Panduan Penting untuk Akuntansi Manajerial

Panduan ini mencakup semua yang Anda butuhkan untuk memahami akuntansi manajemen. Pakar akuntansi kami memberikan definisi, rumus, contoh, saran dan visual yang membantu.

Dalam artikel ini:

• Bagaimana akuntansi manajemen berbeda dari akuntansi standar
• Cara menghitung rumus akuntansi manajemen
• Apa yang ditawarkan oleh akuntansi manajemen untuk bisnis?
• Bagaimana menjadi seorang akuntan manajemen

Apa itu Akuntansi Manajemen?

Akuntansi manajemen mengkomunikasikan data keuangan khusus untuk keputusan manajerial. Akuntan manajerial menganalisis dan menyajikan biaya bisnis dan metrik operasi dari setiap lini produk, aktivitas atau fasilitas untuk mengembangkan laporan internal yang digunakan eksekutif untuk memandu operasi perusahaan dan membantu proses pengambilan keputusan mereka.

Akuntansi manajerial adalah bentuk akuntansi strategis yang menggabungkan informasi bisnis, peristiwa dan strategi organisasi untuk menyampaikan laporan dan rekomendasi utama berdasarkan analisis dari akuntan terlatih.

Dennis Furey, adalah CEO dan salah satu pendiri Furey Financial, sebuah perusahaan jasa akuntansi yang mendukung perusahaan dengan pertumbuhan tinggi di banyak vertikal. Dia mengatakan itu,

“Persepsi beberapa pemilik bisnis adalah bahwa akuntansi hanya untuk pajak dan investasi. Ketika mereka benar-benar ingin meningkatkan skala bisnis mereka, mereka harus berupaya memasukkan elemen akuntansi yang lebih maju seperti analitik akuntansi yang dapat mendukung indikator kinerja utama manajemen.”

Kantor akuntan harus membantu klien dalam mengelola backend untuk menyediakan data yang bersih dan keuangan yang dapat diaudit, yang memungkinkan klien tersebut untuk memfokuskan 100 persen upaya mereka untuk mengembangkan perusahaan.

Akuntansi manajerial memberikan wawasan utama, didukung oleh data terkait. Ini memungkinkan manajer untuk memiliki cara yang disederhanakan dalam melihat data keuangan mereka yang kompleks. Sebagai contoh, akuntansi manajerial dapat membantu seorang manajer memutuskan berapa harga yang akan mereka tetapkan untuk produk baru dengan menyediakan data tentang biaya produksi, faktor pasar dan potensi keuntungan. Berikut adalah fungsi akuntansi manajerial:

• Presentasi Data:
  Akuntan manajemen menyajikan data dengan cara yang mudah dicerna dengan memodifikasi laporan laba rugi dan neraca.
• Modifikasi Data:
  Akuntan manajemen memodifikasi data akun keuangan sesuai dengan apa yang perlu ditinjau oleh perusahaan mereka. Sebagai contoh, mereka dapat memberikan data berdasarkan produk tertentu, geografi, Titik, pemasok atau wilayah penjualan.
• Analisis dan Penjelasan Data:
  Akuntan manajemen menyusun kembali data akuntansi keuangan dan menghasilkan laporan komparatif dengan variabel yang berbeda. Mereka juga menghasilkan statistik seperti rasio dan KPI yang membantu tren proyek dan melaporkan hasil kinerja.
• Pengumpulan Data Kualitatif:
  Informasi kualitatif adalah data yang peneliti ambil dari pengalaman dan tema. Ini bukan data kuantitatif khas yang diambil dari hitungan dan matematika. Contoh bisnis data kualitatif meliputi kepuasan karyawan, efektivitas kebijakan manajemen dan kualitas hubungan pemasok.
• Peramalan:
  Peramalan dapat bersifat jangka pendek atau jangka panjang dan melibatkan analis yang memproyeksikan apakah tujuan yang ditetapkan dapat dicapai.
• Bantuan Organisasi:
  Beberapa perusahaan berjuang dengan bagaimana mereka mengalokasikan sumber daya mereka seperti pendanaan dan staf. Seorang analis manajemen dapat membuat rekomendasi tentang bagaimana perusahaan harus menyusun dirinya sendiri untuk memanfaatkan sumber dayanya sebaik mungkin dan mengeluarkan biaya untuk aktivitas tertentu dan manajemennya.
• Perencanaan:
  Alat perencanaan khas dalam akuntansi manajemen termasuk penganggaran modal, laporan aliran dana, laporan arus kas, anggaran, biaya standar dan biaya marjinal.
• Koordinasi Anggaran:
  Setiap departemen atau program harus menyusun target anggaran sesuai dengan periode tertentu. Seorang akuntan manajemen dapat menyiapkan anggaran fungsional ini menurut departemen untuk memastikan manajemen yang kohesif dan koordinasi yang tepat dari anggaran tingkat yang lebih tinggi.
• Kontrol Anggaran:
  Penetapan biaya standar memungkinkan perusahaan untuk menerjemahkan tujuan menjadi tolok ukur untuk suatu periode, membantu mengidentifikasi scope creep dan memberikan kontrol anggaran yang baik.
• Bantuan Pengambilan Keputusan:
  Manajer dapat mengembangkan kebijakan dan membuat keputusan yang paling tepat dengan informasi keuangan yang akurat dan tepat waktu.
• Studi Tambahan:
  Akuntan manajemen sering melakukan studi biaya dan ekonomi khusus untuk menentukan jawaban atas pertanyaan mendesak manajemen.
• Motivasi pegawai:
  Akuntan manajemen terlibat langsung dalam motivasi karyawan, karena mereka menentukan apakah ada hasil anggaran yang menguntungkan. Mereka dapat merekomendasikan bonus atau cara lain untuk memotivasi karyawan.

