Pertimbangan utama untuk memindahkan hutang Anda ke cloud

Hampir semua orang menggunakan cloud dalam kehidupan pribadi mereka, mulai dari menyimpan foto dan mengakses akun keuangan hingga berbagi dokumen dan menonton film. Namun dalam dunia bisnis, transisi ke pembayaran berbasis cloud merupakan migrasi yang lebih lambat, terutama dalam hal pembayaran B2B.

Tidak diragukan lagi bahwa membayar dengan cek adalah metode nyaman yang telah biasa dilakukan oleh banyak profesional, dengan 86% organisasi masih menggunakan cek untuk pembayaran keluar, menurut Survei Pembandingan Biaya Pembayaran Asosiasi Profesional Keuangan (AFP) 2022 . Namun, di era digital saat ini, metode ini dengan cepat menjadi praktik usang yang menghabiskan lebih banyak waktu dan uang daripada yang diperlukan.

Untungnya, ada solusi yang tersedia untuk bisnis yang ingin beralih ke pembayaran elektronik dengan cepat dan hemat biaya. Jaringan pembayaran berbasis cloud terintegrasi yang aman dan nyaman ini membantu bisnis mengurangi biaya, mendapatkan potongan harga, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan keamanan. Berikut adalah tiga manfaat positif yang perlu dipertimbangkan bisnis Anda untuk memindahkan hutang Anda ke cloud:

1. Terintegrasi pembayaran cloud bekerja dengan lancar dengan sistem akuntansi Anda

Sistem pembayaran cloud terintegrasi apa pun yang Anda pertimbangkan harus bekerja dengan lancar dengan sistem akuntansi Anda saat ini dalam satu proses yang disederhanakan di semua platform teknologi, rekening bank, dan jenis pembayaran. Ini termasuk tim dukungan yang akan bekerja dengan departemen TI Anda untuk memastikan semuanya berjalan lancar sebelum pembayaran pertama Anda. Solusinya juga harus bekerja dengan semua database utama, seperti Oracle, JDE, Lawson, SAP, Microsoft Dynamics, dan lainnya.

Selain itu, penting untuk mengetahui berapa banyak vendor yang sudah menerima pembayaran elektronik melalui jaringan penyedia. Jaringan yang lebih maju akan menerima pembayaran dari lebih dari 400.000 bisnis yang sudah mapan di sistem mereka.

Jaringan pembayaran cloud terintegrasi pada akhirnya akan meningkatkan hubungan vendor Anda dengan pengalaman pembayaran positif, mengoptimalkan produktivitas tim Anda dengan mengurangi tugas manual, dan menyederhanakan pemrosesan dengan satu file pembayaran.

 2. Pembayaran cloud membantu mengurangi penipuan cek untuk bisnis

Survei AFP 2022 juga menemukan bahwa 66% organisasi mengalami penipuan cek pada tahun 2021‡ – penurunan 4% dalam empat tahun terakhir. Sistem pembayaran elektronik yang aman akan membantu mengurangi risiko ini secara dramatis. Penting bagi Anda untuk memverifikasi bahwa perusahaan mengotentikasi semua informasi vendor Anda, termasuk verifikasi akun kembali dan pengiriman pengiriman uang elektronik. Ini akan membantu Anda secara signifikan mengurangi risiko penipuan pembayaran yang diakibatkan oleh pengambilalihan akun, pembayaran yang disadap, penyusupan email bisnis, dan skema penipuan lainnya.

Jaringan pembayaran cloud juga harus mewajibkan vendor Anda untuk menyediakan data perusahaan mereka sendiri yang kemudian mereka validasi, verifikasi, dan pelihara. Ini memastikan perusahaan Anda tidak perlu memelihara atau memperbarui data bank vendor yang sensitif.

 3. Pembayaran cloud memungkinkan lebih banyak efisiensi dan waktu untuk tim

Integrasi pembayaran cloud dalam perusahaan Anda memungkinkan tim hutang dagang Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk berkonsentrasi pada kiriman berkualitas tinggi untuk pelanggan, daripada pemeliharaan manual detail vendor kembali. Tim hutang usaha Anda memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada prioritas strategis dengan memanfaatkan efisiensi pembayaran cloud yang menyederhanakan otomatisasi pembayaran.

Pembayaran cloud memungkinkan pelanggan Anda menerima informasi sesuai keinginan mereka, cepat, dan tanpa kerumitan. Pembayaran cloud juga meningkatkan kontrol atas waktu pembayaran untuk membantu bisnis Anda mengelola uang tunai Anda setiap bulan dan meningkatkan efisiensi dengan file pembayaran tunggal dan pemrosesan elektronik.

Jika Anda memindahkan hutang Anda ke cloud, pada akhirnya akan mengurangi biaya, merampingkan pembayaran, dan mendorong pendapatan untuk perusahaan Anda. Integrasi pembayaran cloud dapat membantu Anda mengoptimalkan pendapatan dan memaksimalkan hasil.

Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana UMB dapat membantu bisnis Anda sebagai mitra keuangan,  kunjungi situs web kami .