Definisi Akuntansi

Akuntansi adalah disiplin luas yang berfokus pada keadaan saat ini dari aktivitas keuangan organisasi. Tapi akuntan saat ini jauh dari stereotip "orang angka" yang lebih nyaman dengan spreadsheet daripada rencana bisnis strategis. Faktanya, wawasan yang dihasilkan oleh akuntan—dan tim keuangan secara keseluruhan—menginformasikan dan membentuk strategi untuk semua sudut bisnis.

Akuntan bekerja sama dengan pemangku kepentingan termasuk eksekutif, investor dan dewan serta sumber daya manusia, TI dan tim penjualan dan pemasaran dan bertindak sebagai penghubung antara perusahaan mereka dan pemerintah, pajak dan badan pengatur.

Startup, organisasi nirlaba dan perusahaan kecil dapat bekerja dengan CFO fraksional—CFO berpengalaman yang bekerja berdasarkan kontrak atau paruh waktu—atau mitra akuntansi, tetapi apakah internal atau outsourcing, fungsi akuntansi sangat penting untuk kesuksesan.

Apa itu Akuntansi?

Akuntansi adalah proses pencatatan dan pengkategorian transaksi perusahaan, dan kemudian meringkas, menganalisis dan melaporkan kegiatan ini. Informasi yang dihasilkan—dalam bentuk neraca, laporan laba rugi dan arus kas, prakiraan dan laporan lainnya—digunakan untuk memberi tahu para pemimpin bisnis karena mereka:

• Evaluasi kepegawaian dan penggajian
• Menyeimbangkan atau menilai tingkat persediaan
• Selidiki peluang bisnis baru
• Maksimalkan profitabilitas
• Kelola arus kas
• Analisis kesehatan keuangan bisnis

Laporan dan informasi lain yang dihasilkan akuntan juga digunakan di luar perusahaan, oleh pemberi pinjaman, investor, auditor dan, dalam kasus perusahaan publik, investor.

Takeaways Kunci

• Akuntansi mencakup serangkaian kegiatan yang luas, mulai dari pembukuan dasar hingga analisis kesehatan keuangan perusahaan, perkiraan pendapatan, menyiapkan pajak dan memastikan kepatuhan hukum.
• Bisnis menggunakan lima jenis utama akuntansi:manajerial, biaya, proyek, akuntansi pajak dan keuangan.
• Perusahaan publik A.S. harus menggunakan Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP).

Apa yang Dilakukan Seorang Akuntan?

Seorang akuntan umumnya melakukan berbagai tugas keuangan. Yang paling umum termasuk meninjau informasi keuangan, menganalisis akun, memberikan wawasan tentang keuangan perusahaan serta menyiapkan anggaran dan laporan. Akuntan di usaha kecil juga dapat ditugaskan untuk pembukuan, dalam hal ini mereka dapat memelihara buku besar, membayar tagihan, menangani penggajian dan merekonsiliasi akun.

CPA akuntan publik bersertifikat) adalah akuntan yang dilisensikan oleh dewan akuntansi negara bagian. Memperoleh lisensi CPA membutuhkan kandidat untuk menyelesaikan pendidikan yang sesuai, dapatkan pengalaman dunia nyata dan lulus ujian CPA. CPA biasanya memberikan nasihat bisnis dan pajak dan membantu menciptakan strategi keuangan yang memungkinkan bisnis untuk memaksimalkan keuntungan.

Jenis Akuntansi

Ada banyak spesialisasi akuntansi. Bisnis menggunakan lima jenis utama:manajerial, biaya, proyek, akuntansi pajak dan keuangan.

Akuntansi manajemen

Akuntansi manajerial menyediakan pelaporan, analisis dan interpretasi data keuangan yang dibutuhkan pengambil keputusan untuk membuat dan menyempurnakan strategi bisnis. Akuntan manajerial mendukung perencanaan dengan melakukan analisis biaya-volume-laba, mempertimbangkan struktur organisasi dan menganalisis varians.

