Apa itu Laporan Pengeluaran dan Cara Membuatnya – Dengan Template dan Contoh

Ketika bisnis kecil Anda selalu dalam perjalanan, mencoba melacak semua pengeluaran bisnis Anda bisa menjadi tantangan. Untungnya, tidak harus seperti itu. Dengan membuat laporan pengeluaran, Anda dapat melacak semua pengeluaran bisnis Anda di satu tempat sehingga Anda tidak perlu khawatir melupakan apa pun.

Jika Anda mencoba mengembangkan bisnis dan tetap menjadi yang teratas, Anda perlu tahu ke mana perginya uang Anda. Untungnya, membuat laporan pengeluaran bukanlah proses yang sulit. Bahkan jika bisnis Anda kecil, Anda dapat membuat laporan pengeluaran sederhana untuk melacak pengeluaran bisnis Anda. Gunakan panduan ini untuk membuat laporan pengeluaran untuk bisnis kecil Anda dan tetap menjadi yang teratas!

Isi:

1. Apa itu laporan pengeluaran?

2. Seperti apa laporan pengeluaran?

• Apa yang harus disertakan dalam laporan pengeluaran

3. Cara membuat laporan pengeluaran

• Cara membuat laporan pengeluaran
• Laporan Pengeluaran di Synder

4. Untuk apa laporan pengeluaran?

Apa itu laporan pengeluaran?

Mengoperasikan bisnis membutuhkan pengelolaan banyak tugas dan pengeluaran yang berbeda. Dari iklan dan pembelian perlengkapan tambahan hingga menutupi pajak bisnis, setiap pengeluaran harus diperhitungkan.

Laporan pengeluaran adalah catatan pengeluaran yang dikeluarkan oleh bisnis. Ini adalah dokumen keuangan yang mencantumkan semua pengeluaran bisnis kecil dan rincian biaya, waktu, dan asal yang sesuai.

Anda dapat menggunakan laporan pengeluaran untuk mengetahui pengeluaran terbesar bisnis dan berapa biayanya selama periode akuntansi. Ini juga berguna untuk memeriksa keakuratan pengeluaran yang dicatat oleh bisnis. Ini berfungsi untuk melacak aktivitas keuangan perusahaan dan untuk memantau pola pengeluaran perusahaan.

Seperti apa laporan pengeluaran?

Laporan pengeluaran usaha kecil harus akurat dan dapat diandalkan. Laporan pengeluaran harus rinci dan mencerminkan semua pengeluaran perusahaan. Ini akan membantu Anda melacak ke mana perginya uang Anda, serta memverifikasi bahwa Anda tidak membelanjakan uang secara sembarangan.

Apa yang harus disertakan dalam laporan pengeluaran

Sebagai pemilik bisnis e-niaga, Anda harus mengetahui biaya berikut yang perlu disertakan dalam laporan pengeluaran Anda:

Produk . Item dan biaya tambahan untuk pembuatan yang Anda belanjakan untuk barang yang sebenarnya Anda jual.

Penyimpanan. Jumlah uang yang Anda keluarkan untuk gudang tempat Anda menyimpan produk akhir.

Biaya platform. Tidak peduli di platform mana Anda menjual (Shopify, Etsy, WooCommerce, dll.), mereka kemungkinan memiliki biaya.

Aplikasi tambahan. Jika Anda menggunakan beberapa aplikasi tambahan untuk kinerja yang lebih baik (apakah itu perangkat lunak akuntansi atau aplikasi yang membantu Anda beriklan), Anda perlu memasukkannya ke dalam laporan Anda karena itu juga merupakan pengeluaran.

Biaya pengiriman. Biaya yang Anda bayarkan untuk pengiriman ke pelanggan Anda.

Pengembalian dana. Tidak ada bisnis e-commerce yang aman dari produk yang tiba dalam keadaan rusak atau ketidaksenangan pelanggan terhadap produk tersebut. Anda harus siap dengan biaya ini jika pelanggan ingin mengembalikan produk.