Secara tradisional, pasar telah melihat akuntan sebagai "penghitung kacang" dalam organisasi. Namun, sejak krisis ekonomi global 2008, peran akuntansi manajemen dalam bisnis global telah berubah. Akuntansi sekarang memainkan peran yang lebih sentral dari sebelumnya dalam keputusan manajerial. Akuntan telah beralih dari pekerjaan teknis back-office yang ketat ke pekerjaan strategis C-suite. Peran akuntan yang semakin kritis dapat dilihat dalam analisis proses seperti analisis penipuan, manajemen risiko, biaya berdasarkan aktivitas, biaya siklus hidup dan analisis biaya peluang. Akuntan menggunakan jenis teknik ini, menghasilkan hasil dan menggulung hasil tersebut ke dalam kebijakan bisnis dan perencanaan strategis. Lebih jauh, mereka dapat melakukan peran ganda, bertindak sebagai akuntan keuangan dan manajerial untuk sebuah perusahaan.

Akuntan manajerial juga dapat mengelola arus kas, mengatur taktik penjualan, memutuskan harga untuk pelanggan dan menentukan biaya persediaan. Kegiatan ini biasanya menghasilkan cepat, keputusan internal.

Peran akuntansi manajemen di perusahaan sektor publik sangat penting untuk memastikan kontrol dan efisiensi. Perusahaan sektor publik seringkali lebih terikat pada pemangku kepentingan daripada perusahaan swasta. Sebagai contoh, departemen kesehatan masyarakat bertanggung jawab kepada seluruh kota atau kabupaten, dan setiap keputusan yang dibuatnya tersedia untuk pengawasan publik. Realitas ini membuat pengelolaan keuangan dan keputusan akuntansi yang jauh lebih transparan dan rentan. Akuntan dulunya adalah agen pasif di perusahaan publik. Namun sekarang, mereka dapat menggunakan alat baru, seperti sistem informasi manajemen dan kerjasama dengan instansi lain.

Keterbatasan akuntansi keuangan dasar juga menggambarkan keterbatasan akuntansi manajemen. Kebenaran temuan akuntan manajerial berkaitan langsung dengan keakuratan laporan keuangan perusahaan. Lebih-lebih lagi, akuntan manajemen harus mengartikulasikan temuan mereka cukup jelas untuk memungkinkan manajer pengambilan keputusan untuk melihat gambaran yang komprehensif. Sering, manajer tidak memiliki cukup latar belakang akuntansi untuk memahami persyaratan dan rincian analisis akuntansi, apalagi untuk menskalakan data itu dengan tepat di seluruh organisasi. Akuntan manajerial mengambil analisis mereka semua aspek bisnis dan dapat meringkasnya menjadi KPI (indikator kinerja utama) bagi seseorang atau perusahaan untuk diukur oleh dan untuk ditindaklanjuti.

Daftar Teknik Akuntansi Manajemen

Akuntan mengklasifikasikan teknik akuntansi manajemen berdasarkan jenis perhitungan atau informasinya:informasi keuangan historis, informasi masa depan, perhitungan akuntansi biaya, analisis matematis dan alat lain-lain, seperti teknik akuntansi revaluasi atau audit terintegrasi.

Akuntan memilih satu teknik atau metode di atas yang lain berdasarkan sifat operasi bisnis dan industri perusahaan. Berikut ini adalah teknik dasar dalam mengembangkan metrik dalam akuntansi manajerial:

• Penetapan Biaya Berbasis Aktivitas (ABC):
  Pendekatan akuntansi ini membebankan biaya berdasarkan sumber daya suatu produk, penggunaan layanan atau proyek.
• Grenzplankostenrechnung (GPK) Biaya:
  Ditelepon akuntansi biaya terencana marjinal dalam Bahasa Inggris, strategi Jerman ini adalah standar untuk akuntansi biaya. Ini memberikan wawasan yang berarti bagi pengguna internal perusahaan mengenai informasi akuntansi.
• Akuntansi Ramping:
  Akuntan juga menyebutnya akuntansi untuk perusahaan ramping , karena mereka telah merancang pendekatan ini untuk bertindak sebagai pendamping bagi perusahaan manufaktur ramping. Konsep sentral untuk pendekatan ini meliputi:mengatur biaya berdasarkan aliran nilai, menggunakan informasi nonkeuangan dalam laporan keuangan dan mengubah cara perusahaan menilai persediaan.
• Akuntansi Konsumsi Sumber Daya (RCA):
  RCA adalah kombinasi dari pendekatan penetapan biaya GPK tradisional dan penetapan biaya berbasis aktivitas yang berfokus pada sumber daya, bukan biaya. Pendukung RCA mengatakan bahwa lebih mudah bagi non-akuntan untuk memahami dan memberikan hasil yang lebih akurat, sehingga memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik.
• Akuntansi Throughput (TA):
  Salah satu teknik akuntansi yang lebih baru, TA melibatkan pendekatan yang lebih sederhana yang tidak mengalokasikan biaya, tapi malah menekankan keluaran , jumlah barang yang melewati suatu proses atau sistem. Tiga variabel utama untuk pendekatan ini adalah throughput, biaya investasi dan operasional. NS teori kendala , yaitu., faktor-faktor yang membatasi sistem dari produksi puncak, juga memainkan metodologi ini sebagai bagian dari investasi.
• Ongkos transfer:
  Digunakan di kedua perbankan dan manufaktur, penetapan harga transfer memberikan nilai dan pendapatan di dalam dan di antara berbagai perusahaan dan unit perusahaan untuk melayani kebutuhan internal perusahaan dan berbagai persyaratan peraturan pemerintah.

