ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Manajemen keuangan >> Akuntansi

Panduan Pemula untuk Akuntansi Manajemen

Akuntansi manajemen melihat ke masa depan sambil berfokus pada operasi bisnis internal. Digunakan untuk peramalan dan pengambilan keputusan, akuntansi manajemen adalah alat yang berguna untuk bisnis apa pun.

Akuntansi manajemen, juga dikenal sebagai akuntansi manajerial atau biaya, berfokus pada operasi internal dan menggunakan metrik operasional untuk membantu pemilik dan manajer bisnis membuat keputusan bisnis yang tepat.

Hal ini dilakukan dengan menjawab pertanyaan dan masalah di bidang bisnis tertentu, daripada berkonsentrasi pada kinerja masa lalu.

Ikhtisar:Apa itu akuntansi manajemen?

Akuntansi manajemen berfokus pada pengelolaan aktivitas operasi internal.

Dirancang untuk membantu pemilik dan manajer bisnis dalam proses pengambilan keputusan, akuntansi manajemen biasanya membahas efisiensi operasional perusahaan dengan memeriksa masalah seperti penetapan biaya produk, margin, proyeksi pendapatan, dan perkiraan.

Selain itu, akuntansi manajemen sering berurusan dengan banyak skenario 'bagaimana-jika' seperti:

  • Bagaimana jika saya menaikkan harga?
  • Bagaimana jika saya menurunkan harga?
  • Bagaimana jika saya mengganti distributor
  • Bagaimana jika saya berhenti menjual produk?
  • Bagaimana jika saya meningkatkan mesin saya?
  • Bagaimana jika saya mempekerjakan tenaga penjual lain?

Akuntansi manajemen melihat keuntungan dan kerugian dari masing-masing skenario ini untuk menentukan apakah opsi 'bagaimana-jika' akan menciptakan efisiensi dan profitabilitas yang lebih besar untuk bisnis, atau menyebabkan masalah produksi atau hilangnya pendapatan.

Akuntansi manajemen juga berhubungan dengan laporan keuangan, meskipun laporan lebih banyak digunakan untuk membuat rencana strategis, memecahkan kebuntuan, dan menciptakan operasi yang lebih efisien daripada sebagai sarana untuk melaporkan kinerja bisnis.

Akuntansi manajemen vs. akuntansi keuangan:Apa bedanya?

Akuntansi manajemen selalu digunakan untuk keperluan internal, sedangkan akuntansi keuangan memberikan informasi yang didasarkan pada standar akuntansi.

Kesamaan lain antara akuntansi manajemen dan akuntansi keuangan termasuk penggunaan laporan keuangan, meskipun akuntansi manajemen menggunakan laporan keuangan sebagai titik awal untuk membuat anggaran dan proyeksi, sedangkan akuntansi keuangan menggunakan laporan keuangan sebagai sarana untuk melaporkan kinerja masa lalu kepada lembaga luar.

Berikut adalah beberapa cara lain yang membedakan akuntansi manajemen dan akuntansi keuangan:

Akuntansi Manajemen Akuntansi Keuangan Penggunaan internal Penggunaan eksternal Berfokus pada data saat ini dan yang akan datang Berfokus pada kinerja bersejarah Melihat area tertentu dalam bisnis Melihat keseluruhan bisnis Termasuk data operasional Hanya menyertakan data keuangan

Sementara akuntansi keuangan dan manajerial fokus pada aspek bisnis yang berbeda, keduanya memainkan peran penting dalam manajemen akuntansi.

Fungsi utama akuntansi manajemen

Akuntansi manajemen, tidak seperti akuntansi keuangan, melihat aktivitas operasional yang terjadi dalam bisnis. Mari kita jelajahi contoh seperti apa akuntansi manajemen:

Bisnis Anda saat ini menjual perhiasan kerajinan tangan yang Anda beli dari berbagai desainer perhiasan lokal. Salah satu item penjualan terbesar Anda adalah anting-anting yang dirancang khusus yang Anda beli dari salah satu desainer.

Sayangnya, Anda baru saja menerima kabar bahwa desainer anting-anting akan pensiun pada akhir tahun. Sekarang bulan Oktober, jadi Anda punya waktu tiga bulan untuk mencari desainer lain. Anda baru saja menemukan desainer yang Anda sukai, tetapi biayanya jauh lebih tinggi.

Ke depan, Anda memiliki beberapa opsi untuk dipilih. Anda dapat:

  • Naikkan harga Anda
  • Temukan desainer lain yang sesuai dengan anggaran Anda
  • Berhenti menjual anting yang dirancang khusus

Setelah beberapa perkiraan awal, Anda memutuskan untuk menaikkan harga di bulan Januari dan memantau penjualan untuk melihat apakah desain anting-anting yang baru akan berhasil.

Itulah akuntansi manajemen.

Masih bertanya-tanya apa itu akuntansi manajemen? Lihat fungsi akuntansi manajemen umum berikut:

Fungsi 1:Peramalan

Anggaran digunakan dalam akuntansi manajemen dan keuangan, tetapi akuntansi manajemen lebih berfokus pada operasi dan produksi, yang sering kali mencakup penetapan harga produk, overhead produksi, dan biaya pemasok.

