Panduan Pemula untuk Akuntansi Double-Entry

Akuntansi entri ganda dan pembukuan entri ganda keduanya digunakan debit dan kredit untuk mencatat dan mengelola transaksi keuangan.

Pada intinya, akuntansi entri ganda didasarkan pada persamaan akuntansi, yaitu:

Aset =Kewajiban + Ekuitas Pemilik

Dengan menggunakan akuntansi entri ganda, Anda dapat memastikan semua transaksi Anda mengikuti aturan persamaan akuntansi. Menggunakan sistem ini adalah satu-satunya cara untuk melakukannya.

Tidak seperti akuntansi entri tunggal, yang hanya mengharuskan Anda memposting transaksi ke dalam buku besar, entri ganda melacak kedua sisi (debit dan kredit) dari setiap transaksi yang Anda masukkan.

Menggunakan sistem ini mengurangi kesalahan dan mempermudah pembuatan laporan keuangan yang akurat.

Selayang pandang:Cara kerja akuntansi entri ganda

• Langkah 1: Buat bagan akun untuk memposting transaksi keuangan Anda.
• Langkah 2 :Masukkan semua transaksi menggunakan debit dan kredit.
• Langkah 3: Pastikan setiap entri memiliki dua komponen, entri debit dan entri kredit.
• Langkah 4: Periksa apakah laporan keuangan seimbang dan mencerminkan persamaan akuntansi.

Ikhtisar akuntansi entri ganda

Benedetto Cotrugli, seorang pedagang Italia, menemukan sistem akuntansi entri ganda pada tahun 1458.

Sistem ini kemudian dibagikan oleh matematikawan Italia dan biarawan Fransiskan Luca Pacioli, yang menulis Pengetahuan yang Dikumpulkan tentang Aritmatika, Geometri, Proporsi, dan Proporsionalitas pada tahun 1494, yang mencakup deskripsi rinci tentang sistem akuntansi entri ganda.

Jika Anda seorang pekerja lepas, pengusaha tunggal, atau kontraktor, kemungkinan besar Anda telah menggunakan akuntansi entri tunggal, terutama jika Anda tidak menggunakan perangkat lunak akuntansi.

Meskipun ini mungkin sudah cukup pada awalnya, jika Anda berencana untuk mengembangkan bisnis Anda, Anda mungkin harus beralih menggunakan perangkat lunak akuntansi dan akuntansi entri ganda.

Untuk memahami betapa pentingnya akuntansi entri ganda, Anda harus terlebih dahulu memahami akuntansi entri tunggal.

Contoh terdekat dari akuntansi dasar ini adalah buku besar rekening bank yang Anda gunakan untuk melacak pengeluaran Anda.

Saat Anda masuk ke rekening bank Anda secara online, atau menerima laporan mutasi bank melalui pos, Anda akan melihat daftar semua aktivitas Anda untuk bulan itu. Aktivitas tersebut mencakup hal-hal seperti $5,50 yang Anda belanjakan di kedai kopi selama pertemuan sarapan serta pembayaran pelanggan yang Anda setorkan.

Meskipun memiliki catatan transaksi ini adalah langkah pertama yang baik untuk mengelola arus kas Anda dengan lebih baik, jenis pencatatan ini tidak memperjelas dampak setiap transaksi terhadap bisnis Anda.