Panduan Pemula untuk Menggunakan Akun Kontra Aset

Akun aset kontra digunakan untuk melacak segala sesuatu mulai dari biaya penyusutan hingga barang dagangan yang dikembalikan. Pelajari apa itu aset kontra dan bagaimana Anda dapat menggunakan akun ini dalam bisnis kecil Anda.

Akun kontra adalah akun yang dipasangkan dengan akun terkait dan digunakan untuk melacak dan mengimbangi nilai akun yang terkait dengannya. Misalnya, jika akun Anda biasanya memiliki saldo debit, akun kontra yang terkait dengannya akan memiliki saldo kredit normal.

Jika terkait dengan akun aset, akun kontra akan selalu memiliki saldo kredit, tetapi jika terkait dengan akun yang biasanya bersaldo kredit, akun kontra akan memiliki saldo debit.

Akun kontra aset akan selalu bersaldo kredit karena akun yang terkait dengannya memiliki saldo debet. Kami akan menjelaskan dalam artikel ini apa itu akun kontra aset dan bagaimana menggunakannya dengan benar.

Ikhtisar:Apa yang dimaksud dengan akun kontra aset?

Dalam akuntansi, aset adalah barang berharga yang dimiliki bisnis Anda. Rekening bank Anda, inventaris yang saat ini Anda simpan, peralatan yang Anda beli, dan saldo piutang Anda semuanya dianggap sebagai akun aset.

Akun aset selalu mempertahankan saldo debet, jadi kapan pun Anda meningkatkan nilai aset, seperti saat Anda menyetor pembayaran pelanggan atau menagih pelanggan, akun aset itu didebit atau ditambah. Demikian juga, saat Anda membayar tagihan, rekening tunai Anda berkurang (dikreditkan) karena saldo Anda berkurang.

Akun aset kontra digunakan dalam kaitannya dengan akun aset standar dan dirancang untuk mengimbangi saldo akun yang terkait dengannya. Tidak seperti akun aset biasa yang selalu bersaldo debet, akun kontra aset akan bersaldo kredit.

Misalnya, saat mendepresiasi suatu aset, akun akumulasi penyusutan digunakan untuk mengurangi nilai buku aset sekaligus mencatat jumlah total penyusutan yang telah diposting hingga saat ini.

Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, Anda akan dapat membuat akun kontra saat menyiapkan bagan akun Anda.

Jika Anda masih menggunakan sistem akuntansi manual, Anda perlu melakukan sedikit lebih banyak pekerjaan dengan mencatat akumulasi biaya penyusutan di buku besar sekaligus melaporkannya di neraca sebagai akun kontra aset.

Mengapa akun kontra aset penting untuk bisnis?

Akun aset kontra memberi pemilik bisnis nilai sebenarnya dari akun aset tertentu. Misalnya, katakanlah saldo piutang Anda saat ini adalah $11,500, tetapi Anda tidak sepenuhnya yakin bahwa Anda dapat menagih seluruh saldo yang jatuh tempo.

Dengan menggunakan penyisihan piutang ragu-ragu, akun kontra aset akan lebih akurat mencerminkan saldo piutang usaha Anda yang sebenarnya dan memastikan bahwa laporan keuangan Anda mencerminkan informasi yang paling akurat.

3 jenis akun kontra aset

Akun kontra aset dapat digunakan di berbagai area, tetapi ada tiga contoh kontra aset yang harus Anda perhatikan.

1. Akumulasi penyusutan

Akun akumulasi penyusutan mungkin merupakan akun kontra aset yang paling umum digunakan oleh pemilik bisnis.

Kapan pun Anda perlu mendepresiasi suatu aset, Anda akan menggunakan akun akumulasi penyusutan kontra aset, yang mencatat jumlah penyusutan yang telah dikeluarkan sambil mengimbangi nilai aset yang disusutkan.

Akun ini memiliki dua tujuan -- melacak total biaya penyusutan sambil memberi Anda nilai buku yang akurat dari aset yang disusutkan.

2. Inventaris usang

Jika Anda menyimpan banyak persediaan, kemungkinan beberapa persediaan akan menjadi usang. Hal ini sering terjadi pada perusahaan manufaktur yang menjual produk dengan tanggal kedaluwarsa karena persediaan yang tersisa dalam persediaan yang melewati tanggal kedaluwarsa dengan cepat menjadi usang.

