Cara Menggunakan Akuntansi Akrual dalam Bisnis Anda yang Berkembang
Konsep Esensial, Rumus dan Saran yang Anda Butuhkan untuk Sukses
Panduan akuntansi akrual ini mengajarkan pemilik bisnis apa yang perlu mereka pahami dan bagaimana menggunakan akuntansi akrual secara efektif. Pakar akuntansi berbagi definisi dan konsep dasar, rumus, contoh, contoh jurnal penutup, dan saran untuk membantu akun terbaik untuk pendapatan.
Termasuk di Halaman Ini:
Cara Memasukkan Akrual dalam Entri Jurnal
Bagaimana Akuntansi Basis Akrual Berbeda dari Akuntansi Basis Kas
Metode Akuntansi Mana yang Akan Memberi Anda Wawasan Real-Time untuk Mengembangkan Bisnis Anda
Apa Basis Akrual Akuntansi?
Dasar akrual akuntansi adalah metode standar yang digunakan akuntan untuk memperbaiki peristiwa keuangan dengan mencocokkan pendapatan dengan biaya. Dengan basis akrual, posisi keuangan bisnis lebih realistis karena menggabungkan arus kas masuk dan arus kas keluar saat ini dan yang diharapkan.
Karena metode basis akrual mencatat transaksi sebelum uang berpindah tangan, waktu transaksi bukanlah faktor komputasi. Sebagai contoh, sebuah perusahaan utilitas menyediakan layanan kepada pelanggannya dan menagih mereka sebulan sekali. Perusahaan utilitas mencatat pengeluaran untuk menyediakan layanan bulanan. Ini mencatat pendapatan ketika memposting tagihan pelanggan pada akhir bulan, meskipun pelanggan belum melakukan pembayaran. Karena itu, untuk bulan layanan itu, akuntan mencatat pengeluaran dan memperoleh pendapatan di neraca bahkan jika pelanggan belum menyerahkan pembayaran.
Akun basis akrual untuk retur penjualan, piutang tak tertagih atau nilai produk yang berkurang, dikenal sebagai keusangan , dengan memastikan ada cukup uang saku , atau uang cadangan , sisihkan untuk menutupi semua biaya ini.
Akrual adalah penyesuaian, dan perusahaan sering membuat penyesuaian ini sebelum mereka menerbitkan laporan keuangan mereka, seperti laporan arus kas mereka. Usaha kecil biasanya tidak melakukan akuntansi akrual karena metode ini dapat menimbulkan risiko keuangan. Ketika menggunakan akuntansi akrual, perusahaan sering berakhir membayar biaya sebelum kas yang terkait diterima (misalnya, membayar pajak penjualan sebelum mereka menerima uang tunai untuk penjualan).
Akuntansi berbasis akrual memberikan gambaran keuangan real-time terbaik yang tersedia bagi perusahaan karena metode ini memperhitungkan biaya yang dikeluarkan dan dibayarkan serta pendapatan yang diterima dan diperoleh. IRS umumnya mengharuskan bisnis dengan inventaris menggunakan akuntansi berbasis akrual karena inventaris adalah aset. Perusahaan sering membeli persediaan secara kredit dan membayarnya nanti. Dengan kata lain, mereka mencatat pembelian ketika mereka melaksanakan kontrak pembelian dan menyesuaikan pembukuan mereka.
Sebagai contoh, sebuah perusahaan yang menggunakan akuntansi berbasis akrual mencatat penjualan segera setelah mengirimkan faktur kepada pelanggan. Technix Terbatas, sebuah perusahaan perangkat lunak, memiliki total penjualan bulanan $10, 000. Sekitar 60% dari penjualan ini dalam bentuk tunai, sedangkan sisanya secara kredit. Di bawah akuntansi akrual, akuntan memperlakukan transaksi kredit sebagai penjualan; keuntungan yang dihasilkan penjualan ini meliputi penjualan tunai dan kredit, keduanya mengurangi biaya dan harga pokok penjualan.
Logan Allec, pendiri dan BPA Uang Selesai Benar, mengatakan,
“Terkadang dibutuhkan waktu bagi orang untuk memahami akuntansi akrual. Mereka mengajukan pertanyaan tentang seberapa baik bisnis mereka tahun lalu dan berpikir bahwa jawabannya terletak pada melihat rekening bank mereka. Mereka berpikir bahwa jumlah yang mereka hasilkan dan belanjakan (the dasar tunai ) adalah kenyataan, tetapi basis kas tidak menunjukkan seberapa baik bisnis berjalan. Melihat apa yang dibuat dan dibelanjakan seseorang mungkin berhasil untuk hal yang sangat mendasar, usaha kecil, tetapi apa pun yang lebih kompleks daripada kios limun harus mempertimbangkan untuk menggunakan akuntansi akrual.”
Basis Kas Usaha Kecil vs. Akuntansi Basis Akrual
Perbedaan antara akuntansi akrual dan kas adalah bagaimana perusahaan memperhitungkan penjualan dan pembelian. Akuntansi berbasis akrual mencocokkan pendapatan dengan biaya saat terjadi. Akuntansi basis kas mencatat pengeluaran atau pendapatan hanya ketika pembayaran dilakukan atau kas diterima.
Ketika membandingkan dua metode akuntansi yang berbeda, akuntansi akrual lebih unggul daripada akuntansi basis kas ketika mengukur keadaan sebenarnya dari posisi keuangan perusahaan.
Perbedaan Antara Akuntansi Basis Kas dan Basis Akrual