ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Manajemen keuangan >> Akuntansi

Dasar-dasar Akuntansi Cloud:Apa Itu &Alasan Menggunakan

Hampir 45 tahun yang lalu, vendor teknologi merilis perangkat lunak akuntansi pertama dan selamanya mengubah cara akuntan melakukan pekerjaan mereka. Sistem yang berjalan di komputer menggantikan buku besar kertas dan alat dasar yang membantu pemegang buku menghitung angka.

Seiring dengan semakin matangnya perangkat lunak akuntansi, butuh lompatan besar lainnya dengan penemuan dan kemajuan sistem akuntansi berbasis cloud. Sama seperti perangkat lunak cloud lainnya, solusi ini memberikan fleksibilitas perubahan permainan bisnis sekaligus mengurangi pengeluaran modal dan memaksimalkan sumber daya manusia.

Akuntansi cloud menawarkan keuntungan yang jelas dibandingkan pendekatan sebelumnya untuk fungsi bisnis penting ini, yang menjelaskan mengapa itu telah mendapatkan adopsi luas.

Apa itu Akuntansi Awan?

Akuntansi cloud mengacu pada melakukan tugas akuntansi dasar, seperti mengelola dan menyeimbangkan pembukuan, menggunakan perangkat lunak yang berada di cloud dan sering dikirimkan dalam model as-a-service. Staf atau akuntan pihak ketiga dapat mengelola hutang, piutang usaha, buku besar dan banyak lagi dalam aplikasi. Sama seperti sistem berbasis cloud lainnya, perangkat lunak akuntansi cloud berjalan di platform penyedia cloud, bukan di hard drive atau server lokal. Pengguna mengakses alat yang mereka butuhkan melalui internet, artinya karyawan atau akuntan pihak ketiga tidak perlu berada di lokasi tertentu untuk memahami keadaan keuangan bisnis.

Pada 2019, hampir 60% perusahaan AS menggunakan perangkat lunak cloud untuk mengelola keuangan dan akuntansi. Selain itu, hanya 22% bisnis yang tidak berencana memanfaatkan teknologi keuangan cloud di masa depan, turun beberapa persen dari tahun sebelumnya.

Cloud Accounting vs. On-Premises Accounting:Apa Bedanya?

Sistem akuntansi awal hanya tersedia di tempat, artinya mereka berjalan baik di hard drive komputer tim akuntansi atau di server yang dimiliki dan dikelola oleh perusahaan. Umumnya, siapa pun yang ingin mengakses perangkat lunak memerlukan komputer dengan perangkat lunak yang tepat terpasang atau berada dalam jarak dekat dari server. Lebih-lebih lagi, semua informasi disimpan secara lokal, bukannya di awan, artinya rentan terhadap kehilangan atau kerusakan.

Sementara perangkat lunak akuntansi lokal awal menawarkan keuntungan besar dibandingkan metode manual, seperti buku besar kertas, sistem ini tidak dapat menandingi fleksibilitas atau skalabilitas perangkat lunak cloud. Sebagai contoh, bisnis bertanggung jawab untuk meningkatkan perangkat lunak, yang bisa menjadi latihan yang mahal dan memakan waktu. Ini adalah perbedaan utama dari sistem perangkat lunak sebagai layanan (SaaS), jenis perangkat lunak cloud yang populer di mana penyedia perangkat lunak menangani semua pemeliharaan dan peningkatan dan pelanggan membayar biaya lisensi tahunan.

Penting untuk dicatat bahwa SaaS hanyalah salah satu jenis perangkat lunak akuntansi cloud. Dengan solusi akuntansi cloud SaaS multi-penyewa, beberapa perusahaan berbagi infrastruktur yang sama di cloud publik. Perusahaan juga dapat menggunakan cloud pribadi, artinya mereka memiliki server yang didedikasikan untuk perangkat lunak mereka. Ada juga model hybrid yang menggunakan cloud publik dan privat. Penting untuk dicatat bahwa model penyebaran cloud dan hybrid pribadi ini menempatkan lebih banyak tanggung jawab di tangan perusahaan daripada vendor.

