Apa itu Akuntansi Manajerial dan Apa Bedanya dengan Akuntansi Keuangan?

Saat memulai bisnis, semua dokumen dan akuntansi mungkin tampak menakutkan. Anda harus menganalisis setiap langkah dan keputusan yang Anda buat untuk merencanakan di mana Anda ingin berada di masa depan dan apa yang perlu Anda lakukan saat ini. Untuk mencapai tujuan Anda, Anda harus menyiapkan banyak laporan, membangun, mengevaluasi, dan memperkuat kemitraan eksternal yang menghasilkan pertumbuhan baru, membuat pemetaan strategis untuk meningkatkan kepercayaan dalam tindakan Anda, dan daftarnya terus berlanjut!

Tidak peduli seberapa besar atau kecil bisnis Anda, akuntansi manajerial akan membantu Anda mendapatkan keuntungan. Jenis akuntansi ini terutama ditujukan untuk peramalan dan keputusan bisnis jangka panjang dan digunakan untuk memastikan kesehatan keuangan perusahaan Anda.

Ini tidak hanya berfokus pada pernyataan P&L tetapi juga membantu membangun koneksi di seluruh unit bisnis dan sistem desain, meningkatkan kinerja bisnis, dan menerapkan langkah-langkah strategis yang inovatif. Jadi apa itu akuntansi manajerial, dan mengapa itu penting bagi pemilik usaha kecil?

Isi:

1. Akuntansi manajerial adalah…

• Bagaimana akuntansi manajerial melihat data
• Apa yang menjadi fokus akuntansi manajerial

2. Tugas utama akuntansi manajerial

3. Akuntansi keuangan vs. akuntansi manajerial

• Perbedaan #1 — akuntansi manajerial menargetkan audiens yang berbeda
• Perbedaan #2 terletak pada Outlook dari kedua jenis akuntansi ini
• Perbedaan #3 adalah tentang Cakupan
• Perbedaan #4. Prioritas
• Perbedaan #5 berhubungan dengan Kebutuhan
• Perbedaan #6 akuntansi manajerial adalah tentang Aturan

4. Analisis dan laporan

5. Intinya

Apa itu akuntansi manajerial?

Akuntansi manajerial, juga dikenal sebagai akuntansi manajemen, melibatkan mengidentifikasi, mengukur, menafsirkan, dan mengkomunikasikan informasi kepada manajemen untuk membantu mereka dalam perencanaan, pengambilan keputusan, dan manajemen risiko.

Ketika perusahaan menetapkan strategi atau tujuan, perlu dipikirkan dengan baik melalui pendekatan untuk mencapai hasil. Akuntan manajemen dapat merancang sistem tertentu sehingga tindakan mengarah pada pencapaian tujuan dari strategi atau maksud tersebut.

Pemilik usaha kecil membutuhkan pendapat yang lugas dan kritis serta informasi yang akurat tentang bisnis mereka untuk mengembangkannya dengan sukses. Akuntan manajerial menggunakan data mentah untuk mengambil informasi yang relevan, hemat biaya, dan akurat serta memasukkannya ke dalam konteks di mana mereka dapat menganalisisnya secara efektif dan membuat keputusan dengan cepat.

Bagaimana akuntansi manajerial melihat data

Biasanya, akuntan manajemen menganalisis tiga jenis informasi:

1. Strategis. Ini digunakan untuk perencanaan jangka panjang (di atas satu tahun) dan termasuk dalam data tingkat manajemen tertinggi.
2. Taktis. Ini adalah data manajemen tingkat menengah yang digunakan untuk perencanaan dan pengendalian bulanan hingga tahunan.
3. Beroperasi. Yang satu ini mengontrol informasi dalam periode jangka pendek (dari satu hari hingga satu minggu, hingga satu bulan) dan berada di level manajemen junior.

Dengan pembagian seperti itu, akuntansi manajerial memisahkan bisnis menjadi unit-unit yang lebih kecil untuk mengelola masing-masing unit dengan lebih baik sesuai dengan skema berikut:

Ini memisahkan pusat biaya dan pendapatan ke dalam departemen untuk mengontrol semuanya dengan lebih baik dan menghitung pusat laba dari dua pusat sebelumnya. Maka saatnya menganalisis pusat investasi untuk memutuskan apakah akan menginvestasikan uang dalam bisnis atau tidak. Ini disebut wawasan strategis untuk keputusan di masa mendatang.

Apa yang menjadi fokus akuntansi manajerial

Akuntansi manajerial juga menyelidiki tiga topik utama dalam menjalankan bisnis kecil:

1. Meninjau produk. Yang ini sebagian besar tentang menyediakan statistik keuangan dan bisnis-penting tentang semua proses bisnis.

