Menggunakan Persamaan Akuntansi dalam Pembukuan Usaha Kecil Anda

Persamaan akuntansi adalah dasar dari akuntansi berpasangan. Digunakan untuk memastikan aset perusahaan sama dengan kewajiban dan ekuitas, persamaan akuntansi membantu menjaga pembukuan Anda tetap seimbang.

Persamaan akuntansi fundamental adalah dasar dari sistem akuntansi double-entry. Dirancang untuk memastikan pembukuan Anda tetap seimbang, pelajari lebih lanjut tentang cara menggunakan persamaan akuntansi dalam bisnis kecil Anda.

Ikhtisar:Apa persamaan akuntansinya?

Dibuat lebih dari 500 tahun yang lalu, persamaan akuntansi dasar terus berfungsi sebagai dasar akuntansi entri ganda. Sistem entri ganda memastikan bahwa untuk setiap transaksi yang dicatat ke akun sebagai debit, entri yang sesuai harus dimasukkan ke akun lain sebagai kredit.

Persamaan akuntansi, juga disebut persamaan neraca, dibangun di atas premis bahwa untuk setiap aset yang dimiliki bisnis, ada klaim terhadap aset tersebut dalam bentuk kewajiban atau ekuitas pemilik.

Sebelum kita berbicara tentang persamaan akuntansi, mari kita periksa tiga bagian persamaan akuntansi:aset, kewajiban, dan ekuitas, dan apa itu.

• Aset: Aset adalah segala sesuatu yang bernilai yang dimiliki bisnis Anda saat ini. Kas, setara kas, inventaris, piutang, tanah, kendaraan, bangunan, komputer, dan peralatan semuanya dianggap sebagai aset.
• Kewajiban: Kewajiban adalah hutang bisnis Anda. Hutang usaha, wesel bayar, hipotek, dan pinjaman bank adalah semua jenis kewajiban.
• Ekuitas: Ekuitas bisa disebut banyak hal:ekuitas pemilik, ekuitas pemegang saham, atau ekuitas pemegang saham. Ekuitas pemilik mewakili dana, jika ada, yang tersedia bagi pemilik dan pemegang saham. Laba ditahan, yaitu laba yang tersisa setelah dividen dibayarkan kepada pemegang saham, juga merupakan bagian dari bagian ekuitas dalam neraca.

Selama transaksi akuntansi dicatat dengan benar, baik ke dalam aplikasi perangkat lunak akuntansi atau ke dalam buku besar atau spreadsheet manual, persamaan akuntansi Anda akan selalu seimbang.

Aplikasi perangkat lunak akuntansi saat ini memiliki persamaan akuntansi yang dibangun ke dalam aplikasi, menolak entri apa pun yang tidak seimbang. Ini dapat berguna bagi mereka yang baru mengenal akuntansi, karena entri apa pun ke dalam buku besar Anda akan secara langsung memengaruhi persamaan akuntansi Anda.

Rumus persamaan akuntansi

Persamaan akuntansinya sederhana:

Aset =Kewajiban + Ekuitas Pemilik

Persamaan akuntansi tidak mempertimbangkan jenis aset dan kewajiban di neraca Anda. Hanya dibutuhkan total dari setiap kategori untuk menyelesaikan persamaan.

Cara menghitung persamaan akuntansi

Persamaan akuntansi dihitung menggunakan angka dari neraca Anda. Jika Anda menyimpan pembukuan secara manual, Anda perlu membuat neraca dengan menambahkan total aset, kewajiban, dan ekuitas Anda.

Misalnya, jika Anda melihat neraca Edelweiss Corporation, Anda akan melihat bahwa total aset untuk korporasi adalah $895.000, di mana total kewajiban $175.000 dan ekuitas pemegang saham berjumlah $720.000.

$895.000 =$175.000 + $720.000

Menggunakan angka-angka dari neraca Edelweiss Corporation, kita dapat melihat persamaan akuntansi telah digunakan dengan benar, dengan aset sama dengan total kewajiban ditambah ekuitas.

Cara menggunakan persamaan akuntansi

Membuat lompatan ke akuntansi entri ganda dapat menjadi prospek yang menakutkan bagi pemilik bisnis yang tidak memiliki pengalaman akuntansi, tetapi hasil akhirnya sepadan dengan waktu ekstra yang diperlukan untuk menerapkan konsep dengan benar.