Perangkat Lunak Cloud vs. Lokal

Awan Di tempat Di mana perangkat lunak diinstal? Perangkat lunak berada di pusat data cloud vendor, yang biasanya sangat besar dan dikelola dengan baik. Perangkat lunak diinstal pada server yang disimpan di pusat data perusahaan atau lemari server. Apa yang kita bayar? Perangkat lunak cloud biasanya dikirimkan dalam model as-a-service di mana perusahaan membayar bulanan atau tahunan untuk apa yang mereka gunakan. Perusahaan membayar untuk perangkat keras server, perangkat lunak, pusat data atau ruang lemari server, penyimpanan data dan keahlian untuk mengelola sistem. Bagaimana cara kami mencadangkan dan mengamankan data kami? Pemilik pusat data cloud berbagi tanggung jawab untuk mencadangkan dan mengamankan perangkat lunak dengan pelanggan dan pengguna akhir. Perusahaan bertanggung jawab penuh untuk membuat cadangan dan mengamankan perangkat lunak dan data. Siapa yang memperbarui dan memelihara perangkat lunak? Penyedia awan. departemen TI perusahaan. Bagaimana cara menambahkan pengguna baru? Perangkat lunak cloud dapat diskalakan; perusahaan membayar untuk apa yang mereka gunakan dan dapat menambahkan kursi baru dengan cepat. Perusahaan mungkin perlu membeli perangkat keras dan lisensi baru untuk melayani pengguna tambahan.

Cara Kerja Akuntansi Cloud

Dalam akuntansi awan, akuntan, pengontrol, CFO dan pihak terkait lainnya menerima kredensial login untuk sistem dan mengaksesnya melalui browser web, apakah di laptop, smartphone atau tablet. Penyedia juga dapat menawarkan aplikasi seluler untuk meningkatkan pengalaman pengguna di ponsel dan tablet.

Perangkat lunak ini biasanya terintegrasi dengan rekening bank perusahaan, jadi semua transaksi secara otomatis diposting ke buku besar digital yang benar. Pengguna sering kali memiliki dasbor beranda yang menampilkan informasi keuangan yang paling penting untuk peran mereka, seperti uang tunai yang tersedia, tagihan jatuh tempo dalam lima hari ke depan atau pembayaran lewat jatuh tempo dari pelanggan. Semua nomor diperbarui segera saat perangkat lunak menerima informasi baru, dan pengguna dapat menelusuri data untuk detail tambahan.

Akuntansi adalah salah satu komponen kunci dari sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP). Platform ERP menyatukan fungsi bisnis penting seperti akuntansi, perencanaan dan penganggaran keuangan, manajemen persediaan dan pesanan, sumber daya manusia (SDM), manajemen hubungan pelanggan (CRM) dan lebih banyak lagi di database pusat. Basis data ini menghubungkan modul yang dirancang untuk mengelola berbagai aspek organisasi dan dengan demikian mendukung proses lintas fungsi, banyak di antaranya perlu dikaitkan kembali dengan akuntansi. Daftar gaji, pesanan pembelian dan nilai persediaan yang ada, Misalnya, semua perlu dicatat dalam sistem akuntansi saat terjadi.

Manfaat Software Akuntansi Cloud

Manfaat utama yang diberikan oleh perangkat lunak akuntansi cloud menjelaskan mengapa itu menjadi alat pilihan bagi banyak profesional keuangan dalam waktu singkat. Manfaat ini juga menyoroti mengapa akuntansi cloud menjadi standar.

Otomatisasi: Ketika rekening bank terhubung ke sistem akuntansi, transaksi posting otomatis, berarti tidak ada entri data yang memakan waktu atau impor manual. Perangkat lunak ini juga dapat mengotomatiskan rekonsiliasi akun, mencocokkan laporan bank dan faktur dengan buku besar untuk membantu Anda menutup pembukuan lebih cepat. Beberapa aplikasi akuntansi juga dapat secara otomatis membayar vendor dan mengirim faktur kepada pelanggan pada tanggal yang ditentukan pengguna.

