ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Manajemen keuangan >> Akuntansi

Bagaimana Mempersiapkan Neraca Percobaan yang Disesuaikan untuk Bisnis Anda

Dirancang untuk menyediakan informasi yang diperlukan untuk membuat entri penutup, kami akan memandu Anda melalui langkah-langkah membuat entri yang disesuaikan neraca saldo.

Neraca saldo yang disesuaikan adalah dokumen internal yang merangkum semua saldo saat ini yang tersedia dalam akuntansi buku besar. Neraca saldo yang disesuaikan disiapkan untuk menunjukkan saldo yang diperbarui setelah jurnal penyesuaian dibuat.

Kami akan menjelaskan lebih lanjut tentang apa itu neraca saldo yang disesuaikan, dan apa perbedaan antara neraca percobaan dan neraca saldo yang disesuaikan.

Ikhtisar:Apa yang dimaksud dengan neraca saldo yang disesuaikan dalam akuntansi?

Neraca saldo yang disesuaikan dibuat setelah semua entri penyesuaian telah diposting ke akun buku besar yang sesuai. Neraca saldo yang disesuaikan diselesaikan untuk memastikan bahwa laporan keuangan akhir periode akan akurat dan seimbang. Selain itu, neraca saldo yang disesuaikan digunakan untuk menyiapkan jurnal penutup.

Cara menyiapkan neraca saldo yang disesuaikan

Mempersiapkan neraca saldo yang disesuaikan adalah langkah keenam dalam siklus akuntansi. Neraca saldo yang disesuaikan disiapkan dengan membuat serangkaian entri jurnal yang dirancang untuk memperhitungkan setiap transaksi yang belum diselesaikan.

Item ini termasuk biaya gaji, biaya dibayar di muka, dan biaya penyusutan. Berikut adalah langkah-langkah yang digunakan untuk menyiapkan neraca saldo yang disesuaikan:

  1. Jalankan neraca percobaan yang belum disesuaikan. Ini memberikan ringkasan awal akun buku besar Anda sebelum memasukkan entri penyesuaian apa pun.
  2. Buat entri penyesuaian yang diperlukan. Ayat jurnal penyesuaian dapat mencakup penyesuaian untuk pembayaran di muka, beban bunga dan depresiasi, serta akrual gaji.
  3. Jalankan neraca saldo yang disesuaikan. Anda dapat memastikan bahwa entri telah diposting dengan benar dengan membandingkan total saldo percobaan awal dengan total saldo percobaan yang disesuaikan.

Contoh neraca saldo yang disesuaikan

Untuk memahami apa itu neraca saldo yang disesuaikan, pertama-tama kita harus melihat neraca percobaan yang belum disesuaikan serta entri jurnal yang diperlukan untuk diselesaikan guna menyiapkan neraca saldo yang disesuaikan.

Langkah 1:Jalankan saldo percobaan yang belum disesuaikan

Akun Debit Kredit Uang Tunai 10.000 Piutang Usaha 7.000 Sewa Prabayar 3.100 Inventaris 15.000 Akumulasi Penyusutan 5.500 Hutang Usaha 10.000 Wesel Bayar 3.000 Saham Biasa 10.000 Pendapatan 19.100 Beban Gaji 6.000 Biaya Sewa 3.000 Beban Utilitas 1.000 Beban Penyusutan 2.500 TOTAL 47.600 47.600

Neraca percobaan di atas adalah ringkasan terkini dari semua akun buku besar Anda sebelum entri penyesuaian dibuat. Debit dan kredit harus selalu cocok dalam neraca percobaan. Ingatlah untuk tidak mengacaukan entri penyesuaian dengan entri penutup.

Entri penutup diselesaikan setelah neraca saldo yang disesuaikan selesai.

Langkah 2:Masukkan entri jurnal penyesuaian

Akun Debit Kredit Biaya Sewa 700 Sewa Prabayar 700 Beban Penyusutan 300 Akumulasi Penyusutan 300

Entri jurnal di atas dibuat untuk memperhitungkan biaya penyusutan dan sewa dibayar di muka.

Langkah 3:Jalankan neraca percobaan yang disesuaikan

Akun Debit Kredit Uang Tunai 10.000 Piutang Usaha 7.000 Sewa Prabayar 2.400 Inventaris 15.000 Akumulasi Penyusutan 5,800 Hutang Usaha 10.000 Wesel Bayar 3.000 Saham Biasa 10.000 Pendapatan 19.100 Beban Gaji 6.000 Biaya Sewa 3.700 Beban Utilitas 1.000 Beban Penyusutan 2.800 TOTAL 47.900 47.900

Seperti yang Anda lihat pada contoh neraca saldo yang disesuaikan di atas, beberapa total akun kini telah diperbarui. Dalam contoh ini, neraca saldo yang disesuaikan menunjukkan perubahan yang memengaruhi akun sewa dan penyusutan.