2. Meluncurkan produk baru. Seorang akuntan manajerial memainkan peran pendukung dalam menyelidiki semua informasi yang diperlukan tentang produk baru.

3. Kepegawaian. Ini adalah keputusan seputar perekrutan karyawan baru dan penetapan upah.

Penting juga untuk menyelidiki informasi yang relevan dengan jenis bisnis kecil Anda untuk menghasilkan keuntungan 100% dari semua keputusan yang telah dibuat dan membuat laporan yang paling akurat.

Ada tiga jenis utama perusahaan:jasa, merchandising, dan jasa manufaktur. Perbedaan utama di antara mereka ada di bagian integral dari akun inventaris . Mereka adalah bahan mentah, produk dalam proses, dan barang jadi. Misalnya, bahan mentah tidak selalu besi atau plastik karena bola bisa berbeda, dimulai dengan perusahaan layanan TI dan diakhiri dengan organisasi perawatan kesehatan.

Tugas utama akuntansi manajerial

Sebelumnya kita sudah membahas akuntansi manajemen dari perspektif yang lebih luas, tetapi apa tugas utama dari jenis akuntansi ini? Mari kita lihat empat teratas:

1. Perencanaan. Sebagian besar terkait dengan anggaran bisnis , aliran uang , berapa banyak uang yang dikeluarkan perusahaan secara umum pada manufaktur, dan bagian mana dari uang yang digunakan untuk pemasaran atau biaya produk. Ada dua jenis perencanaan utama untuk pertumbuhan bisnis Anda:jangka panjang dan jangka pendek . Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, perencanaan jangka panjang adalah strategis dan melihat/mempertimbangkan kemungkinan masa depan dalam tiga sampai lima tahun. Padahal, jangka pendek perencanaan terutama berkaitan dengan orientasi produksi dan proses memprioritaskan, dengan mempertimbangkan penganggaran operasional atau perencanaan laba.

2. Mengendalikan. Yang ini memungkinkan pemilik usaha kecil untuk membandingkan hasil aktual dengan yang diharapkan semula. Data tersebut kemudian digunakan dalam proses evaluasi untuk membandingkan anggaran dan penyimpangan dari standar. Penyimpangan ini disebut varians, jadi ini semacam analisis varians yang membantu Anda menganalisis mengapa, misalnya, hasil aktual lebih tinggi dari yang diharapkan.

3. Pengambilan keputusan. Tugas ini tidak permanen dan hanya relevan bila diperlukan. Tapi tetap saja, ini adalah poin penting di saat keputusan perlu dibuat secepat mungkin. Ini menjawab pertanyaan seperti apakah pemilik bisnis harus atau tidak harus melakukan tindakan tertentu. Selain itu, tugasnya adalah memastikan bahwa pendapatan tidak akan terlalu berbeda dari biaya yang dikeluarkan untuk memproduksi produk.

4. Evaluasi kinerja. Seperti semua orang tahu, setiap perusahaan memiliki banyak divisi yang berbeda. Masing-masing dari mereka bertanggung jawab untuk tugas-tugas tertentu dalam perusahaan. Misalnya, Tim Penjualan bertanggung jawab atas tingkat penjualan, Tim Pemasaran — untuk mengiklankan produk, dll. Evaluasi kinerja membantu mengetahui laba setiap divisi dan meningkatkan laporan laba rugi perusahaan.

Menutup informasi di atas, perencanaan melibatkan melihat ke masa depan dan mengendalikan melalui pengelolaan hadiah situasi di perusahaan. Secara bersamaan, evaluasi berkaitan dengan melihat dan belajar dari masa lalu .

Akuntansi keuangan vs. akuntansi manajerial

Meskipun membaca paragraf sebelumnya yang didedikasikan untuk definisi akuntansi manajemen, membedakan antara akuntansi keuangan dan manajerial mungkin masih menantang, jadi mari kita lihat perbedaan antara contoh konkret.

Sementara akuntansi manajerial telah dijelaskan, akuntansi keuangan belum mendapat perhatian yang cukup.

Akuntansi keuangan adalah proses mencatat, meringkas, dan menganalisis transaksi keuangan suatu entitas dan melaporkannya dalam laporan keuangan kepada investor, pemberi pinjaman, dan kreditur yang ada dan potensial.

Ada beberapa poin dalam definisi ini yang memungkinkan kita untuk membedakan akuntansi manajerial dari keuangan. Mari kita lihat lebih detail.

Perbedaan #1. Targetkan pemirsa

Menjadi sangat jelas bahwa akuntansi keuangan dan manajerial menentukan proses pengumpulan informasi keuangan dan menyajikannya kepada audiens sasaran dalam bentuk laporan keuangan. Target audiens untuk akuntansi manajerial adalah pemilik usaha kecil itu sendiri yang membantu untuk membangun lingkungan yang lebih menguntungkan dalam perusahaan. Sebaliknya, akuntansi keuangan berorientasi pada calon investor dan pemberi pinjaman .