Aksesibilitas: Seperti dicatat sebelumnya, semua orang perlu mengakses solusi akuntansi cloud adalah koneksi internet, browser web dan kredensial login. Mereka dapat mengakses solusi pada perangkat seluler seperti smartphone dan tablet. Karyawan dan pengguna lain tidak perlu berada di komputer tertentu atau di lokasi tertentu untuk melihat informasi atau menyelesaikan tugas di sistem. Itu juga memungkinkan, mengatakan, akuntan Anda dari firma CPA untuk dengan mudah menemukan semua data yang mereka butuhkan dan memberi tahu para pemimpin tentang apa pun yang memerlukan perhatian mereka.

Biaya overhead yang lebih rendah: Organisasi yang mengadopsi teknologi cloud seringkali menghabiskan lebih sedikit daripada mereka yang mengelola tumpukan teknologi mereka sendiri. Lebih dari 60% eksekutif TI mengatakan pengurangan biaya adalah perhatian utama mereka, menurut perusahaan riset cloud Datometry. Sebagian besar penghematan tersebut berasal dari fakta bahwa Anda tidak perlu membeli perangkat keras atau membayar staf TI yang besar untuk mengelola sistem. Menghindari upgrade dan pemeliharaan yang sering mengakibatkan tagihan besar dari vendor atau mitra menurunkan total biaya kepemilikan, demikian juga.

Keamanan data: Protokol keamanan vendor perangkat lunak cloud teratas jauh lebih luas daripada yang dapat dilakukan sebagian besar bisnis dengan sistem lokal. Penyedia cloud secara teratur mencadangkan data Anda ke server di beberapa lokasi, mengurangi risiko kebakaran atau bencana alam yang dapat membahayakan sistem dan informasi Anda. Orang-orang di kantor Anda tidak dapat mencuri hard drive atau perangkat dengan informasi sensitif karena data tidak disimpan di perangkat itu sendiri. Dan, tidak perlu berbagi data melalui metode tidak aman seperti flash drive atau email.

Skalabilitas: Organisasi dapat memanfaatkan hampir semua sumber daya komputasi yang mungkin mereka perlukan dengan perangkat lunak cloud. Seiring berkembangnya bisnis dan kebutuhannya, mereka dapat menambahkan ruang server sesuai kebutuhan. Mereka tidak perlu membeli perangkat keras baru atau membuat penyesuaian lain jika mereka memerlukan fungsionalitas tambahan, salah satu. Ini adalah keuntungan utama lain dari outsourcing semua infrastruktur. Solusi akuntansi cloud dapat diimplementasikan di beberapa lokasi atau geografi harus lebih cepat dengan biaya lebih rendah.

Peningkatan kolaborasi: Perangkat lunak akuntansi cloud memfasilitasi kolaborasi karena semua data dapat diakses dan dilihat oleh semua pengguna yang berwenang. Tidak ada penjaga gerbang informasi tunggal, jadi jika seorang pemimpin pemasaran, contohnya, ingin melihat angka penjualan dari kuartal terakhir, izin mereka dapat diubah untuk membiarkan mereka melakukannya. Visibilitas mendorong proyek lintas departemen dan kerja tim.

Implementasi lebih cepat: Perusahaan biasanya dapat memulai dan menjalankan solusi cloud lebih cepat karena tidak ada server yang harus dibeli dan disiapkan dan tidak ada tim TI untuk dilatih. Selain itu, vendor teratas telah melakukan ribuan implementasi dan telah mengembangkan efisiensi, proses berulang yang akan memungkinkan Anda dengan cepat menuai manfaat dari sistem baru.

Manfaat perangkat lunak akuntansi berbasis cloud saling membangun

Tantangan Software Akuntansi Tradisional

Sementara manfaat tersebut mungkin terdengar menjanjikan, mungkin Anda merasa bahwa perangkat lunak akuntansi lokal Anda yang sudah tua masih menyelesaikan pekerjaan. Apa yang mungkin Anda lewatkan dengan berpegang pada sistem itu?

