Panduan Bisnis Kecil untuk Anggaran Fleksibel

Anggaran fleksibel dapat menjadi sumber yang berguna bagi pemilik bisnis yang berjuang untuk menganggarkan biaya variabel dengan tepat. Jika Anda memproduksi produk, lihat bagaimana anggaran fleksibel dapat membantu bisnis Anda.

Anggaran fleksibel adalah anggaran yang dibuat dengan menggunakan biaya atau formula tertentu. Tidak seperti anggaran statis, anggaran fleksibel mencakup biaya tetap dan variabel yang dapat disesuaikan berdasarkan persentase pendapatan atau biaya produksi yang dikeluarkan selama periode anggaran.

Ringkasan:Apa itu anggaran fleksibel?

Anggaran fleksibel dirancang untuk berubah berdasarkan pendapatan atau tingkat produksi. Tidak seperti anggaran statis, yang dapat disiapkan untuk mengantisipasi kinerja, anggaran fleksibel memungkinkan Anda menyesuaikan anggaran induk asli menggunakan penjualan dan/atau volume produksi aktual.

Misalnya, jika Anda menyiapkan anggaran statis untuk perusahaan manufaktur kecil, anggarannya akan tetap sama baik pabrik tersebut memproduksi 500 atau 5.000 produk, sehingga bisnis Anda memiliki anggaran yang tidak akurat saat produksi meningkat atau menurun.

Anggaran fleksibel paling baik digunakan di lingkungan manufaktur yang anggarannya dapat didasarkan pada volume produksi.

Membuat anggaran bisnis, terutama anggaran yang fleksibel, memerlukan pemahaman tentang proses akuntansi dan sebaiknya diserahkan kepada akuntan dan pemegang buku yang berpengalaman dengan pengetahuan tentang akuntansi biaya.

Anggaran statis vs. anggaran fleksibel:Apa bedanya?

Anggaran statis dan fleksibel dirancang untuk memperkirakan pendapatan dan pengeluaran di masa mendatang.

Namun, anggaran statis tetap pada jumlah yang dianggarkan semula, terlepas dari perubahan apa pun dalam aktivitas pendapatan, produksi, atau volume, sementara anggaran fleksibel dirancang untuk menyesuaikan total anggaran berdasarkan perubahan apa pun dalam pendapatan atau produksi.

Dengan kata lain, jika restoran Anda menganggarkan untuk menyajikan 1.000 makanan dalam sebulan, tetapi Anda benar-benar menyajikan 2.000 makanan, pengeluaran yang dianggarkan dalam anggaran statis tetap sama, sedangkan total anggaran menyesuaikan untuk mencerminkan perubahan baik dalam pendapatan maupun produksi.

Manfaat memiliki anggaran fleksibel untuk bisnis kecil Anda

Jika Anda mengelola lingkungan produksi tingkat tinggi, membuat anggaran yang fleksibel dapat membantu mengurangi perbedaan umum yang ditemukan pada anggaran statis.

Sementara selesai setelah fakta, ketika tingkat produksi untuk seluruh bulan tersedia, membuat anggaran yang fleksibel dapat membantu Anda memperkirakan pendapatan dan pengeluaran yang dapat dikaitkan langsung dengan produksi dengan lebih baik. Berikut adalah beberapa cara lain agar anggaran fleksibel dapat bermanfaat bagi bisnis Anda:

1. Mencerminkan perubahan biaya

Mengubah biaya dalam proses manufaktur dapat sangat mempengaruhi margin keuntungan Anda. Pergeseran pasar yang tidak terduga dapat menyebabkan bahan penting untuk lini produksi Anda tiba-tiba menelan biaya lebih dari tiga kali lipat dari jumlah yang dianggarkan semula.

Menggunakan anggaran fleksibel akan segera memberi tahu Anda tentang perubahan apa pun yang mungkin berdampak pada laba Anda, memungkinkan Anda membuat perubahan secara proaktif, bukan reaktif.

2. Termasuk data waktu nyata

Meskipun mempersiapkan anggaran sama sekali selalu lebih baik daripada tidak memilikinya, anggaran statis tidak mempersiapkan Anda untuk perubahan pendapatan dan pengeluaran secara real time.

Sementara varians dicatat dalam anggaran statis, anggaran fleksibel memungkinkan Anda memasukkan pendapatan dan pengeluaran yang relevan dengan periode anggaran tertentu, mengadaptasi biaya fleksibel menggunakan data waktu nyata.

3. Mengizinkan varian pasar

Jika Anda memiliki toko es krim, Anda tahu bahwa puncak bisnis Anda akan berada di bulan-bulan musim panas yang hangat. Menggunakan anggaran fleksibel memungkinkan Anda memperhitungkan peningkatan pendapatan, biaya tenaga kerja yang lebih tinggi, dan biaya inventaris yang lebih tinggi selama bulan-bulan sibuk tanpa harus menyesuaikan bulan-bulan ketika bisnis lebih lambat.

