ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Manajemen keuangan >> Akuntansi

Panduan Bisnis Kecil untuk Sistem Inventaris Berkala

Sistem inventaris periodik adalah cara mudah untuk melacak inventaris. Cari tahu apakah itu metode yang tepat untuk bisnis Anda.

Metode penilaian persediaan seperti LIFO dan FIFO digunakan untuk memperhitungkan pergerakan persediaan dengan segera. Sistem inventaris berkala dirancang untuk memperbarui total inventaris hanya setelah inventaris fisik selesai.

Daripada sistem inventaris perpetual yang biasanya digunakan dalam aplikasi perangkat lunak akuntansi, sistem inventaris periodik sering digunakan oleh bisnis kecil yang dapat dengan mudah melakukan inventaris fisik.

Meskipun ini adalah kemungkinan untuk bisnis yang memiliki persediaan dalam jumlah terbatas pada waktu tertentu, tugas ini akan sulit -- jika bukan tidak mungkin -- untuk bisnis yang lebih besar dengan banyak gudang.

Ikhtisar:Apa itu sistem inventaris periodik?

Sistem inventaris periodik adalah sistem akuntansi inventaris di mana Anda mencatat penyesuaian inventaris hanya setelah inventaris fisik diambil.

Di antara akun inventaris, setiap pembelian inventaris dicatat dalam akun pembelian, di mana saldo tetap ada sampai inventaris fisik diambil.

Misalnya, jika Anda melakukan inventaris fisik pada tanggal 15 Januari, semua pembelian inventaris berikutnya dicatat dalam akun pembelian terpisah yang akan disesuaikan saat inventaris fisik dilakukan berikutnya.

Ada beberapa perbedaan utama antara sistem persediaan periodik dan sistem persediaan standar. Misalnya, saat Anda membeli inventaris, alih-alih memposting ke akun inventaris, Anda akan memposting transaksi sebagai berikut:

Tanggal Akun Debit Kredit 15-01-2020 Pembelian $1.500 15-01-2020 Uang Tunai $1.500

Jika pembelian Anda dibeli secara akun, Anda akan memposting transaksi seperti ini:

Tanggal Akun Debit Kredit 15-01-2020 Pembelian $1.500 15-01-2020 Hutang Usaha $1.500

Either way, pembelian masuk ke akun pembelian terpisah daripada langsung ke akun inventaris Anda. Transaksi ini akan diposting setiap kali Anda melakukan pembelian inventaris dan tetap di sana selama periode tersebut.

Pada akhir setiap periode, Anda harus mencatat entri jurnal yang akan mengurangi akun pembelian menjadi nol sambil meningkatkan jumlah inventaris Anda dengan total pembelian. Misalnya, jika Anda telah melakukan pembelian sebesar $2.000 selama periode tersebut, entri jurnal akan menunjukkan:

Tanggal Akun Debit Kredit 15-02-2020 Persediaan $2.000 15-02-2020 Pembelian $2.000

Cara lain sistem persediaan periodik berbeda dari persediaan standar adalah cara transaksi penjualan dicatat. Di sistem inventaris lain, transaksi penjualan langsung memengaruhi total inventaris Anda.

Namun, saat Anda menggunakan sistem inventaris berkala, Anda tidak secara langsung memengaruhi total inventaris Anda, jadi Anda perlu mencatat transaksi penjualan sedikit berbeda:

Tanggal Akun Debit Kredit 15-02-2020 Piutang Usaha $95 15-02-2020 Penjualan $95

Karena Anda mencatat pergerakan inventaris secara berkala, penjualan tidak akan mengurangi total inventaris seperti halnya menggunakan sistem inventaris lain, sehingga tidak ada dampak langsung pada nilai inventaris atau ketersediaan saat penjualan dilakukan.

Manfaat sistem inventaris berkala

Bisnis yang lebih besar atau mereka yang mengelola beberapa item inventaris akan menderita saat menggunakan sistem inventaris berkala, yang dapat mencakup penghitungan inventaris yang tidak akurat dan harga pokok penjualan yang terlalu tinggi atau terlalu rendah.

Bisnis dengan inventaris dalam jumlah besar juga akan kesulitan untuk memenuhi jumlah produk yang diperlukan.

Tetapi untuk bisnis yang lebih kecil, atau bisnis dengan persediaan terbatas, ada keuntungan menggunakan sistem persediaan periodik.

1. Mudah digunakan

Sistem inventaris berkala tidak memerlukan pelatihan, sehingga bisnis yang lebih kecil dapat mulai menggunakannya sejak hari pertama. Mereka yang menggunakan sistem inventaris periodik juga dapat merancang kerangka waktu yang dapat diterapkan untuk menyelesaikan penghitungan inventaris fisik, yang dapat bulanan, triwulanan, atau tahunan, tergantung pada perusahaan.

Memulai juga mudah dengan menyelesaikan penghitungan inventaris untuk total inventaris awal Anda, lalu melacak pembelian apa pun selama proses tersebut.

2. Murah

Usaha kecil dapat menghemat sedikit uang karena sistem inventaris berkala tidak memerlukan perangkat lunak khusus atau sistem tempat penjualan untuk melacak pergerakan inventaris.

3. Fleksibilitas periode

Tidak seperti sistem inventaris lainnya, sistem inventaris periodik memungkinkan Anda memilih periode waktu yang ingin Anda gunakan saat menghitung inventaris.

Misalnya, jika Anda sering menjual inventaris, periode bulanan mungkin berguna, sedangkan periode triwulanan atau bahkan tahunan mungkin cukup jika Anda jarang menjual produk.

Cara menghitung COGS di bawah sistem persediaan periodik

Tidak seperti metode persediaan perpetual, yang melacak harga pokok penjualan (COGS) setiap saat, Anda harus memperkirakan harga pokok penjualan di antara persediaan fisik. Saat Anda siap menghitung COGS, gunakan rumus inventaris periodik berikut untuk menghitung COGS:

Inventaris Awal + Pembelian - Inventaris Penutup =HPP

Misalnya, pada Januari 2020, inventaris awal Anda berjumlah $50.000. Anda memutuskan untuk melakukan inventarisasi berkala setiap kuartal. Selama kuartal pertama tahun 2020, total pembelian Anda adalah $62.000. Setelah menyelesaikan penghitungan inventaris Anda pada akhir kuartal pertama, total inventaris akhir Anda adalah $44.000.

Perhitungan COGS Anda akan menjadi:

$50.000 + $62.000 - $44.000 =$68.000

Apakah sistem inventaris berkala tepat untuk bisnis Anda?

Jika Anda adalah bisnis kecil dengan inventaris terbatas untuk dijual, sistem inventaris berkala mungkin menjadi pilihan terbaik Anda untuk mengelola inventaris. Anda dapat melacak inventaris untuk periode tertentu dan memperkirakan COGS jika perlu.

Namun, bisnis yang lebih besar perlu melacak pergerakan inventaris secara real time, memperhitungkan COGS, dan memiliki akses ke saldo inventaris saat ini, sesuatu yang tidak dapat dilakukan oleh sistem inventaris berkala.

Saat memilih untuk menggunakan metode inventaris berkala, ingatlah bahwa pemegang buku atau akuntan Anda akan bertanggung jawab atas akuntansi berkala yang diperlukan.

Manajemen inventaris adalah tugas penting untuk bisnis kecil mana pun, jadi penting untuk memilih metode inventaris yang terbaik untuk bisnis Anda.


Akuntansi

Akuntansi