Misalnya, kami mengeluarkan biaya sewa untuk bulan itu, jadi kami perlu mengurangi jumlah sewa yang dibayar di muka. Untuk penyusutan, beban penyusutan meningkat, sedangkan akumulasi penyusutan juga meningkat.

Selain itu, neraca saldo Anda yang disesuaikan digunakan untuk menyiapkan ayat jurnal penutup, yang merupakan langkah berikutnya dalam siklus akuntansi.


FAQ

  • Neraca saldo yang disesuaikan memberi Anda ringkasan total semua akun buku besar Anda setelah jurnal penyesuaian dibuat.

  • Neraca saldo yang belum disesuaikan dan yang telah disesuaikan adalah daftar saldo akhir dari semua akun buku besar Anda.

  • Jurnal penyesuaian biasanya mencakup akrual gaji, penyesuaian pembayaran di muka, dan biaya penyusutan yang belum dicatat.


Perangkat lunak akuntansi terbaik untuk menyiapkan neraca saldo yang disesuaikan

Meskipun Anda dapat membuat penyesuaian neraca saldo secara manual, atau dengan menggunakan perangkat lunak spreadsheet, jauh lebih mudah untuk melakukannya saat menggunakan perangkat lunak akuntansi. Berikut adalah beberapa pilihan teratas The Ascent untuk membuat neraca saldo yang disesuaikan.

Untuk informasi selengkapnya tentang ini dan opsi perangkat lunak akuntansi lainnya, lihat ulasan perangkat lunak akuntansi kami.

1. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro dirancang untuk bisnis kecil dan berkembang. Ini menawarkan instalasi di tempat serta akses cloud, dan sangat cocok untuk bisnis berkembang yang mencari software akuntansi yang dapat berkembang bersama mereka.

AccountEdge Pro mencakup pilihan laporan keuangan yang sangat baik termasuk laporan ringkasan neraca saldo dan laporan detail neraca percobaan yang memberikan perincian tentang semua akun buku besar umum yang saat ini digunakan.

Harga AccountEdge Pro bervariasi, tergantung pada apakah Anda memilih aplikasi lokal atau memilih konektivitas cloud. Aplikasi on-site AccountEdge Pro membebankan biaya satu kali sebesar $399, sedangkan aplikasi cloud, Priority Zoom, mulai dari $50/bulan untuk maksimal 5 pengguna, dengan lisensi tambahan $50/bulan.

2. Desktop QuickBooks

QuickBooks Desktop adalah salah satu aplikasi perangkat lunak akuntansi pertama yang menggantikan istilah akuntansi umum seperti hutang dan piutang dengan istilah yang lebih dikenal seperti tagihan dan hutang.

Sebagai bonus tambahan, QuickBooks Premier dan Enterprise juga menyertakan fitur khusus industri yang dirancang untuk organisasi nirlaba, manufaktur, atau bisnis ritel.

QuickBooks Desktop menyertakan opsi pelaporan dan penyesuaian laporan yang sangat baik dan mencakup ringkasan dan neraca percobaan terperinci serta neraca percobaan yang berfungsi, yang menunjukkan total awal, penyesuaian, dan saldo akhir.

QuickBooks Desktop menawarkan tiga paket; Pro, yaitu $299,95/tahun, Premier, $499,95/tahun, dan Enterprise seharga $849,10/tahun.

3. Sage 50cloudaccounting

Pilihan yang baik untuk bisnis kecil dan berkembang, Sage 50cloudaccounting menawarkan daftar panjang fitur yang akan dihargai oleh pemilik bisnis, seperti manajemen pelanggan dan vendor yang lengkap, integrasi dengan Microsoft 365, dan manajemen inventaris yang solid.

Sage 50cloudaccounting menawarkan tiga paket, sehingga mudah untuk meningkatkan ke paket berikutnya jika perlu.

Sage 50cloudaccounting menawarkan ringkasan dan laporan neraca percobaan yang terperinci, bersama dengan neraca percobaan komparatif yang memungkinkan Anda untuk membandingkan total neraca percobaan selama dua periode. Ada juga perubahan bersih untuk laporan neraca saldo periode yang memberikan gambaran yang baik tentang semua perubahan yang dibuat selama periode akuntansi.

Laporan neraca saldo multi-periode dan departemen juga tersedia. Sage 50cloudaccounting menawarkan tiga paket; Pro, yaitu $278,98 per tahun, Premium, yang berjalan $431,95 per tahun, dan Quantum, dengan harga tersedia dari Sage.

Neraca saldo yang disesuaikan adalah kunci untuk laporan keuangan yang akurat

Sebelum memposting entri penutup apa pun, Anda ingin memastikan bahwa saldo percobaan Anda mencerminkan informasi yang paling akurat.

Neraca saldo yang belum disesuaikan dan neraca saldo yang disesuaikan memainkan peran penting dalam memastikan bahwa semua akun Anda seimbang dan laporan keuangan akan mencerminkan total yang paling akurat.


Akuntansi

Akuntansi