Cara membuat dan menerapkan anggaran fleksibel untuk bisnis Anda

Membuat anggaran fleksibel bisa menjadi proses yang memakan waktu, tetapi setelah Anda membuat anggaran awal, Anda dapat dengan mudah membangun dari angka asli Anda untuk membuat anggaran fleksibel real-time yang memperhitungkan kenaikan dan penurunan pendapatan.

Untuk mendapatkan jarak tempuh maksimal dari anggaran Anda, Anda harus memahami istilah akuntansi berikut:

• Periode akuntansi: Jangka waktu yang dicakup oleh laporan keuangan perusahaan. Periode akuntansi dapat berupa bulan kalender, seperempat, atau satu tahun.
• Biaya tetap: Biaya tetap adalah biaya yang tetap konsisten baik produksi atau jasa meningkat atau menurun.
• Biaya variabel: Biaya variabel adalah biaya yang berubah berdasarkan produksi atau tingkat layanan.

Jika Anda siap membuat anggaran fleksibel untuk bisnis Anda, berikut beberapa langkah untuk memandu Anda:

Langkah 1:Buat anggaran overhead statis

Langkah pertama dalam membuat anggaran fleksibel adalah membuat anggaran overhead statis. Ini memungkinkan Anda untuk mengasumsikan tingkat produksi standar dan semua biaya terkait. Anggaran statis juga berfungsi sebagai dasar untuk menyesuaikan varian anggaran pada anggaran fleksibel.

Langkah 2:Identifikasi biaya tetap dan variabel untuk periode tersebut

Untuk membuat anggaran bisnis yang akurat, Anda harus memisahkan biaya tetap dari biaya variabel karena anggaran fleksibel hanya berkaitan dengan biaya variabel, seperti tingkat produksi, bahan, dan tenaga kerja.

Pengeluaran seperti sewa, gaji manajemen, dan biaya pemasaran tetap statis dan tidak berubah berdasarkan produksi.

Langkah 3:Masukkan tingkat produksi berdasarkan aktual

Alih-alih memperkirakan tingkat produksi, gunakan aktual dari bulan sebelumnya untuk membuat anggaran fleksibel Anda. Misalnya, jika perusahaan Anda memproduksi 50.000 unit di bulan Januari, dan Anda ingin menganggarkan 75.000 unit di bulan Februari, Anda harus melihat biaya variabel Anda.

Katakanlah biaya bahan tidak langsung Anda untuk memproduksi 50.000 unit adalah $22.000 sedangkan biaya tenaga kerja tidak langsung Anda adalah $19.000. Untuk membangun anggaran fleksibel Anda, bagi total biaya untuk setiap kategori dengan jumlah unit. Misalnya:

$22.000 50.000 =$0,44

Itu berarti biaya bahan tidak langsung Anda per unit adalah $0,44.

Biaya tenaga kerja tidak langsung Anda adalah:

$19,000 50,000 =$0,38

Kedua total ini akan dimasukkan dalam anggaran fleksibel Anda berdasarkan produksi. Dengan kata lain, jika Anda menganggarkan untuk memproduksi 75.000 unit untuk bulan Februari, total anggaran Anda akan tercermin dalam anggaran fleksibel Anda, membuat biaya bahan tidak langsung Anda $0,44 x 75.000 =$33.000.

Perhitungan yang sama akan berlaku untuk biaya tenaga kerja tidak langsung, yaitu $0,38 x 75.000 =$28.500.

Anda juga dapat menambahkan biaya utilitas untuk gambaran yang lebih lengkap. Misalnya, jika listrik Anda untuk pabrik adalah $750 untuk memproduksi 50.000 unit, perhitungan Anda untuk menentukan biaya utilitas adalah $750 ÷ 50.000 =$0,015.

Contoh anggaran fleksibel di bawah ini menampilkan jumlah anggaran statis asli serta anggaran fleksibel berdasarkan peningkatan tingkat produksi.

Langkah 4:Bandingkan dengan hasil sebenarnya

Setelah Anda membuat anggaran fleksibel, pada akhir periode akuntansi Anda akan ingin membandingkan total anggaran fleksibel dengan aktual. Perbandingan ini memungkinkan Anda membuat penyesuaian di masa mendatang berdasarkan varian anggaran fleksibel yang ditunjukkan dalam perbandingan.

Anggaran fleksibel menciptakan gambaran akurat tentang biaya produksi

Meskipun anggaran statis lebih baik daripada tidak ada anggaran sama sekali, membuat anggaran fleksibel memberikan gambaran yang lebih jelas tentang pendapatan dan biaya produksi.

Ingatlah bahwa jika Anda atau pemegang buku Anda tidak terbiasa dengan akuntansi biaya, proses pembuatan anggaran fleksibel sebaiknya diserahkan kepada profesional akuntansi atau CPA.

Meskipun perangkat lunak akuntansi merupakan bagian penting untuk melacak semua transaksi keuangan Anda, banyak aplikasi perangkat lunak tidak memiliki kemampuan untuk menyiapkan anggaran yang fleksibel.

Jika Anda menemukan diri Anda di pasar perangkat lunak akuntansi untuk bisnis kecil Anda, pastikan untuk membaca ulasan perangkat lunak akuntansi The Ascent dan temukan aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.