Akuntansi keuangan digunakan di arena eksternal untuk membandingkan satu perusahaan dengan perusahaan lain, sedangkan akuntansi manajerial adalah proses yang lebih internal yang berdampak pada kinerja dan profitabilitas.

Perbedaan #2. Pandangan

Akuntansi keuangan lebih berfokus pada transaksi dan peristiwa sebelumnya yang terjadi di perusahaan. Ini menyatukan laporan (laporan laba rugi dan neraca) untuk meringkas semua uang yang ditransfer selama periode waktu tertentu. Akuntansi manajerial berkonsentrasi pada informasi dalam laporan yang dapat berguna untuk masa depan . Mereka biasanya menyertakan prakiraan uang atau daftar alternatif.

Perbedaan #3. Cakupan

Akuntansi keuangan digunakan untuk memahami dan mengamati gambaran besarnya keseluruhan bisnis dan lihat apa lagi yang bisa dilakukan dibandingkan dengan perusahaan lain. Tugas seorang akuntan keuangan adalah menemukan fitur-fitur unik dan membangunnya di dalam perusahaan mereka sendiri untuk mengambil keuntungan dari para pesaing. Jadi memiliki lingkup yang lebih luas .

Akuntansi manajerial, di sisi lain, menganalisis pekerjaan di dalam perusahaan . Ini membagi gambaran besar dari akuntansi keuangan menjadi segmen yang berbeda untuk memberi mereka laporan individual. Ini bukan tentang seberapa kompetitif perusahaan, tetapi seberapa menguntungkan setiap divisi.

Arti penting dari perbedaan ini adalah bahwa informasi yang dikumpulkan dalam akuntansi keuangan harus hanya keuangan, sedangkan akuntansi manajemen juga menyediakan laporan non-keuangan.

Perbedaan #4. Prioritas

Dalam akuntansi keuangan, informasi harus objektif dan tepat . Setiap perhitungan perlu dibuat dengan akurasi 100% agar statistik di kancah global bermanfaat.

Akuntansi manajerial lebih tentang menjadi relevan dan tepat waktu. Informasi ini berharga pada waktu tertentu.

Perbedaan #5. Kebutuhan

Seperti disebutkan sebelumnya, akuntansi keuangan adalah suatu keharusan setiap saat, terutama ketika Anda memiliki bisnis kecil yang sedang berkembang. Tapi apakah itu berarti akuntansi manajerial tidak diperlukan? Anda mungkin berpikir begitu, tapi setelah Anda mendapat masalah tak terduga yang perlu diselesaikan dengan cepat, Anda akan memahami pentingnya dari akuntansi manajemen.

Dalam hal strategi pengambilan keputusan, jenis akuntansi ini menjadi prioritas utama Anda.

Perbedaan #6. Aturan

Dalam akuntansi keuangan, aturan ditetapkan oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB) atau oleh Dewan Standar Akuntansi Internasional (IASB). Standar yang ditetapkan oleh FASB secara kolektif disebut Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP) dan standar IASB - Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS). Aturan-aturan ini harus diikuti ketika perusahaan mengajukan laporan untuk pengguna eksternal.

Sangat penting untuk mengikuti dengan ketat semua peraturan dan aturan untuk menghindari informasi yang salah.

Dalam kasus akuntansi manajerial, tidak ada aturan yang diatur sedemikian ketat. Tidak seperti akuntansi keuangan, akuntansi manajerial berfokus pada ringkasan dan detail.

Mari kita simpulkan semua perbedaan dalam sebuah tabel:

Harus disimpulkan bahwa baik akuntansi keuangan maupun akuntansi manajerial kurang penting dari yang lain. Keduanya berperan penting dalam menumbuhkan usaha kecil, dan pemilik perlu memperhatikan keduanya untuk meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.

Analisis dan laporan

Akuntansi manajerial adalah pandangan berbasis data tentang bagaimana menumbuhkan bisnis kecil dan tindakan apa yang harus diambil. Ini sering melibatkan berbagai metrik keuangan yang digunakan untuk membuat laporan terperinci, termasuk pendapatan, penjualan, biaya operasional, dan pengendalian biaya.

Jenis analisis akuntansi manajerial

Seperti yang telah dikatakan, akuntansi manajerial membagi seluruh perusahaan menjadi divisi yang berbeda, menganalisis, dan menghasilkan laporan tentang setiap sektor. Mari kita lihat jenis analisis akuntansi manajerial yang paling signifikan:

1. Analisis margin. Ini menganalisis manfaat tambahan dari peningkatan produksi. Di sini kami juga dapat menyebutkan analisis titik impas , yang melibatkan perhitungan margin kontribusi dan memeriksa hubungan biaya volume laba dalam proses perencanaan manajemen. Mengetahui titik impas dapat membantu menilai risiko penjualan produk baru, menetapkan sasaran penjualan dan tingkat komisi, memutuskan strategi pemasaran dan periklanan, dan membuat keputusan operasional serupa lainnya.