Mahal, peningkatan panjang: Sistem lokal terkenal karena pemutakhiran yang membuat frustrasi yang berlarut-larut selama berbulan-bulan (atau lebih lama) dan memaksa pelanggan untuk menginstal ulang atau memprogram ulang penyesuaian. Tagihan dari proyek-proyek ini, yang jarang berjalan sesuai rencana, cenderung cepat menumpuk. Itu sebabnya banyak perusahaan menghindari peningkatan, artinya mereka tidak dapat memanfaatkan fitur dan fungsi terbaru yang mungkin dapat diakses oleh pesaing mereka.

Praktik keamanan yang buruk: Mencadangkan semua data dalam aplikasi akuntansi Anda bukanlah tugas kecil. Pencadangan bisa mahal dan membutuhkan banyak tenaga untuk disiapkan, sehingga perusahaan sering menyelesaikan proses ini jarang, jika mereka melakukan semuanya. Itu berarti Anda terus-menerus berisiko kehilangan data penting selama berminggu-minggu atau berbulan-bulan karena serangan ransomware yang berhasil atau tindakan alami.

Akses terbatas: Dengan perangkat lunak akuntansi tradisional, pengguna sering kali harus berada di jaringan perusahaan atau masuk ke VPN untuk mengakses sistem, yang dapat membatasi di mana dan bagaimana mereka menggunakannya. Ini tidak hanya merepotkan, tetapi itu menambah biaya — bisnis harus membeli VPN atau perangkat lunak serupa. Itu dapat membatasi kemampuan pemangku kepentingan utama untuk melihat data yang mungkin memengaruhi strategi dan keputusan mereka.

Akhir Kehidupan (EOL): Karena akuntansi cloud menjadi lebih standar, banyak penyedia perangkat lunak akuntansi lokal menghentikan dukungan untuk solusi mereka. Ini menimbulkan risiko besar karena jika Anda berada di solusi yang mencapai akhir hidup, Anda terpaksa pindah ke cloud atau mengambil alih kepemilikan penuh dari yang sudah ketinggalan zaman, perangkat lunak lokal yang tidak didukung. Dengan akuntansi awan, perangkat lunak terus diperbarui dan tidak mungkin dihentikan.

Kapan Perusahaan Harus Menggunakan Cloud Accounting?

Mengingat keuntungan utama dari akuntansi cloud dan biaya dimuka yang lebih rendah, banyak perusahaan baru mengadopsi solusi akuntansi cloud sejak awal. Bahkan sistem akuntansi tingkat pemula sekarang menawarkan versi cloud dan dapat mendorong pelanggan ke arah itu.

Keuangan dan akuntansi adalah akar dari apa yang dilakukan semua bisnis — mereka membutuhkan cara untuk memantau transaksi dan mengukur kesehatan keuangan mereka setiap saat. Tanpa praktik keuangan yang sehat, bisnis tidak akan bertahan lama dan berisiko tidak mematuhi peraturan keuangan dan pajak utama. Ketika sebuah perusahaan pertama kali memulai, mungkin menggunakan spreadsheet atau sistem manual lainnya untuk mengelola buku besar dan akun lainnya. Namun, pendekatan ini rawan kesalahan dan rumit dan seringkali dengan cepat terbukti tidak berkelanjutan.

Sistem akuntansi cloud mengatasi semua masalah umum ini. Ada perangkat lunak yang tersedia untuk semuanya, mulai dari kepemilikan tunggal hingga perusahaan multinasional, jadi ini adalah pilihan logis untuk hampir semua bisnis, dalam industri apapun.

6 Alasan Menggunakan Software Cloud Accounting

Perangkat lunak akuntansi cloud dapat memungkinkan praktik bisnis yang lebih baik yang akan membantu perusahaan Anda berkembang. Berikut adalah beberapa alasan besar untuk memindahkan akuntansi Anda ke cloud:

  1. Lebih murah untuk dimiliki dan dioperasikan: Sistem akuntansi cloud umumnya merupakan pilihan yang lebih murah daripada alternatif lokal. Tidak perlu membeli perangkat keras, bisnis juga tidak perlu khawatir tentang tagihan yang bertambah dari peningkatan dan pemeliharaan, sebagai vendor mengurus semua itu. Selain itu, perusahaan tidak perlu membeli perangkat lunak VPN atau jenis middleware lainnya yang memungkinkan karyawan untuk bekerja jauh dari kantor.

