Bagan Akun:Panduan Bisnis Kecil

Menyiapkan bagan akun dengan benar adalah salah satu hal terpenting yang dapat dilakukan pemilik bisnis. Kami akan menjelaskan apa itu bagan akun dan mengapa itu sangat penting.

Bagan akun mencantumkan semua akun yang ditemukan di buku besar Anda, termasuk akun sementara dan permanen. Penting untuk mengelola transaksi keuangan yang dilakukan bisnis Anda dengan benar.

Ikhtisar:Apa itu bagan akun?

Salah satu hal pertama yang Anda pelajari dalam akuntansi 101 adalah pentingnya bagan akun. Tulang punggung seluruh bisnis Anda, bagan akun adalah tempat semua akun buku besar Anda berada. Bagan akun mencatat setiap transaksi keuangan yang telah dilakukan bisnis Anda.

Ini akan berbeda untuk setiap jenis bisnis, dengan perusahaan manufaktur menggunakan bagan akun yang berbeda dari bisnis jasa atau organisasi nonprofit.

Ketika diatur dengan benar, bagan akun Anda dapat memberi Anda informasi terperinci tentang bisnis Anda. Dan ini membantu memastikan bahwa informasi yang Anda ambil, seperti laporan keuangan, memberikan gambaran yang akurat tentang bisnis Anda.

Bagaimana cara kerja bagan akun?

Setiap kali Anda menyetor pembayaran, mencatat tagihan yang harus dibayar bulan depan, atau mengirim faktur ke pelanggan, itu dicatat di buku besar menggunakan akun yang ada di bagan akun Anda. Bagan akun berisi lima jenis akun:

1. Akun aset:Aset adalah segala sesuatu yang dimiliki bisnis Anda
2. Akun kewajiban:Kewajiban adalah segala sesuatu yang menjadi hutang bisnis Anda
3. Akun ekuitas:Ekuitas mewakili kepemilikan bisnis
4. Akun pendapatan:Pendapatan adalah uang yang diperoleh dari barang dan jasa
5. Akun pengeluaran:Pengeluaran dianggap sebagai biaya menjalankan bisnis

Bagian pertama dari bagan akun Anda menampung akun neraca seperti aset, kewajiban, dan ekuitas, sedangkan bagian kedua dari bagan akun Anda mencantumkan akun laporan laba rugi Anda, yaitu pendapatan dan pengeluaran.

Setiap bagan akun disusun dengan cara ini, meskipun Anda dapat menambahkan akun atau sub-akun tambahan untuk melacak transaksi khusus untuk jenis bisnis Anda dengan lebih baik.

Contoh bagan akun

Akun dalam bagan akun akan bervariasi tergantung pada ukuran dan jenis bisnis Anda. Di bawah ini adalah contoh bagan akun untuk bisnis jasa kecil. Bagan tersebut berisi kelima jenis akun yang ditemukan di semua bagan akun akuntansi.

Nomor Rekening	Nama Akun	Jenis Akun
1000	Uang Tunai	Aset
1010	Rekening Tabungan	Aset
1020	Piutang Usaha	Aset
1030	Komputer	Aset
2000	Hutang Usaha	Kewajiban
2010	Wesel Bayar	Kewajiban
3000	Ekuitas Pemilik	Ekuitas
3010	Penarikan Pemilik	Ekuitas
4000	Pembayaran Layanan Diperoleh	Pendapatan
5000	Penggajian Administratif	Pengeluaran
5010	Sewa	Pengeluaran
5020	Utilitas	Pengeluaran
5030	Perlengkapan Kantor	Pengeluaran

Perangkat lunak akuntansi terbaik untuk bagan akun

Mengelola bagan akun Anda jauh lebih mudah saat menggunakan perangkat lunak akuntansi. Baik Anda menjalankan operasi satu orang atau memiliki 10 staf, berikut adalah beberapa pilihan bagus untuk menyederhanakan bagan pengelolaan akun untuk bisnis Anda.

1. Kasoo

Pilihan yang sangat baik untuk pemilik tunggal dan bisnis baru, Kashoo menggabungkan antarmuka yang mudah digunakan dengan kemampuan akuntansi yang solid, termasuk bagan akun default. Tidak seperti aplikasi perangkat lunak lainnya, Kashoo tidak menyertakan opsi untuk mengimpor bagan akun yang ada.

Kashoo menggunakan bagan dasar struktur akun yang memungkinkan pengguna baru untuk memilih jenis bisnis mereka selama penyiapan produk. Kashoo kemudian membuat bagan akun yang sesuai selama proses penyiapan.