Jika Anda memiliki persediaan usang senilai $3.000, Anda akan membuat entri jurnal berikut:

Tanggal Akun Debit Kredit 73-07-2020 Persediaan usang $3,000 31-07-2020 Penyisihan untuk persediaan usang $3,000

Keusangan persediaan adalah akun pengeluaran, sedangkan penyisihan persediaan usang adalah akun kontra aset, yang bertujuan untuk mengurangi penilaian persediaan di neraca Anda.

Menghapus inventaris usang Anda dengan cara ini memungkinkan Anda membebankan biaya inventaris usang sekaligus juga mengurangi saldo inventaris Anda saat ini menggunakan akun kontra aset.

3. Penyisihan piutang ragu-ragu

Jika Anda menawarkan persyaratan kredit kepada pelanggan Anda, Anda mungkin tahu bahwa tidak semua dari mereka akan membayar. Di situlah penyisihan piutang ragu-ragu masuk. Membuat akun kontra aset ini dibuat sebagai perlindungan terhadap melebih-lebihkan saldo piutang usaha Anda.

Anda dapat memperkirakan total yang dicatat dalam penyisihan piutang ragu-ragu berdasarkan total pendapatan tidak tertagih dari tahun sebelumnya atau Anda dapat memperkirakan jumlahnya secara konservatif.

Contoh pencatatan aset kontra

Tujuan dari akun kontra aset adalah untuk mengurangi nilai akun aset yang terkait dengannya. Misalnya, jika Anda membeli mesin untuk bisnis Anda pada bulan Agustus, Anda akan mendepresiasi mesin tersebut mulai bulan September. Ayat jurnal setelah pembelian mesin adalah:

Tanggal Akun Debit Kredit 1-8-2020 Mesin $8,000 1-8-2020 Uang Tunai $8,000

Anda juga harus membuat akun kontra aset untuk melacak biaya penyusutan yang akan dicatat mulai bulan September. Akun kontra aset ini juga akan mengimbangi nilai mesin saat ini. Saat Anda mulai mendepresiasi mesin pada bulan September, ini akan menjadi entri:

Tanggal Akun Debit Kredit 1-9-2020 Beban Penyusutan $133,33 1-9-2020 Akumulasi Penyusutan $133,33

Akun kontra aset, akumulasi penyusutan, selalu merupakan saldo kredit. Saldo ini digunakan untuk mengimbangi nilai aset yang disusutkan, sehingga mulai 1 September, aset Anda senilai $8.000 sekarang memiliki nilai buku $7.866,67.

Anda akan terus menggunakan akun kontra aset sampai peralatan benar-benar disusutkan, dihentikan, atau dijual.

FAQ

• Ya. Mereka harus memiliki saldo kredit atau saldo nol, tergantung pada apakah mereka masih digunakan. Misalnya, saat Anda melalui depresiasi aset, akun aset kontra untuk akumulasi penyusutan akan memiliki saldo nol.

• Anda tidak harus melakukannya, namun bisnis kecil pun akan mendapat manfaat dengan menggunakan akun kontra aset untuk piutang. Hal ini menghilangkan kebutuhan untuk menghapus saldo piutang usaha yang besar pada akhir tahun karena telah diperhitungkan.

• Itu sangat tergantung pada apa yang Anda jual. Jika Anda menyimpan persediaan dalam jumlah terbatas, Anda mungkin bisa melakukannya tanpanya.

  Namun, jika Anda menjual barang yang cepat usang, seperti produk habis pakai dengan tanggal kedaluwarsa atau barang elektronik yang cepat usang, penggunaan penyisihan untuk persediaan usang adalah suatu keharusan.

Kata terakhir tentang akun kontra aset

Anda mungkin tidak perlu menggunakan akun kontra aset saat ini, tetapi seiring pertumbuhan bisnis Anda, penggunaan akun kontra aset kemungkinan akan menjadi suatu keharusan.

Meskipun pelacakan akun aset kontra rumit bagi pemegang buku dan pegawai akuntansi yang menggunakan sistem akuntansi manual, jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, Anda akan menemukan bahwa sebagian besar pekerjaan berat dilakukan untuk Anda.

Dalam kedua kasus tersebut, menggunakan akun ini dapat membantu Anda mengelola biaya penyusutan dengan lebih baik, menjaga keakuratan saldo piutang, dan membuang serta memperhitungkan inventaris usang dengan benar.