2. Analisis kendala. Ini menunjukkan batasan dalam prosesor penjualan atau lini produksi. Ini membantu untuk mengetahui di mana kendala terjadi dan menghitung dampaknya terhadap arus kas, laba, dan pendapatan.

3. Penganggaran modal. Akuntansi manajerial menggunakan anggaran untuk mengukur rencana operasi bisnis dan untuk mengambil keputusan dengan cepat. Penganggaran modal membantu perusahaan memutuskan kapan, di mana, dan berapa banyak uang yang akan dibelanjakan berdasarkan data keuangan. Tujuannya adalah menggunakan anggaran untuk membantu membuat keputusan operasional jangka pendek yang akan membantu meningkatkan kinerja perusahaan. Prosesnya melibatkan penghitungan nilai sekarang bersih (NPV) dan tingkat pengembalian internal (IRR).

4. Analisis dan perkiraan tren. Keputusan dibuat berdasarkan informasi sebelumnya seperti harga historis, volume penjualan, lokasi geografis, tren pelanggan, dll. Dengan demikian, akuntansi manajerial membantu menghitung dan memproyeksikan situasi keuangan masa depan.

Perlu disebutkan teknik penetapan biaya berbasis aktivitas yang membantu dalam memutuskan pelanggan mana yang lebih menguntungkan. Ini memungkinkan pemilik bisnis untuk menargetkan pelanggan dengan iklan mereka.

5. Penghitungan biaya dan penilaian produk. Di sini, akuntansi manajerial melihat biaya aktual produk dan layanan. Seringkali analisis biaya yang relevan digunakan, yang berfokus pada pemeriksaan biaya yang berbeda antara alternatif iklan untuk setiap produk, mengabaikan biaya standar untuk mengembangkan yang paling menguntungkan.
   

Jenis laporan akuntansi manajerial

Setelah memeriksa dan mengumpulkan semua informasi yang dibutuhkan, akuntansi manajerial melanjutkan untuk merangkum semuanya dalam laporan. Laporan ini mungkin tentang informasi pesanan, proyek, atau pesaing, tetapi mari kita definisikan tiga jenis utama:

1. Laporan umur piutang usaha. Laporan ini memecah sisa saldo klien ke dalam periode tertentu, yang memungkinkan manajer untuk mengidentifikasi debitur dan menunjukkan masalah dalam proses penagihan perusahaan.

2. Laporan kinerja. Mereka terdiri dari rekaman kinerja seluruh perusahaan, setiap departemen, dan setiap karyawan. Biasanya, jenis laporan ini dibuat di akhir setiap periode. Ini dapat menunjukkan kekurangan dalam penyiapan alur kerja jika seluruh departemen entah bagaimana tidak bekerja dengan kapasitas tertentu.

3. Laporan biaya. Laporan akuntansi manajerial ini mencakup semua biaya bahan baku, overhead, tenaga kerja, dan biaya tambahan yang perlu dipertimbangkan. Total ini dibagi dengan jumlah produk yang diproduksi dan diringkas. Laporan ini membantu memperkirakan dan mengelola margin keuntungan.

Intinya

Akuntansi manajerial membantu menerapkan informasi sehari-hari dan menganalisis alur kerja di dalam perusahaan. Ini memungkinkan pemilik untuk menyiapkan rencana yang paling menguntungkan untuk diikuti selama periode tertentu.

Satu hal yang tidak boleh dilupakan oleh pemilik adalah bahwa laporan tidak dapat membuat keputusan untuk Anda. Terserah seseorang untuk menganalisis hasilnya, dan sampai pada kesimpulan tentang langkah selanjutnya.

Karena proses pengambilan keputusan membutuhkan banyak usaha dan konsentrasi, penting agar jumlah waktu yang dihabiskan untuk mengumpulkan informasi yang terkait dengan penjualan, biaya, dan transaksi diminimalkan.

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda mungkin tertarik dengan bagaimana perangkat lunak akuntansi dapat membantu Anda dan bisnis Anda. Synder dapat menghemat waktu dan stres Anda, sehingga Anda dapat fokus pada aspek manajemen yang lebih penting. Anda dapat memulai uji coba gratis dengan 10 sinkronisasi transaksi ke dalam platform akuntansi Anda. Di situs web, Anda juga memiliki kesempatan untuk mendaftar demo sehingga Anda dapat melihat cara kerja perangkat lunak dan mengajukan pertanyaan kepada pakar kami.

Apakah Anda siap untuk mencobanya?