Panduan Bisnis Kecil untuk Biaya Langsung vs. Tidak Langsung

Mengidentifikasi biaya langsung dan tidak langsung dengan benar penting untuk bisnis kecil Anda. Kami akan menjelaskan perbedaan di antara mereka dan cara mengategorikannya dengan benar.

Sebagai pemilik bisnis, Anda perlu mengelola semua aspek bisnis Anda, termasuk menghitung secara akurat berbagai biaya. Baik Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi atau mencatat pengeluaran secara manual, satu area yang mungkin sulit bagi pemilik bisnis adalah mengategorikan biaya langsung dan biaya tidak langsung dengan benar.

Memahami persamaan dan perbedaan antara keduanya memudahkan untuk memperhitungkan setiap biaya dengan benar, yang pada gilirannya membantu Anda menentukan area masalah dalam produksi atau operasi. Untuk memahami sepenuhnya biaya langsung dan tidak langsung, akan sangat membantu jika Anda memahami biaya tetap dan variabel:

• Biaya tetap: Biaya tetap tetap sama dari bulan ke bulan dan tidak terpengaruh oleh perubahan tingkat produksi. Sewa gedung, asuransi, dan gaji administrasi dianggap sebagai biaya tetap karena akan tetap sama baik 100 atau 1.000 item diproduksi. Sebagian besar biaya tidak langsung dianggap sebagai biaya tetap.
• Biaya variabel: Dalam kebanyakan kasus, biaya variabel berhubungan langsung dengan tingkat produksi. Sebagian besar biaya langsung, seperti bahan dan perlengkapan produksi dianggap sebagai biaya variabel, karena akan meningkat pada bulan-bulan ketika produksi lebih tinggi, dan turun ketika tingkat produksi turun.

Cara termudah untuk membedakan antara biaya langsung dan tidak langsung adalah dengan menentukan apakah biaya tersebut spesifik untuk suatu produk.

Misalnya, saat ini Anda menyewa gedung yang menampung area produksi kecil tempat karyawan Anda membuat keranjang hadiah, dengan staf penjualan dan administrasi juga bekerja di gedung tersebut.

Setiap bahan keranjang hadiah, serta keranjang itu sendiri, akan dianggap sebagai biaya langsung, tetapi biaya sewa $2.000 akan dianggap sebagai biaya tidak langsung karena bangunan tersebut digunakan oleh semua karyawan, bukan hanya staf produksi.

Apa yang dimaksud dengan biaya langsung?

Setiap biaya yang berhubungan langsung dengan produksi suatu produk dianggap sebagai biaya langsung. Sebagian besar biaya langsung mencakup tenaga kerja langsung, biaya bahan langsung, dan persediaan manufaktur.

Untuk mengidentifikasi biaya langsung dengan mudah, pikirkan komponen yang masuk ke produk jadi yang Anda jual. Jika Anda membuat tongkat bisbol, biaya langsung Anda akan mencakup kayu, komposit, atau logam yang dibutuhkan untuk membuat setiap tongkat pemukul, serta gaji pekerja lini yang membuat tongkat pemukul.

Contoh biaya langsung lainnya meliputi:

• Materi langsung
• Tenaga kerja langsung
• Memproduksi persediaan
• Bahan bakar atau daya langsung (biaya menjalankan mesin)
• Komisi

Meskipun sebagian besar biaya langsung bersifat variabel, ada kalanya biaya langsung merupakan biaya tetap, seperti sewa atau pajak properti khusus untuk pabrik.

Apa yang dimaksud dengan biaya tidak langsung?

Biaya tidak langsung, sering disebut sebagai biaya overhead, kurang fokus pada produksi produk dan lebih banyak pada pengeluaran bisnis sehari-hari.

Misalnya, biaya seperti staf administrasi, sewa fasilitas, dan perlengkapan kantor diperlukan untuk mengelola bisnis dengan baik, tetapi biaya tersebut hanya terkait secara tidak langsung dengan proses produksi dan dianggap sebagai biaya tidak langsung. Secara umum, biaya tidak langsung meliputi:

• Biaya akuntansi dan administrasi
• Biaya hukum
• Perlengkapan kantor
• Utilitas (beberapa)
• Gaji (bukan tenaga kerja)
• Biaya sumber daya manusia
• Komputer

Meskipun semua biaya di atas diperlukan untuk operasi bisnis, tidak satu pun dari biaya tersebut yang dapat dikaitkan secara langsung dengan satu produk tertentu.

Biaya langsung vs. biaya tidak langsung:Apa bedanya?

Baik biaya langsung maupun tidak langsung berpengaruh pada pendapatan bersih Anda, tetapi untuk alasan yang sangat berbeda.