Akuntansi Keuangan vs. Akuntansi Manajerial

Akuntansi keuangan dan akuntansi manajerial memiliki maksud yang berbeda. Terutama, akuntan keuangan menyiapkan laporan keuangan historis untuk pihak di luar perusahaan mereka, sementara akuntan manajemen menyiapkan analisis dan laporan berwawasan ke depan untuk penerima internal untuk memandu keputusan perusahaan.

Metode akuntansi keuangan berbasis kasus dan berhubungan langsung dengan peristiwa yang terjadi di suatu perusahaan. Metode akuntansi manajemen mencakup model abstrak yang terkadang berperilaku sebagai contoh umum untuk menjelaskan ide dan konsep. Meskipun setiap orang dapat melihat hasil akuntansi keuangan dalam laporan keuangan yang dikeluarkan perusahaan, hanya manajer yang melihat hasil akuntansi manajemen dalam laporan dan perhitungan internal. Sering, akuntan manajerial melakukan analisis dengan salah satu dari beberapa motivasi:untuk mendukung ide-ide manajemen untuk perbaikan, menopang eksplorasi arah baru atau memvalidasi keputusan yang dipertimbangkan manajer mengenai data nyata. Akhirnya, kedua jenis akuntansi tersebut terikat oleh standar yang berbeda. standar akuntansi keuangan, seperti prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP), panduan akuntansi keuangan, bagaimana akuntan melaporkan dan apa sebenarnya yang mereka laporkan. Sebaliknya, akuntansi manajemen memiliki kelonggaran untuk mempertimbangkan audiens dan informasi yang diinginkan yang diperlukan untuk mendorong proses pengambilan keputusan secara efektif.

Meskipun praktik akuntansi manajemen masih belum universal, itu bukan konsep baru. Ada beberapa praktik akuntansi yang dianggap tradisional oleh para ahli dan yang lain dianggap baru dan inovatif. Para ahli sering melontarkan kritik bahwa pendidikan akuntansi berubah sedikit dari tahun 1920-an ke 1980-an. Namun, pada tahun 1990-an, American Accounting Association menyerukan perubahan besar-besaran dalam pendidikan akuntansi untuk mengikuti evolusi bisnis dan kebutuhannya. Sekolah masih mengajarkan penetapan biaya standar tradisional (TSC) dan harga pokok penjualan (HPP), tetapi sekarang mereka juga mengajarkan metode yang lebih inovatif, seperti analisis varians, analisis siklus hidup, biaya berdasarkan aktivitas, metodologi penetapan biaya GPK Jerman dan akuntansi konsumsi sumber daya (RCA). Lembaga seperti Federasi Akuntan Internasional (IFAC) menemukan bahwa praktik ini membantu menawarkan pendekatan yang lebih modern.

Topik Akuntansi Manajerial

Topik utama akuntansi manajerial menyangkut analisis dan layanan akuntansi. Kadang-kadang, kegiatan ini melibatkan komputasi biaya produk manufaktur yang digunakan dalam laporan keuangan eksternal, seperti yang ditentukan dalam GAAP. Namun, lebih sering, akuntansi manajerial berfokus pada perencanaan internal dan teknik akuntansi pengendalian.

Peran akuntansi manajerial bertanggung jawab atas keputusan yang dibuat manajemen berdasarkan analisis yang diberikan sebelumnya. Karena itu, akuntan manajemen perlu sepenuhnya memahami topik-topik berikut dan dapat memanfaatkannya untuk membantu membuat keputusan utama:

Cara Menghitung Biaya Pesanan Pekerjaan

Biaya pesanan pekerjaan adalah sistem yang digunakan perusahaan manufaktur untuk menetapkan dan mengumpulkan biaya untuk unit produk individual. Akuntan melakukan fungsi ini terutama ketika perusahaan mereka menghasilkan berbagai produk. Untuk menghitung biaya pesanan, akuntan menghasilkan lembar biaya pekerjaan yang memiliki bagian untuk bahan baku, tenaga kerja langsung dan overhead pabrik (diterapkan).

Sebagai contoh, jika sebuah perusahaan meminta produsen untuk memproduksi peralatan, seperti mixer semen portabel, lembar biaya pekerjaannya mungkin terlihat seperti di bawah ini.

Para akuntan menghitung tarif dengan mengalikan standar internal perusahaan mereka dengan jumlah jam yang mereka asumsikan untuk produksi ini. Untuk mendapatkan total biaya produk, pabrikan memberikan perkiraan berdasarkan perhitungan berikut:

Cara Menghitung Biaya Proses

Ketika perusahaan manufaktur menghasilkan satu jenis produk, mereka menggunakan biaya proses. Akuntan menghitung arus biaya ini melalui departemen. Sebagai contoh, sebuah perusahaan manufaktur membuat asam asetat. Alih-alih menggunakan lembar biaya pekerjaan, harga melalui departemen yang disentuh produk, seperti yang diilustrasikan dalam aliran departemen di bawah ini:

Tiga dari departemen ini termasuk dalam akun Work-In-Progress (WIP); dalam akun inilah akuntan menetapkan biaya. Masing-masing departemen ini menghasilkan biaya selama produksi, sesuai lembar kerja di bawah ini.

Bayangkan bahwa manufaktur menciptakan sebagian dari produk, seharga $47, 000 sejauh ini. Melihat antar departemen pada entri jurnal, amati pengkreditan dan pendebitan saat produk berpindah dari satu departemen ke departemen lain (yaitu, dari Persiapan hingga Pengujian hingga Pengemasan dan akhirnya, menjadi Barang Jadi).

