Akuntansi untuk Toko Eceran:Panduan Utama

Sebagai pemilik bisnis, Anda ingin menjalankan perusahaan Anda seefisien mungkin. Itu berarti mempekerjakan staf berpengetahuan yang dapat membantu tugas-tugas akuntansi. Namun, tergantung di mana toko ritel Anda saat ini dari sudut pandang pendapatan, mendatangkan tim mungkin tidak dapat dilakukan. Kabar baiknya adalah ada beberapa proses akuntansi yang dapat Anda lakukan sendiri.

Mari kita lihat area akuntansi yang dapat Anda lakukan sendiri dan cara terbaik untuk melakukannya.

Akuntansi untuk toko ritel – apa bedanya dengan akuntansi bisnis dasar?

Sebelum kita mendalami proses akuntansi untuk toko ritel, penting untuk memahami perbedaan antara akuntansi reguler dan akuntansi ritel.

Sejujurnya, baik toko ritel maupun jenis bisnis lainnya perlu menyimpan catatan yang jelas tentang operasi keuangan mereka. Namun, bisnis ritel juga harus bersaing dengan persediaan. Perusahaan lain seperti kantor hukum tidak perlu khawatir tentang melacak produk atau tingkat stok.

Isi:

1. 3 cara untuk menghitung biaya persediaan dalam akuntansi ritel

2. Bagaimana cara melacak inventaris yang ada?

3. Seperti apa siklus akuntansi untuk toko ritel?

4. Bagaimana Synder dapat membantu mengotomatiskan akuntansi ritel saya?

3 cara menghitung biaya persediaan dalam akuntansi ritel

Karena inventaris adalah komponen ritel yang penting, memilih metode penetapan biaya inventaris yang sesuai dengan bisnis Anda dan barang yang Anda jual adalah penting. Ada tiga cara utama untuk melacak inventaris Anda dan menghitung biaya inventaris:

• Metode eceran
• Masuk Pertama, Keluar Pertama (FIFO)
• Terakhir masuk, Terakhir keluar (LIFO)

Mari jelajahi setiap metode dan lihat manfaat yang diberikan masing-masing metode tersebut.

Metode inventaris eceran

Metode inventaris ritel adalah cara tradisional untuk menangani akuntansi ritel dan digunakan untuk memperkirakan nilai inventaris toko ritel Anda. Cara termudah untuk menggambarkan metode persediaan eceran adalah dengan menganggapnya sebagai hubungan antara biaya persediaan dan harga eceran yang sesuai.

Karena jenis penetapan biaya inventaris ini tidak memperhitungkan produk yang telah rusak atau dicuri, itu hanya boleh digunakan untuk memperkirakan nilai inventaris Anda. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan metode ini, sebaiknya Anda juga mempertimbangkan untuk melakukan inventaris fisik sebagai pemeriksaan jaminan kualitas.

Metode akuntansi masuk pertama, keluar pertama (FIFO)

Masuk pertama, keluar pertama adalah metode yang digunakan untuk menghitung biaya persediaan akhir yang berfokus pada arus biaya. Metode FIFO mengasumsikan bahwa biaya pembelian persediaan juga akan diakui terlebih dahulu. Nilai total inventaris Anda akan berkurang saat menggunakan proses ini.

Berikut adalah contoh bagaimana biaya persediaan dihitung menggunakan metode FIFO:

Jika 50 item awalnya dibeli seharga $5 dan kemudian 50 item lagi dibeli (atau diproduksi) dengan total biaya $7,5, FIFO akan menetapkan harga item pertama yang dijual kembali menjadi $5. Setelah 50 item terjual, harga item baru akan dianggap $7,5, karena diasumsikan bahwa inventaris tertua dijual terlebih dahulu.

Metode akuntansi masuk, keluar pertama (LIFO) terakhir

LIFO adalah kebalikan dari FIFO. Barang yang terakhir dibeli dianggap yang pertama dijual dengan metode LIFO. Oleh karena itu, harga pokok penjualan ditentukan oleh harga barang yang dibeli paling akhir.

Menggunakan contoh yang sama seperti di atas:

Jika 50 item pertama kali dibeli seharga $5 dan kemudian 50 item lagi dibeli dengan harga $7,5, maka menurut metode LIFO, item pertama yang terjual akan dikenakan biaya $7,5.