  2. Biaya yang lebih dapat diprediksi: Karena perusahaan tidak perlu khawatir dengan biaya yang disebutkan di atas, jauh lebih mudah untuk mengetahui berapa banyak kemungkinan yang akan dibelanjakan untuk solusi akuntansi setiap tahun. Dengan SaaS khususnya, semuanya dikemas dalam satu harga, dan biaya untuk pengguna atau fungsionalitas tambahan jelas. Itu akan menjaga anggaran TI Anda agar tidak memotong ke area bisnis lainnya.

  3. Manfaatkan teknologi terbaru: Pembaruan sistem yang sering dan terjadwal secara teratur berarti pengguna dapat menyadari keuntungan dari teknologi yang lebih maju dan berkembang yang dapat membawa keuntungan bisnis tambahan. Perusahaan kecil atau menengah mungkin tidak mungkin berinvestasi dalam pembelajaran mesin atau otomatisasi proses robot (RPA) untuk meningkatkan efisiensi operasi keuangannya sendiri, Misalnya. Tetapi peningkatan mungkin menambahkan fungsionalitas itu, dan organisasi dapat memperoleh keuntungan tanpa investasi tambahan.

  4. Infrastruktur terbaik di kelasnya: Vendor cloud terkemuka mendukung ribuan atau bahkan puluhan ribu organisasi, dan mendukung semua pelanggan tersebut membutuhkan infrastruktur terbaik di kelasnya. Pusat data mereka direkayasa dengan cara yang memberikan kinerja yang tak tertandingi, keamanan dan skala. Sebagian besar bisnis tidak dapat menandingi kemampuan vendor di salah satu area ini sendiri karena modal dan keahlian yang dibutuhkan. Tetapi bisnis yang sama ini dapat menuai manfaat dari infrastruktur ini dengan membeli perangkat lunak akuntansi dari penyedia top tersebut.

  5. Peningkatan kelangsungan bisnis: Data yang disimpan dalam sistem akuntansi Anda bersifat ekspansif dan kritis, dan kehilangannya bisa sangat menghancurkan. Perangkat lunak cloud menawarkan selimut keamanan karena informasi Anda disimpan di server jarak jauh dan dicadangkan ke pusat data di lokasi lain. Jadi jika banjir atau tornado menyapu satu pusat data, bisnis Anda dapat terus beroperasi seperti biasa. Tidak demikian halnya dengan sistem lokal yang dihosting di server internal — dengan cloud, itu ada sejak hari pertama.

  6. Satukan bisnis Anda: Ada solusi cloud yang tersedia untuk setiap aspek operasi, dan perangkat lunak akuntansi cloud dapat berfungsi sebagai dasar untuk menjalankan bisnis Anda di cloud. Contohnya, mengikat solusi ini bersama-sama memungkinkan Anda melacak pelanggan saat mereka berkembang dari prospek menjadi klien yang membayar, dan kemudian secara otomatis memposting transaksi itu ke buku besar. Setelah semua sistem berada di cloud, karyawan dapat mengakses informasi dan melakukan penyesuaian yang diperlukan dari mana saja.

Biaya Akuntansi Cloud

Perangkat lunak akuntansi cloud seringkali lebih murah daripada sistem lokal karena mengeluarkan banyak biaya ke vendor. Perusahaan tidak perlu membeli perangkat keras atau menambah staf TI untuk memantau dan memelihara sistem.

Meskipun biaya bervariasi menurut vendor, Solusi SaaS membebankan biaya lisensi tahunan untuk akses ke layanan mereka. Biaya lisensi itu biasanya didasarkan pada harga awal, ditambah jumlah pengguna dan produk yang digunakan. Sebagai contoh, perusahaan produk kecil mungkin hanya memerlukan perangkat lunak akuntansi dasar, sementara bisnis berbasis langganan dengan proses penagihan yang kompleks mungkin memerlukan modul tambahan untuk memenuhi persyaratan pengakuan pendapatan.

Model penetapan harga modular SaaS memungkinkan pelanggan membayar hanya untuk apa yang mereka butuhkan, ketika mereka membutuhkannya. Organisasi dapat dengan mudah menambahkan pengguna atau modul saat organisasi tumbuh dan berkembang.