Akuntansi biaya

Akuntansi biaya, spesialisasi dalam akuntansi manajerial, difokuskan pada berapa banyak yang dihabiskan bisnis untuk menciptakan produknya, termasuk biaya tenaga kerja dan pasokan. Informasi yang diperoleh dari akuntansi biaya digunakan untuk mengoptimalkan operasi—untuk menilai persediaan, menetapkan harga jual untuk produk dan membuat anggaran untuk proyek serupa.

Akuntansi pajak

akuntansi pajak, yang diatur oleh Kode Pendapatan Internal AS, berurusan dengan mempersiapkan pengembalian pajak dan melakukan pembayaran pajak. Akuntan memastikan bahwa perusahaan mematuhi undang-undang yang kompleks dan berubah.

Akuntansi proyek

Profesional seperti manajer proyek dan akuntan menggunakan akuntansi proyek untuk mengintegrasikan tugas keuangan utama berdasarkan proyek per proyek dan melaporkan kemajuan dan keberhasilan mereka kepada manajemen.

Manajer proyek mengandalkan akuntansi proyek untuk memberi tahu mereka tentang status biaya langsung, biaya overhead dan pendapatan apa pun dalam proyek tertentu. Akuntan proyek menghasilkan angka-angka ini dalam laporan keuangan. Manajer proyek menggunakan laporan ini untuk menentukan apakah mereka perlu menyesuaikan anggaran proyek dan struktur rincian kerja (WBS).

Akuntansi Keuangan

Disiplin ini berfokus pada penyediaan informasi kepada pihak luar yang berkepentingan dengan bisnis. Seorang akuntan keuangan biasanya menyiapkan neraca, laporan laba rugi dan laporan arus kas untuk membantu investor memahami kinerja perusahaan atau mengajukan kasus ke bank untuk meminjamkan uang ke bisnis.

Akuntansi vs. Pembukuan

Meskipun istilah "akuntansi" dan "pembukuan" kadang-kadang digunakan secara bergantian, pembukuan hanyalah salah satu fungsi dalam disiplin akuntansi yang luas. Pembukuan melibatkan pemeliharaan catatan sistematis transaksi keuangan dalam akun yang sesuai, atau buku besar. Catatan-catatan ini pada akhirnya tercermin dalam buku besar perusahaan, dokumen akuntansi induk yang berisi catatan lengkap transaksi perusahaan.

Akuntansi mencakup lebih dari sekedar pembukuan. Ini mencakup fungsi lanjutan seperti meringkas, menganalisis dan mengkomunikasikan data; menyiapkan pajak; dan memastikan kepatuhan hukum. Sebagai contoh, seorang akuntan senior dalam bisnis akan mengelola buku besar, menyiapkan laporan keuangan dan bekerja dengan auditor eksternal.

Bagaimana Akuntansi Bekerja?

Setiap bisnis membutuhkan beberapa bentuk fungsi akuntansi. Memutuskan kapan harus menyewa seorang akuntan inhouse adalah keputusan besar bagi pengusaha. Untuk usaha kecil, satu orang dapat melakukan semua tugas akuntansi dan juga bertindak sebagai CFO. Kalau tidak, mempekerjakan akuntan luar mungkin masuk akal, terutama untuk tujuan perpajakan. Banyak usaha kecil menggunakan perangkat lunak untuk melacak pendapatan dan pengeluaran dan kemudian mengirimkan informasi tersebut ke akuntan outsourcing untuk ditinjau.

Terlepas dari apakah perusahaan menggunakan mitra akuntansi luar atau karyawan internal, fungsi akuntansi meliputi pencatatan, mengkategorikan, menganalisis dan melaporkan aktivitas keuangan. Laporan yang terfokus secara internal membantu manajer mengalokasikan dana dan membuat keputusan bisnis seperti berapa banyak yang harus dibebankan untuk produk. Laporan lain digunakan untuk kepatuhan, pajak, menarik investor dan mengajukan pinjaman.

