3 Cara Layanan Penggajian Membantu Menjaga agar Gaji Anda Akurat dan Menghemat Uang Bisnis Anda

Apakah Anda memerlukan bantuan untuk mengelola akuntansi untuk bisnis e-niaga Anda? Maka saatnya untuk terhubung dengan Synder untuk menghilangkan kerumitan akuntansi. Lihat opsi kami hari ini!

Membayar pekerja Anda secara akurat adalah salah satu fungsi paling penting dari bisnis Anda. Gagal melakukannya dapat menyebabkan masalah signifikan dengan karyawan Anda serta entitas negara bagian dan federal. Baca terus untuk mengetahui bagaimana menggunakan layanan penggajian dapat membantu Anda membayar pekerja dengan benar dan tepat waktu.

1. Layanan Penggajian Membantu Anda Mengklasifikasikan Pekerja dengan Benar

Orang-orang yang bekerja untuk perusahaan Anda termasuk dalam klasifikasi yang berbeda:

• Penuh waktu
• Paruh waktu
• Sementara
• Musimonal
• Pekerja lepas
• Kontraktor independen

Bergantung pada industri Anda, musim puncak, dan fluktuasi ekonomi, bisnis Anda mungkin memiliki satu, beberapa, atau beberapa kategori pekerja.

Para pekerja dalam daftar gaji reguler Anda adalah karyawan yang dikecualikan atau tidak dikecualikan. (Karyawan tidak termasuk pekerja tidak tetap seperti kontraktor independen.) Karyawan yang dikecualikan harus memenuhi kriteria tertentu, termasuk tingkat gaji minimum, dasar gaji, dan tanggung jawab pekerjaan tertentu. Karyawan yang tidak dikecualikan berhak atas upah minimum dan uang lembur setelah bekerja 40 jam dalam seminggu.

Sangat penting untuk mengetahui bagaimana mengklasifikasikan pekerja untuk menghindari pelanggaran hukum. Klasifikasi memiliki persyaratan yang berbeda untuk pemotongan pajak dan hak atas manfaat. Anda harus tetap mengikuti klasifikasi pekerja federal dan negara bagian. Perusahaan penggajian dapat membuat Anda mematuhi peraturan upah, pajak, dan tunjangan dengan mengklasifikasikan pekerja Anda secara akurat.

2. Layanan Penggajian Menjalankan Laporan Sebelum Penggajian

Layanan penggajian dapat memberikan beberapa laporan yang bermanfaat atau, dalam beberapa kasus, penting untuk ditinjau sebelum memulai penggajian. Ringkasan pengurangan, misalnya, menyertakan daftar pemotongan untuk setiap karyawan sehingga Anda dapat memeriksa ulang jumlahnya. Laporan kebutuhan uang tunai menunjukkan berapa banyak uang yang Anda perlukan untuk menjalankan penggajian dan mengelompokkan jumlahnya ke dalam kategori seperti potongan, pajak, dan upah.

Laporan lain yang disebut daftar penggajian merangkum informasi pekerja untuk periode pembayaran saat ini, termasuk informasi pribadi, gaji kotor dan jam kerja. Daftar triwulanan atau tahunan memungkinkan Anda memverifikasi setoran dan formulir pajak.

Ada laporan lain untuk ditinjau sebelum menjalankan penggajian, dan layanan profesional dapat menyediakannya untuk membantu Anda merekonsiliasi rekening gaji dan memeriksa informasi karyawan.

Jika Anda sudah memiliki layanan akuntansi, perangkat lunak penggajian dapat bekerja bersama dengan sistem yang ada untuk membantu Anda tetap di atas penggajian. Cari perangkat lunak dengan fitur hemat waktu seperti penggajian otomatis dan pajak serta formulir otomatis. Anda dapat mengatur penggajian otomatis satu kali, membebaskan Anda untuk menghabiskan lebih banyak waktu pada aspek lain dari bisnis Anda daripada berkomitmen untuk menyelesaikan penggajian setiap minggu.

3. Layanan Penggajian Membantu Anda Memproses Hiasan

Jika pengadilan atau agen memberi tahu Anda tentang perlunya memotong gaji karyawan, Anda mungkin tidak memahami aturan yang terkait dengan pemotongan upah. Namun, kegagalan untuk mematuhi dapat mengakibatkan hukuman dan denda. Pemotongan upah adalah prosedur hukum di mana majikan menahan sebagian dari pendapatan karyawan untuk pembayaran utang. Ini dapat mencakup:

• Dukungan anak
• Tunjangan
• Pajak yang belum dibayar
• Gagal bayar pinjaman pelajar

Hukum pemotongan upah bervariasi. Beberapa negara bagian, misalnya, melarang pemotongan untuk utang konsumen. Juga, jumlah maksimum bervariasi sesuai dengan jenis garnishment. Layanan penggajian dapat membuat Anda tetap patuh dan membantu Anda mendapatkan persentase gaji yang tepat.

Menggunakan layanan penggajian untuk memberikan gaji yang akurat kepada pekerja membantu bisnis Anda mematuhi undang-undang yang berlaku. Ini juga berarti Anda adalah sumber pendapatan yang dapat diandalkan bagi pekerja Anda.