Biaya Langsung	Biaya Tidak Langsung
Digunakan untuk menghitung harga pokok penjualan	Dianggap sebagai biaya overhead
Selalu berhubungan langsung dengan suatu produk	Akan berhubungan dengan beberapa aktivitas bisnis
Akan bervariasi dalam biaya dengan tingkat produksi	Tetap sama dari bulan ke bulan

Untuk tujuan akuntansi, biaya langsung selalu diperhitungkan dalam harga pokok penjualan Anda, sedangkan biaya tidak langsung dicatat sebagai biaya overhead. Biaya langsung juga harus dikaitkan dengan produk tertentu. Misalnya, saat Anda membeli kayu untuk memproduksi lebih banyak kelelawar, biaya kayu terkait langsung dengan produksi kelelawar.

Prinsip yang sama berlaku jika Anda membeli produk langsung dari produsen untuk dijual kembali, dengan biaya pembelian produk tersebut dianggap sebagai biaya langsung, yang harus dihitung sebagai bagian dari harga pokok penjualan.

Saat mencatat biaya langsung, dalam banyak kasus, biaya ini akan berubah-ubah, artinya biaya tersebut dapat berubah sesuai dengan tingkat produksi. Jika produksi Anda meningkat di musim panas, kemungkinan biaya material dan biaya tenaga kerja Anda juga akan meningkat.

Tidak seperti biaya langsung, biaya tidak langsung tidak dapat dikaitkan kembali dengan produk atau produksi tertentu. Misalnya, saat Anda membayar biaya administrasi, seperti gaji staf pendukung atau asuransi, biaya tersebut tidak dapat dikaitkan langsung dengan produk atau aktivitas tertentu, yang menjadikannya sebagai biaya tidak langsung atau overhead.

Sebagian besar biaya tidak langsung dianggap sebagai biaya tetap, karena tetap sama dari bulan ke bulan terlepas dari tingkat produksi.

Bagaimana mengklasifikasikan biaya langsung dan tidak langsung membantu usaha kecil

Ini mungkin tampak seperti banyak pekerjaan yang tidak perlu bagi pemegang buku atau akuntan Anda, tetapi mengklasifikasikan biaya langsung dan tidak langsung dengan benar akan menguntungkan bisnis Anda dalam berbagai cara.

1. Penetapan harga yang lebih akurat

Melacak biaya langsung dan tidak langsung sangat penting untuk menentukan biaya produk akhir Anda. Jika Anda tidak tahu berapa biaya untuk memproduksi produk Anda, bagaimana Anda tahu berapa yang harus Anda kenakan kepada pelanggan Anda?

Saat menetapkan harga untuk produk Anda, jangan lupa untuk memperhitungkan biaya tidak langsung juga untuk memastikan bahwa margin keuntungan Anda mencukupi.

2. Potensi manfaat pajak

Banyak biaya yang terkait dengan biaya menjalankan bisnis dapat dikurangkan dari pajak. Namun biaya tersebut harus diperhitungkan secara akurat untuk memberi Anda potongan tambahan atau kemungkinan penghematan pajak.

3. Penganggaran yang lebih akurat

Tidak mungkin membuat anggaran yang akurat tanpa memperhitungkan biaya langsung dan tidak langsung dengan benar. Jika Anda sedang menyiapkan anggaran untuk tahun depan, Anda harus mengetahui apa yang saat ini Anda bayar untuk bahan dan persediaan serta berapa biaya tenaga kerja langsung Anda.

Selain itu, Anda juga perlu menganggarkan biaya operasional lainnya seperti sewa, asuransi, pajak, dan perlengkapan kantor.

4. Pelaporan keuangan yang akurat

Usaha kecil mengandalkan laporan keuangan yang akurat untuk membuat keputusan yang tepat. Jika pengeluaran langsung dan tidak langsung tidak diperhitungkan dengan benar, informasi yang terkandung dalam laporan akan salah.

Misalnya, jika Anda gagal mencatat biaya bahan untuk membuat kelelawar, harga pokok penjualan Anda akan dikecilkan, yang secara keliru akan melebih-lebihkan pendapatan bersih Anda, membuat Anda percaya bahwa Anda memiliki lebih banyak pendapatan daripada yang sebenarnya.

Laporan keuangan yang tidak akurat juga dapat memengaruhi kemampuan Anda untuk mendapatkan pinjaman atau menarik investor.

Mencatat biaya langsung dan tidak langsung dengan benar akan membantu bisnis Anda

Meskipun mungkin terasa seperti banyak pekerjaan ekstra, meluangkan beberapa saat untuk memperhitungkan pengeluaran langsung dan tidak langsung dengan benar adalah penting.

Ini juga akan memberi Anda gambaran yang lebih jelas tentang kesehatan keuangan bisnis Anda. Produk Anda akan diberi harga secara akurat sehingga Anda dapat memperoleh keuntungan, dan Anda akan memiliki gagasan yang jauh lebih baik tentang area di mana bisnis Anda berkinerja baik, bersama dengan area di mana biaya perlu diturunkan.