar setahun di muka untuk layanan pengeditan Anda, Anda hanya dapat mengakui pendapatan untuk bulan di mana barang dan jasa telah disediakan.

Saldo uang yang dibayarkan lebih awal akan tetap berada di akun pendapatan diterima dimuka dan hanya boleh diakui saat barang dan jasa disediakan setiap bulan.

Contoh pendapatan diterima dimuka

Misalnya, jika pelanggan Anda membayar Anda $12.000 pada bulan Januari untuk layanan profesional untuk tahun tersebut, hanya $1.000 dari pembayaran tersebut yang akan dianggap sebagai pendapatan yang diperoleh untuk bulan Januari, dengan $11.000 lainnya dianggap sebagai pendapatan diterima di muka.

Setiap bulan, sebagian dari pendapatan diterima dimuka yang tersisa di akun akan diakui sebagai pendapatan saat barang dan jasa disediakan. Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, Anda dapat membuat entri jurnal berulang untuk setiap bulan, sehingga tidak perlu membuat entri terpisah setiap bulan.

Pendapatan diterima dimuka vs. pendapatan yang masih harus dibayar:Apa bedanya?

Pendapatan diterima di muka, kadang-kadang disebut sebagai pendapatan yang ditangguhkan, merupakan pembayaran di muka yang diterima perusahaan untuk barang atau jasa yang belum disediakan. Dengan menggunakan akuntansi akrual, atau akuntansi entri ganda, Anda harus mencatat pendapatan diterima di muka sebagai kewajiban.

Kewajiban pendapatan diterima di muka akan muncul di neraca Anda sampai barang dan jasa untuk periode tersebut diberikan kepada pelanggan yang telah membayar lebih awal. Pada saat itu, pendapatan diterima di muka akan diakui sebagai pendapatan di laporan laba rugi Anda.

Ayat jurnal untuk mencatat pembayaran di muka adalah:

Tanggal Akun Debit Kredit 15-01-2020 Uang Tunai $12.000 15-01-2020 Pendapatan Diterima Dimuka $12.000

Dengan memposting pembayaran ke akun pendapatan diterima dimuka, pendapatan tidak akan diakui sampai barang atau jasa disediakan. Pada tanggal 31 Januari, untuk mengakui pendapatan bulan Januari, Anda dapat mencatat entri jurnal pendapatan diterima dimuka berikut ini:

Tanggal Akun Debit Kredit 1-31-2020 Pendapatan Diterima Dimuka $1.000 1-31-2020 Pendapatan $1.000

Karena layanan telah dikirimkan untuk bulan Januari, Anda dapat mengenali jumlah pendapatan yang harus dialokasikan untuk bulan Januari, yaitu $1.000. Saldo pembayaran $12.000 tetap menjadi pendapatan diterima dimuka sampai barang dan/atau jasa dikirimkan untuk bulan Februari.

Entri jurnal ini harus dicatat setiap bulan sampai pendapatan sepanjang tahun telah diakui dengan benar.

Pendapatan yang masih harus dibayar adalah pendapatan yang telah Anda peroleh dengan menyediakan barang dan jasa kepada pelanggan Anda, tetapi belum menerima pembayarannya.

Saldo piutang Anda dianggap sebagai pendapatan yang masih harus dibayar karena, sekali lagi, menurut prinsip pengakuan pendapatan, pendapatan harus dicatat pada periode di mana barang dan jasa disediakan. Anda akan mencatat pendapatan yang diperoleh sebagai berikut:

Tanggal Akun Debit Kredit 15-01-2020 Piutang Usaha $1.200 15-01-2020 Pendapatan $1.200

Dengan mengkredit akun pendapatan, Anda mengenalinya saat diperoleh, dan Anda akan mengurangi akun piutang saat tagihan dibayar:

Tanggal Akun Debit Kredit 13-23-20220 Uang Tunai $1.200 13-02-2020 Piutang Usaha $1.200

Cara mencatat pendapatan diterima di muka

Akuntansi pendapatan diterima dimuka adalah proses yang sederhana. Mari kita pelajari contoh lain tentang cara mencatat pendapatan diterima di muka.

Pada tanggal 15 Januari, Anda menerima pembayaran sebesar $15.000 dari salah satu pelanggan Anda. Pembayaran mewakili layanan pengeditan yang akan Anda sediakan untuk bulan Februari, Maret, dan April. Anda harus mencatat pembayaran awal sebagai berikut:

Tanggal Akun Debit Kredit 15-01-2020 Uang Tunai $15.000 15-01-2020 Pendapatan Diterima Dimuka $15.000

Anda tidak perlu mengakui pendapatan apa pun di bulan Januari karena layanan Anda baru dimulai pada bulan Februari. Entri jurnal Anda berikutnya adalah sebagai berikut:

Tanggal Akun Debit Kredit 28-02-2020 Pendapatan Diterima Dimuka $5.000 28-02-2020 Pendapatan $5.000

Entri jurnal mewakili pembayaran untuk barang dan jasa (editing) yang Anda berikan di bulan Februari. Anda juga akan mencatat entri jurnal yang sama untuk bulan Maret dan April.

Kenali dan catat pendapatan Anda dengan benar

Akuntansi untuk pendapatan diterima dimuka adalah proses dua langkah yang sederhana:mencatat pembayaran awal, dan kemudian mencatat jurnal penyesuaian saat pendapatan diperoleh.

Apa yang terjadi jika Anda tidak mencatat pendapatan diterima dimuka dengan benar? Pelaporan pendapatan yang tidak tepat mungkin tidak memengaruhi bisnis yang sangat kecil, tetapi pasti dapat memengaruhi bisnis yang lebih besar.

Mungkin dampak terbesarnya adalah laporan keuangan yang tidak akurat, dengan total pendapatan yang dilebih-lebihkan di bulan saat pembayaran di muka diterima, dan dikecilkan di semua bulan berikutnya.

Mencatat pendapatan diterima dimuka secara akurat akan membantu menjaga pembukuan Anda tetap lurus dan memberikan wawasan berharga tentang kesehatan bisnis Anda.