Peran &Judul

Mari kita lihat hierarki beberapa peran akuntansi dan keuangan umum untuk menyelesaikan semua itu: CFO: Seorang chief financial officer melapor langsung kepada CEO dan dewan direksi. CFO bukan hanya tentang menutup buku — mereka berfungsi sebagai pemeriksa realitas, ahli strategi dan mitigasi risiko untuk perusahaan mereka. CFO biasanya mengawasi tim keuangan/akuntansi yang beragam dan bertanggung jawab atas kesehatan keuangan bisnis secara keseluruhan. CFO di perusahaan publik secara resmi membuktikan keakuratan laporan keuangan dan laporan pemegang saham. Wakil Presiden Keuangan: VP keuangan biasanya memiliki latar belakang akuntansi yang mendalam - pada dasarnya, seorang CPA dengan keterampilan kepemimpinan — dan memahami secara mendalam data keuangan terkini dan historis perusahaan. Umumnya dibayar kurang dari CFO, Wakil Presiden keuangan juga dapat dipromosikan ke peran CFO. Pengontrol: Pengontrolnya adalah CPA dan, sering, memegang gelar MBA. Pengendali adalah pakar akuntansi senior dan mengawasi arus kas dan AR/AP perusahaan. Di perusahaan yang lebih kecil, mereka dapat membantu dengan perencanaan &analisis keuangan, meskipun umumnya FP&A adalah fungsi keuangan versus akuntansi. Akuntan: Para profesional ini memegang CPA dan mungkin in-house atau kontraktor yang bekerja dengan sejumlah perusahaan, terkadang dalam satu industri. Mereka menyiapkan laporan keuangan yang diaudit dan mengawasi catatan keuangan, seperti pengembalian pajak, neraca, biaya karyawan, dan arus kas dan laporan laba rugi. Pemegang buku: Posisi ini adalah perekrutan keuangan pertama Anda dan, lagi, mungkin kontraktor atau staf internal. Para profesional ini memiliki latar belakang akuntansi dan mereka bertanggung jawab untuk menyusun laporan laba rugi bulanan dan neraca untuk perusahaan. Peran staf lainnya: Di dalam tim keuangan, perusahaan mungkin memiliki spesialis yang fokus pada audit, F&A, sumber daya manusia, pembukuan, perpajakan, analisis anggaran, piutang/hutang dan persediaan atau aspek operasional lainnya.

Sejarah Akuntansi

Akuntansi telah ada sejak peradaban kuno pertama kali memulai perdagangan barang. Bukti akuntansi paling awal ditemukan pada tablet tanah liat yang berasal dari tahun 3, 300 SM di Mesir dan Mesopotamia.

Beberapa konsep akuntansi saat ini muncul di Eropa Abad Pertengahan. Merchant Benedetto Cotrugli dikreditkan dengan menciptakan sistem akuntansi debit/kredit pada tahun 1458. Namun, Matematikawan Italia dan biarawan Fransiskan Luca Bartolomes Pacioli umumnya dikenal sebagai bapak akuntansi dan pembukuan. Dia menggambarkan pembukuan entri ganda dalam bukunya tahun 1494 Summa de Aritmatika, geometri, Proportioni et Proportionalita —“Pengetahuan yang Dikumpulkan tentang Aritmatika, Geometri, Proporsi, dan Proporsionalitas”—sebuah karya yang mempengaruhi pengajaran dan praktik akuntansi hingga hari ini.

Contoh Akuntansi

Akuntan menggunakan metode pembukuan berpasangan untuk mencatat transaksi. Setiap transaksi dicatat sebagai jurnal, dengan kredit ke satu akun dan debit yang sesuai ke yang lain. Entri ini harus menyeimbangkan satu sama lain. Metode ini membantu memastikan bahwa setiap transaksi dicatat dalam jumlah yang sesuai dan bahwa lima jenis akun utama—pendapatan, pengeluaran, aktiva, kewajiban dan ekuitas—semuanya seimbang.

Berikut adalah contoh pembukuan entri ganda dalam akuntansi:Sebuah bisnis mengirimkan faktur kepada pelanggan. Dengan menggunakan metode entri ganda, akuntan mencatat debit ke piutang. Saldo kredit dicatat dalam akun pendapatan penjualan.

Ketika pelanggan membayar tagihan, akuntan mengkredit akun piutang dan mendebet laporan kas.

