Software Akuntansi Apa yang Digunakan Startup?

Start-up sering didefinisikan oleh inovasi, anak muda, staf pekerja keras dan jam kerja yang panjang. Keputusan yang dibuat sejak dini dapat memiliki dampak yang luar biasa pada kesuksesan bisnis pada akhirnya, mulai dari kepegawaian, pelanggan sasaran, berapa banyak yang harus dimasukkan ke dalam pemasaran vs. produk untuk nama bisnis.

Belum, karena perusahaan rintisan sering kali berfokus pada membangun produk atau kesadaran daripada pendapatan, yang sering diabaikan adalah software akuntansi. Tanpa pelanggan, tidak ada produk dan tidak ada pendapatan, dapat dimengerti bahwa start-up tidak terlalu menekankan pada masalah seperti hutang, piutang dan faktur. Bahkan ketika bisnis mulai menghasilkan uang, persyaratan akuntansi mulai kecil dan tidak memerlukan banyak kecanggihan. Paket perangkat lunak dasar memudahkan pelacakan penjualan, biaya dan untuk mengajukan Formulir 1040 dengan Jadwal C terlampir.

Namun, beberapa startup, terutama mereka yang memiliki pendanaan Seri A besar dari perusahaan modal ventura atau bisnis bermodal besar lainnya yang mendorong pertumbuhan cepat sejak awal dan yakin bahwa pertumbuhan akan terjadi, berinvestasi dalam sistem yang lebih kuat sejak awal. Daripada melacak penjualan, pengeluaran, pengembalian dan margin pelanggan dengan spreadsheet atau perangkat lunak akuntansi tingkat awal, mereka berinvestasi dalam sistem ERP sejak awal. Ini juga tidak perlu instalasi SAP yang besar. Berbasis cloud hari ini, Sistem perangkat lunak akuntansi yang diaktifkan SaaS memungkinkan bisnis untuk memulai dengan keuangan dan akuntansi dasar dan dengan cepat dan mudah menambahkan pengguna dan fungsionalitas seperti inventaris dan manajemen pesanan atau manajemen hubungan pelanggan seiring pertumbuhan bisnis. Hal ini memungkinkan perusahaan rintisan untuk bereaksi dengan cepat saat bisnis tumbuh atau peluang baru muncul, seperti pasar baru atau peluang untuk memutar produk atau layanan berdasarkan kondisi pasar.

Menunggu Sampai Terlambat Bisa Mahal…atau Membunuh Momentum Vital

Itu bisa membuat perbedaan besar ketika bisnis mencapai titik belok. Bisnis yang sukses besar, apakah itu aplikasi seluler, solusi perangkat lunak, produk konsumen atau produk keuangan, segera menyadari keterbatasan perangkat lunak akuntansi tingkat pemula seperti QuickBooks atau Sage. Hal-hal seperti gaji, penutupan bulanan atau sekadar visibilitas ke dalam operasi bisnis dapat menjadi mimpi buruk ketika tersebar di seluruh spreadsheet Excel. Pada saat start-up harus menuangkan dana kembali ke produk atau pemasaran untuk memanfaatkan kesuksesan baru mereka, mereka menemukan perangkat lunak akuntansi mereka tidak dapat mengikuti. Tim keuangan berebut untuk mengkonsolidasikan keuangan, memasukkan data secara manual ke dalam spreadsheet dan berdebat tentang nomor siapa yang benar. Mengingat laju bisnis modern, kemampuan untuk memanfaatkan kesuksesan sangat penting, khususnya bagi perusahaan muda yang mungkin tidak memiliki modal atau basis pelanggan setia untuk dijadikan sandaran jika bisnis terhenti atau perlu berputar.

Solusi Titik Menyebabkan Masalah Komprehensif

Yang lebih parah adalah, saat perusahaan rintisan berjuang untuk menghadapi pertumbuhan mereka yang tiba-tiba, banyak mendatangkan banyak, solusi titik berfokus pada departemen tertentu yang memberikan dorongan sesaat tetapi hanya mendorong masalah lebih jauh ke bawah. Ketika SDM, penjualan, keuangan, inventaris dan manajemen semuanya mengakses data penting dari silo yang berbeda, menjadi hampir tidak mungkin untuk mendapatkan pandangan real-time dari masalah bisnis yang kritis. Hasilnya adalah banyak aplikasi yang membutuhkan integrasi yang mahal dan rumit, banyak yang rusak ketika perangkat lunak mengalami peningkatan. Pendekatan ini juga bisa mahal bagi organisasi pemula yang lebih mungkin ingin menginvestasikan uang mereka di bidang teknik, penjualan, pemasaran atau bidang kebutuhan penting lainnya.

Persiapan IPO Dapat Mengungkap Kekurangan Software Akuntansi

Bagi banyak startup, kelemahan dalam perangkat lunak akuntansi mereka mulai terlihat saat mereka mendekati salah satu langkah terpenting dalam pertumbuhan bisnis muda mana pun—penawaran umum perdana. Menjelang IPO, investor dan bank memerlukan audit ekstensif terhadap arus kas, operasi, akses ke dokumen keuangan dan lainnya. Sementara perusahaan telah go public menyediakan dokumentasi yang diperlukan melalui spreadsheet, itu jauh dari pendekatan yang paling efektif atau akurat. Faktanya, banyak investor merasa nyaman mengetahui bahwa sebuah perusahaan baru memiliki sistem ERP yang lengkap sebelum persiapan IPO dilakukan. Memang, keakraban dengan beberapa sistem cloud ERP yang ada oleh auditor dan investor terkadang dapat mempercepat proses persiapan IPO.

Start-up Beralih ke Cloud ERP

Dalam beberapa tahun terakhir, beberapa IPO paling sukses telah dilakukan oleh bisnis yang menjalankan sistem cloud ERP seperti NetSuite. Investasi dalam berbasis cloud, multi-penyewa, suite ERP komprehensif sejak dini menghilangkan banyak kerepotan dan tantangan yang terkait dengan paket atau spreadsheet akuntansi tingkat pemula. Tidak ada biaya dimuka yang tinggi untuk perangkat keras, server, pusat data dan staf TI untuk mendukungnya. Vendor cloud menangani semua itu. Selain itu, perangkat lunak seperti NetSuite, yang digunakan untuk mendukung segala sesuatu mulai dari operasi awal kecil hingga organisasi global besar dapat berkembang seiring pertumbuhan perusahaan. Bisnis hanya dapat menambahkan lisensi karena menambah staf dan, karena yang dibutuhkan hanyalah koneksi internet dan browser, mudah untuk membuka kantor baru, anak perusahaan atau memungkinkan orang untuk bekerja dari jarak jauh.

Lebih-lebih lagi, rangkaian lengkap aplikasi seperti NetSuite berarti start-up dapat beralih ke satu penyedia untuk manajemen inventaris, manajemen pesanan, CRM, otomatisasi layanan profesional, manajemen Sumber Daya Manusia, menambahkan modul sesuai kebutuhan, sehingga menghindari bola rambut.