Bagaimana cara melacak inventaris yang ada?

Tidak seperti biaya persediaan, pelacakan persediaan di tangan relatif mudah. Pada dasarnya, tujuannya adalah untuk melacak jumlah inventaris yang Anda miliki pada waktu tertentu. Informasi ini sangat penting dari perspektif akuntansi ritel karena akan memberi Anda informasi perkiraan dan biaya yang akurat.

Menyimpan catatan inventaris yang akurat juga akan membantu menghemat waktu saat menyiapkan laporan pajak Anda.

Pelacakan manual vs. pelacakan inventaris otomatis

Kecuali Anda lebih suka menghitung inventaris secara manual, cara terbaik untuk melacak inventaris yang ada adalah dengan metode perpetual . Metode ini memungkinkan Anda untuk melacak item yang Anda jual saat terjadi perubahan dengan sistem point-of-sale (POS) yang terintegrasi penuh.

Jika Anda menjual online menggunakan PayPal, Stripe, atau Square, Anda mungkin tidak memerlukan POS terpisah. Sebagai gantinya, Anda dapat mengatur pelacak otomatis pintar di latar belakang untuk secara instan memasukkan semua perubahan ke dalam perangkat lunak akuntansi Anda setelah penjualan.

Jika Anda menjual offline, Anda harus mendapatkan sistem POS di mana setiap item akan diberi kode batang. Saat item terjual dan Anda memindai kode batangnya, nomor dalam inventaris Anda akan diperbarui secara otomatis.

Seperti apa siklus akuntansi untuk toko ritel?

Setelah Anda memilih metode penetapan biaya inventaris dan menyiapkan sistem cerdas untuk melacak inventaris yang ada, saatnya untuk fokus pada penyempurnaan siklus akuntansi. Untuk toko ritel, siklus akuntansi terdiri dari pencapaian berikut:

Mencatat transaksi

Akuntan profesional suka mengatakan bahwa musim pajak tidak pernah berakhir. Rahasia periode pajak bebas stres adalah mencatat secara akurat semua transaksi yang berhubungan dengan pendapatan dan pengeluaran sepanjang tahun.

Karena sebagian besar pemilik bisnis ritel bukanlah akuntan profesional, menggunakan perangkat lunak akuntansi yang andal seperti Synder sangat disarankan. Alih-alih khawatir menyelesaikan tugas akuntansi secara manual, perangkat lunak akuntansi ritel Anda akan secara otomatis menghasilkan laporan, merekonsiliasi akun, dan memperbarui pembukuan Anda.

Membuat laporan keuangan

Saat Anda melewati siklus akuntansi ritel, ada tiga laporan keuangan yang ingin Anda lihat — laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. Laporan keuangan ini memberikan informasi penting yang akan membantu Anda membuat keputusan bisnis yang penting.

Merekonsiliasi transaksi

Langkah terakhir dalam siklus akuntansi untuk toko ritel adalah menyeimbangkan pembukuan. Langkah ini biasanya dilakukan setiap bulan dan membantu merekonsiliasi catatan Anda dengan saldo aktual di akun bisnis Anda. Selama rekonsiliasi, jika ditemukan perbedaan, kesalahan, atau pengeluaran yang tidak sah, Anda harus membuat penyesuaian yang sesuai dan menandainya di buku besar Anda.

Bagaimana Synder dapat membantu mengotomatiskan akuntansi ritel saya?

Mengelola akuntansi Anda sendiri sebagai pemilik bisnis ritel adalah mungkin tetapi bisa sangat memakan waktu. Perangkat lunak akuntansi otomatis seperti Synder adalah salah satu opsi yang memungkinkan Anda mempertahankan kendali atas akuntansi Anda sambil mendapatkan dukungan yang Anda butuhkan untuk fokus pada bisnis ritel.

Synder memberi Anda alat untuk mengelola akuntansi Anda sendiri dan membantu menyederhanakan seluruh proses akuntansi ritel. Dengan secara otomatis menghasilkan P&L yang akurat, laporan keuangan, dan tugas rutin, Anda memiliki semua informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan bisnis penting dalam hitungan menit.

Coba Synder hari ini secara gratis atau jadwalkan demo untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana perangkat lunak kami dapat membantu Anda mencapai tujuan akuntansi Anda.