Ayat jurnal pembukuan untuk acara ini adalah:

Untuk mencatat pendapatan penjualan: Debet Kredit Piutang Usaha $1, 500 Pendapatan $1, 500 Untuk mencatat kas yang diterima dan menghilangkan jumlah yang terutang oleh pelanggan:Kas $1, 500 Piutang Usaha $1, 500

Mengapa Akuntansi Penting untuk Bisnis Anda?

Akuntansi mendukung sejumlah fungsi bisnis penting. Pada tingkat dasar, memungkinkan bisnis untuk melacak pendapatan, pengeluaran, aktiva, kewajiban dan ekuitas pemegang saham, dan mengelola arus kas dan mengetahui apakah pelanggan telah membayar, dan apakah perusahaan telah membayar tagihannya sendiri.

Akuntansi menyediakan bisnis dengan wawasan yang dapat membantu merencanakan masa depan. Sebagai contoh, manajer dapat menggunakan metode akuntansi persediaan untuk mempelajari apakah biaya untuk menghasilkan suatu produk telah meningkat dan menyesuaikan harga atau mengganti pemasok yang sesuai. Mereka dapat memeriksa data penjualan untuk menginformasikan keputusan tentang produk baru apa yang akan ditambahkan dan pelanggan mana yang harus lebih diperhatikan.

Akuntan juga membantu perusahaan mereka mengamankan pembiayaan dan menemukan investor. Sebagian besar pemberi pinjaman, apakah mereka meminjamkan uang ke usaha kecil atau perusahaan besar, perlu melihat bukti bahwa bisnis itu layak. Investor juga ingin menilai potensi pengembalian yang akan mereka dapatkan dari investasi mereka.

Akhirnya, akuntansi membantu dengan pajak dan kepatuhan. Menghasilkan laporan keuangan yang akurat diperlukan untuk melaporkan pendapatan ke IRS untuk perusahaan publik, sementara perusahaan swasta dan publik diwajibkan untuk memberikan perkiraan pajak triwulanan dan pengembalian pajak tahunan. Jika laporan tidak benar, sebuah perusahaan bisa jadi kurang melaporkan dan tunduk pada audit atau denda dari pemerintah atau, sebaliknya, terlalu banyak melaporkan dan membayar lebih dari yang seharusnya. Masalah kepatuhan lainnya termasuk pelaporan untuk perjanjian pinjaman dan peraturan pelaporan Komisi Sekuritas dan Bursa AS (SEC) untuk perusahaan publik.

Apa itu GAAP (Prinsip Akuntansi yang Berlaku Umum)?

Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP) adalah pedoman dan standar akuntansi AS yang dikeluarkan oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB).

Perusahaan publik harus mematuhi GAAP dalam praktik akuntansi mereka, termasuk saat menyusun laporan keuangan. Ini membantu investor dan otoritas menilai dan membandingkan laporan keuangan dari perusahaan yang berbeda. Perusahaan swasta tidak perlu mematuhi GAAP, tetapi bisnis ini sering memilih untuk melakukannya—terutama jika mereka berencana untuk go public di masa depan.

Bidang Keahlian Akuntansi

Keuangan perusahaan mencakup sejumlah bidang keahlian. Perusahaan yang lebih besar dapat mempekerjakan akuntan yang berspesialisasi dalam satu atau lebih bidang ini:

• Daftar gaji: Memastikan bahwa karyawan dibayar secara akurat dan tepat waktu dan potongan yang sesuai, seperti pajak dan premi asuransi kesehatan, dipotong dari gaji mereka.
• Biaya: inventaris nilai, menetapkan harga jual untuk produk dan membuat anggaran menggunakan data historis.
• Piutang/hutang (AR/AP): Fokus pada pengiriman faktur, mengumpulkan pembayaran dan membayar tagihan.
• Pembukuan: Mencatat transaksi dan menyeimbangkan pembukuan.
• Koleksi: Lacak apakah pelanggan membayar tepat waktu dan ambil langkah untuk mendapatkan pembayaran jika tidak.
• Pajak: Pastikan bisnis membayar pajak yang berlaku dan memaksimalkan potongan yang menjadi haknya.

Langkah-langkah Siklus Akuntansi

Siklus akuntansi terdiri dari delapan langkah utama selama setiap periode akuntansi. Perangkat lunak akuntansi dapat mengotomatisasi sebagian besar tugas ini.