Biaya Penyerapan vs. Biaya Variabel

Biaya penyerapan (AC) adalah semua biaya dalam produksi, termasuk biaya tetap. Biaya variabel (VC) hanya mencakup biaya yang dikeluarkan selama produksi. Berikut adalah rumus untuk masing-masing:

Rumus AC berbeda dari rumus VC karena AC mencakup MOH tetap, membuatnya lebih komprehensif dan memberi perusahaan ide yang lebih baik tentang penetapan harga barang dan jasa untuk tujuan pengambilan keputusan.

Memahami Perilaku Biaya dan Hubungan Biaya-Volume-Laba (CVP)

Perilaku biaya mengacu pada bagaimana biaya produk berubah sebagai reaksi terhadap tingkat aktivitas mereka. Biaya tersebut meliputi biaya variabel, biaya variabel langkah, biaya lengkung, biaya tetap dan biaya campuran atau semivariabel. Analisis biaya-volume-laba (CVP), sering dipanggil analisis break-even , adalah bagaimana akuntan memperhitungkan perubahan biaya ini. Secara khusus, analisis CVP mengungkapkan efek pada biaya produk ketika sebuah perusahaan memproduksi satu unit tambahan. Diasumsikan bahwa harga jual, biaya tetap dan biaya variabel per unit tetap konstan. Rumus untuk analisis ini adalah sebagai berikut:

Sebagai contoh, sebuah perusahaan dengan biaya tetap $50, 000 dan margin kontribusi 25% harus menghasilkan pendapatan $200, 000 untuk mencapai titik impas:

Akuntan dapat menerapkan rumus ini untuk melihat berapa banyak unit bisnis yang perlu dijual untuk mencapai titik impas. Jika Anda menargetkan angka CVP tertentu, Anda juga bisa mengetahui target volume penjualannya. CVP hanya dapat diandalkan jika bisnis menetapkan biaya untuk tingkat produksi tertentu.

Bagaimana Mempersiapkan Anggaran Operasional

Anggaran operasional menunjukkan pendapatan dan pengeluaran yang diproyeksikan perusahaan untuk periode waktu tertentu. Proyeksi ini biasanya berfokus pada tahun depan dan mencakup bahan yang diantisipasi dan biaya tenaga kerja. Pada tingkat tinggi, langkah-langkah penyusunan anggaran operasional antara lain:

1. Identifikasi pengeluaran tahunan.
2. Perkirakan jumlah tahunan unit yang diproduksi dan dijual, jika berbeda.
3. Membagi biaya dengan produksi, menghasilkan biaya per unit nilai.
4. Perkirakan pendapatan berdasarkan unit yang terjual, dan menghitung pendapatan kotor per unit.
5. Kurangi biaya per unit nilai dari pendapatan per unit. Perhitungan ini menghasilkan margin keuntungan per unit. Margin keuntungan negatif akan menunjukkan baik biaya harus dikurangi atau pendapatan ditingkatkan untuk menutupi kekurangan tersebut. Margin keuntungan positif akan menunjukkan keuntungan masa depan. Perhitungan ini secara efektif mewakili delapan anggaran yang digabung menjadi satu, termasuk penjualan, produksi, bahan langsung yang dibeli, tenaga kerja langsung, atas, persediaan barang jadi akhir, harga pokok penjualan dan penjualan serta beban administrasi.

Penetapan Biaya Standar dan Analisis Varians

Pendekatan penganggaran fleksibel ini memperhitungkan penyesuaian anggaran ketika terjadi perubahan aktivitas. Variabel yang ditinjau oleh akuntan adalah biaya bahan langsung, biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead. Dalam analisis varians, akuntan menentukan apakah estimasi biaya ini pada awal tahun (standar) sebanding dengan yang sebenarnya atau tidak dengan yang sebenarnya. Sebagai contoh, jika biaya tenaga kerja standar bagi perusahaan untuk memproduksi satu unit asam klorida adalah $2,00, dan biaya tenaga kerja aktual bagi perusahaan untuk memproduksi unit yang sama ini adalah $2,05, akan ada varians $0,05 yang tidak menguntungkan:

Perusahaan perlu menyesuaikan perkiraannya untuk memperhitungkan varians dalam item anggaran ini.

Cara Menggunakan Perhitungan Biaya Berbasis Aktivitas (ABC)

Metode penetapan biaya ABC membebankan biaya ke setiap produk berdasarkan apa yang dikonsumsi produk. Ini memisahkan tetap, biaya variabel dan overhead. Sebagai contoh, sebuah perusahaan manufaktur membuat dua produk. Produk A menggunakan tiga kali kekuatan Produk B per bulan. Ketika tagihan listrik $200 tiba, logis untuk menghitung apakah harga yang ditetapkan untuk setiap produk masuk akal berdasarkan perbedaan penggunaan daya ini.

Ini hanya satu faktor (biaya utilitas) yang digunakan untuk menetapkan harga, tetapi menggunakan analisis sederhana yang dapat diulang oleh akuntan untuk semua biaya lainnya.

Harga Produk dan Layanan Individual

Akuntan manajemen perlu memahami bahwa terutama dalam usaha kecil dan menengah, ada risiko yang terkait dengan memiliki harga usang. Karena biaya tenaga kerja, bahan dan overhead selalu berubah, begitu juga harga produk. Penetapan harga produk yang efektif mengharuskan akuntan untuk mengidentifikasi produk apa yang paling dan paling tidak menguntungkan, siapa pelanggannya dan variabel mana yang mempengaruhi profitabilitas produk perusahaan.