Di samping itu, solusi akuntansi cloud hibrid mungkin masih memiliki lisensi abadi seperti sistem lokal. Pelanggan membayar besar, biaya satu kali untuk lisensi ini dan juga membayar tagihan untuk pemeliharaan dan dukungan selama mereka menggunakan sistem. Juga akan ada biaya hosting yang dibebankan oleh penyedia cloud yang biasanya didasarkan pada daya komputasi yang dibutuhkan bisnis.

Solusi hybrid dan SaaS juga dapat membebankan biaya implementasi satu kali yang akan bervariasi berdasarkan kompleksitas sistem dan kebutuhan Anda yang sebenarnya.

Masa Depan Akuntansi Cloud

Cloud telah menjadi pusat inovasi teknologi karena adopsi terus berkembang. Ada beberapa teknologi berbeda yang dapat menghasilkan penghematan waktu dan biaya tambahan.

AI &Pembelajaran Mesin

Kecerdasan buatan (AI) — dan khususnya pembelajaran mesin, bagian dari AI — memiliki aplikasi praktis untuk perangkat lunak akuntansi. Sistem dengan kemampuan pembelajaran mesin dapat meninjau data dalam jumlah besar dan membandingkannya dengan entri serupa untuk menandai apa pun yang tidak mengikuti pola yang sama, karena ini sering menandakan kesalahan. Algoritme pembelajaran mesin menjadi lebih pintar dari waktu ke waktu karena mereka memproses lebih banyak informasi dan terkadang dapat membuat keputusan secara mandiri.

Kemampuan untuk meninjau sejumlah besar data ini juga memungkinkan AI untuk mengevaluasi tren dan kinerja industri yang lebih luas untuk membantu masing-masing perusahaan membuat proyeksi keuangan yang lebih baik. Ini dapat melihat potensi masalah yang akan datang, baik dengan pemasok, pelanggan atau tim tertentu dalam organisasi Anda. Ini membantu para pemimpin merencanakan kemungkinan hasil yang berbeda sehingga mereka tidak kebingungan dan dapat membantu meminimalkan dampak peristiwa yang mengganggu.

Blockchain

Sama seperti AI, blockchain adalah kata kunci lain yang mungkin pernah Anda dengar. Blockchain adalah digital, didistribusikan - yaitu, tidak ada satu pun, otoritas pusat — buku besar yang melacak pergerakan dan pertukaran aset secara rinci. Setelah transaksi diposting, itu tidak dapat diubah, mengurangi kemungkinan penipuan. Itu menciptakan rantai kepemilikan yang jelas yang menunjukkan siapa memiliki apa dan berhutang apa, atau di mana barang-barang bepergian dalam perjalanan mereka dari bahan mentah ke pelanggan akhir.

Catatan Blockchain juga dapat menghilangkan atau mengurangi pekerjaan yang datang dengan memelihara catatan keuangan dan verifikasi yang terjadi sebelum lembaga keuangan menyelesaikan transaksi. Ketika buku besar diperbarui untuk mencerminkan bahwa pelanggan menerima barang yang dipesan dari Anda, yang bisa memicu otomatis, pembayaran langsung ke bisnis Anda sehingga Anda tidak perlu menghabiskan waktu dan mengumpulkan uang.

Blockchain dan AI bersama-sama bahkan memungkinkan untuk mengaudit setiap transaksi, secara otomatis.

Integrasi aplikasi

Seperti dicatat sebelumnya, hampir setiap jenis perangkat lunak sekarang tersedia di cloud. Itu termasuk aplikasi yang memenuhi kebutuhan khusus dan dirancang untuk dicolokkan ke sistem akuntansi Anda, serta sistem pelengkap untuk inventaris dan manajemen pesanan, penggajian dan CRM.

Meskipun integrasi ini tidak serumit atau memakan waktu untuk disiapkan seperti dulu, masih ada banyak ruang untuk membuatnya lebih mulus. Di tahun-tahun mendatang, lebih banyak aplikasi akan dikembangkan dengan cara yang memungkinkan pengguna untuk mengakses fungsionalitas mereka dalam solusi akuntansi. Itu akan mencegah pengguna memindahkan data secara manual dan meniadakan kebutuhan untuk sering berpindah sistem untuk melakukan berbagai tugas atau menemukan informasi yang terkait dengan keuangan.