1. Mengidentifikasi dan mengkategorikan transaksi: Sebagai contoh, seorang akuntan akan mengkategorikan pesanan penjualan sebagai pendapatan.
2. Catat entri jurnal: Transaksi individu dimasukkan ke dalam akun yang sesuai.
3. Posting entri jurnal ke buku besar: Tugas ini harus dilakukan sesuai dengan aturan akuntansi entri ganda.
4. Siapkan neraca saldo yang belum disesuaikan: Laporan ini mencakup semua akun bisnis dan saldonya, membandingkan debit dan kredit. Debit dan kredit harus seimbang.
5. Sesuaikan entri akuntansi: Pada akhir periode akuntansi, seorang akuntan akan menambahkan entri yang belum pernah dicatat sebelumnya, seperti bunga dari rekening bank.
6. Siapkan neraca saldo yang disesuaikan: Laporan ini mencakup penyesuaian yang dibuat pada langkah sebelumnya.
7. Siapkan laporan keuangan: Gunakan saldo akun dari Langkah 6 untuk membuat laporan keuangan, termasuk laporan laba rugi, neraca dan laporan arus kas.
8. Tutup buku: Mempersiapkan periode akuntansi berikutnya.

Akuntansi untuk Usaha Kecil vs. Perusahaan

Sementara banyak prinsip akuntansi yang sama untuk bisnis kecil dan perusahaan besar, ada beberapa perbedaan praktis utama—yang terbesar adalah volume aktivitas keuangan. Sebuah bisnis kecil mungkin hanya memiliki beberapa ratus transaksi per bulan, sementara suatu perusahaan dapat menangani ribuan atau bahkan jutaan.

Perbedaan umum lainnya adalah metode pencatatan transaksi. Ada dua metode utama:basis kas dan basis akrual. Usaha kecil sering menggunakan akuntansi berbasis kas, yang lebih sederhana. Dengan metode ini, pendapatan dan beban dicatat ketika kas berpindah tangan.

Bisnis yang harus mematuhi GAAP, seperti perusahaan publik, harus menggunakan akuntansi berbasis akrual. Akuntansi berbasis akrual lebih kompleks tetapi umumnya memberikan gambaran yang lebih akurat tentang posisi keuangan perusahaan. Dengan akuntansi berbasis akrual, perusahaan mencatat pendapatan saat diperoleh dan beban saat terjadi, terlepas dari kapan uang berpindah tangan. Sebagai contoh, sebuah perusahaan yang dibayar di muka untuk kontrak multi-tahun akan mencatat sebagian dari pendapatan di setiap tahun.

Mengelola Sistem Akuntansi

Menggunakan sistem akuntansi membantu bisnis mengotomatisasi banyak tugas akuntansi rutin, seperti membayar tagihan dan menjalankan laporan. Software akuntansi dapat menghilangkan banyak pekerjaan manual, apalagi jika sistem tersebut terintegrasi dengan aplikasi bisnis lainnya. Otomatisasi itu menghemat uang bisnis dan mengurangi kesalahan. Khas, departemen keuangan akan memainkan peran kunci dalam menyiapkan sistem, terutama dalam hal membuat laporan kustom dan alur kerja persetujuan.

Pekerjaan yang terlibat dalam memelihara dan memperbarui perangkat lunak akuntansi tergantung pada jenis sistem yang Anda pilih. Perusahaan umumnya memiliki pilihan antara perangkat lunak akuntansi lokal dan berbasis cloud. Perangkat lunak lokal biasanya memerlukan keahlian TI untuk menginstal dan mengelola perangkat lunak dan perangkat keras di lokasi. Perangkat lunak berbasis cloud atau sistem perangkat lunak sebagai layanan lebih mudah dikelola karena penyedia memperbarui perangkat lunak secara otomatis dan pengguna mengakses sistem melalui internet menggunakan browser.

Tidak peduli apakah bisnis Anda menggunakan keterampilan internal atau menyewa penyedia independen, akuntan memberikan keahlian yang penting untuk mengelola aktivitas keuangan sehari-hari, mematuhi persyaratan pajak dan peraturan dan menghasilkan wawasan tentang kinerja perusahaan.