Bagaimana Melakukan Analisis Profitabilitas Produk dan Pelanggan

Analisis profitabilitas pelanggan secara historis menghubungkan keuntungan dan biaya untuk setiap pelanggan, baik secara individu maupun kelompok. Analisis ini menentukan apakah melayani pelanggan atau segmen pelanggan tertentu sepadan dengan usaha. Ini juga membantu bisnis mengetahui pelanggan mana yang harus mereka tarik, mempertahankan dan tumbuh berdasarkan kontribusi keuntungan mereka. Beberapa perbedaan dalam kebutuhan pelanggan yang dapat mempengaruhi profitabilitas perusahaan termasuk diskon untuk mengamankan bisnis pelanggan, kebutuhan layanan tertentu, spesialisasi produk dan pemasaran ke segmen pelanggan.

Sebagai contoh, perusahaan berikut menawarkan konsultasi dan kunjungan layanan kepada pelanggannya, serta kemampuan memproses pesanan penjualan pelanggan. Organisasi memiliki dua segmen, pelanggan individu dan pelanggan bisnis kecil. Secara anekdot, perusahaan berpikir bahwa individu adalah segmen yang membuang-buang sumber daya. Karena itu, bisnis tidak ingin lebih mengejar segmen ini. Analisis di bawah ini membandingkan kedua segmen ini dan menjumlahkan penjualan tahunan dari masing-masing, dikurangi biaya kunjungan dan pemrosesan pesanan. Pada kenyataannya, segmen pelanggan individu lebih menguntungkan, meskipun usaha kecil menempatkan lebih banyak pesanan setiap tahun.

Penganggaran Modal

Penganggaran modal adalah proses yang digunakan perusahaan untuk mengevaluasi dan memprioritaskan investasi yang signifikan. Contoh belanja modal termasuk pembelian peralatan baru, peralatan yang ada membangun kembali dan konstruksi. Perhitungan yang digunakan akuntan untuk penganggaran modal dapat mencakup penilaian risiko, jumlah tahun untuk menutup investasi dari arus kas, arus kas masa depan, laba akuntansi masa depan dan nilai sekarang dari arus kas.

Analisis rasio

A analisis rasio membandingkan item baris dalam laporan keuangan. Dapat memberikan informasi mengenai efisiensi operasional perusahaan, likuiditas, profitabilitas, aktivitas dan hutang. Hal ini juga memungkinkan untuk benchmarking perusahaan dalam industri serupa. Meskipun analisis rasio menggunakan informasi historis, akuntan menerapkannya untuk memproyeksikan kinerja masa depan. Untuk mengetahui tren, analis harus melakukan beberapa analisis rasio dan membandingkannya dengan tahun-tahun lainnya. Salah satu jenis analisis rasio, NS analisis rasio saat ini , adalah cara cepat untuk mengukur likuiditas perusahaan. Berikut rumusnya:

Katakanlah ada perusahaan dengan aset lancar $600 dan kewajiban lancar $400. Mengingat angka-angka ini, Anda akan menghitung rasio lancar sebagai berikut:

Prinsip Akuntansi Manajerial

Prinsip-prinsip akuntansi manajerial memandu akuntan dalam mengidentifikasi informasi keuangan yang dapat membantu perusahaan membuat keputusan. Prinsip-prinsip ini membahas pengaruh akuntan pada, relevansi dengan, nilai dan kredibilitas dengan bisnis. Prinsip-prinsip tersebut juga membantu akuntan menyeimbangkan berbagai konsep ini.

Dua prinsip utama yang memandu akuntansi biaya adalah prinsip kausalitas dan prinsip analogi . Prinsip kausalitas berkaitan dengan pemodelan operasi perusahaan berdasarkan hubungan mereka satu sama lain. Prinsip analogi menganggap tanggung jawab akuntan manajemen untuk menyediakan informasi pendukung keputusan kepada manajemen perusahaan.

Tujuan akuntansi manajemen adalah menggunakan data statistik keuangan yang Anda hasilkan untuk memfasilitasi kemajuan perusahaan. Pekerjaan ini meliputi perencanaan kebijakan masa depan, mengendalikan kinerja perusahaan, mengembangkan strategi untuk memecahkan masalah bisnis dan mengevaluasi operasi saat ini. Akuntan manajemen sering meninjau laporan dan perhitungan kinerja, seperti laporan perputaran persediaan, laporan efisiensi kerja dan ringkasan penuaan.

Akuntansi manajemen sering berurusan dengan skenario "bagaimana-jika"; skenario ini memungkinkan Anda untuk meninjau praktik terbaik mengenai perbandingan perencanaan masa lalu dan masa kini dengan perencanaan masa depan. Jenis akuntansi ini berbeda dengan akuntansi keuangan, yang mengevaluasi kinerja perusahaan secara keseluruhan. Analisis akuntansi manajemen memungkinkan seorang akuntan untuk memecah keuangan perusahaan menjadi segmen-segmen untuk menentukan kinerja dan menemukan area yang menjadi perhatian atau peluang potensial. Contoh segmentasi meliputi lokasi geografis, merek, lini produk, produk tertentu dan demografi pelanggan.

Cabang Akuntansi Manajemen

Cabang-cabang yang berbeda dari akuntansi manajemen adalah manajemen strategis, manajemen kinerja dan manajemen risiko. Akuntan manajerial menciptakan nilai tambah bagi perusahaan, daripada hanya memberikan dukungan keuangan back-end.

Manajemen strategis menempati area tingkat tinggi akuntansi manajemen. Cabang ini bertanggung jawab untuk merumuskan dan mengimplementasikan inisiatif bagi perusahaan untuk mencapai tujuannya. Manajemen strategis adalah pengaturan tujuan dan mengarahkan departemen dan karyawan. Jenis manajemen ini membantu Anda menghasilkan rencana dan kebijakan untuk pengembangan bisnis yang konsisten.