Bekerja Lebih Cerdas Dengan Perangkat Lunak Akuntansi Cloud

Saat memilih perangkat lunak akuntansi cloud, bisnis harus mempertimbangkan vendor mapan yang menawarkan solusi cloud-native — yaitu, sistem yang dibangun dari awal untuk dijalankan dalam model as-a-service versus yang hanya dikerjakan ulang untuk dijalankan di server jarak jauh. Sebagai contoh, NetSuite menawarkan solusi akuntansi dan keuangan berbasis cloud yang melampaui data keuangan dan buku besar real-time, dengan dukungan untuk berbagai mata uang, kepatuhan terhadap undang-undang perpajakan global, pembayaran faktur otomatis, manajemen koleksi dan banyak lagi. Sistem akuntansi ini adalah dasar dari platform cloud terpadu NetSuite, yang mencakup modul pelengkap untuk perencanaan dan penganggaran, pengakuan pendapatan, penagihan lanjutan dan banyak lagi.

NetSuite menawarkan sejumlah aplikasi cloud lainnya sebagai bagian dari platform ERP untuk fungsi terkait seperti inventaris dan manajemen pesanan, pengadaan, sumber daya manusia (SDM) dan penggajian, yang semuanya terintegrasi dengan keuangan. Aplikasi ini secara native terintegrasi dengan antarmuka pengguna yang umum, dan semua informasi disatukan dalam satu platform, menghilangkan kebutuhan untuk berpindah antar sistem untuk mengelola berbagai aspek bisnis Anda. Dan sebagai solusi SaaS, Pelanggan NetSuite secara otomatis menerima rilis baru dengan pembaruan utama dua kali per tahun dan tidak perlu khawatir tentang perangkat keras atau pemeliharaan.

Akuntansi cloud bukan lagi hanya masa depan — ini adalah sesuatu yang perlu diadopsi oleh bisnis sekarang untuk menghindari ketinggalan dan beroperasi dengan kerugian kompetitif. Manfaat menggunakan sistem akuntansi cloud serupa dengan perangkat lunak cloud lainnya, tetapi bahkan lebih penting karena keuangan membentuk dasar untuk segala sesuatu yang dilakukan bisnis. Menjalankan perusahaan tanpa informasi keuangan yang akurat dan real-time seperti mengendarai mobil tanpa speedometer atau pengukur bahan bakar. Itulah mengapa sistem akuntansi berbasis cloud merupakan investasi penting untuk bisnis saat ini.

FAQ Akuntansi Cloud

T:Apakah akuntansi berbasis cloud aman?

A: Aplikasi cloud sering kali melindungi data Anda lebih baik daripada sistem lokal. Penyedia perangkat lunak akuntansi cloud terkemuka mencadangkan data Anda di server di beberapa lokasi untuk mengurangi risiko kebakaran atau bencana alam. Karyawan juga cenderung tidak berbagi informasi melalui metode yang tidak aman seperti flash drive karena pengguna yang berwenang dapat masuk ke sistem dari perangkat apa pun, dimanapun mereka bekerja.

T:Apakah cloud aman?

A: Cloud menampung banyak sistem yang kami gunakan dan data yang kami akses dalam kehidupan pribadi dan profesional kami, dan protokol keamanan telah meningkat. Vendor perangkat lunak teratas mengenkripsi semua data Anda dan menggunakan perangkat lunak keamanan siber agar tetap aman. Sistem Anda juga dilindungi kata sandi dan sering kali memiliki otentikasi dua faktor untuk lapisan keamanan tambahan.

T:Perusahaan apa yang menggunakan akuntansi cloud?

A: Perusahaan di seluruh industri dan lokasi dan dari semua ukuran berjalan di perangkat lunak akuntansi cloud, dan sekarang banyak yang memulai dengan cara ini. Karena keuangan merupakan pusat dari setiap aspek organisasi, itu menguntungkan semua orang.

Akuntansi

Akuntansi