Metode Biaya Rata-Rata Tertimbang:Panduan Bisnis Kecil

Panduan tentang cara kerja metode biaya rata-rata tertimbang dan mengapa metode itu bisa berhasil atau tidak untuk bisnis Anda.

Arsip Stormlight dan Atlas Mengangkat Bahu adalah dua buku terpanjang yang pernah saya baca. Mereka masuk lebih dari seribu halaman dan lebih dari 55 jam waktu mendengarkan jika Anda, seperti saya, memilih rute buku audio.

Terkadang rasanya membaca tentang semua cara Anda dapat menghitung inventaris akan memakan waktu lama. Haruskah Anda menggunakan FIFO atau LIFO? Haruskah Anda menggunakan periodik atau perpetual?

Hari ini kita melihat opsi lain:metode biaya rata-rata tertimbang. Baca terus untuk mengetahui bagaimana metode ini berbeda dari metode FIFO dan LIFO serta keuntungan dan kerugian menggunakannya dalam bisnis Anda.

Ikhtisar:Berapa biaya rata-rata tertimbang?

Sebagian besar bisnis yang menggunakan sistem persediaan periodik menggunakan metode masuk pertama, keluar pertama (FIFO) atau masuk terakhir, keluar pertama (LIFO) untuk menghitung persediaan. Metode ini mengikat harga untuk setiap unit inventaris dan kemudian menghitung harga pokok penjualan (HPP) berdasarkan unit mana yang terjual.

Pendekatan ini tidak layak untuk semua orang. Jika Anda menjual inventaris homogen yang terus-menerus diisi ulang, tidak mungkin melacak unit apa yang dibeli dengan harga berapa.

Persediaan rata-rata tertimbang memecahkan masalah ini. Alih-alih mencoba untuk mengikat harga untuk setiap unit, metode ini menggunakan biaya tertimbang yang rata-rata harga semua persediaan yang telah dibeli. Ini menyederhanakan banyak hal pada akhir periode, ketika nomor inventaris diselesaikan.

Rata-rata tertimbang vs. FIFO vs. LIFO:Apa bedanya?

Mari kita lihat bagaimana harga pokok penjualan dan persediaan akhir akan dihitung menggunakan tiga metode.

Dalam contoh ini, ada saldo persediaan awal, tiga pembelian dengan jumlah unit yang berbeda, dan kemudian penjualan 250 unit. Untuk menghitung harga pokok penjualan, kita perlu memilih 250 unit mana yang terjual, atau menghasilkan harga rata-rata untuk diterapkan pada unit yang terjual.

Menggunakan FIFO, 120 unit dalam persediaan awal, 80 dibeli pada 1 Juni, dan 50 unit yang dibeli pada 5 Juni dimasukkan dalam perhitungan COGS.

LIFO menggunakan semua unit yang dibeli pada bulan Juni dan 30 unit dalam persediaan awal.

Biaya rata-rata tertimbang mengambil rata-rata setiap pembelian, ditimbang dengan jumlah unit yang dibeli, dan menerapkannya pada jumlah unit yang terjual. Kami akan membahas cara menghitung rata-rata tertimbang untuk contoh ini di bagian selanjutnya.

Tidak ada banyak perbedaan dalam COGS antara ketiga metode karena jumlah kecil yang digunakan dalam contoh. Namun, bisnis yang dengan cepat mengubah inventaris atau mengalami lonjakan harga yang lebih besar daripada dalam contoh ini dapat melihat perbedaan itu dengan cepat menambah perubahan yang lebih berdampak pada laporan laba rugi.

Perbedaan antara LIFO dan FIFO adalah unit mana yang digunakan untuk menghitung harga pokok penjualan. Rata-rata tertimbang menggunakan rata-rata semua unit dalam inventaris.

Cara menghitung biaya rata-rata tertimbang

Berikut cara kami menghitung biaya rata-rata tertimbang dalam contoh di atas:

Ketika penjualan dilakukan pada tanggal 10 Juni, ada 340 unit persediaan. Kita mulai dengan mencari berapa persen dari total persediaan untuk setiap transaksi dengan membagi jumlah unit di dalamnya dengan total 340.

Kemudian, kalikan persentase tersebut dengan harga untuk setiap transaksi untuk menemukan harga yang disesuaikan. Terakhir, jumlahkan harga yang disesuaikan untuk mendapatkan biaya rata-rata tertimbang $12,08, dan kalikan dengan jumlah unit yang terjual untuk menemukan harga pokok penjualan $3,019,85.

Persediaan awal yang baru adalah 90 unit (340 total unit - 250 unit terjual) dengan harga rata-rata $12,08, total $1,087.15. Anda juga dapat menghitungnya dengan mengurangkan harga pokok penjualan dari total biaya persediaan sebelum penjualan (340 unit x harga rata-rata $12,08).