Manajemen kinerja lebih dari sekedar kinerja manusia di sebuah perusahaan; ini tentang bagaimana kinerja perusahaan secara keseluruhan. Ini bisa tentang harapan kepemimpinan senior atau persyaratan pemilik tugas. Manajemen kinerja terutama berkaitan dengan seberapa efektif karyawan bekerja untuk menghasilkan hasil yang berkualitas.

Manajemen risiko adalah praktik mengidentifikasi, memprioritaskan dan mendefinisikan efek keuangan dari masalah. Risiko adalah setiap keadaan yang mengancam bottom line suatu perusahaan, seperti proyek yang gagal, fluktuasi pasar, kewajiban hukum atau bencana. Seorang analis manajemen bekerja pada rencana untuk mengurangi risiko bagi perusahaan.

Karakteristik Akuntansi Manajemen

Akuntansi manajemen menekankan proyeksi berbasis analisis untuk mendorong rekomendasi untuk ditindaklanjuti. Dengan menggunakan analisis komparatif, hubungan sebab akibat dan unsur biaya, akuntan manajemen menafsirkan dan mengkomunikasikan informasi keuangan untuk membantu meningkatkan efisiensi organisasi.

Akuntan menggambarkan karakteristik di atas dalam teknik yang mereka gunakan untuk menerjemahkan data menjadi informasi yang berguna. Mereka dapat melakukan analisis peristiwa dan menghasilkan metrik operasional menggunakan salah satu dari berikut ini:

• Analisis Margin:
  Analisis margin mengungkapkan seberapa menguntungkan suatu bisnis. Seorang akuntan dapat menggunakan analisis semacam ini untuk membandingkan perusahaan yang berbeda. Anda memerlukan tiga informasi untuk menghitung analisis margin:

  • Pendapatan penjualan
  • Harga pokok penjualan (COGS)
  • Laba

  Salah satu cara terbaik untuk membuktikan keberhasilan bisnis adalah dengan rasio margin laba kotor. Rasio ini mengungkapkan persentase penjualan yang tersisa setelah biaya terkait COGS dan menunjukkan kepada pemangku kepentingan seberapa baik perusahaan mengubah penjualan menjadi pendapatan. Anda menghitung rasio margin laba kotor dengan mengurangkan COGS dari pendapatan penjualan bersih dan membagi angka tersebut dengan pendapatan penjualan bersih.

  Berikut adalah rumus untuk rasio margin laba kotor:

  

  Sebagai contoh, Pertimbangkan toko mainan yang memiliki pendapatan penjualan bersih $20, 000 dan COGS $10, 000.

  

  Berikut adalah rumus untuk rasio margin laba bersih:

  

  Pembilang rumus ini mewakili laba bersih. Karena itu, Anda juga dapat mengungkapkan rumus sebagai berikut:

  

  Laba bersih toko mainan tersebut adalah $1, 000, dan pendapatan kotornya adalah $20, 000.

  

  Rasio margin laba bersih yang tinggi berarti bisnis berkinerja baik. (Toko mainan, contohnya, sedang baik-baik saja, karena sebagian besar pengecer memiliki rasio margin laba bersih sekitar 2%.) Rasio margin laba bersih yang rendah dapat menunjukkan penjualan yang lemah, biaya tinggi atau keduanya.

• Analisis Kendala:
  Analisis kendala berfokus pada kemacetan dalam bisnis, yang paling berpengaruh terhadap profitabilitas. Kemacetan ini (atau "kendala") mungkin karena kebijakan internal, keterbatasan fisik atau produksi atau faktor lainnya. Peramalan operasional bagaimana-jika dapat menggambarkan dampak negatif yang terkait dengan kendala individu dan membantu memprioritaskan kebutuhan bisnis untuk memaksimalkan keuntungan.

• Penganggaran Modal:
  Untuk melakukan penganggaran modal, ikuti langkah ini:

  • Jelajahi Peluang yang Tersedia:
    Evaluasi setiap opsi modal, dan memutuskan mana yang paling logis dan masuk akal secara finansial untuk masalah tersebut.
  • Perkirakan Biaya Operasi dan Implementasi:
    Penelitian beberapa pilihan, dan memutuskan apakah masing-masing dari mereka memecahkan masalah dengan solusi jangka panjang atau jangka pendek.
  • Perkirakan Dampaknya terhadap Arus Kas:
    Tentukan apakah proyek modal yang diusulkan menghasilkan pendapatan. Gunakan proyek serupa sebelumnya sebagai model. Jika tidak ada pendapatan, memperkirakan penghematan biaya atau manfaat.
  • Menilai Risiko:
    Jika proyek gagal atau tidak dapat berproduksi, menghitung kerugian perusahaan.
  • Kembangkan Rencana Implementasi:
    Tentukan bagaimana perusahaan akan membayar untuk proyek tersebut, bagaimana ia akan melacak biaya dan bagaimana ia akan mencatat manfaat.
• Analisis Tren dan Peramalan:
  Analisis tren mengevaluasi informasi dalam beberapa periode untuk melihat apakah ada pola seperti peningkatan atau penurunan. Akuntan dapat menggunakan analisis tren sebagai alat prediksi, tetapi mereka harus waspada terhadap faktor apa pun yang dapat mengubah prediksi. Dalam akuntansi manajemen, ada dua analisis tren yang layak disebutkan:analisis pendapatan dan biaya dan analisis investasi. Untuk menghitung analisis tren, akuntan memplot titik data pada grafik horizontal dan menambahkan garis tren. Jika garis tren memiliki kemiringan positif (dengan kata lain, jika naik), mereka dapat menentukan kemungkinan perkiraan perbaikan. Jika garis tren memiliki kemiringan negatif (jika turun), mereka perlu menentukan faktor bisnis mana yang harus disesuaikan.
• Penetapan Biaya Produk dan Penilaian Persediaan:
  Biaya produk adalah biaya untuk memproduksi suatu produk. Biaya produk individual adalah jumlah bahan langsung, tenaga kerja langsung dan overhead pabrik. Penilaian inventaris adalah total biaya untuk semua produk dalam inventaris Anda dan dilaporkan di neraca entitas sebagai aset lancar.

