Apakah Usaha Kecil Anda Siap Untuk Keadaan Darurat?

Bukan hal yang mudah untuk memulai bisnis kecil dan kemudian menjalankannya. Untuk bersiap menghadapi bencana yang tak terhindarkan, situasi tak terduga, dan bahkan keadaan darurat terkait bisnis, Anda pasti ingin memiliki tabungan yang memadai.

Menentukan berapa banyak yang Anda butuhkan dalam hal tabungan darurat dapat sedikit membingungkan, terutama jika Anda terbiasa berpikir dalam hal tabungan pribadi. Namun, ada beberapa aturan praktis yang baik untuk diingat saat Anda memulai.

Siap Darurat

Saat menghadapi pengeluaran besar atau tak terduga, beberapa pemilik bisnis akan beralih ke pinjaman bisnis dan pribadi atau jalur kredit. Namun, itu biasanya ide yang buruk karena sejumlah alasan:opsi pendanaan ini bisa mahal, tidak dijamin, dan mungkin butuh berhari-hari atau bahkan berminggu-minggu untuk mengamankannya.

Sebaliknya, memiliki usaha kecil yang "siap darurat" paling sering mengacu pada menciptakan jaring pengaman dalam bentuk tabungan khusus. Dana ini dapat dengan cepat diakses dan digunakan jika dan ketika situasi yang tidak terduga — dan tidak dapat dihindari — muncul.

Dengan menyisihkan uang di rekening tabungan khusus, Anda memberi bisnis Anda fleksibilitas dan keamanan dalam bentuk yang mudah diakses.

Jenis Darurat Bisnis

Situasi yang mungkin dihadapi bisnis Anda tidak terbatas, dan sangat bergantung pada jenis bisnis yang Anda jalankan. Namun, beberapa situasi potensial yang dapat Anda temui meliputi:

• Pemadaman listrik – ini tidak hanya dapat memengaruhi kemampuan Anda untuk menjalankan bisnis, memenuhi pesanan, dll., tetapi juga dapat merusak mesin atau merusak barang yang mudah rusak
• Keadaan darurat medis (seperti cedera atau penyakit serius), yang dapat membuat Anda tidak dapat bekerja
• Bencana alam seperti kebakaran, banjir, angin topan, atau tornado
• Masalah teknologi, seperti sistem komputer yang mogok atau bahkan pelanggaran keamanan
• Masalah hukum, apakah Anda sedang dituntut atau Anda yang perlu mengajukan gugatan
• Kehilangan tak terduga dari seorang karyawan karena pengunduran diri, sakit, atau kematian
• Kerusakan atau perbaikan bangunan, seperti pipa pecah atau unit A/C rusak

Dampak dari situasi ini pada perusahaan Anda akan bervariasi. Polis asuransi bisnis Anda bahkan dapat memberikan perlindungan untuk beberapa situasi ini (tanpa pengurangan). Namun, bersiaplah berarti Anda tidak pernah berada dalam situasi yang sulit.

Tabungan Bermanfaat Lebih Dari Sekedar Darurat

Penghematan usaha kecil sangat penting ketika datang untuk mempersiapkan situasi darurat. Namun, terkadang, menyisihkan "berjaga-jaga" sarang telur dapat memungkinkan bisnis Anda memanfaatkan peluang bagus saat muncul, bahkan jika itu benar-benar tidak terduga.

Misalnya, penghematan darurat dapat memungkinkan Anda untuk membeli peralatan diskon dari pesaing yang tiba-tiba gulung tikar. Jika ada kesempatan untuk membeli waralaba dan berkembang, likuiditas rekening tabungan yang sehat dapat membantu membuat langkah itu menjadi mungkin.

Atau, katakan saja Anda beruntung dan salah satu produk Anda menjadi viral, menghasilkan gelombang pesanan. Dana darurat dapat memungkinkan Anda untuk membeli persediaan yang Anda butuhkan dan membayar staf yang diperlukan untuk memenuhi tagihan.

Meskipun dana darurat bisnis harus selalu tersedia untuk keadaan darurat yang sebenarnya, memiliki tabungan juga dapat membuka positif  pintu untuk perusahaan Anda.

Berapa Banyak Penghematan yang Harus Dimiliki Usaha Kecil?

Dari keuangan pribadi Anda sendiri, Anda mungkin sudah akrab dengan tip umum tentang dana darurat. Aturan umumnya adalah pertama-tama Anda harus menabung setidaknya $1.000 untuk hal-hal yang tidak terduga, dan kemudian bekerja untuk membangun biaya 3 – 6 bulan jika terjadi bencana.

Untungnya, dalam hal kiat bisnis, saran tentang penghematan hampir sama (mungkin dalam skala yang lebih besar).

Ketika berbicara tentang berapa banyak dana darurat yang harus Anda miliki, biasanya untuk menghemat pengeluaran bisnis setidaknya selama 3 bulan, yang dapat membuat perusahaan Anda tetap bertahan jika terjadi sesuatu. Jadi, jika bisnis Anda menghabiskan $15.000 setiap bulan, rencanakan untuk menghemat sekitar $45.000. Jika Anda hanya membelanjakan $4.000 per bulan, Anda harus menghemat setidaknya $12.000.

Tentu saja, tidak ada yang dapat menghentikan Anda dari persiapan yang berlebihan dan menabung lebih banyak, jika Anda memiliki kemampuan untuk melakukannya dan menginginkan ketenangan pikiran tambahan.

Sama seperti dana darurat pribadi Anda, akan lebih bijaksana untuk membidik pengeluaran sebanyak 6 atau 12 bulan untuk ditabung. Dengan uang sebanyak itu, Anda bisa tenang mengetahui bisnis Anda siap untuk apa pun.

Seberapa siap Anda ingin bergantung pada tingkat kenyamanan dan kemampuan menabung Anda, dan apakah Anda memiliki jaring pengaman lain (seperti lini bisnis kredit).

Pikiran Akhir

Mungkin sulit untuk menghitung berapa banyak bisnis Anda perlu ditabung. Lalu, sebenarnya menyimpan  uang itu – dan menahan godaan untuk menyentuhnya – adalah tantangan lain.

Namun, memastikan bahwa bisnis kecil Anda siap menghadapi keadaan darurat dapat berarti perbedaan antara bertahan atau gagal dalam situasi yang tidak terduga. Jadi, selalu bijaksana untuk mempersiapkan diri seagresif mungkin.

Menyisihkan cukup uang hari ini dapat membantu memastikan bahwa bisnis kecil Anda tetap siap untuk hari esok… apa pun keadaan darurat atau peluang yang mungkin muncul.