Diskon tunai digunakan oleh pemilik bisnis untuk memotivasi pelanggan agar segera membayar tagihannya. Pelajari persis apa itu diskon tunai dan apakah itu pilihan yang baik untuk bisnis Anda.

Siapa yang tidak suka diskon? Banyak pemilik usaha kecil telah menyadari bahwa menawarkan diskon pembelian kepada pelanggan mereka sering kali mengarah pada pembayaran lebih awal dan peningkatan arus kas. Pelajari lebih lanjut tentang diskon tunai dan mengapa itu mungkin ide yang bagus untuk bisnis Anda.

Ikhtisar:Apa itu diskon tunai?

Salah satu cara terbaik untuk membuat pelanggan Anda membayar tagihan mereka lebih awal adalah dengan menawarkan diskon tunai. Diskon tunai biasanya sekitar 1 atau 2% dari total faktur, meskipun beberapa bisnis mungkin menawarkan diskon hingga 5%.

Namun sebelum Anda bergabung, pastikan untuk meninjau persyaratan akuntansi berikut sehingga Anda tahu persis apa yang Anda hadapi.

• Persyaratan kredit: Jangka waktu kredit adalah perjanjian yang Anda tawarkan kepada pelanggan Anda sebagai imbalan untuk menjual barang dagangan atau layanan kepada mereka secara kredit. Persyaratan kredit menentukan jumlah waktu yang pelanggan Anda miliki untuk melakukan pembayaran. Tidak semua pelanggan Anda akan memiliki persyaratan kredit, tetapi pelanggan yang memiliki persyaratan harus memiliki persyaratan yang dimasukkan ke dalam akun mereka saat menyiapkan perangkat lunak akuntansi Anda. Jika Anda menangani akuntansi secara manual, Anda harus mengelola persyaratan dan diskon untuk setiap pelanggan satu per satu.
• Periode diskon: Jika Anda memutuskan untuk menawarkan diskon tunai, periode diskon adalah jangka waktu di mana pelanggan harus membayar tagihan mereka dan memanfaatkan diskon tersebut. Misalnya, jika Anda memberikan persyaratan pelanggan Anda 2/10 net 30, mereka dapat mengambil diskon 2% jika mereka membayar faktur dalam waktu 10 hari dari tanggal faktur. Jika mereka memilih untuk tidak memanfaatkan diskon, mereka harus membayar seluruh jumlah faktur dalam waktu 30 hari. Setiap pembayaran yang diterima setelah 30 hari akan dianggap terlambat.
• Persentase diskon: Sebagai pemilik bisnis, terserah Anda berapa banyak diskon yang ditawarkan. Meskipun tidak semua pelanggan akan memanfaatkan penawaran Anda, selalu asumsikan bahwa pelanggan Anda akan mengambil diskon saat memutuskan seberapa banyak Anda mampu.
• Tanggal jatuh tempo faktur: Meskipun banyak pelanggan menghargai tawaran diskon kecil, tanggal terpenting pada faktur Anda adalah tanggal jatuh tempo faktur, yaitu saat pembayaran jatuh tempo.

Diskon dapat sangat membantu untuk bisnis baru. Jika Anda masih dalam proses menjalin hubungan dengan pelanggan, menawarkan diskon memberi pelanggan insentif yang kuat untuk membayar faktur mereka lebih awal sekaligus membantu meningkatkan arus kas Anda jika mereka melakukannya, membuat kedua belah pihak senang.

Contoh diskon tunai

Nancy baru-baru ini membuka layanan kebersihan. Sebagian besar kliennya membayarnya di muka atas layanannya, tetapi dia telah memberikan kredit kepada beberapa pelanggan tetapnya.

Untuk memberikan insentif kepada pelanggannya untuk membayarnya lebih awal, Nancy mulai menawarkan diskon 5% jika mereka membayar dalam waktu 10 hari dari tanggal faktur. Di bawah ini adalah salinan faktur yang dikirim Nancy ke satu pelanggan.

Rumus diskon tunai didasarkan pada persyaratan yang disertakan pada faktur pelanggan. Dalam contoh ini, jika Northside Insurance membayar tagihan $600 pada 10 Juli, ia dapat mengambil diskon 5% dari total faktur, dan hanya membayar $570. Jika memilih untuk tidak membayar lebih awal, seluruh $600 akan jatuh tempo pada tanggal 30 Juli.