• Target Biaya:
  Biaya target adalah cara untuk menetapkan target biaya untuk menentukan margin keuntungan Anda. Rumusnya adalah:

  

  Sebagai contoh, produsen di lingkungan yang sangat kompetitif membuat kolagen untuk perusahaan kosmetik. Pabrikan hanya dapat mengenakan biaya $2 per ons. Katakanlah pembuat kolagen menginginkan margin keuntungan 20% berdasarkan biaya. Untuk mencapai tujuan ini, Anda harus menghitung target biaya per unit:

  

  Karena itu, untuk mencapai margin keuntungan 20%, pabrikan ini harus menjaga biaya per unitnya di bawah $1,60.

• Analisis Transaksi:
  Selama siklus akuntansi reguler, analis dapat meninjau transaksi pembukuan. Sebagai contoh, jika mereka melihat varians yang tidak biasa selama analisis tren, mereka mungkin menyelidiki lebih jauh ke dalam transaksi individu untuk menemukan kesalahan atau alasan varians. Mereka melakukan analisis transaksi menggunakan langkah-langkah berikut:

  • Review whether all the recorded information concerns the business in question and has been properly approved.
  • Review whether transactions were made to the proper ledger accounts.
  • Determine whether each transaction is mathematically correct.
  • Determine whether all account activity has been charged appropriately.

The techniques an accountant chooses vary based on the needs of a business.

Cost Accounting vs. Management Accounting

Cost accounting focuses specifically on a product’s quantitative costs, while management accounting considers a variety of analyses and factors, including qualitative information from staff. Management accounting often incorporates cost accounting results into its reporting.

There are vital distinctions between these two branches of accounting, even though they also have many elements in common:They are both critical to internal management operations and decision making; accountants prepare both of them for specific periods; and accountants report neither of them in their annual financial statements. Here are the main differences between the two types:

• Management accounting uses cost accounting, but not vice versa.
• Accountants use cost accounting exclusively to calculate costs and report historical information. These costs, combined with other company information and analytics, comprise management accounting.
• Cost accounting gives stakeholders only quantitative information. Management accounting combines the quantitative data with the qualitative data.
• The preparation of cost accounting information is governed by specific rules and procedures. No such rules or procedures exist for the preparation of management accounting information.
• The goal of cost accounting is to figure out the price of a product and/or service. The goal of management accounting is to determine future goals and activities.
• Accountants limit cost accounting to cost data. They do not limit management accounting but allow it to include such factors as taxes, budgets, forecasting and planning.
• Cost accounting stresses short-range planning, while management accounting concerns both short and long-range planning. Management accounting employs techniques like sensitivity analyses and probability structures.

Management Accounting Basic Framework

The management accounting basic framework should include controlling, directing and planning. Management accountants should set up and maintain key business systems and help make business decisions for short- and long-term operations.

There are many competing cost measurement methodologies. This abundance of choices can cause confusion when you are trying to determine which information is essential for understanding your business. Because all the methods measure the consumption of resources to some degree, you must use a blend of these various methodologies in order to obtain thoroughly reconciled and verified analyses.

The basic framework for management accounting should start with cost measurement and cost uses. The diagram below shows a further delineation of the framework’s anatomy. Akhirnya, the framework gives accountants new to a company or new to managerial accounting a place to begin. With this basic framework, a company can understand how to incorporate information systems, performance assessments and cost forecasting.

What Are the Primary Functions of Management Accounting?

Management accounting acts as a strategic partner to your business, providing critical data for company operations. Managerial accountants often lead the business team, supplying forecasts, planning performance variance analyses and reviews and monitoring costs.

The management accountant often walks the line between their management team and their company’s corporate-level interests. This means that while they’re always striving to demonstrate good practices, they may be preparing reports and analyses that do not show allegiance to either the management team or the company’s corporate-level interests. Sebagai contoh, a business management team prioritizes financial modeling; a corporate office prioritizes reports on financial data and reconciliations of source systems. The following are examples of tasks that management accountants may perform:

• Rate and volume analyses
• Business metrics development
• Price modeling
• Product profitability
• Geographic vs. industry or client segment reporting
• Sales management scorecards
• Cost analyses
• Cost–benefit analyses
• Cost-volume-profit analyses
• Lifecycle cost analyses
• Client profitability analyses
• Information technology cost transparency
• Penganggaran modal
• Buy vs. lease analyses
• Perencanaan strategis
• Strategic management advice
• Internal financial presentation and communication
• Sales forecasting
• Financial forecasting
• Annual budgeting
• Cost allocation

There are several organizations and rules that govern management accounting. Mainly, they provide standards and credentialing for professional accountants in the United States and abroad. These organizations include the following:

