Panduan untuk T-Accounts:Akuntansi Bisnis Kecil

Akun-T adalah bantuan yang berguna untuk memproses transaksi akuntansi entri ganda. T-account dapat sangat membantu bagi mereka yang baru mengenal pembukuan.

T-akun digunakan sebagai bantuan untuk mengelola debit dan kredit saat menggunakan akuntansi entri ganda. Digunakan lebih sebagai mekanisme pendukung, akun T akuntansi dapat membantu pemilik usaha kecil dan pemegang buku tingkat pemula yang beralih ke akuntansi entri ganda.

Ikhtisar:Apa itu T-accounts?

Akun-T disebut demikian karena bentuknya seperti huruf T. Sebagai representasi dari akun-akun di buku besar Anda, akun-T dapat berfungsi sebagai alat bantu visual bagi pemegang buku dan personel akuntansi yang sedang mempelajari proses akuntansi, serta mereka yang pindah dari akuntansi entri tunggal ke entri ganda.

Akun-T, seperti semua transaksi akuntansi, selalu menyimpan debit di sisi kiri T dan kredit di sisi kanan T. Seperti entri jurnal, entri akun-T selalu memengaruhi dua akun.

Akun-T juga dapat memengaruhi akun neraca seperti aset serta akun laporan laba rugi seperti pengeluaran.

Bagaimana akun T digunakan?

Apa pun jenis akuntansi yang Anda gunakan, Anda dapat menggunakan T-account sebagai alat bantu visual dalam mencatat transaksi keuangan Anda.

Akun-T dapat sangat berguna untuk mengetahui entri yang rumit atau entri penutup, memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan dampak entri tersebut terhadap akun Anda.

Misalnya, sebelum memproses entri penutupan, Anda dapat membuat akun T pendapatan untuk memeriksa keakuratannya. T-accounts juga menyediakan alat untuk membantu memastikan bahwa entri Anda akan seimbang.

Contoh penggunaan akun T

Sebelum Anda dapat mulai menggunakan akun-T, Anda harus memahami beberapa istilah dasar akuntansi.

Debit: Debit adalah transaksi yang meningkatkan saldo akun aset dan beban. Misalnya, rekening bank Anda dianggap sebagai aset, sedangkan sewa, penggajian, perlengkapan kantor, dan utilitas dianggap sebagai pengeluaran.

Kredit: Kredit adalah transaksi yang meningkatkan akun kewajiban dan ekuitas. Hutang dan pinjaman dianggap sebagai akun kewajiban, sedangkan modal dianggap sebagai akun ekuitas. Bagan di bawah ini memberi Anda informasi tambahan tentang jenis akun umum, serta kapan Anda akan menggunakan debit atau kredit saat mencatat transaksi Anda.

Jenis Akun	Untuk Meningkatkan Saldo	Untuk Mengurangi Saldo
Aset:Kas, piutang, inventaris, furnitur, dan komputer semuanya adalah aset	Debit	Kredit
Kewajiban:Hutang usaha, hutang wesel, dan pinjaman bank semuanya merupakan kewajiban	Kredit	Debit
Pendapatan:Uang yang Anda terima dari pelanggan untuk barang atau jasa yang diberikan dianggap sebagai pendapatan	Kredit	Debit
Pengeluaran:Sewa, penggajian, perlengkapan kantor, asuransi, ongkos kirim, dan utilitas adalah semua pengeluaran	Debit	Kredit
Modal/Ekuitas Pemilik:Ini mewakili kepentingan finansial dalam bisnis semua pemilik dan investor yang diperhitungkan	Kredit	Debit

Misalnya, ketika Anda menerima pembayaran dari pelanggan, Anda akan selalu mendebit rekening tunai Anda, karena pembayaran pelanggan yang Anda setorkan meningkatkan saldo rekening bank Anda.

Di sisi lain, ketika Anda membayar tagihan, akun tunai Anda dikreditkan karena saldo telah berkurang sejak Anda baru saja membayar tagihan.

Akuntansi entri ganda: Akuntansi double-entry berarti setiap transaksi memiliki dampak yang sama pada setidaknya dua akun yang berbeda. Mengacu kembali ke debit dan kredit lagi, setiap entri debit harus memiliki entri kredit yang sama.

