Panduan Pemula untuk Akumulasi Penyusutan

Akumulasi penyusutan adalah jumlah biaya penyusutan yang dibebankan pada suatu aset. Pendakian memandu Anda melalui cara menghitung dan mencatat akumulasi penyusutan.

Hal ini telah tertanam dalam banyak pikiran kita:Nilai sebuah mobil baru menurun saat Anda mengemudikannya.

Hal yang sama berlaku untuk banyak pembelian besar, dan itulah mengapa bisnis harus mendepresiasi sebagian besar aset untuk tujuan pelaporan keuangan. Akumulasi penyusutan adalah salah satu aspek dari proses penyusutan.

Ikhtisar:Apa yang dimaksud dengan akumulasi penyusutan?

Akumulasi penyusutan adalah akun neraca yang mencerminkan total penyusutan yang tercatat sejak aset digunakan.

Pembukuan 101 memberitahu kita untuk mencatat akuisisi aset pada harga pembelian -- disebut biaya historis -- dan tidak menyesuaikan akun aset sampai dijual atau dibuang. Bisnis mengurangi akumulasi penyusutan, akun kontra aset, dari saldo aset tetap untuk mendapatkan nilai buku bersih aset.

Nilai buku bersih =Aset – Akumulasi penyusutan

Neraca menyediakan pemberi pinjaman, kreditur, investor, dan Anda dengan gambaran tentang posisi keuangan bisnis Anda pada suatu titik waktu. Akun seperti akumulasi penyusutan membantu memberikan gambaran yang lebih akurat tentang keadaan keuangan bisnis Anda.

Cara menghitung akumulasi penyusutan

Untuk menghitung akumulasi penyusutan, jumlahkan biaya penyusutan yang dicatat untuk aset tertentu.

Akumulasi penyusutan =Jumlah beban penyusutan

Katakanlah bahwa lima tahun yang lalu, Anda mendedikasikan sebuah ruangan di rumah Anda untuk membuat kantor di rumah. Meja kustom Anda berharga $15.000. Anda memperkirakan masa manfaat furnitur pada 10 tahun, saat itu akan bernilai $1.000.

Saat pertama kali membeli meja, Anda membuat jadwal penyusutan berikut, menyimpan semua yang perlu Anda ketahui tentang pembelian tersebut. Seperti kebanyakan bisnis kecil, perusahaan Anda menggunakan metode garis lurus untuk mendepresiasi asetnya.

Untuk memastikan spreadsheet Anda secara akurat menghitung akumulasi penyusutan untuk tahun kelima, hitung ulang biaya penyusutan tahunan dan jumlahkan pengeluaran untuk tahun satu sampai lima.

Depresiasi garis lurus menerapkan beban depresiasi yang seragam selama masa manfaat aset. Untuk menghitung penyusutan tahunan, bagi nilai yang dapat disusutkan (harga beli – nilai sisa) dengan masa manfaat aset. Beban penyusutan tahunan meja adalah $1.400 (nilai yang dapat disusutkan $14.000 masa manfaat 10 tahun).

Akumulasi penyusutan untuk meja kerja setelah tahun kelima adalah $7.000 (biaya penyusutan tahunan $1.400 5 tahun).

Cara mencatat akumulasi penyusutan

Setidaknya setiap tahun, tetapi sebaiknya setiap bulan, Anda harus memesan entri jurnal penyusutan untuk setiap aset yang memenuhi syarat. Akun yang terlibat tetap sama:debit ke beban penyusutan dan kredit ke akumulasi penyusutan.

Entri jurnal terlihat sama setiap kali Anda mencatat penyusutan tahunan untuk meja $15.000:

Akun Debit Kredit Beban penyusutan $1.400 Akumulasi penyusutan -- meja $1.400

Akumulasi penyusutan adalah gudang untuk biaya penyusutan sejak aset tersebut digunakan. Beban penyusutan ditutup, atau dikurangi menjadi nol, pada akhir tahun dengan akun laporan laba rugi lainnya. Karena akumulasi penyusutan adalah akun neraca, itu tetap ada di pembukuan Anda sampai aset tersebut dibuang atau dijual.

Untuk tahun kelima, Anda melaporkan $1.400 dari biaya penyusutan pada laporan laba rugi Anda. Akumulasi saldo depresiasi di neraca Anda harus $7.000. Nilai buku bersih meja adalah $8.000 (harga pembelian $15.000 – akumulasi penyusutan $7.000).

Akumulasi penyusutan akan muncul di sebelah aset afiliasinya di neraca Anda. Saat Anda mengatur akun akumulasi penyusutan dengan benar, perangkat lunak seperti Quickbooks Online secara otomatis menghitung nilai buku bersih suatu aset.

FAQ

• Ya, Anda harus memiliki sub-akun akumulasi penyusutan khusus untuk setiap aset yang didepresiasi oleh bisnis Anda. Setiap nama akun harus dimulai dengan “akumulasi penyusutan” diikuti dengan nama aset.

  Sub-rekening memberikan lebih banyak detail untuk akun yang mencakup banyak jenis transaksi. Anda dapat mengatur sub-akun di perangkat lunak akuntansi Anda.

• Penyusutan untuk aset tidak berwujud disebut amortisasi, dan bisnis mencatat akumulasi amortisasi sama dengan akumulasi penyusutan. Mereka adalah hal yang sama, tetapi mereka menggunakan nama yang berbeda.

  Tak berwujud seperti merek dagang dan daftar email yang diperoleh dari pihak ketiga harus diamortisasi selama masa manfaatnya.

• Saat Anda menjual atau membuang aset, Anda harus menghapus akun aset dan akumulasi penyusutannya dari pembukuan Anda.

  Anda dapat terus mengakumulasikan biaya penyusutan sampai Anda menghapus aset tersebut, jadi jangan lupa untuk membuat jurnal penyesuaian terakhir untuk penyusutan sebelum membuangnya.

  Katakanlah restoran Anda menjual lemari es seharga $1.000. Menurut buku besar Anda, saldo aset adalah $10.000 dengan akumulasi penyusutan $6.000, dengan nilai buku bersih $4.000.

  Dari perspektif akuntansi, Anda menjual freezer dengan kerugian $3.000 (penjualan $1.000 – nilai buku bersih $4.000). Catat penjualan dan pelepasan dalam jurnal yang sama.

Akun Debit Kredit Uang Tunai $1.000 Akumulasi penyusutan -- freezer $6.000 Kerugian penjualan aset $3,000 Kulkas $10.000

Entri jurnal menambahkan uang tunai dari penjualan, menghapus aset dari pembukuan Anda, dan menghilangkan akumulasi penyusutan yang terkait dengan aset. Terakhir, mengakui keuntungan atau kerugian dari penjualan atau pelepasan aset.

Saat Anda menjual aset dengan keuntungan, kreditkan akun tersebut “keuntungan atas penjualan aset”. Debit harus sama dengan kredit:Ketika semuanya benar, Anda dapat memasukkan akun untung atau rugi sebagai potongan teka-teki terakhir dalam entri jurnal Anda.

Akumulasi secara akurat

Perangkat lunak akuntansi Anda menyimpan akumulasi saldo penyusutan Anda, membawanya sampai Anda menjual atau membuang aset tersebut. Setiap tahun, periksa untuk memastikan saldo akun secara akurat mencerminkan jumlah yang telah Anda depresiasi dari aset tetap Anda.