• International Accounting Standards Board (IASB):
  This board is an independent group of accounting experts that sets the global standards and interpretations for accountants.
• The International Financial Reporting Standards (IFRS):
  These global accounting standards from IASB provide common language for businesses so that accountants can compare and understand any company’s accounts. IFRS are beginning to replace some national accounting standards and are a response to the many multinational organizations prevalent in today’s global economy.
• Institute of Management Accountants (IMA):
  This worldwide association is a professional accounting organization founded in the U.S. It offers a certification, Certified Management Accountant (CMA), to candidates with the required education and examination scores. The institute also offers connections and education to its members.
• Chartered Institute of Management Accountants (CIMA):
  Based in the United Kingdom, CIMA is another global professional accounting organization.
• Association of International Certified Professional Accountants (AICPA):
  Together with CIMA, this association offers the Chartered Global Management Accountant (CGMA) designation, which targets more business accounting principles, rather than just traditional accounting practices.
• Global Management Accounting Principles (GMAPs):
  As part of the required CGMA designation, accountants must understand and use the GMAPs to help build successful organizations. CIMA and AIPCA have conducted extensive studies and international research to create these principles.
• Financial Accounting Standards Board (FASB):
  Designated as the accounting standard for publicly traded companies, FASB is an independent, private-sector organization that sets standards for accounting and reporting in the United States.
• Generally Accepted Accounting Principles (GAAP):
  GAAP are a mix of standards and practices that U.S. public companies must follow when they prepare their financial statements.

Here are some other major global organizations that have similar credentialing for their countries:

• Institute of Certified Management Accountants (ICMA) in Australia
• Institute of Cost Accountants of India
• Chartered Institute of Public Finance and Accountancy in England and Wales
• Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) in the United Kingdom

How to Become a Management Accountant

A management accountant , atau management analyst , is someone who works with financial information on behalf of internal stakeholders. They are responsible for major business activities, such as overseeing a firm’s accounting, analyzing the financial statements for trends and forecasts, assisting in business development and engaging in risk management.

The minimum education required to work as a management analyst is a bachelor’s degree from a school that can accredit its accounting students. When hiring, many employers also look for the additional professional qualifications of CMA, CGMA, Chartered Accountant (CA) in the United Kingdom, Certified Public Accountant (CPA) in the United States, or Certified Practicing Accountant (CPA) in Australia. (A company seeks a specific credential, based on whether it’s a national or global organization.) The CA and CPA designations are mainly financial accounting-specific credentials and are not necessarily an indication of a management accounting education.

The skills required to work as a management analyst include math and business concepts. A solid foundation in accounting is critical to a complete understanding of basic taxation, financial reports, ethics and compliance. Accounting professionals also need leadership and communication skills, i.e. soft skills such as persuasiveness, that allow leaders to thrive. Being an expert in your industry, be it manufacturing or public health, also helps.

Students can find managerial accounting curricula in the business administration programs of colleges and universities. Many of these programs offer education and credentialing, so their students can be competitive regarding the job market. Here are some examples of classes required for an accounting degree:

• Cost Measurement and Estimation
• Cost Management
• Short-Term Decision Making
• Cost-Volume-Profit Analysis
• Differential Analysis
• penganggaran
• Variance Analysis
• Capital Budgeting
• Performance Evaluation
• Cash Flow Preparation and Use
• Using Managerial Accounting:Trends and Ratios

Many companies that specialize in accounting also provide their employees with resources to pursue continuing education units (CEUs), a requirement of many of the credentials. These resources can include webinars and seminars as well as access to online accounting journals, blogs, articles and sometimes workgroups. Many of the professional organizations, such as IMA, offer continuing education unit resources on their websites.

Management Accounting Systems

Management accounting systems are supportive software for managerial accountants. They offer reports and analytics from the transaction data that an organization collects. Kadang-kadang, accountants can find managerial accounting modules in their regular accounting software, but there are systems that directly target management accounting.

Some of the available platforms are meant for upper-level management, and some are meant for technical staff. Technical functions include items like spreadsheets and databases. Some of the functional modules in management accounting software include accounts payable, piutang usaha, journals, general ledgers, payroll and balance. The best systems incorporate the lower-level, more technical details, such as timecard hours, with the high-level functions and comprehensive financials, such as profit-margin analyses and financial reporting.

Frequently Asked Questions About Managerial Accounting

The following are frequently asked questions culled from message boards, social media and students.

Can management accounting help small businesses?

Ya! Management accounting is not only for big businesses. For small businesses and startups to survive in the marketplace, they need the competitive edge that an analysis of their financial condition can provide. Management accounting analyses can provide these companies with the tools to help them manage their cash flow, minimize their expenses, improve their returns and make good business decisions.

How can management accounting help formulate strategy?

Management accounting can provide information about where companies can find a competitive advantage. It can also help a company budget more efficiently.

What is a management accounting control system?

A management accounting control system (MACS) refers to the collective processes and activities that guide the financial information flow in a company.

Who needs management accounting?

Any company, large or small, that wants to be more successful and survive in the evolving marketplace needs management accounting.

Who is the father of management accounting?

Luca Bartolomeo Pacioli is the father of management accounting. He was an Italian mathematician who, in 1494, started the double-entry system of accounting, which debited one account while crediting another.

When should you use management accounting?

Financial accounting provides quarterly or annual reports. Accountants can use management accounting analyses on a more regular basis to continue to make small adjustments and guide their companies to a higher level of efficiency.

Streamline Your Managerial Accounting in the Cloud With NetSuite’s Financial Management Solution

Managerial accounting is vital to nearly every aspect of a business:strategic planning, financial forecasting, manajemen risiko, cost efficiency, competition and a wide variety of other issues. This is precisely why business owners and leaders recognize that mastering the many facets of managerial accounting means the difference between success and failure. Tetapi, they also understand that they need the tools to achieve this goal. NetSuite’s financial management solution expedites financial transactions and provides real-time visibility into a company’s performance. The robust solution integrates with all NetSuite order management, inventaris, CRM and ecommerce functions.

Learn more about how you can use NetSuite to manage your company’s finances and ensure compliance.