Buku besar: Buku besar adalah tempat semua transaksi keuangan Anda dicatat. Memelihara buku besar membantu memastikan bahwa pembukuan Anda tetap seimbang. Buku besar juga membantu Anda mengidentifikasi entri yang salah dan memperbaikinya. Terakhir, semua transaksi buku besar Anda digunakan untuk membuat laporan keuangan untuk bisnis Anda.

Saat Anda siap menggunakan akun-T, Anda dapat menggunakannya secara terpisah, untuk melihat detail entri jurnal, atau Anda dapat memasukkan transaksi langsung ke jurnal Anda.

Seperti yang dapat Anda lihat dari area yang diarsir pada tabel di atas, buku besar akuntansi dirancang menyerupai akun-T, sehingga memudahkan untuk memposting entri jurnal saat Anda siap, dengan satu-satunya perbedaan adalah jurnal tidak memiliki nama akun di bagian atas T.

Seperti entri jurnal Anda, semua entri ke akun-T harus selalu seimbang. Dengan kata lain, debit yang dimasukkan di sisi kiri akun-T harus seimbang dengan kredit yang dimasukkan di sisi kanan akun-T. Ini contohnya:

Misalnya, Sam perlu mencatat informasi keuangan berikut:

• Pembayaran sewa dilakukan sebesar $1.000 pada tanggal 1 April
• Pembayaran tunai diterima sejumlah $650 dari penjualan pada tanggal 15 April.
• Mencatat tagihan utilitas sebesar $125 yang jatuh tempo bulan depan pada tanggal 30 April.

Berikut adalah bagaimana setiap transaksi di atas akan dicatat menggunakan T-accounts:

Jika Anda menjumlahkan total debit dan kredit di keempat akun T, Anda akan melihat bahwa keduanya seimbang. Jika Anda melangkah lebih jauh, Anda akan melihat bahwa setiap entri debit memiliki entri kredit yang sesuai.

Misalnya, kita mendebet rekening pengeluaran kita saat melakukan pembayaran sewa, sementara kita mengkredit rekening kas kita dalam jumlah yang sama.

Itu karena kami meningkatkan biaya sewa kami untuk jumlah sewa. Pada gilirannya, dengan membayar sewa, kami juga mengurangi jumlah uang tunai yang tersedia di bank. Meskipun kami hanya menyelesaikan satu transaksi (membayar sewa), dua akun terpengaruh.

Kapan sebaiknya Anda menggunakan T-accounts?

Akun-T biasanya digunakan oleh pemegang buku dan akuntan ketika mencoba menentukan entri jurnal yang tepat untuk dibuat. Berikut adalah beberapa saat ketika menggunakan T-accounts dapat membantu.

1. Saat mengajar akuntansi atau pembukuan

Prinsip akuntansi mungkin sulit untuk dipahami, tetapi menggunakan akun-T untuk menjelaskan prinsip akuntansi dapat membantu, terutama bagi mereka yang mungkin kesulitan memahami debit dan kredit serta cara mencatatnya dengan benar.

2. Saat pertama kali belajar akuntansi

Akun-T bisa sangat berguna bagi mereka yang kesulitan memahami prinsip-prinsip akuntansi.

Bahkan jika saat ini Anda menggunakan atau berencana menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk bisnis Anda, menggunakan akun-T untuk mencatat entri latihan dapat sangat membantu bagi mereka yang ingin lebih memahami debit dan kredit dan bagaimana pengaruhnya terhadap laporan keuangan Anda.

3. Saat mencoba memahami entri yang rumit

Jika Anda masih mencatat entri jurnal di berbagai jurnal akuntansi atau melacak transaksi keuangan menggunakan spreadsheet, menggunakan T-accounts dapat memandu Anda melalui proses entri, memungkinkan Anda untuk melihat dengan tepat bagaimana entri Anda akan memengaruhi akun Anda.

Ini dapat membantu mencegah kesalahan sekaligus memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang keseluruhan proses akuntansi.

T-akun dapat menjadi sumber yang berguna

T-account dapat menjadi sumber yang berguna untuk pembukuan dan akuntansi pemula, membantu mereka memahami debit, kredit, dan prinsip akuntansi double-entry. Sayangnya, setiap entri akuntansi yang diselesaikan secara manual memiliki risiko ketidakakuratan yang jauh lebih besar.

Jika Anda siap untuk mengotomatiskan seluruh proses akuntansi untuk bisnis kecil Anda, pastikan untuk membaca ulasan perangkat lunak akuntansi The Ascent.