Biaya bank/pemrosesan. Baik Anda menggunakan Stripe, Square, PayPal, atau gateway pembayaran lainnya, mereka akan memiliki biaya tambahan untuk pemrosesan transaksi Anda.

Pajak. Bersiaplah untuk berurusan dengan pajak juga. Anda tidak ingin membuat kesalahan dengan ini.

Asuransi. Ini bukan salah satu hal yang penting, tetapi tetap saja, jika Anda ingin melindungi produk Anda dari pencurian dan bencana lainnya, Anda perlu mempertimbangkan hal ini.

Cara membuat laporan pengeluaran

Ketika datang untuk mengelola bisnis Anda atau akuntansi untuk keuangan Anda, satu hal yang pasti:Anda harus tahu cara membuat laporan pengeluaran. Baik Anda seorang penghobi kecil yang ingin mengawasi pengeluaran Anda, atau bisnis wiraswasta yang perlu memantau pengeluaran bisnis Anda, Anda harus mengontrol keuangan Anda.

Cara membuat laporan pengeluaran:

1. Secara manual
2. Dengan bantuan perangkat lunak laporan pengeluaran

Mari kita lihat kedua solusi tersebut.

Mode keras:Secara manual dengan bantuan template laporan pengeluaran

Yang terbaik adalah pergi ke bank secara langsung. Setelah Anda masuk, Anda akan disajikan dengan kategori untuk laporan pengeluaran manual Anda. Anda bahkan dapat memilahnya sehingga pengeluaran yang ingin Anda lacak berada di urutan teratas. Setelah Anda memilih kategori Anda, sisanya mudah. Anda hanya perlu menyalin atau melampirkan informasi dari bank, lalu memperbarui spreadsheet.

Namun, membuat laporan pengeluaran secara manual dapat membuat stres dan merepotkan karena Anda harus memastikan bahwa Anda atau akuntan/penanggung buku Anda memasukkan semua angka ke dalam tabel dengan benar. Kesalahan kecil dan Anda harus memeriksa ulang semua yang ada di laporan pengeluaran Anda dari awal dan mengulang perhitungan akhir.

Mode Pro:Gunakan solusi perangkat lunak laporan pengeluaran

Laporan pengeluaran yang ditulis dengan baik dapat membantu Anda mengelola keuangan bisnis secara efektif dan tetap mengetahui semua pengeluaran bisnis Anda. Pada saat yang sama, banyak bisnis memberikan sedikit perhatian dan mengabaikan perencanaan dalam proses pembuatan laporan pengeluaran. Akibatnya, itu menjadi sumber stres dan menguras sumber daya mereka. Jika Anda ingin menyederhanakan pembuatan laporan pengeluaran, melacak keuangan Anda, dan memantau pengeluaran bisnis Anda, Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan solusi perangkat lunak laporan pengeluaran khusus yang akan membantu Anda menangani semua tugas yang diperlukan.

Meskipun Anda dapat menggunakan alat khusus untuk membuat laporan pengeluaran, menerapkan perangkat lunak akuntansi yang sebenarnya jauh lebih baik. Ini akan memecahkan banyak masalah dan Anda dapat yakin bahwa semuanya dilakukan dengan benar. Manfaat besar adalah bahwa semuanya dilakukan secara otomatis.

Ini adalah contoh laporan pengeluaran di Synder:

Anda bisa mendapatkan ikhtisar kinerja bisnis Anda dalam mata uang lokal Anda dan bahkan membandingkan hasilnya dengan periode sebelumnya. Anda juga dapat mengunduh laporan pengeluaran dalam bentuk file excel:

Pada dasarnya, seperti inilah tampilan laporan pengeluaran Anda jika Anda melakukannya secara manual. Satu-satunya perbedaan adalah Synder Accounting menghitung semuanya secara otomatis dalam beberapa detik.

Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana Synder dapat menyederhanakan bisnis e-niaga Anda dan memeriksa fitur atau menjadwalkan sesi Demo dengan spesialis Synder.

Untuk apa laporan pengeluaran?

Pemilik bisnis harus menyimpan catatan setiap sen yang dihabiskan untuk pengeluaran perusahaan mereka. Itulah yang hampir semua buku akuntansi tentang. Namun, ada banyak kegunaan lain untuk laporan pengeluaran. Ini dapat membantu Anda memprioritaskan dan membuat keputusan berdasarkan informasi tentang di mana harus menghabiskan waktu dan uang Anda. Ini juga merupakan cara untuk melacak pengeluaran Anda sehari-hari untuk menghindari pengeluaran yang berlebihan.

Mari kita lihat beberapa manfaat menggunakan laporan pengeluaran secara teratur secara mendetail.

Bersiaplah sepenuhnya untuk pemeriksaan pajak

Susah tidur karena laporan pajak? Bahkan bisnis terkecil pun khawatir tentang kemungkinan diaudit oleh otoritas pajak.

Rasa takut diaudit dapat menyebabkan keraguan, keragu-raguan, dan bahkan stres di antara pemilik usaha kecil. Ini membuat mereka bertanya-tanya apakah mereka melakukan semua yang mereka bisa untuk mempertahankan kepatuhan pajak mereka.

Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana Anda dapat bersiap untuk pemeriksaan pajak, dan apa yang dapat Anda lakukan untuk memastikan bahwa bisnis Anda benar. Laporan pengeluaran usaha kecil yang tepat adalah jawabannya.

Pelajari beberapa kiat lainnya tentang cara menghindari audit pajak dan pastikan bisnis Anda berkinerja baik di entri blog kami Bendera Merah Audit IRS:Cara menghindari audit pajak.

Pahami anggaran dan kinerja bisnis Anda dengan lebih baik

Mempertahankan anggaran dan catatan keuangan adalah sesuatu yang perlu dilakukan setiap bisnis. Banyak pemilik bisnis menjadi berhati-hati dan hanya menghabiskan uang sebanyak yang mereka mampu. Meskipun Anda harus selalu menjaga keuangan bisnis Anda, Anda juga harus dapat melihat bahwa bisnis Anda berjalan dengan baik.

Laporan pengeluaran membantu Anda mengetahui berapa banyak yang dapat Anda belanjakan. Dengan memahami keuangan bisnis Anda, Anda dapat membuat keputusan yang tepat dan mengambil tindakan yang tepat untuk meningkatkan kinerja Anda. Ada banyak cara di mana Anda dapat melacak kinerja bisnis Anda. Namun, laporan pengeluaran usaha kecil adalah salah satu cara termudah untuk memahami berapa banyak uang yang Anda keluarkan setiap hari.

Rencanakan strategi masa depan

Dengan laporan pengeluaran yang tepat, Anda dapat merencanakan strategi untuk perencanaan dan kinerja bisnis masa depan. Karena Anda akan melihat detail tentang berapa banyak bagian terpisah dari biaya bisnis Anda, Anda dapat membuat strategi yang tepat yang akan terjangkau dan menguntungkan.

Intinya

Perusahaan menghabiskan banyak uang untuk akuntansi dan audit. Jika dilakukan dengan benar, laporan pengeluaran usaha kecil sangat penting untuk kesuksesan perusahaan mana pun.

Dengan menerapkan solusi perangkat lunak untuk laporan pengeluaran dan akuntansi bisnis e-niaga Anda, Anda dapat membuat sistem yang akan membantu Anda menghasilkan strategi dan perkiraan baru untuk masa depan. Anda akan selangkah lebih maju dengan visi kinerja bisnis Anda.
Perangkat lunak Synder Accounting memberi Anda peluang besar untuk tidak hanya membuat laporan pengeluaran bisnis kecil yang menyeluruh, tetapi juga melacak akuntansi Anda. Apakah Anda siap untuk mencobanya?