Bagan akun Kashoo mencakup lima jenis akun:Aset, Kewajiban, Ekuitas, Pendapatan, dan Beban, dengan kemampuan untuk membuat sub-akun jika perlu.

Struktur ini, meskipun sederhana, cukup untuk usaha kecil yang tidak perlu melacak inventaris atau pembelian retur dan tunjangan. Kashoo tidak memiliki pilihan pelaporan, dengan laporan terbatas yang tersedia, meskipun aplikasi dapat menjalankan laporan keuangan dasar.

Harga Kashoo sangat mudah dan inklusif. Biayanya $199/tahun, atau $19.99/bulan, tanpa biaya tambahan untuk pengguna atau fitur tambahan.

2. QuickBooks Online

QuickBooks Online sangat cocok untuk berbagai bisnis kecil, dari operasi satu orang hingga bisnis yang sedang berkembang. QuickBooks Online menawarkan bagan struktur akun dan perbankan online yang dapat disesuaikan, manajemen pengeluaran, penjualan, dan faktur.

Ini juga menawarkan opsi untuk mengunggah bagan akun yang ada jika Anda mau.

QuickBooks Online menyertakan bagan akun default yang dapat dengan mudah disesuaikan agar lebih sesuai dengan bisnis Anda. Anda dapat menambahkan departemen atau segmen di bagan akun Anda untuk pelacakan yang lebih baik.

Meskipun Anda terbatas pada 250 akun, itu sudah cukup untuk sebagian besar bisnis kecil. Selain itu, QuickBooks Online menawarkan opsi pelaporan yang baik, termasuk laporan keuangan standar dan laporan yang dirancang untuk akuntan atau CPA Anda.

Harga QuickBooks Online mulai dari $10/bulan untuk paket Mulai Sederhana, meskipun sebagian besar bisnis kecil dan berkembang akan mendapat manfaat paling besar dari paket Plus, tersedia seharga $35/bulan untuk tiga bulan pertama.

3. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro sangat cocok untuk bisnis kecil dan berkembang, menawarkan berbagai fitur termasuk bagan akun yang dapat disesuaikan, bersama dengan modul penjualan, waktu dan penagihan, inventaris, dan penggajian. AccountEdge Pro memberi Anda opsi untuk mengunggah bagan akun Anda sendiri.

Jika Anda memilih untuk tidak mengunggah bagan akun yang ada, Anda dapat memilih dari 100 templat bagan akun di AccountEdge Pro, atau Anda dapat membuatnya sendiri. Bagan akun default mencakup nomor akun dan nomor yang menunjukkan jenis akun. Angkanya adalah:

1. Aset
2. Kewajiban
3. Ekuitas
4. Penghasilan
5. Biaya Penjualan
6. Biaya
7. Penghasilan lain
8. Pengeluaran lain

Misalnya, semua akun aset Anda akan menggunakan angka 1, diikuti dengan empat angka (1-XXXX), sedangkan semua akun kewajiban Anda akan dimulai dengan angka 2 (2-XXXX).

Ini adalah struktur yang bagus untuk bisnis yang memproduksi atau menjual produk, dan sangat cocok untuk mereka yang mencari lebih banyak fleksibilitas dalam struktur bagan akun mereka. Selain itu, Anda dapat menambahkan sub-akun untuk kemampuan pelacakan yang lebih mendalam.

Opsi pelaporan di AccountEdge Pro sangat baik, dengan laporan keuangan yang dapat disesuaikan tersedia.

AccountEdge Pro memiliki biaya satu kali sebesar $399 untuk aplikasi lokal, sedangkan Priority Zoom, aplikasi cloud, adalah $50/bulan, dengan kedua paket mendukung hingga lima pengguna.

Bagan akun adalah jantung bisnis Anda

Baik Anda seorang pekerja lepas, pemilik tunggal, atau telah berkecimpung dalam bisnis selama bertahun-tahun, bagan akun Anda adalah komponen terpenting dari bisnis Anda.

Setiap transaksi yang Anda lakukan, mulai dari mencatat pengeluaran operasional Anda hingga mengelola hutang dagang Anda dicatat dalam bagan akun Anda. Tapi ingat, jika bagan akun Anda tidak diatur dengan benar, laporan keuangan Anda tidak akan akurat.

Cara terbaik bagi Anda atau pemegang buku Anda untuk mengelola bagan akun Anda adalah dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi yang disesuaikan untuk jenis bisnis Anda. Jika Anda tertarik dengan solusi perangkat lunak akuntansi yang lebih baik untuk bisnis Anda, lihat ulasan perangkat lunak akuntansi The Ascent.