Cara Menghitung Harga Pokok Penjualan (COGS) untuk Bisnis Anda

Jika Anda menjual produk, penting untuk menghitung harga pokok penjualan Anda. Pelajari caranya di sini.

Jika Anda menjual produk, Anda perlu mengetahui harga pokok penjualan Anda. Juga dikenal sebagai harga pokok penjualan, mengetahui harga pokok penjualan (COGS) Anda dapat membantu Anda menentukan harga produk dengan benar.

Informasi ini juga dapat mengingatkan Anda jika Anda membelanjakan produk atau bahan secara berlebihan, dan memungkinkan Anda melakukan penyesuaian proaktif untuk meningkatkan laba bersih Anda. Sebagai bonus tambahan, laporan keuangan Anda akan secara akurat mencerminkan biaya sebenarnya dari penjualan produk Anda.

Ikhtisar:Berapa harga pokok penjualan (COGS)?

Mengetahui HPP Anda adalah suatu keharusan bagi siapa pun yang menjual produk, apakah Anda membuat produk sendiri atau membelinya untuk dijual kembali. Tidak mungkin mengetahui berapa banyak uang yang Anda hasilkan dari barang dan jasa yang Anda jual jika Anda tidak menghitung harga pokok penjualan Anda.

Harga pokok penjualan memberi tahu Anda banyak hal tentang bisnis Anda, termasuk yang berikut:

1. Berapa banyak keuntungan yang Anda hasilkan untuk setiap produk
2. Jika harga produk Anda terlalu tinggi atau terlalu rendah
3. Apakah Anda perlu mencari vendor atau pemasok lain
4. Jika Anda harus terus menjual produk sama sekali

Misalnya, jika saat ini Anda membeli kursi goyang dari vendor untuk dijual kembali, harga pokok penjualan mencerminkan biaya pembelian kursi dari vendor Anda, termasuk biaya pengiriman.

Jika Anda membuat kursi goyang sendiri, Anda perlu memasukkan biaya bahan yang dibutuhkan untuk membuat kursi goyang seperti kayu, paku, pernis, dan cat. Anda juga harus memasukkan biaya tenaga kerja langsung untuk memproduksi kursi, karena kursi tersebut tidak dapat dijual kecuali jika sudah dirakit.

Setelah Anda menghitung harga pokok penjualan Anda, baik secara manual atau dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi, totalnya akan dilaporkan pada laporan laba rugi Anda.

Rumus harga pokok penjualan

Untuk pengecer, rumus akuntansi harga pokok penjualan sederhana:

Inventaris Awal + Pembelian Inventaris untuk Periode Ini - Inventaris Akhir =HPP

Jika Anda memproduksi produk, Anda juga perlu menambahkan biaya tenaga kerja langsung ke rumus:

Inventaris Awal + Pembelian Inventaris untuk Periode tersebut + Biaya Tenaga Kerja Langsung - Inventaris Akhir =HPP

Cara menghitung harga pokok penjualan (COGS)

Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi dengan sistem manajemen inventaris atau modul point of sale (POS) yang baik, sebagian besar perhitungan ini akan diselesaikan secara otomatis.

Jika tidak, Anda atau pemegang buku Anda perlu melacak inventaris dan semua biaya terkait secara terpisah untuk menghitung secara akurat nilai inventaris dan harga pokok penjualan Anda.

Untuk menghitung harga pokok penjualan untuk toko eceran kecil, mari kita gunakan contoh berikut:

Anthony memiliki toko ritel kecil yang menjual buku anak-anak. Dia membeli buku dari beberapa distributor, semuanya dengan harga yang berbeda.

Dia tidak perlu mengemas ulang buku, tetapi dia perlu memperhitungkan biaya pengiriman untuk menerima buku dari distributornya serta biaya bahan yang digunakan untuk mengirimkan buku ke pelanggannya. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu diambil Anthony untuk menghitung COGS-nya.

1. Hitung persediaan awal

Temukan jumlah inventaris awal Anda untuk periode yang Anda hitung COGSnya. Jika Anda menghitung untuk tahun kalender, Anda akan menggunakan inventaris awal pada 1 Januari di neraca Anda.