Akuntansi manajemen juga membahas variabel bisnis seperti kelayakan menciptakan produk baru, menjual produk baru, atau berhenti menjual produk saat ini.

Misalnya, bisnis Anda saat ini menjual dompet, tetapi Anda juga berpikir untuk menambahkan dompet ke lini produk Anda. Akuntansi manajemen dapat membantu Anda membuat keputusan terbaik. Margin keuntungan Anda saat ini bagus, tetapi Anda tidak yakin apa yang akan terjadi jika Anda menambahkan dompet ke dalam campuran.

Anda dapat menggunakan akuntansi manajemen untuk membuat perkiraan yang mencakup potensi biaya penambahan dompet sebagai lini produk baru. Anda juga dapat meneliti dan memperkirakan biaya pemasok serta memperkirakan biaya tenaga kerja tambahan yang mungkin diperlukan jika Anda menambahkan dompet ke lini produk Anda.

Hasil perkiraan Anda akan memberi Anda informasi yang cukup untuk menentukan apakah Anda harus menambahkan dompet ke inventaris Anda atau menunda ide untuk memeriksanya kembali di kemudian hari.

Fungsi 2:Pengambilan keputusan

Tidak mungkin membuat keputusan yang relevan tentang bisnis Anda tanpa menggunakan akuntansi manajemen. Misalnya, bagaimana Anda tahu apakah lini produk baru akan menguntungkan jika Anda tidak menggunakan akuntansi manajemen untuk menghitung potensi keuntungan?

Bagaimana Anda tahu apakah akan menambahkan karyawan tambahan ke lini produksi Anda jika Anda tidak tahu bahwa produksi yang lambat menghabiskan biaya ribuan dolar per hari?

Baik itu keputusan untuk menaikkan harga pada produk saat ini, menghentikan produksi pada produk yang penjualannya lambat, atau membuat kampanye pemasaran baru untuk lini baru Anda, semua keputusan tersebut dibuat menggunakan akuntansi manajemen.

Fungsi 3:Penetapan Biaya

Pemilik bisnis sering berjuang dengan berapa banyak biaya untuk produk mereka. Jika suatu produk dihargai terlalu rendah, margin keuntungan akan berkurang, sedangkan jika suatu produk dihargai terlalu tinggi, pelanggan Anda saat ini mungkin beralih ke pesaing Anda.

Akuntansi manajemen biaya adalah salah satu komponen terpenting dari akuntansi manajemen, dan harus digunakan secara teratur.

Fungsi 4:Menganalisis kinerja

Saat ini Anda menjual tiga produk. Produk A mengungguli Produk B dan Produk C. Produk C relatif baru, jadi menurut Anda produk ini pada akhirnya akan menarik perhatian pelanggan Anda.

Itu meninggalkan Produk B, yang mengalami penurunan tajam dalam penjualan selama setahun terakhir. Berikut adalah beberapa pertanyaan yang dapat dijawab oleh akuntansi manajemen:

  1. Apakah saya perlu melakukan sesuatu dengan Produk A, atau biarkan saja?
  2. Apakah saya harus terus menjual Produk B?
  3. Haruskah saya menurunkan biaya Produk B?
  4. Haruskah saya membuat kampanye iklan baru untuk Produk C?
  5. Apakah harga Produk C pada tingkat yang tepat?

Akuntansi manajemen menjawab pertanyaan tersebut saat Anda menganalisis performa produk.

Fungsi 5:Pelaporan

Meskipun akuntansi manajemen menggunakan laporan keuangan tradisional, akuntansi juga menggunakan laporan lain yang lebih fokus pada operasi sehari-hari daripada data historis.

Laporan ini berpusat pada komponen bisnis tertentu daripada bisnis itu sendiri dan digunakan terutama untuk menunjukkan masalah yang perlu ditangani. Contoh laporan akuntansi manajemen meliputi:

  • Laporan inventaris
  • Laporan biaya tenaga kerja
  • Laporan overhead
  • Laporan biaya produk dan material
  • Laporan departemen
  • Laporan piutang usaha
  • Laporan anggaran

Tidak seperti laporan keuangan, laporan akuntansi manajemen sering dijalankan sepanjang siklus akuntansi, tidak hanya pada akhir bulan.

Akuntansi manajemen dapat berguna untuk bisnis apa pun

Meskipun sangat membantu bagi produsen dan pengecer, akuntansi manajemen dapat bermanfaat untuk semua jenis bisnis.

Dari memperkirakan arus kas hingga membantu Anda membuat keputusan yang tepat tentang masa depan bisnis Anda, akuntansi manajemen adalah salah satu alat paling berguna yang dapat digunakan oleh pemilik bisnis dan manajer akuntansi.

Jika Anda masih mengelola bisnis Anda menggunakan perangkat lunak spreadsheet, mungkin sudah saatnya untuk mulai melihat perangkat lunak akuntansi. Aplikasi perangkat lunak akuntansi yang solid dapat memastikan bahwa laporan keuangan Anda akurat, dan memberi Anda akses cepat ke berbagai opsi pelaporan.


Akuntansi

Akuntansi