Apa keuntungan bagi penjual untuk menawarkan diskon tunai?

Meskipun tidak semua bisnis dapat menawarkan diskon tunai kepada pelanggan mereka, jika Anda bisa, ada banyak manfaatnya.

1. Peningkatan arus kas

Alih-alih menunggu 30 hari untuk pembayaran, menawarkan diskon meningkatkan peluang pembayaran dalam 10 hari atau kurang. Pembayaran lebih awal berarti arus kas yang lebih baik untuk bisnis Anda, dan diskon memberikan penghargaan kepada pelanggan Anda yang membayar lebih awal.

2. Hilangkan kebutuhan akan tindak lanjut

Jika saat ini Anda menjual kepada pelanggan secara kredit, Anda tahu bahwa bagian dari proses tersebut meliputi menindaklanjuti piutang yang telah jatuh tempo, mengirimkan faktur tambahan, menelepon, dan terkadang bahkan melibatkan agen penagihan.

Meskipun menawarkan diskon tidak menghilangkan kemungkinan pegawai akuntansi Anda harus melakukan salah satu dari hal-hal tersebut, hal itu mengurangi terjadinya.

3. Mendorong pelanggan untuk membayar tagihan mereka

Semua orang menyukai diskon, meskipun hanya beberapa dolar. Memberi pelanggan Anda diskon tunai kemungkinan akan memotivasi mereka untuk membayar lebih awal, atau paling tidak, tepat waktu.

4. Membangun loyalitas pelanggan

Jika Anda baru mulai membangun klien bisnis Anda, Anda tahu betapa sulitnya menarik dan mempertahankan pelanggan yang baik. Memberikan beberapa keuntungan dapat membantu Anda mengembangkan basis pelanggan dan membuat mereka kembali untuk membeli produk atau layanan yang Anda tawarkan.

Diskon tunai pertanyaan umum

Bagaimana cara mencatat pembayaran diskon tunai?

Anda harus melakukan dua entri jurnal untuk mencatat faktur apa pun:satu saat pelanggan pertama kali ditagih, dan satu saat pembayaran diterima. Untuk entri di bawah ini, kami akan menganggap bahwa Erin menawarkan diskon 2% kepada pelanggannya jika mereka membayar dalam 10 hari. Entri jurnal awal yang dibuat oleh pemegang bukunya adalah:

Tanggal Akun Debit Kredit 15/6/2020 Piutang usaha $500 15/6/2020 Pendapatan penjualan $500

Jika pelanggan Erin mengambil diskon tunai, pemrosesan pembayaran sedikit berbeda, dengan entri jurnal terlihat seperti ini:

Tanggal Akun Debit Kredit 24/6/2020 Uang Tunai $490 24/6/2020 Diskon Tunai $  10 24/6/2020 Piutang usaha $500

Namun, jika pelanggan Erin tidak memanfaatkan diskon, entrinya adalah:

Tanggal Akun Debit Kredit 10/7/2020 Uang Tunai $500,00 10/7/2020 Piutang usaha $500

Apakah saya harus menawarkan diskon tunai kepada pelanggan saya?

Tidak ada jawaban benar atau salah untuk pertanyaan itu. Ini dapat bergantung pada banyak hal, seperti situasi keuangan Anda saat ini, berapa banyak pelanggan yang Anda jual secara kredit, dan apakah diskon akan berdampak secara finansial pada bisnis Anda. Namun, jika Anda baru memulai di bidang yang ramai, menawarkan diskon dapat membantu Anda menonjol dari pesaing.

Apakah diskon tunai sama dengan diskon pembayaran awal?

Ya, kedua istilah tersebut memiliki arti yang sama.

Apakah ada diskon tunai di masa depan Anda?

Idenya layak dipertimbangkan. Menawarkan diskon tunai kepada pelanggan, bahkan diskon minimal, dapat menguntungkan bisnis Anda dan pelanggan Anda. Jika Anda tidak menawarkan persyaratan kredit kepada pelanggan, atau pelanggan Anda cenderung membayar tepat waktu, menawarkan diskon tunai tidak akan banyak membantu bisnis Anda.

Namun jika Anda ingin membangun basis pelanggan yang kuat, memberikan sedikit insentif ekstra bagi pelanggan untuk membayar Anda lebih awal, dan bahkan menonjol dari pesaing, mungkin ada baiknya untuk mulai menawarkan diskon tunai kepada pelanggan.