Jika Anda menghitung untuk bulan tersebut, temukan jumlah persediaan awal di neraca Anda untuk bulan tersebut. Dalam kasus Anthony, nilai persediaan awalnya pada 1 Mei adalah $61.000, termasuk biaya pengiriman.

2. Tambahkan pembelian inventaris untuk periode tersebut

Pada 13 Mei, Anthony membeli lebih banyak buku. Total pembelian adalah $9.400. Karena Anthony menggunakan perangkat lunak akuntansi, dia dapat menghitung pembelian tersebut, termasuk biaya pengiriman terkait, dengan langsung menerima buku baru ke dalam inventaris.

3. Biaya tenaga kerja

Jika Anthony perlu menggunakan kembali buku-buku tersebut, atau sedang membuat buku sendiri, dia harus memasukkan gaji karyawannya yang bertanggung jawab untuk membuat atau menggunakan kembali buku tersebut.

Karena dia membelinya langsung dari distributor, dia tidak perlu memasukkan biaya tenaga kerja apa pun saat menghitung harga pokok penjualannya.

4. Kurangi persediaan akhir

Pada tanggal 31 Mei, total persediaan Anthony adalah $47.000. Anthony menggunakan software akuntansi, jadi jumlah ini dihitung untuknya. Jika tidak, dia perlu menghitung jumlah buku yang tersisa di inventaris pada akhir bulan, dan memberikan nilai kepada buku tersebut untuk menghitung harga pokok penjualannya dengan benar.

5. Hitung harga pokok penjualan

Harga pokok penjualan Anthony akan dihitung menggunakan rumus HPP yang ditunjukkan di atas:

$61.000 + $9.400 - $47.000 =$23.400.

Itu berarti bahwa untuk bulan Mei, harga pokok penjualan Anthony adalah $23.400. Jika Anthony membuat pembukuan, dia perlu memasukkan biaya tenaga kerja langsung dalam perhitungan harga pokok penjualannya.

Harga pokok penjualan dapat sering berubah

Cara terpenting untuk memastikan bahwa harga pokok penjualan Anda dihitung secara akurat adalah dengan memilih metode akuntansi persediaan yang sesuai dengan bisnis Anda. Anda dapat memilih dari tiga metode penetapan biaya persediaan:

1. FIFO:Metode FIFO (masuk pertama, keluar pertama) berarti Anda menjual inventaris yang Anda beli terlebih dahulu. Dalam banyak kasus, persediaan yang dibeli terlebih dahulu juga merupakan yang paling murah, yang menghasilkan harga pokok penjualan yang lebih rendah.
2. LIFO:Metode LIFO (masuk terakhir, keluar pertama) berarti Anda menjual produk yang paling baru dibeli terlebih dahulu. Karena produk yang paling baru dibeli juga bisa menjadi produk yang lebih mahal, metode LIFO kemungkinan akan meningkatkan harga pokok penjualan Anda.
3. Rata-rata Tertimbang:Metode biaya persediaan rata-rata tertimbang dapat membantu jika Anda membeli produk yang sama dari beberapa pemasok atau distributor. Untuk menghitung rata-rata tertimbang, Anda akan mengambil nilai inventaris saat ini dan membaginya dengan jumlah produk yang tersedia. Misalnya, jika inventaris akhir Anthony bernilai $47.000 dan dia memiliki 7.500 buku tersisa di inventaris, dia dapat menemukan rata-rata tertimbangnya menggunakan perhitungan ini:

$47.000 7.500 =$6,26.

Baik Anda menghitung rasio margin kotor atau mencoba menentukan harga terbaik untuk produk Anda, menentukan harga pokok penjualan adalah tugas penting dan bagian penting dari proses akuntansi bisnis kecil.

Harga pokok penjualan akhir barang Anda akan selalu bergantung pada metode akuntansi persediaan yang Anda gunakan.

Tentu saja, cara terbaik untuk mengelola harga pokok penjualan adalah dengan menggunakan alat akuntansi yang dibuat untuk usaha kecil seperti perangkat lunak akuntansi usaha kecil.

Jika Anda mencari aplikasi perangkat lunak akuntansi yang dapat menghitung harga pokok penjualan, pastikan untuk membaca ulasan perangkat lunak akuntansi The Ascent.