Persamaan akuntansi digunakan untuk memastikan neraca Anda tetap seimbang. Misalnya, Perlengkapan Seni Sally adalah bisnis baru. Dalam persiapan untuk membuka bisnis, Sally melakukan hal berikut:

• Menyumbangkan $15.000 dari uangnya sendiri untuk bisnis
• Membeli inventaris senilai $4,000 untuk bisnis secara kredit
• Membeli rak seharga $2.500 secara kredit

Perlengkapan Seni Sally
31-12-2019
Neraca

Aset
Aset Lancar
Uang Tunai	$15.000
Persediaan	$  4,000
Total Aset Lancar	$19,000
Aset Tetap
Furnitur dan Perlengkapan	$  2.500
Jumlah Aktiva Tetap	$  2.500
Total Aset	$21,500
Kewajiban dan Ekuitas
Kewajiban Lancar
Hutang Usaha	$  6.500
Total Kewajiban Lancar	$  6.500
Total Kewajiban	$  6.500
Ekuitas
Deposit Pemilik	$15.000
Total Ekuitas	$15.000
Total Kewajiban dan Ekuitas	$21,500

Berikut bagaimana setiap transaksi yang dilakukan Sally memengaruhi neracanya menggunakan persamaan akuntansi:

Transaksi pertama Sally adalah kontribusi $15.000 dari uangnya sendiri untuk memulai bisnis perlengkapan seninya. Transaksi ini mempengaruhi dua akun:akun kas di aset dan akun simpanan pemilik di ekuitas. Dengan menggunakan persamaan akuntansi, berikut tampilan transaksi ini:

$15.000 (tunai) =$ (kewajiban) + $15.000 (setoran pemilik)

Setoran Sally meningkatkan akun kasnya dan juga meningkatkan akun ekuitasnya, menjaga persamaan akuntansi tetap seimbang.

Selanjutnya, Sally membeli persediaan senilai $4,000 untuk persediaan tokonya. Pembelian persediaan mempengaruhi akun persediaan di bawah aset dan akun hutang di bawah kewajiban.

$4,000 (persediaan) =$4,000 (utang usaha) + $0 (ekuitas)

Pembelian Sally meningkatkan akun inventarisnya sekaligus meningkatkan akun hutang dagangnya, menjaga persamaan akuntansinya tetap seimbang.

Transaksi terakhir Sally adalah membeli rak untuk tokonya. Transaksinya mempengaruhi neracanya sebagai berikut:

$2.500 (perabotan dan perlengkapan) =$2.500 (utang usaha) + $0 (ekuitas)

Transaksi terakhir Sally juga seimbang.

Dengan menggunakan persamaan akuntansi, kami dapat mencatat setiap transaksi Sally menggunakan akuntansi entri ganda, yang menggunakan satu debit dan satu kredit dalam setiap transaksi, memastikan bahwa persamaan akuntansi digunakan dengan benar dalam transaksi.

FAQ

• Akuntansi entri tunggal mirip dengan akuntansi buku cek, di mana Anda cukup mencatat transaksi saat terjadi. Akuntansi double-entry mensyaratkan bahwa setiap transaksi yang dicatat sebagai debit memiliki transaksi yang terpisah tetapi sama yang dicatat sebagai kredit. Hasilnya adalah persamaan akuntansi.

• Meskipun penting bagi Anda untuk memahami persamaan akuntansi dan dampaknya terhadap laporan keuangan Anda, perangkat lunak akuntansi saat ini memiliki persamaan akuntansi dasar yang dibangun ke dalam aplikasi, menolak entri apa pun yang tidak mengikuti prinsip persamaan.

• Komponen utama persamaan adalah aset, kewajiban, dan ekuitas. Aset adalah segala sesuatu yang berharga yang dimiliki oleh bisnis Anda, kewajiban adalah hutang yang harus dibayar oleh bisnis Anda, dan ekuitas mewakili tingkat kepemilikan dalam bisnis setelah dikurangi kewajiban.

  Rumus persamaan akuntansi adalah aset =kewajiban + ekuitas pemilik.

Mengapa persamaan akuntansi penting?

Bisnis yang sangat kecil biasanya dapat menggunakan akuntansi single-entry tanpa dampak, tetapi jika Anda ingin mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang keuangan bisnis Anda, mencari investor luar, atau ingin mengajukan pinjaman, pertimbangkan untuk pindah ke double-entry. akuntansi, yang dibangun di atas persamaan akuntansi.

Persamaan akuntansi memastikan untuk setiap entri debit yang dibuat, ada entri kredit yang sesuai dibuat. Ini memastikan neraca Anda akan tetap seimbang.

Sementara akuntansi entri ganda lebih rumit daripada akuntansi entri tunggal, hasil akhirnya adalah laporan keuangan yang lebih akurat dan pembukuan selalu seimbang, keduanya bernilai beberapa menit kerja ekstra.