Ini adalah praktik yang baik untuk menghitung persediaan pada akhir setiap periode dan membandingkannya dengan persediaan akhir yang dihitung untuk menemukan penyusutan. Penyusutan adalah hilangnya persediaan karena kerusakan, kehilangan, atau pencurian.

Manfaat dan kerugian menggunakan metode biaya rata-rata tertimbang dalam bisnis kecil Anda

Apakah biaya rata-rata tertimbang tepat untuk bisnis Anda? Berikut adalah beberapa keuntungan dan kerugian dari sistem.

Keuntungan dari metode biaya rata-rata tertimbang

Berikut adalah beberapa keuntungan menggunakan biaya tertimbang:

• Anda tidak perlu mengaitkan harga dengan satuan: Bagian yang paling memakan waktu dari metode LIFO dan FIFO adalah melacak setiap batch yang masuk beserta harganya untuk memastikan barang terjual dalam urutan yang benar. Dengan metode biaya rata-rata tertimbang, saat inventaris masuk, Anda cukup mencatat pembelian dan memperbarui biaya rata-rata tertimbang saat ini.
• Anda mungkin dapat membayar lebih sedikit untuk perangkat lunak akuntansi: Meskipun kami tentu saja tidak menyarankan berhemat pada perangkat lunak akuntansi, jika Anda baru memulai dan bahkan tidak memiliki karyawan kedua, metode biaya rata-rata tertimbang akan mempermudah pelacakan inventaris pada spreadsheet -- atau bahkan dengan tangan.
• Anda memiliki harga yang konsisten: Dengan FIFO dan LIFO, keuntungan didasarkan pada pembelian terlama atau terbaru. Jika ada perubahan harga yang signifikan, COGS yang dihitung dan margin kotor tidak akan akurat dan dapat menyebabkan keputusan yang buruk. Jika Anda mempertimbangkan biaya rata-rata tertimbang yang berjalan saat menetapkan harga dan melakukan pembelian, ini akan menghasilkan keputusan yang lebih baik.

Kekurangan metode biaya rata-rata tertimbang

Berikut adalah beberapa kelemahannya:

• Inventaris Anda mungkin terlalu beragam: Seiring waktu, produk berubah. Mereka berevolusi melalui fitur tambahan dan bug yang dihapus. Dengan evolusi itu muncul perubahan harga yang logis. Jika inventaris Anda berubah cukup lambat, Anda dapat memiliki tiga atau empat iterasi dari produk yang sama dalam satu gumpalan amorf "produk x" di akun inventaris. Tidak apa-apa untuk menjual versi produk yang berbeda, tetapi perhatikan perubahan material pada produk, dan jika terjadi, bagikan inventaris baru saat dicatat.
• Anda mungkin memasukkan harga yang buruk: Meskipun penetapan harga yang konsisten merupakan keuntungan dari metode ini, jika bisnis Anda memiliki konsentrasi dalam persediaan pada tanggal yang lebih lama, ketika harga jauh lebih rendah, ini akan membuang biaya persediaan Anda. Laba yang dilaporkan akan benar, tetapi margin dapat menyebabkan keputusan yang buruk jika Anda menganggapnya akan tetap setinggi itu selamanya. Sayangnya, masalah ini tidak dapat diperbaiki dengan menggunakan metode yang berbeda, seperti FIFO, karena biaya persediaan yang sama akan digunakan. Ini hanyalah situasi lain yang harus diperhatikan -- Anda harus melaporkan harga pokok penjualan menggunakan inventaris yang sudah usang, tetapi itu tidak berarti Anda harus membuat keputusan berdasarkan angka laba tersebut.
• Anda dapat secara alami menggunakan FIFO untuk menjual inventaris: Jika produk Anda mudah rusak atau rusak seiring waktu, kemungkinan Anda mengikuti kebijakan masuk pertama, keluar pertama saat menjual barang. Semakin cepat Anda menjual barang lama, semakin kecil kemungkinan barang tersebut terbuang sia-sia. Jika Anda berada dalam situasi ini, lanjutkan dan gunakan FIFO sehingga Anda dapat menjaga akun Anda sedekat mungkin dengan praktik bisnis yang sebenarnya.

Haruskah Anda beralih ke biaya rata-rata tertimbang?

Meskipun cerdas untuk melakukan penelitian menyeluruh sebelum membuat keputusan bisnis yang penting, mungkin tidak perlu 55 jam membaca untuk menentukan metode akuntansi inventaris terbaik untuk perusahaan Anda. Itu harus intuitif.

Jika Anda menjual barang yang mudah rusak atau banyak barang yang berbeda, gunakan FIFO. Jika Anda menjual banyak produk yang sama berulang-ulang, gunakan biaya rata-rata tertimbang. Jika Anda menikmati migrain, gunakan LIFO.